Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Акт приема передачи дел при смене начальника образец

Акт приема передачи дел при смене начальника образец

Акт приема передачи дел при смене начальника образец

В каких случаях требуется оформление акта?


Акт приема-передачи документов, образец которого будет представлен далее, необходим в таких случаях:

  1. при сдаче бумаг на хранение в архив компании.
  2. при смене руководящих лиц в организации;
  3. при перемещении важных документов внутри предприятия;
  4. при передаче документации от одного сотрудника другому;

Бланки и образцы

Единой утвержденной формы бланка акта передачи не существует. Поэтому за образец можно взять форму из правил работы архивов или найти в интернете, и на ее основе разработать собственную форму акта. А затем закрепить ее в образцах бланков внутреннего документооборота.Скачать бланк-пример акта передачи дел при смене директора можно здесь.

Акт передачи дел генерального директора (образец) Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/priem-peredacha/pri-smene-direktora.htmlNo related posts. Поделиться: ЗаписиРубрики×Рекомендуем посмотретьРубрики

  1. (3 023)

ПопулярноеКонтактыг.

Москва 1-й Угрешский проезд д. 7+7(495)584-39-40 © Copyright 2020, ЗаконБизнеса.

Все права защищены.

Общие основания увольнения руководителя

Основание увольнения Описание Расторжение трудового договора с руководителем по обоюдному согласию сторон Этот вид увольнения мало чем отличается от применяемого к другим гражданам. Правда, необходимо учитывать, что директору потребуется передать все числящиеся за ним материальные ценности и активы своему приемнику.

По собственному желанию Право любого гражданина на увольнение гарантировано главным законом страны. При этом придется выдержать максимальный период до даты увольнения. Это также связано с передачей дел. Когда увольняют по решению учредителя (собственник, собрание акционеров) Может приниматься в любой момент, вне зависимости от срока действия контракта с руководителем.

Когда увольняют по решению учредителя (собственник, собрание акционеров) Может приниматься в любой момент, вне зависимости от срока действия контракта с руководителем. Принимается без объяснений причин такого увольнения.

В качестве компенсации полагаются дополнительные выплаты на условиях контракта. Если в действиях руководителя обнаружен грубый дисциплинарный проступок Увольняют на общих основаниях, предусмотренных ТК, дополнительных выплат директору не полагается. Из-за банкротства компании Процедура увольнения здесь предусматривает выполнение ряда действий по закрытию компании, а уже потом расторгается трудовой договор с его руководителем.

Рекомендации Роструда по вопросу хранения копий персональных документов работников в организациях

В докладе за второй квартал 2017 года Роструд настоятельно рекомендует не хранить без необходимости копии документов сотрудников в личных делах.

Стандартно, исключительно при наличии согласия работника наниматель вправе сделать для личного дела копии паспорта, военного билета, СНИЛС и хранить их в организации.

Судебная практика, обращает внимание Роструд, свидетельствует о том, что при трудоустройстве достаточно проводить сверку личной информации по паспортным данным.

Последующее хранение копии этого документа в организации является уже превышением допустимого использования объема личных данных работника.

Роструда также обращает внимание нанимателей, что подобная чрезмерная (неуместная) обработка личных данных можно повлечь за собой предупреждение либо штрафные санкции -— 5-10 тыс.

руб. на должностное лицо. Ну а для юрлиц размер финансовой санкции возрастает до 30-50 тыс.

руб. Пример 1. Подготовка акта приема-передачи документации при замене директора В связи с освобождением Данильченко Петра Петровича от должности директора ООО «Мост» и избранием вместо него Васильева Михаила Михайловича производится передача документации от бывшего руководителя новому.

По факту составляется двусторонний акт приема-передачи в присутствии специально сформированной для этого комиссии из 3 учредителей.

Собственно передача в акте задокументирована на фирменном бланке следующим списком:

  • Приказы по личному составу -—
  • Круглая печать и штамп ООО «Мост».
  • Свидетельство о госрегистрации ООО «Мост».
  • Устав и договор об учреждении ООО «Мост».
  • Наличествующие протоколы общих собраний учредителей -—
  • Информационное письмо о присвоении кодов статистики.
  • Личные карточки -—
  • Договоры с контрагентами -—
  • Свидетельство о постановке общества на учет в ИФНС № 1 по г. Ярославлю.
  • Личные дела -—

Одновременно отмечено удовлетворительное состояние переданной документации и отсутствие претензий. Акт составлен в 2 экземплярах и подписан лично передающей стороной в лице Данильченко П.

П., а также принимающей стороной -— Васильевым М.

М. Подписи под документом проставили остальные участники -— члены комиссии (Логинова В. А., Борисевич Л. Д., Ларионова Л.
А.). Читайте также статью ⇒

Кого и как уведомить о смене ответственных лиц

В течение трех дней после того, как произошли изменения и один из должностных лиц (директор, главный бухгалтер) уволились, а на их место пришли новые ответственные лица, необходимо заявить в ФНС о произошедших изменениях руководящего состава предприятия для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц.

С 2014 года документы принимаются как от прежнего руководителя, так и от нового. Документы можно направить по почте заказным письмом, либо в электронном виде, через нотариуса. В результате новый руководитель получит выписку из реестра ЕГРЮЛ и свидетельство о внесенных изменениях. Прежде всего, необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет организации.
Прежде всего, необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет организации. В банк представляют следующие документы:

  1. протокол о назначении нового директора собранием учредителей или приказ о вступлении в должность руководителя предприятия;
  2. выписку из единого реестра;
  3. свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;

В некоторых случаях банки требуют дополнительные документы:

  1. устав предприятия;
  2. ИНН и другие.

На основании поданных документов и образца подписи вступившего в должность руководителя (главного бухгалтера) заверяется банковская карточка с подписью нового директора.

Уведомлять иные государственные организации и фонды нет необходимости. Здесь на помощь приходит всемирная сеть Интернета. Информация о смене руководителя поступает электронной почтой, посредством службы одного окна.

Что делать, если меняются должностные лица

При смене должностных лиц, когда есть протокол собрания учредителей, издан приказ, в первую очередь необходимо уведомить контролирующие органы (налоговую инспекцию) и банк, обслуживающий предприятие. Для этого пишется нотариально заверенное заявление о том, что должностное лицо, имеющее право подписи меняется на основании приложенного документа.

К заявлению прикладывают приказ об увольнении, решение владельца предприятия или протокол общего собрания акционеров.

После этого издается приказ по предприятию о создании комиссии для проведения инвентаризации и приема – передачи документация от увольняющегося должностного лица. Если уже есть новый кандидат на освобождающуюся должность, дела передаются ему. В том случае, когда вакансия остается свободной, по приказу назначается сотрудник предприятия, который примет документы до назначения на должность нового руководителя.
В том случае, когда вакансия остается свободной, по приказу назначается сотрудник предприятия, который примет документы до назначения на должность нового руководителя.

Рекомендуем прочесть:  Как пройти ввк в фсин

Если есть возможность пригласить независимого аудитора – это будет лучшим решением вопроса, что не помешает в последующем при проверке контролирующими органами.

Если новый директор будет назначен позже, назначенный по приказу для приема документов сотрудник предприятия также по акту передаст хранящиеся у него документы. Когда увольняется главный бухгалтер, все дела и документы также по акту передачи имеет право принять непосредственно руководитель предприятия.

Утвержденной формы проведения самой процедуры передачи дел нет. Производится она произвольно, но должна быть оформлено письменно.

Акт составляется обычно в двух экземплярах.

Один экземпляр остается на предприятие для нового руководителя, второй отдается бывшему директору на руки. Бывшему руководителю акт нужен для того, чтобы в случае возникновения в последующем претензий по поводу документации, ним сданной не возникало никаких вопросов и разногласий. Если в процессе инвентаризации или передачи документов выявляются нарушения, это фиксируется документально в акте и должностное лицо пишет объяснительную записку по факту недочетов и замечаний.

В том случае, когда обнаружено, что документов или материальных ценностей, которые числились на руководителе, и он за них материально отвечает не достает, то есть, просто нет в наличии, ставятся в известность правоохранительные органы и далее передача документации происходит в присутствии их представителя, включенного в комиссию.

При выявленных существенных нарушениях к ответственности не может быть привлечен вновь назначенный руководитель или главный бухгалтер. По закону отвечать будет директор, во время руководства которого были допущены нарушения.

Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива

ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА 10.1.

Каждая из сторон настоящего трудового договора вправе ставить перед другой стороной вопрос о его дополнении или ином изменении трудового договора, которые по соглашению сторон оформляются дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью трудового договора. 10.2. Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий трудовой договор по соглашению сторон также в следующих случаях: а) при изменении законодательства РФ в части, затрагивающей права, обязанности и интересы сторон, а также при изменении локальных нормативных актов Работодателя; б) в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. 10.3.

Акт приема-передачи документов при смене директора, основания и порядок увольнения

Найм Труда > Увольнение > Смена руководителя компании отличается от увольнения обычного сотрудника.

На это должностное лицо возлагаются дополнительные обязательства, прекращение которых может грозить остановкой нормальной работы предприятия.

Поэтому предлагаем рассмотреть, как прекращаются трудовые отношения с директором и для чего нужен акт приема-передачи документов при его смене.

Особенности составления документа

Форма акта приема-передачи документов не установлена на законодательном уровне.

Каждая организация имеет право разрабатывать ее по своему усмотрению.

В документ обязательно следует включить такие реквизиты:

  1. дату и место составления;
  2. наименование фирмы;
  3. его полное наименование;
  4. присвоенные регистрационные номера документов, дел и т.п.;
  5. Ф.И.О. и подписи лиц (кто сдал, и кто принял);
  6. подписи членов комиссии.
  7. подробный перечень документов, передающихся от одного физического лица другому;
  8. состав комиссии (при ее назначении);

При составлении акта приема-передачи бухгалтерских документов значительное внимание надо уделить бумагам, которые передаются в оригинале.

В акте обязательно делают отметку об этом. Если сторона, которая приняла финансовую документацию, утратит какой-нибудь документ и попытается обвинить в этом другую сторону – в суде всегда можно доказать свою правоту.

Рекомендуется также снимать копии всех передаваемых бумаг.

Список документов в описательной части акта приема передачи дел обычно выглядит следующим образом:

  • учредительные документы предприятия, протоколы общих собраний и заседаний
  • свидетельства о присвоении номеров и кодов, постановке на учет, внесении записей в Гос. Реестр
  • договоры об обслуживании с банками, в которых открыты расчетные счета предприятия
  • кредитные договоры и дополнительные соглашения с банками и другими кредитными организациями
  • приказы и другие организационно-распорядительные документы (справки, распоряжения и т.д.)
  • приказы по сотрудникам (прием на работу, переводы, увольнения и т.д. ), трудовые договора, заявления сотрудников, карточки Т 2, договора о материальной ответственности и т.д.
  • договора с контрагентами, подрядчиками, поставщиками и т.д.
  • договора с покупателями (клиентами) документация по учету основных средств предприятия
  • документация по реализации (журналы фактур, акты, счета-фактуры, накладные и т.д.

    )

  • документация по поставкам налоговые декларации
  • бухгалтерские отчеты и ведомости учетные регистры
  • кассовая документация (кассовые книги, журналы, платежные ведомости, РКО, ПКО и т.д. )
  • документация по учету НДФЛ документация по персонифицированному учету
  • документация по учету зарплаты
  • ценные бумаги, бланки строгой отчетности, печати
  • документация по пожарной безопасности, технике безопасности и охране труда и т.д.
  • переписка с контролирующими органами, муниципальными и государственными органами власти
  • книга, в которой отражены движения трудовых книжек.
  • Лица с правом подписи

    Согласно Приказу № 34н Минфина РФ от 29.07.1998 года, вся документация, которая непосредственно связана с осуществлением денежных операций, в обязательном порядке должна быть завизирована руководителем предприятия (директором) и главным бухгалтером, либо уполномоченными лицами (обычно заместители).

    • Оформляется право подписи:
    • Как любой человек, они могут быть: на больничном листе, в отпуске, командировке и отсутствовать по другим причинам.
    • По согласованию с главным бухгалтером, директором обычно утверждается перечень лиц, имеющих право подписи учетных документов.
    • Не всегда руководитель и главный бухгалтер могут поставить подпись собственноручно.
    • Подпись должностного лица является неотъемлемым реквизитом любого официального документа, тем более, когда речь идет о денежных средствах.
    1. приказом, если уполномоченные лица являются работниками этого предприятия.

    В приказе указывается занимаемая должность работников, полностью фамилия, имя, отчество и дата с которой им предоставляется право подписывать финансовые и другие документы от лица руководителя;

    1. генеральной доверенностью, заверенной нотариально.
    1. При оформлении доверенности указывается срок ее действия и передаваемые полномочия.
    2. Действительной доверенность считается лишь выданная генеральным директором либо учредителем данной организации.
    3. Доверенность на право подписи может быть передана лицу, которое не связано трудовыми отношениями с данным предприятием.

    Акт приема-передачи бухгалтерских документов

    17 Января 2020 05:05 14 В Одинцово более полугода житель Москвы занимался обменом валют от имени… 17 Января 2020 00:00 2 Без комиссий доступны банкоматы Альфа-Банка клиенты банка «Санкт-Петербург» 12 Января 2020 13:39 14 От выдачи кредитов в магазинах отказываются банки 08 Января 2020 02:25 14 Максимум обновили цены на золото с 2013 года 08 Января 2020 02:14 15 О «новогоднем вирусе» предупредили в WhatsApp… 04 Января 2020 01:18 18 Низкие зарплаты и пенсии россиян раскритиковал миллиардер 27 Декабря 2020 00:55 18 Главной целью улучшение уровня жизни россиян назвал президент РФ 20 Декабря 2020 12:16 26 На рефинансирование ипотеки РСХБ снизил ставки… 16 Декабря 2020 05:06 27 На 19 регионов распространил закон о налоге для самозанятых президент России 15 Декабря 2020 02:26 20 Акцию по карте «Большой кешбэк»запустил ОТП Банк Все новости Ещё 19 Января 2020 06:58 3 Телевизор Irbis,Повербанк BlitzWolf,Набор универсальной оснастки BOSCH TiN 19 Января 2020 00:00 2 2.5» 4K ТВ Asano 43LU8010T (2019),Huawei P30 6+128 Гб,Сумка WORKPRO W081020AE 17 Января 2020 06:48 4 Игровая мышь Razer Basilisk,55» 4K ТВ Sony KD-55XF7096,Монопод Huawei AF11L 17 Января 2020 06:24 3 Кроссовки ASICSTIGER,Триммер Remington PG180,Монитор 27″ Philips 273V7QDSB 15 Января 2020 14:20 7 Наушники JBL TUNE,Кроссовки Xiaomi Mijia,Realme 5,49.5″ 4K ТВ Hisense H50B7500 14 Января 2020 02:49 7 Meizu 16 6+64 Гб ,SHARP AQUOS C10 S2 4+64 Гб,Ноутбук ACER Nitro 5 AN515-54-58TJ 13 Января 2020 19:39 8 Триммер Braun MGK3021,Фен Supra PHS-1003S.Портативная акустика Sony SRS-XB01 13 Января 2020 19:24 9 Xiaomi Redmi 8,Весы Xiaomi Mi Smart Scale 2,Наушники Sony,Монитор 23.8″ HP 24fw 10 Января 2020 10:33 10 Cтикеры StickerMule,Беспроводная колонка Defender Enjoy,-15% на распродажи ASOS.

    10 Января 2020 10:19 11 Смартфон Hisense U30,Buro RC-21000-WT аккумулятор,Яндекс.Плюс 2 месяца подписки Все акции Ещё 19 Января 2020 12:28 4 В Шереметьево открыта первая очередь терминала «С» международных авиалиний 19 Января 2020 02:07 6 Компания Тингер отправила в Европу очередную партию техники 17 Января 2020 05:23 5 Уникальная дорога с нанотрубками построена в России 17 Января 2020 05:20 3 Роснефть начала производство инновационного катализатора нового поколения 15 Января 2020 13:56 6 На Западе Москвы открылась новая детская поликлиника 14 Января 2020 18:47 3 В Москве на ЗИЛе открылась школа-гигант на 2500 учеников 13 Января 2020 19:06 13 Новый двухэтажный поезд «Карелия» связал Петрозаводск и Москву 10 Января 2020 19:23 7 «Норникель» построил собственный модульный центр обработки данных 10 Января 2020 15:11 9 Первый урожай клубники собрали в тепличном комплексе в подмосковной Кашире 10 Января 2020 11:21 24 Почта Банк эмитировал первую партию карт ПС «Мир» с чипом бесконтактной оплаты Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/akty/akt-priema-peredachi-dokumentov-obrazec-skachat-besplatno.html Оценка статьи:

    (нет голосов)

    Загрузка. Поделиться с друзьями:

    2. Акт приема-передачи

    Стороны подписывают двусторонний акт, в котором отражаются все значительные моменты, касающиеся деятельности Общества и его прежнего Генерального директора, а также описывается состояние дел, перечисляются по списку передаваемые документы и материальные ценности, такие как:

    1. круглая печать Общества;
    2. бухгалтерская и налоговая отчетность;
    3. другие существенные документы, которые связаны с деятельностью Общества.
    4. договорная база Общества, сопутствующие документы к ней;
    5. учредительные и иные идентифицирующие Общество документы;
    6. реестры доверенностей, дающие право совершать юридические и иные действия от имени и/или за счет Общества;
    7. лицензии, оформленные на Общество;
    8. бухгалтерская и иная сопутствующая документация;

    Важно!

    Несмотря на то, что данная процедура не является обязательной, на практике при возникновении спора (например, при утере каких-либо документов) будет иметься достаточное количество доказательств (подписанный акт приема-передачи с описью передаваемых документов), которые при необходимости можно будет предоставить в суд или иной орган.

    Текст документа:

    _________________________ УТВЕРЖДАЮ (наименование организации) __________________________________ (председатель общего собрания либо органа, принявшего решение о смене директора, собственник имущества организации) __________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ __________ 20__ г.

    Акт приема-передачи дел при смене генерального директора (руководителя организации) составлен в соответствии с Законом Республики Беларусь от 09.12.1992 N 2020-XII «О хозяйственных обществах», п. 7 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4, ___________________________________________ (указываются __________________________________________________________________________, учредительные документы организации) должностной инструкцией руководителя ______________________________________ (наименование организации) от «_____»______________ 20____г.

    Акт приема-передачи документов и дел при смене генерального директора (руководителя) составлен комиссией (третьим лицом) ________________________ (Ф.И.О. лица, которому __________________________________________________________________________.

    поручено составление акта приема-передачи документов и дел руководителя) Председатель комиссии _________________________________________________ должность, инициалы, фамилия Члены комиссии: 1.

    ____________________________________________________________________ должность, инициалы, фамилия 2.

    ____________________________________________________________________ должность, инициалы, фамилия Присутствовали: 1.

    ____________________________________________________________________ должность, инициалы, фамилия 2. ____________________________________________________________________ должность, инициалы, фамилия 3.

    ____________________________________________________________________ должность, инициалы, фамилия Основание: смена генерального директора (руководителя) организации.

    Дата расторжения трудового (гражданско-правового) договора с генеральным директором ____________________________________________________________: (наименование организации) «______» ________________ 20____г. Передаются: Учредительные документы организации: _________________________________.

    Печати и штампы организации. Передаются документы, содержащие сведения: 1. О расходах организации: ___________________________________________ 2.

    О задолженности организации, в том числе по кредитам и по уплате налогов: __________________________________________________________________ 3. О состоянии документации по бухгалтерскому учету: __________________ ___________________________________________________________________________ 4. О банковских счетах организации: ___________________________________ ___________________________________________________________________________ 5.

    Об условиях хранения и учета наличных денежных средств, ценных бумаг: ____________________________________________________________________ 6. Об использовании фонда оплаты труда и иных фондов организации: ___________________________________________________________________________ 7. О состоянии финансово-бюджетной, кассовой и штатной дисциплины организации на основании данных по балансу на «______» ______________ 20____г.: _________________________________________________________________ 8.

    О заключенных договорах (контрактах, соглашениях): _________________ ___________________________________________________________________________ 9.

    О недвижимом имуществе, транспортных средствах организации _________ ___________________________________________________________________________ 10. О запасах сырья, готовой продукции, топлива (ГСМ), иных товарно-материальных ценностей ____________________________________________ 11. О результатах проведения последней инвентаризации товарно- материальных ценностей ____________________________________________________ 12.

    О результатах документальной ревизии: _____________________________ ___________________________________________________________________________ 13.

    О техническом состоянии средств (фондов), средств технического контроля, ПЭВМ: ___________________________________________________________ 14.

    О состоянии и подготовке кадров: __________________________________ ___________________________________________________________________________ 15. О юридических лицах, учрежденных организацией: ____________________ ___________________________________________________________________________ 16. О филиалах и представительствах организации: ______________________ ___________________________________________________________________________ При приеме-сдаче дел были установлены следующие факты: 1.

    Недостача денежных средств в сумме _____________________________________ 2. Отсутствие следующих документов ________________________________________ 3.

    Отсутствие следующих товарно-материальных ценностей ____________________ 4.

    Отсутствие следующих печатей и штампов _________________________________ 5. Недостатки в следующих документах ______________________________________ Другие нарушения __________________________________________________________ Я, ___________________________________________________________________, (Ф.И.О. генерального директора, сдающего дела) не согласен со следующим положениями данного приемо-сдаточного акта: ______ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (подпись генерального директора, сдающего дела) (инициалы, фамилия) Настоящий приемо-сдаточный акт составлен в двух экземплярах, один из которых представляется на утверждение _____________________________________ (председатель общего собрания либо __________________________________________________________________________, иного органа, принявшего решение о смене ген.

    директора, собственник имущества организации) а другой остается у передающего дела. Приложение: 1. ____________________________________________________________ 2.

    ____________________________________________________________ Дела сдал Генеральный директор (руководитель организации), сдающий дела _________ _______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Дела принял Генеральный директор (руководитель организации), принимающий дела _________ ________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Составитель акта о приеме-сдаче дел Генерального директора (руководителя) организации: _________ _______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Председатель комиссии _________ ________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Члены комиссии: _________ ________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _________ ________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Присутствующие лица: 1. _________________________________________________________________ (должности, Ф.И.О., подписи) 2.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +