Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Что такое штатное расписание в школе

Что такое штатное расписание в школе

Форма документа


Разобравшись с вопросом, что такое штатное расписание, перейдем к вопросу о его форме. Этот документ является локальным нормативным актом, описывающим организационную структуру компании и содержащим сведения о численности ее персонала. Составляется оно по форме № Т-3 (), но жестких требований использовать ее нет — форма является рекомендательной. Каждая компания адаптирует ее под собственные нужды.

Мы рекомендуем использовать форму № Т-3 в ее обычном виде, поскольку она содержит все нужные данные.

Вот так выглядит форма штатного расписания на 2020 год, утвержденная постановлением Госкомстата.

Об утверждении примерных типовых штатных расписаний государственных образовательных организаций Московской области и муниципальных образовательных организаций в Московской области

*(с изменениями на 8 февраля 2020 года)____________________________________________________________________ Документ с изменениями, внесенными: ; (Официальный сайт Министерства образования Московской области www.mo.mosreg.ru, 01.02.2019); (Официальный сайт Министерства образования Московской области www.mo.mosreg.ru, 14.02.2019).

__________________________________________________________________________________* Наименование в редакции, введенной в действие ; в редакции, введенной в действие .В целях упорядочения штатов государственных образовательных организаций Московской области и муниципальных образовательных организаций в Московской област, усиления их организующей роли в повышении эффективности работы, усиления контроля за целевым и рациональным использованием бюджетных средств организациями(Преамбула в редакции, введенной в действие ; в редакции, введенной в действие .

приказываю: 1. Утвердить прилагаемые примерные типовые штатные расписания следующих видов образовательных организаций:1.1. Образовательная организация, осуществляющая образовательную деятельность по образовательным программам начального общего образования.1.2.

Образовательная организация, осуществляющая образовательную деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего образования.1.3. Образовательная организация, осуществляющая образовательную деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования.1.4.

Образовательная организация, осуществляющая образовательную деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, имеющая интернат.1.5. Образовательная организация, осуществляющая образовательную деятельность по адаптированным образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, имеющая интернат.(Пункт 1 в редакции, введенной в действие .2.

Образовательная организация, осуществляющая образовательную деятельность по адаптированным образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, имеющая интернат.(Пункт 1 в редакции, введенной в действие .2. Пункт утратил силу — .2.1. Пункт утратил силу — .2.2. Пункт утратил силу — .3. Пункт утратил силу — .4.

Пункт утратил силу — .5. Управлению финансового обеспечения при формировании бюджетных средств на финансирование государственных образовательных организаций Московской области, реализующих основные общеобразовательные программы, руководствоваться пунктом 1 настоящего приказа.(Пункт в редакции, введенной в действие ; в редакции, введенной в действие .6. Руководителям государственных образовательных организаций Московской области, подведомственных Министерству образования Московской области, сформировать штатные расписания образовательных организаций в пределах общего фонда заработной платы с учетом пункта 1 настоящего приказа.(Пункт в редакции, введенной в действие ; в редакции, введенной в действие .7. Рекомендовать руководителям муниципальных образовательных организаций в Московской области формировать штатные расписания образовательных организаций в пределах общего фонда заработной платы с учетом положений закона Московской области о финансовом обеспечении реализации основных общеобразовательных программ в муниципальных общеобразовательных организациях в Московской области, обеспечении дополнительного образования детей в муниципальных общеобразовательных организациях в Московской области в соответствующем финансовом году и настоящего приказа.(Пункт в редакции, введенной в действие ; в редакции, введенной в действие .

8. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра образования Московской области Лазарева А.А.(Пункт в редакции, введенной в действие .Министр образованияПравительства Московской областиЛ.Н.Антонова

Приказ об утверждении штатного расписания школы

В действие штатное расписание школы вводится отдельным приказом директора по основной деятельности.

Отметку об утверждении и реквизиты приказа затем нужно указать в самом документе.Структура и обязательные реквизиты приказа об утверждении штатного расписания школы заполняются по общим правилам.В констатирующей части приказа необходимо дать ссылку на нормативные акты, например:

«На основании статьи 28 пункта 4 подпункта 3 Федерального закона № 273-ФЗ “Об образовании в РФ”, “Методических рекомендаций по формированию штатной численности работников общеобразовательных школ” (письмо МО РФ от 18.09.2003 № 20-51-2839/20-01), с целью реализации государственной образовательной программы (государственного стандарта общего образования), для определения фонда оплаты труда на 2020/2020 учебный год ПРИКАЗЫВАЮ»

В текстовой части указывается факт того, что приказом утверждается штатное расписание школы, должности и общее количество штатных единиц, срок введения документа в действие.

Приказ подписывает директор школы, после чего документ нужно зарегистрировать в журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Как заполнять: пошаговая инструкция

Форма Т-3 состоит из 10 разделов, заполняемых в соответствии с организационной структурой предприятия, оформляем по всем правилам образец штатного расписания на 2020 год по инструкции:Шаг 1.

Указываем название организации в соответствии с уставными документами, код ОКПО, порядковый номер документа по Журналу регистрации документов, дату и номер. Переходим к заполнению разделов.Шаг 2.

В 1 разделе («Наименование структурного подразделения») указываем подразделения, представительства, филиалы. Сначала указываем руководящий состав, затем по отделам всех остальных: финансовый отдел, бухгалтерия, кадры, экономический отдел, за ними производство (цехи, участки и т.

д.).Шаг 3. Заполняем раздел 2 («Код структурного подразделения»), пользуясь отраслевыми классификаторами.

Каждому подразделению присваиваем определенный код для облегчения ведения документооборота.Шаг 4. Раздел 3 (

«Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника»

) заполняем на основе классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.Шаг 5. Следующий раздел — «Количество штатных единиц» — содержит сведения о числе работников штата в соответствии с потребностями, целесообразностью и особенностями конкретного предприятия.Шаг 6.

В 5 разделе («Тарифная ставка (оклад) и пр.») указывается установленный оклад или тариф работника в рублях в соответствии с условиями трудового договора. Шаг 7. В разделе «Надбавки и доплаты» содержатся данные о стимулирующих выплатах и компенсациях. Шаг 8. 9 раздел ( «Итого») — сумма граф 5-8.

Сведения о фонде оплаты труда по всем работникам.Шаг 9. В 10 разделе («Примечание») указываются имеющиеся изменения или уточнения.Вот так выглядит образец, как правильно составить штатное расписание на 2020 год.

Порядок разработки и утверждения штатного расписания

.pdf (126 Кб) I. Общее положение 1.1 .Штатное расписание является документом, отражающим структуру и штат учреждения.

Под штатным расписанием понимают утверждаемый руководителем перечень наименований должностей постоянных сотрудников с указанием количества одноимённых должностей (вакансий) и размеров должностных окладов 1.2.Форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

. Пунктом 2 постановления установлено, что форма N Т- 3 применяется организациями, осуществляющими деятельность на территории РФ, независимо от формы собственности.

1.3.Состав и численность работников зависят от вида образовательного учреждения, числа классов, численности обучающихся, реализуемых общеобразовательных программ, наличия структурных подразделений.

1.4.При установлении наименований должностей следует руководствоваться следующими нормативными правовыми актами: Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования», утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 26 августа 2010 г.

1.4.При установлении наименований должностей следует руководствоваться следующими нормативными правовыми актами: Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел

«Квалификационные характеристики должностей работников образования»

, утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 26 августа 2010 г.

N 761 н; Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденным постановлением 7 Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 367 (в редакции от 18 июля 2007 г.); Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37 (в редакции от 29 апреля 2008 г.); Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), утвержденным постановлением Правительства РФ от 31 октября 2002 г.

N 787 (в редакции от 20 декабря 2003 г.).

Номенклатурой должностей педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, должностей руководителей образовательных организаций, утв. постановлением Правительства РФ от 08.08.2013 № 678. 1.5.В случае если в штатном расписании имеются вакантные (не занятые конкретными работниками) должности и в ближайшее время не планируется их замещение или, наоборот, необходимо внести новые должности, производится изменение штатного расписания.

Для этого издается приказ по основной деятельности «О внесении изменений в штатное расписание», в котором указывается, вводятся или упраздняются должности, а также структурное подразделение, к которому она относится, наименование должности, количество штатных единиц, оклад и надбавки. Как правило, изменения отражаются в дополнении к существующему штатному расписанию, составленном по форме N Т-3 и содержащем только сведения о вновь введенных должностях.
Как правило, изменения отражаются в дополнении к существующему штатному расписанию, составленном по форме N Т-3 и содержащем только сведения о вновь введенных должностях.

Если же изменения многочисленны, можно составить новое штатное расписание. Количество изменений штатного расписания в течение года не ограничено правовыми нормами, его можно менять по мере необходимости. 1.6.В соответствии с гл. 3 ст.

28 закона РФ «Об образовании» установление структуры управления деятельностью образовательного учреждения, штатного расписания, распределение должностных обязанностей относится к компетенции образовательного учреждения. 1.7. Утверждает штатное расписание ОУ вышестоящий орган управления образованием.

При этом для органов управления образованием нормативными документами в данной ситуации выступают Типовые штаты не утратившие силу до настоящего времени.

— Приказ Минпросвещения СССР от 01.11.1984 № 122

«О порядке расчёта штатов и оплаты учителей I—IV классов в малокомплектных общеобразовательных школах»

(«Типовые штаты образовательных учреждений: Справочное издание». — М.: ИФ «Образование в документах», 2002); 8 — Приказ Минпросвещения СССР от 5.05.1987 № 86 «О Типовых штатах общеобразовательных школ» («Бюллетень нормативных актов Министерства просвещения СССР», 1987, № 7); — Приказ Минпросвещения СССР от 31.12.1986 № 264 «Об утверждении Типовых штатов начальных, неполных средних и средних общеобразовательных школ и дополнительных штатов хозяйственного и обслуживающего персонала общеобразовательных школ с продлённым днем (с изм. от 5.05.1987)» («Бюллетень нормативных актов Министерства просвещения СССР», 1987, № 5); — Письмо Минпросвещения СССР от 21.02.1987 № 13-М «Об утверждении Типовых штатов начальных, неполных средних и средних общеобразовательных школ и дополнительных штатов хозяйственного и обслуживающего персонала общеобразовательных школ с продлённым днем» («Официальные документы в образовании», 1997, № 2); Номенклатурой должностей педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, должностей руководителей образовательных организаций, утв.

постановлением Правительства РФ от 08.08.2013 № 678. 1.8. Нормативы, приведённые в них, сегодня сохранены как примерные .

При формировании штатного расписания и распределении должностных обязанностей следует использовать нормативный метод планирования, который опирается на учёт финансовых средств по фонду оплаты труда на всех бюджетных уровнях.

1.9. Численность работников зависит от вида ОУ, режима его работы, количества обучающихся, учебных групп (классов). II. Нормативные категории работников. 2.1. В штате ОУ предусматривают четыре нормативные категории работников. 1. К административному персоналу относят: руководителя образовательного учреждения, его заместителя, главного бухгалтера, заведующего библиотекой 2.

1. К административному персоналу относят: руководителя образовательного учреждения, его заместителя, главного бухгалтера, заведующего библиотекой 2. К педагогическому персоналу относят: учителя, воспитателя, педагога-психолога, учителя-дефектолога, преподавателя, преподавателя- организатора (ОБЖ, допризывной подготовки), руководителя физического воспитания, мастера производственного обучения, концертмейстера, музыкального руководителя, классного воспитателя, социального педагога, педагога-организатора, педагога дополнительного образования, тренера- преподавателя (включая старшего), инструктора по труду, инструктора по физической культуре.

3. К учебно-вспомогательному персоналу относят психолога, старшего вожатого, бухгалтера, библиотекаря, организатора экскурсий, аккомпаниатора, медицинскую сестру, документоведа, техника по ремонту аппаратуры, лаборанта (включая старшего), секретаря-машинистку, кассира (включая старшего), делопроизводителя, завхоза. 4. К категории обслуживающий персонал относят работников по должностям: рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту зданий, водителя автомобиля, механика по ремонту швейного оборудования, рабочего по стирке и ремонту спецодежды, слесаря-сантехника, машиниста (кочегара) котельной, оператора котельной, оператора теплового пункта, гардеробщика, истопника, грузчика, дворника, садовника, сторожа, кочегара, электрика, подсобного рабочего, возчика, кладовщика, уборщика производственных и служебных помещений, шеф- повара, повара. 2.2. Не допускается введение в ОУ должностей, по которым отсутствуют тарифно-квалификационные характеристики.

2.3. Расчёт штатной численности работников ОУ начинается с определения количества ставок педагогического персонала, приходящегося на одну учебную группу (класс): оно равно общему число учебных часов в неделю по каждой учебной группе, делённому на установленную норму учебной нагрузки преподавателей данного ОУ.

Расчёт количества педагогических ставок, приходящихся на один класс (курс), осуществляется на основе Базисного учебного плана ОУ. 2.4. Особенности в составлении штатного расписания обусловлены также режимом учебных занятий. Так, при проведении занятия обучающихся во вторую (внеурочная деятельность, дополнительное образование и т.д) , дополнительно устанавливаются должности уборщиков служебных помещений из расчёта: норма убираемой площади на 1 ставку рабочего равна 500 кв.

м. Количество таких ставок определяется как результат деления совокупной площади ОУ, подлежащей уборке (на основе технического паспорта ОУ), на норму убираемой площади на одного рабочего.

2.5. Для составления тарифных списков в образовательном учреждении создаются тарифная аттестационная комиссия и экспертная комиссия для определения доплат за неблагоприятные условия работы. Все результаты деятельности комиссий оформляются приказом руководителя ОУ. 2.6. Типовые штаты ОУ, утверждённые государственными органами управления образования, носят рекомендательный характер.

Поэтому требовать выполнения рекомендаций не имеют право ни образовательное учреждение, ни органы управления образованием . 2.7. ОУ формирует своё штатное расписание в пределах средств, выделенных ему по установленным нормам, а также вводило в штатное расписание вместо одних должностей, предусмотренных Типовыми штатами, другие.

2.8. ОУ может содержать некоторые должности за счёт средств, полученных от юридических и физических лиц либо за счёт доходов от собственной деятельности.

2.9. Органы управления образованием не вправе обязывать ОУ приводить свои штатные расписания к соответствующим Типовым штатам или иным нормативам, если учреждение не выходит за пределы средств, выделенных ему по финансовым нормам

Советы юристов:

1. В штатном расписании школы две должности: библиотекарь и педагог-библиотекарь. Кто может претендовать на должность педагог-библиотекарь?

1.1. В соответствии с Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 января 2017 г. № 10 н “Об утверждении профессионального стандарта “Специалист в области воспитания” Требования к образованию и обучению «Педагог-библиотекарь» следующие: Высшее образование или среднее профессиональное образование в рамках укрупненных групп направлений подготовки высшего образования и специальностей среднего профессионального образования «Образование и педагогические науки» либо Высшее образование или среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование по направлению профессиональной деятельности в организации, осуществляющей образовательную деятельность, в том числе с получением его после трудоустройства.

Кто и как должен составлять и вести штатное расписание

Вообще говоря, составление документации такого рода — функция и святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, Постановление Минтруда России № 37 от 21.08.1998). Этот специалист должен знать, как разработать штатное расписание. Однако по факту штатное расписание готовят бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок в штатном расписании.

Официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.

Штатное расписание можно составить на любой срок, но обычно его делают на год. Чтобы эта процедура всякий раз проходила как по маслу, стоит описать ее в Инструкции по делопроизводству:

  1. указать сроки и правила разработки и внесения изменений;
  2. состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается документ;
  3. работников, с которыми необходимо согласовывать проект документа и изменения в него.
  4. форму приказа об утверждении штатного расписания;
  5. ответственных за формирование и подписание лиц;

Форма штатного расписания

Организации госсектора могут по собственному выбору:

  1. применять самостоятельно разработанную форму.
  2. использовать унифицированную форму штатного расписания (№ Т-3), утвержденную ;

Штатное расписание — документ обезличенный.

В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним.

Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания. Главбух советует: чтобы обезопасить себя от претензий проверяющих, не устанавливайте в штатном расписании разную зарплату по одинаковым должностям. Одинаковое наименование должностей подразумевает и одинаковые должностные обязанности.

Одинаковое наименование должностей подразумевает и одинаковые должностные обязанности. При этом нужно соблюсти принцип равной оплаты за труд равной ценности (ст.

22 и ч. 2 ст. 132 ТК РФ). В трудовых договорах и должностных инструкциях сотрудников можно закрепить различный уровень работ, разные права и обязанности, разный уровень ответственности.

Однако лучше по-разному назовите должности, используя слова «старший», «младший», «ведущий» и т. п. Пример оформления штатного расписания Штат организации составляет 28 человек.

Месячный фонд зарплаты — 367 000 руб. В штат, в частности, входят:

  1. помощник бухгалтера (оклад 15 000 руб.) и т. д.
  2. секретарь (оклад 8000 руб.);
  3. директор (оклад 30 000 руб.);
  4. главный бухгалтер (оклад 25 000 руб.);
  5. бухгалтер (оклад 20 000 руб.);

Ответственный за ведение кадрового учета — руководитель отдела кадров Е.Э. Громова. В государственных и муниципальных учреждениях Ситуация: может ли учреждение составлять два штатных расписания.

Учреждение ведет как деятельность, связанную с выполнением государственного задания, так и приносящую доход деятельность Нет, не может. В Трудовом кодексе РФ сказано, что штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности учреждения (ст.

57 ТК РФ , раздел 1 указаний, утвержденныхпостановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1). При этом оно должно включать в себя все должности (профессии) данного учреждения независимо от того, к каким видам экономической деятельности относятся структурные подразделения учреждения (п. 10 Положения, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 5 августа 2008 г.

№ 583 , п. 19 , подп. «в» п. 35 Единых рекомендаций, утвержденных решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 25 декабря 2013 г. № 11 , раздел 1 указаний, утвержденныхпостановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1). Следовательно, составлять два штатных расписания, отдельно по каждой деятельности, не нужно.

Кто и как должен составлять и вести штатное расписание школы

Трудовое законодательство не относит штатное расписание к обязательным документам, отсутствие которых во внутреннем документообороте организации расценивается как нарушение. Но этот документ содержит сведения, необходимые для принятия управленческих, организационных и административных решений.

Он нужен, чтобы:

  1. отслеживать имеющиеся вакансии и осуществлять подбор персонала на данные вакансии.
  2. контролировать и корректировать систему оплаты труда:
  3. обеспечить контроль организационной структуры школы;
  4. зафиксировать необходимую численность всех категорий персонала;
  5. устанавливать надбавки и доплаты с учетом фактической занятости;

С учетом специфики расписания деятельности школ, «штатки» в этих муниципальных учреждениях составляют ежегодно, но не на календарный, а на учебный год, то есть на период с сентября по июнь.Ежегодное изменение штатного расписания в школе или же разработка этого документа во вновь открываемом общеобразовательном учреждении осуществляется на основании приказа директора. Ответственным за составление назначается руководящий состав. Составители руководствуются:

  1. нормативами, регламентирующими структуру и численность штатных единиц;
  2. методическими рекомендациями, утвержденными региональным органом управления образованием.
  3. уставом школы;
  4. расчетами размеров зарплаты с учетом положенных педагогам надбавок и доплат;

Кто и зачем должен составлять

В Трудовом кодексе штатное расписание упоминается дважды — в части 1 статьи ТК РФ, содержащей определение трудовых отношений, и в части 2 статьи ТК РФ, где дано понятие трудовой функции работника.

Кроме того, в пункте 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда ) сказано, что наименование должности (работы), специальности, профессии указывается так, как оно зафиксировано в штатном расписании. Таким образом, без «штатки» не получится ни правильно оформить трудовой договор, ни внести запись в трудовую книжку.

ВАЖНО. Если организация или ИП планирует заключить трудовой договор хотя бы с одним работником, сначала надо составить штатное расписание. Чаще всего штатное расписание требуется предъявить во время проверок со стороны Трудинспекции.

Но это не означает, что его можно оформить «задним числом» при попадании работодателя в план «трудовых» проверок. Этот документ могут запросить также контролеры из ФСС при выяснении правильности начисления взносов (п.

91 методических указаний; утв. постановлением ФСС ). Аналогичное право есть и у специалистов ПФР в рамках проверки индивидуальных сведений (п.

2 приложения № 1 к методическим рекомендациям; утв.

постановлением Правления ПФР ). Затребовать штатное расписание могут и налоговики, если решат, что этот документ касается деятельности проверяемого налогоплательщика (п. 1 ст. НК РФ, письмо Минфина ).

Есть и еще одна причина, чтобы составить штатное расписание.

Оно незаменимо в спорах при увольнении в связи с сокращением численности или штата.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+