Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Договор с секретарем делопроизводителем

Договор с секретарем делопроизводителем

Трудовой договор с секретарем-референтом № _____


г. ___________________ «_____» _______________ 20_____ г.Общество с ограниченной ответственностью, в лице директора ___________________ (Ф.И.О.), действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель с одной стороны, и гр-н(ка) России ___________________ (Ф.И.О., данные паспорта или заменяющего его документа), именуемый(мая) далее — Работник, действующий(щая) в своих интересах и от своего имени, с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:1.

Общие положения1.1. Настоящий трудовой договор (далее — договор) регулирует трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения между Работником и Работодателем. 1.2. Работа по настоящему договору является для Работника основным местом работы. По заявлению Работника Работодатель имеет право разрешить ему работу по другому трудовому договору в этой же организации по иной профессии, специальности или должности за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в порядке внутреннего совместительства.

По заявлению Работника Работодатель имеет право разрешить ему работу по другому трудовому договору в этой же организации по иной профессии, специальности или должности за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в порядке внутреннего совместительства.

Работник имеет право заключить трудовой договор с другим работодателем для работы на условиях внешнего совместительства, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

1.3. Местом работы Работника является ___________________ (указать наименование и адрес организации, место нахождения служебного помещения). 1.4. Датой начала работы является «_____» _______________ 20_____ г. 1.5. Работник принимается на работу в качестве секретаря-референта.

1.6. Секретарь-референт должен знать: — постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия; — положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства; — структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; — устав предприятия; — организацию делопроизводства; — методы оформления и обработки документов; — архивное дело; — машинопись; — правила пользования приемно-переговорными устройствами; — стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; — правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; — основы этики и эстетики; — правила делового общения; — правила эксплуатации вычислительной техники; — основы административного права и законодательства о труде; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 1.7. Секретарь-референт: 1.7.1.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 1.7.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

1.7.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 1.7.3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 1.7.4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

1.7.5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 1.7.6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

1.7.7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

1.7.8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 1.7.9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

1.7.10. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 1.7.11. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. 1.7.12. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

1.7.13. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. 1.7.14. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 1.7.15. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

1.7.16. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя. 1.8. За Работником закрепляются следующая оргтехника, оборудование и другие материальные ценности, за сохранность которых он несет персональную ответственность: ___________________ (указать конкретно в каких случаях, предусмотренных законодательством, в данный пункт целесообразно включать условие о заключении с Работником договора о полной индивидуальной материальной ответственности).

1.9. Работник подчиняется непосредственно директору. 1.10. По распоряжению Работодателя или его представителя Работник может направляться в служебные командировки с возмещением произведенных расходов в размерах, установленных законодательством, и при условии соблюдения норм трудового законодательства, определяющих гарантии работникам при направлении их в служебные командировки.

1.11. При заключении настоящего договора Работнику устанавливается испытание продолжительностью _____ календарных месяца (срок испытания не может превышать трех месяцев), т.е.

с «_____» _______________ 20_____ г. по «_____» _______________ 20_____ г.

При неудовлетворительном результате испытания Работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть настоящий договор, предупредив Работника об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания его не выдержавшим испытание. Решение Работодателя Работник имеет право обжаловать в судебном порядке.
Решение Работодателя Работник имеет право обжаловать в судебном порядке. При неудовлетворительном результате испытания расторжение настоящего договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.

Если срок испытания истек, а Работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение настоящего договора допускается только на общих основаниях.

Если в период испытания Работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть настоящий договор по собственному желанию, предупредив об этом Работодателя в письменной форме за три дня.

1.12. Условия настоящего договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.2.

Права и обязанности работника и работодателя2.1.

Работник имеет право на: — изменение и расторжение настоящего договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; — предоставление ему работы, обусловленной настоящим договором; — рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором; — своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы; — отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков; — полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте; — профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; — объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов; — ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений; — защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами; — разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; — возмещение вреда, причиненного Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; — обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами. 2.2. Работник обязан: — лично выполнять определенную настоящим договором трудовую функцию; — добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим договором; — соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации; — соблюдать трудовую дисциплину; — соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда; — бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе к находящимся в его пользовании оргтехнике и оборудованию, обеспечивать сохранность вверенной ему документации, а также к имуществу других работников; — правильно и по назначению использовать переданные ему для работы оборудование, приборы, материалы; — не разглашать ставшие ему известными по роду деятельности сведения, относящиеся к охраняемой законом тайне (государственной, служебной, коммерческой и иной); 2.3.

Перечень других трудовых прав и обязанностей Работника определяется законодательством, иными нормативными правовыми актами, Положением о персонале, должностной инструкцией, локальными нормативными актами Работодателя и актами управления непосредственного начальника, не противоречащими трудовому законодательству Российской Федерации. 2.4. Работодатель имеет право: — изменить и расторгнуть настоящий договор в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; — вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры; — поощрять Работника за добросовестный эффективный труд; — требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации; — привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; — принимать локальные нормативные акты; — создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них.

2.5. Работодатель обязан: — соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и настоящего договора; — предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим договором; — обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда; — обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей; — обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности; — выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные Трудовым кодексом РФ, коллективным догово ром, правилами внутреннего трудового распорядка организации, настоящим договором; — вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ; — предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением; — осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами; — возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами; — исполнять иные обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями и настоящим договором.

2.6. Права и обязанности Работника и Работодателя в области охраны труда определяются правилами раздела X Трудового кодекса РФ.3. Условия оплаты труда3.1. Вариант 1. Работодатель обязуется своевременно и в полном объеме выплачивать Работнику заработную плату в размере ___________________ (указать размер тарифной ставки или должностного оклада Работника) рублей ежемесячно.

В связи с ростом потребительских цен на товары и услуги Работодатель осуществляет индексацию заработной платы в следующем порядке: ___________________. Вариант 2. Работодатель обязуется выплачивать Работнику _____% от чистой прибыли, полученной по результатам деятельности за квартал, но не менее ___________________ рублей в месяц, а также должностной оклад в размере ___________________ рублей в месяц, который подлежит индексации в связи с инфляцией в следующем порядке: ___________________ (указать).

3.2. По решению Работодателя Работнику устанавливаются: Вариант 1: — персональная надбавка к должностному окладу в размере ___________________ рублей ежемесячно; Вариант 2: — премия в размере ___________________ рублей ежемесячно (ежеквартально); Вариант 3: — вознаграждение по результатам работы за год в размере ___________________ рублей. 3.3. Заработная плата, включая премии, надбавки и другие выплаты компенсационного и стимулирующего характера, выплачивается ___________________ (указать место выплаты заработной платы) не позднее _____ числа каждого месяца, следующего за тем, в котором она была начислена, путем ___________________ (указать способ выплаты заработной платы — выдача наличных денег, перечисление на указанный Работником счет в банке). 3.4. Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации.

3.5. Удержания из заработной платы производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.4. Режим труда и отдыха4.1. Работнику устанавливается следующая продолжительность рабочей недели ___________________ (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику). 4.2. Выходные дни: ___________________ (указать).

4.3. Продолжительность ежедневной работы (смены) составляет _____ часов. Время начала работы — _____ часов.

Время окончания работы — _____ часов.

Время перерывов в работе — _____.

4.4. Число смен в сутки — _____. 4.5. Чередование рабочих и нерабочих дней ___________________. 4.3-4.5. Вариант 1. Работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени, при котором начало, окончание и продолжительность рабочего дня определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку Работником суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода: а) _____ часов в день; б) _____ часов в неделю; в) _____ часов в месяц.

Работодатель обеспечивает отработку Работником суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода: а) _____ часов в день; б) _____ часов в неделю; в) _____ часов в месяц.

4.3-4.5. Вариант 2. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день.

Нормальная продолжительность рабочего времени для Работника устанавливается _____ часов в неделю. Продолжительность ежедневной работы (смены) составляет _____ часов. Время начала работы — _____ часов.

Время окончания работы — _____ часов. Время перерывов в работе — _____(указать).

По распоряжению Работодателя при необходимости Работник может эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. 4.6. Работа в выходные и праздничные дни производится с соблюдением требований трудового законодательства Российской Федерации с оплатой ___________________ (указать, в каком размере). 4.7. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью _____ календарных дней.

4.8. Работнику предоставляется по решению Работодателя ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью _____ календарных дней за ___________________ (указать основания).

4.9. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется: Вариант 1: — в любое время в течение рабочего года по соглашению сторон; Вариант 2: — в соответствии с графиком отпусков. 4.10. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется, как правило, не ранее чем по истечении 6 месяцев со дня заключения настоящего договора.

4.10. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется, как правило, не ранее чем по истечении 6 месяцев со дня заключения настоящего договора. По соглашению сторон такой отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения указанного срока. 4.11. С согласия Работодателя Работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, если это не отразится на нормальной работе соответствующего структурного подразделения организации.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон настоящего договора.5. Социальное страхование5.1. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных законодательством.

5.2. Работник подлежит следующим видам социального страхования: ___________________.

5.3. Устанавливаются следующие условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника: ___________________.6.

Срок действия и основания прекращения трудового договора6.1. Вариант 1. Настоящий договор заключен на неопределенный срок «_____» _______________ 20_____ г. Вариант 2. Настоящий договор заключен на срок ____ лет (года), с «_____» _______________ 20_____ г.

по «_____» _______________ 20_____ г. Обстоятельством (причиной), послужившим основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ (иным федеральным законом) является ___________________.

6.2. Настоящий договор вступает в силу в день его подписания сторонами. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, установленного в п.1.4 договора.

6.3. Договор может быть прекращен в порядке и по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством Российской Федерации.

6.4. Договор расторгается с истечением срока его действия, о чем Работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения. (Пункт 6.5 может быть включен только в текст срочного трудового договора).7.

Заключительные положения7.1. Материальная ответственность сторон настоящего договора применяется по правилам раздела XI Трудового кодекса РФ. 7.2. В случае возникновения между сторонами индивидуального трудового спора он подлежит урегулированию путем непосредственных переговоров Работника и Работодателя. Если возникший между сторонами спор не будет урегулирован путем переговоров, то он разрешается в порядке, установленном статьями главы 60 раздела XIII Трудового кодекса РФ.

7.3. К отношениям сторон, не урегулированным настоящим договором, применяются нормы трудового права, установленные Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и другими правовыми актами. 7.4. Настоящий договор составлен в двух экземплярах: один экземпляр хранится в делах Работодателя, другой находится у Работника.

Каждая из сторон вправе в установленном порядке изготовить необходимое ей количество копий настоящего договора.Адреса и банковские реквизиты сторон Подписи сторон Пример № 2

Трудовой договор с секретарем: образец

Трудовой договор с секретарем заполняется по типовому образцу и относится к группе контрактов с рабочим (техническим) исполнителем.

В разделе можно скачать образец трудового договора с секретарем, а также обязательное приложение к нему – должностную инструкцию.

Другие соглашения о сотрудничестве из сферы делопроизводства находятся в разделе «».

Трудовой договор с секретарем относится к группе трудовых договоров с рабочим (техническим исполнителем).

В трудовом договоре c секретарем или его приложении (должностной инструкции) указываются требования к квалификации, знаниям и навыкам специалиста. Должностные обязанности секретаря, перечисленные в трудовом договоре (должностной инструкции), установлены квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв.

Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37, ред.

28.07.2003). Секретарь-референт относится к категории технических исполнителей и принимается на работу и увольняется приказом директора организации. В соглашении о сотрудничестве должны быть четко обозначены обязанности специалиста, к их числу относятся: прием телефонных звонков, работа с документами, организация деловых мероприятий, прием посетителей. На должность секретаря назначается лицо, имеющее высшее или среднее образование.

К основным функциям секретаря относятся:

  1. ведение и оформление кадровой документации (в случае отсутствия инспектора по кадрам).
  2. организационное обслуживание администрации предприятия;
  3. контроль за исполнением изданных в организации приказов и распоряжений;
  4. ведение делопроизводства организации;
  5. документирование деятельности совещательных органов предприятия;

В трудовом договоре с секретарем школы или любой другой организации используются следующие приложения:

  1. должностная инструкция.

При заключении трудового договора с секретарем может понадобиться также дополнительное соглашение. Другие документы, относящиеся к группе трудовых контрактов, вы можете найти в разделе «».

С этим шаблоном часто используют:Популярные документы и процедуры:

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С СЕКРЕТАРЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

____________________________________ «__» __________ 200_ г. (название места заключения договора) _________________________________________________, расположенное по адресу: (наименование юридического лица) _______________________________________________________, зарегистрированное (адрес) __________________________________________________________________________, (наименование регистрирующего органа, дата, номер решения о регистрации) в лице генерального директора ________________________________, именуемое в (Ф.И.О.) дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и ____________________________, (Ф.И.О.) именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили договор о нижеследующем. 1. Предмет договора 1.1. Работник принимается на работу в должности секретаря руководителя.

1.2. Настоящий договор является договором (нужное подчеркнуть): по основному месту работы; по совместительству. 2. Срок договора 2.1. Настоящий договор заключен на неопределенный срок. 2.2. Работник обязуется приступить к исполнению обязанностей, предусмотренных в п.

1.1, параграфе 3 настоящего договора, ________________ __________________________________________________________________________.

(указать дату начала работы) 2.3. Настоящим договором устанавливается испытательный срок __________________________________________________________________________. (продолжительность испытательного срока, но не более 3 месяцев) 3.

Права и обязанности Работника 3.1.

Работник имеет право на: 3.1.1.

Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором. 3.1.2. Рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором. 3.1.3. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

3.1.4. Защиту персональных данных.

3.1.5. Продолжительность рабочего времени в соответствии с действующим законодательством. 3.1.6. Время отдыха. 3.1.7. Оплату и нормирование труда. 3.1.8. Получение заработной платы и иных сумм, причитающихся Работнику, в установленные сроки (в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней — на приостановку работы на весь период до выплаты задержанной суммы с извещением Работодателя в письменной форме, кроме случаев, предусмотренных ст.

142 ТК РФ). 3.1.9. Гарантии и компенсации. 3.1.10. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.

3.1.11. Охрану труда. 3.1.12. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.

3.1.13. Участие в управлении организацией в предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах. 3.1.14. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.

3.1.15. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.

3.1.16. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.

3.1.17. Возмещение вреда, причиненного Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами. 3.1.18. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами. ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (иные права в соответствии с действующим законодательством) 3.2.

Работник обязан: 3.2.1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. 3.2.2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3.2.3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

3.2.4. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия. 3.2.5. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

3.2.6. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

3.2.7. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

3.2.8. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. 3.2.9. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

3.2.10. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

3.2.11. Вести контрольно-регистрационную картотеку. 3.2.12. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. 3.2.13. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.

3.2.14. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

3.2.15. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдать в архив.

3.2.16. Копировать документы на персональном ксероксе. 3.3. Работник должен знать: 3.3.1.

Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства. 3.3.2. Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.

3.3.3. Организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов. 3.3.4. Архивное дело. 3.3.5. Машинопись.

3.3.6. Правила пользования приемно-переговорными устройствами. 3.3.7. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

3.3.8. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм. 3.3.9. Основы этики и эстетики. 3.3.10. Правила делового общения.

3.3.11. Основы организации труда и управления. 3.3.12. Правила эксплуатации вычислительной техники.

3.3.13. Основы административного права и законодательства о труде. 3.3.14. Правила внутреннего трудового распорядка.

3.3.15. Правила и нормы охраны труда.

3.4. Работник должен иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

4. Права и обязанности Работодателя 4.1. Работодатель имеет право: 4.1.1.

Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры.

4.1.2. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд. 4.1.3. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации.

4.1.4. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами. 4.1.5. Принимать локальные нормативные акты. ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (иные права, предусмотренные ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями) 4.2.

Работодатель обязан: 4.2.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудового договора. 4.2.2. Обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда. 4.2.3. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

4.2.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, настоящим договором. 4.2.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами. 4.2.6. Возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

5. Гарантии и компенсации 5.1. На Работника полностью распространяются льготы и гарантии, установленные законодательством, локальными нормативными актами. 5.2. Ущерб, причиненный Работнику увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с трудовым законодательством РФ.

6. Режим труда и отдыха 6.1. Работник обязан исполнять трудовые обязанности, предусмотренные в п. 1.1, параграфе 3 настоящего договора, в течение времени, установленного в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, а также в иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени. 6.2. Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя с нормированным рабочим днем.

6.3. Работодатель обязан предоставлять Работнику время для отдыха в соответствии с действующим законодательством, а именно: — перерывы в течение рабочего дня (смены); — ежедневный (междусменный) отпуск; — выходные дни (еженедельный непрерывный отпуск); — нерабочие праздничные дни; — отпуска.

6.4. Работодатель обязан предоставлять Работнику ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью: — основной отпуск ___________________ календарных дней (не менее 28 дней); — дополнительный отпуск ___________________ дней. 7. Условия оплаты труда 7.1. Работодатель обязан производить оплату труда Работника в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовым договором. 7.2. Настоящим договором устанавливается следующий размер заработной платы: __________________________________________________________________________.

7.3. Выплата заработной платы производится в валюте Российской Федерации (в рублях). 7.4. Работодатель обязан производить выплату заработной платы непосредственно Работнику в следующие сроки: __________________________________________________________________________.

(указать срок, но не реже чем каждые полмесяца) 7.5. Работодатель обязан выплачивать заработную плату Работнику (нужное подчеркнуть): — в месте выполнения им работы; — посредством перечисления на указанный Работником счет в банке. 8. Виды и условия социального страхования 8.1.

Работодатель обязан осуществлять социальное страхование Работника, предусмотренное действующим законодательством. 8.2. Виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью: __________________________________________________________________________.

8.3. Настоящим договором устанавливается обязанность Работодателя осуществлять также следующие виды дополнительного страхования Работника: __________________________________________________________________________.

9. Ответственность сторон 9.1.

Сторона трудового договора, причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с действующим законодательством.

9.2. Настоящим договором устанавливается следующая ответственность Работодателя за ущерб, причиненный Работнику: __________________________________________________________________________.

(конкретизация ответственности, но не ниже, чем предусмотрено ТК РФ и иными законами) 9.3. Настоящим договором устанавливается следующая ответственность Работника за ущерб, причиненный Работодателю: __________________________________________________________________________.

(конкретизация ответственности, но не выше, чем предусмотрено ТК РФ и иными законами) 10.

Срок действия договора 10.1. Настоящий договор вступает в силу со дня его официального подписания Работником и Работодателем и действует до момента его прекращения по основаниям, установленным законодательством.

10.2. Датой подписания настоящего договора является дата, указанная в начале настоящего договора. 11. Порядок разрешения споров Споры, возникающие между сторонами в связи с исполнением настоящего договора, разрешаются в порядке, установленном трудовым законодательством РФ.

12. Заключительные положения 12.1. Настоящий договор составлен в 2 экземплярах и включает в себя ____________________________ листов. (указать количество) 12.2. Каждой из сторон настоящего договора принадлежит по одному экземпляру договора.

12.3. Условия настоящего договора могут быть изменены по взаимному соглашению сторон.

Любые изменения условий настоящего договора оформляются в виде подписанного сторонами дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью настоящего договора. 13. Подписи сторон Работодатель: Работник: _________________________________ ______________________________________ _________________________________ (Ф.И.О.) (Ф.И.О., должность) Адрес: __________________________ Адрес: _______________________________ _________________________________ ______________________________________ Подпись ________________ Подпись ________________ Источник — «Делопроизводство в кадровой службе: учебно-практическое пособие», «Проспект»

Трудовые договоры секретарей и делопроизводителей

Основой организации труда делопроизводственного персонала является глубокое и четкое разделение функций между подразделениями и исполнителями. Оно отражается в нормативных документах — положениях о делопроизводственных подразделениях и должностных инструкциях их работников.

Делопроизводством в организации занимаются секретари, делопроизводители, офис-менеджеры. Функции персонала закреплены в трудовом договоре или должностной инструкции. Функции делопроизводителя включают в себя:

  1. участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания.
  2. осуществление контроля документооборота на предприятии;
  3. организацию работы по учету и хранению документов;
  4. разработку номенклатуры дел, осуществление контроля за правильным формированием дел в подразделениях предприятия и подготовку материалов к своевременной сдаче в архив;
  5. прием, учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, доведение входящей корреспонденции до руководства предприятия, его структурных подразделений;
  6. прием и регистрацию исходящей корреспонденции, проверку правильности ее оформления и обеспечение ее оперативной отправки адресатам;

Кроме сотрудников отдела делопроизводства или канцелярии функции делопроизводителя могут быть закреплены и за другими сотрудниками, например за помощником руководителя.

Кроме того в отдел делопроизводства крупных компаний, отрасль работ которых связана с иностранными компаниями или документами на иностранных языках, могут быть включены переводчики различных категорий. На них также возлагается обязанность ведения документооборота, формирования номенклатуры дел в рамках переведенных документов, и справочной документации на иностранных языках.

Кроме собственно учета и контроля документооборота на секретарей и делопроизводителей по трудовому договору возлагаются также обязанности по обеспечению работоспособности офиса.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+