Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту 2020

Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту 2020

Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту 2020

Особенности применения профстандарта начальника отдела кадров


Профессиональный стандарт является своеобразной настольной книгой для руководителя организации в вопросе подбора кадров. Речь идет о том, что помимо квалификационных требований документ определяет основные функции, задачи и умения работника. Возникает вопрос: могут ли обязанности служащего изменить автоматически для приведения их в соответствие с профстандартом?

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в . Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Не могут. Объективной причиной для изменения должностных функций служащего может являться только изменение условий труда (например, реорганизация предприятия).

Однако даже в этом случае статья 74 ТК РФ не допускает изменения трудовых обязанностей работника по инициативе работодателя. Это может быть сделано только по соглашению сторон, которое вносит изменения в трудовой договор сотрудника. Что касается требований к уровню образования и стажу, которые содержатся в профстандартах, то данные положения применяются в обязательном порядке только в том случае, если:

  1. выполнение работы предполагает предоставление служащему льгот или гарантий либо наложение ограничений;
  2. такие требования установлены нормативными актами.

Работодатель не вправе также уволить сотрудника, если его квалификация не соответствует требованиям профстандарта.

Однако он может провести аттестацию — и если в результате будет установлено, что работник не соответствует занимаемой должности, будет решаться вопрос о его переводе или увольнении.

Может ли работодатель обязать работника пройти курсы или заставить получить новое образование, если этого требует стандарт? Статья 196 ТК РФ устанавливает правило, согласно которому работодатель для собственных нужд вправе отправить работника на обучение. Процесс обучения осуществляется на условиях, которые прописаны в трудовом или коллективном договоре либо ином локальном акте предприятия.
Процесс обучения осуществляется на условиях, которые прописаны в трудовом или коллективном договоре либо ином локальном акте предприятия.

На сегодняшний день действует помимо стандартов еще и ЕТКС.

Предполагается, что в дальнейшем законодатель оставит действующими только профстандарты, а справочники будут отменены. Пока же этого не произошло, оба документа действуют в части, не противоречащей друг другу.

Например, в стандарте «Специалист по управлению персоналом» указаны наименования должностей с учетом того, как они отражены в ЕТКС.

В связи с принятием профстандарта начальника отдела кадров (несоблюдение требований профстандарта влечет за собой ответственность по статье 5.27 КоАП РФ) руководителям организаций или уполномоченным лицам крайне желательно осуществить следующие действия:

  • Обсудить с работником при выявлении его несоответствия заявленным законодателем требованиям вопрос повышения уровня образования или его перемещения на нижестоящую должность.
  • Внести изменения в должностные инструкции работников для приведения обязанностей, трудовых функций, знаний и умений в соответствие с документом.
  • Проверить квалификацию сотрудников посредством аттестации, если работодатель сочтет это необходимым.
  • Внести дополнительные изменения в локальные акты предприятия.
  • Проверить соответствие наименования должностей в штатном расписании их обозначению в тексте стандарта.

Итак, профстандарт начальника отдела кадров является документом, обязательным для применения на территории РФ. Если квалификация уже работающего на этой должности сотрудника не соответствует заявленным требованиям, работодатель вправе предложить ему пройти курсы повышения квалификации для получения образования соответствующего уровня, перевести его на другую должность или уволить.

Рейтинг Поделиться Юридическая консультация После прочтения остались вопросы? Звоните по номеру и наши юристы проконсультируют Вас!

Звонок бесплатный. Советуем прочитать 15 октября 2020 3 08 июня 2020 0 26 декабря 2018 0

Подписаться на рассылку Подписаться

Зачем нужно инструкция главному кадровику

Обязательно формировать и утверждать должностные инструкции требуется исключительно только для госорганов (ст. 47 Федерального закона от 27.07.

2004 № 79-ФЗ). Следовательно, штрафовать компанию за отсутствие должностной инструкции у начальника отдела кадров нельзя (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0). При этом нужно заметить, что многие организации утверждают должностные инструкции, поскольку их наличие позволяет:

  1. распределить обязанности между похожими должностями;
  2. доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на начальника отдела кадров;
  3. установить несоответствие занимаемой должности (если работа будет выполняться плохо);
  4. корректно провести аттестацию начальника отдела кадров.
  5. точно понимать, что именно должен делать начальник отдела кадров;

Таким образом, должностная инструкция начальника по кадрам больше нужна руководству организации, чтобы упорядочить взаимодействие с кадровиком.

4. Ответственность начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров несет ответственность в следующих случаях: 1.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации. 2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция начальника отдела кадров — образец 2020 года. Должностные обязанности начальника отдела кадров, права начальника отдела кадров, ответственность начальника отдела кадров.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Специалист по кадрам есть практически в любой организации. В небольших фирмах его функции часто выполняет сотрудник, который параллельно является бухгалтером или секретарем, в крупных компаниях для обеспечения кадровой деятельности создаются целые подразделения, департаменты, службы, отделы. Если коротко обозначить круг обязанностей такого специалиста, то можно сказать, его работа связана с кадровой документацией.

Более полно зона ответственности специалиста по кадрам обозначена в его должностной инструкции.

  1. СКАЧАТЬ образец/бланк должностной инструкции специалиста по кадрам

Требования профстандарта

Профессиональный стандарт – это характеристика квалификации, требуемая сотруднику для выполнения работы по должности (ч.

2 ст. 195.1 ТК РФ). Профстандарт может быть разработан как для определенной должности или профессии, например.

для сварщика, педагога, так и на виды деятельности, в которые входят целые группы родственных должностей и профессий, например – управление персоналом.

Работодатели могут широко применять профессиональные стандарты. В том числе – определять трудовую функцию работника при составлении штатного расписания, должностных инструкций, трудовых договоров. Приказом Минтруда РФ № 691н от 06.10.2015 утвержден профстандарт «Специалист по управлению персоналом».

Приказом Минтруда РФ № 691н от 06.10.2015 утвержден профстандарт «Специалист по управлению персоналом». К этой группе должностей относятся:

  1. руководители кадровых служб.
  2. специалисты кадровых служб;

Профессиональный стандарт начальника отдела кадров уточняет, какая основная задача начальника – это обеспечение эффективного функционирования системы управления персоналом для достижения целей, поставленных организацией. Также профстандарт содержит уточнения, которые касаются работы начальника отдела кадров:

  1. трудовые действия.
  2. должностные обязанности;
  3. требования к кандидату на должность;
  4. основные навыки и умения сотрудника;

Требования для начальника отдела кадров такие:

  1. 5 лет работы в сфере управления персоналом на руководящей должности;
  2. высшее образование и прохождение специальных курсов.

Основными функциями в работе начальника отдела по управлению персоналом являются:

  • стратегическое управление персоналом предприятия.
  • администрирование процессов и документооборота по управлению персоналом.
  • разработка системы операционного управления персоналом и внедрение ее на практике.

При разработке должностной инструкции начальника отдела кадров перечисленные выше требования, задачи и функции можно внести в документ.

Но можно этого и не делать, поскольку законодательство РФ по состоянию на 2020 год не предусматривает, что начальник отдела кадров обязательно должен отвечать требованиям профессионального стандарта «кадровика».

2. Трудовые функции

2.1. Документационное обеспечение работы с персоналом: 1) ведение организационной и распорядительной документации по персоналу; 2) ведение документации по учету и движению кадров; 3) администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.

2.2. ……… (другие функции)

Принципы составления документа

Отечественное законодательство не дает четкого определения форматы инструкции.

Поэтому любая компания имеет возможность составить документ исходя из конкретных задач. Но есть и некоторые деловые стандарты её составления. Так, обычно в документ входят следующие разделы:

  • Основной раздел.
  • Права.
  • Ответственность.
  • Обязанности.

Каждый из этих разделов заполняется на стандартной основе, затем дополняется пунктами под конкретные нужды компании.

К базовым разделам иногда добавляются и дополнительные, позволяющие работодателю обозначить наиболее важные моменты в рабочих взаимоотношениях. Обычно в дополнительных разделах описывают должностные связи и условия труда.

Последствия для работодателя при отсутствии профстандарта

За нарушения трудового законодательства в части обязательности применения требований, содержащихся в профессиональных стандартах, работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Эти требования определены статей 57 и 195.1 Трудового кодекса РФ были рассмотрены выше в нашей статье. Все статьи, связанные применением трудового законодательства и ведением кадрового делопроизводства можно прочитать

Параметры создания должностной инструкции

Поскольку в Трудовом кодексе отсутствуют положения по созданию должностной инструкции, то работодатели имеют значительную свободу в её написании. На практике они адаптируют под свои потребности стандартные образцы инструкций, пользуясь нормами делового документооборота, профильными профстандартами и разделами справочников профессий.

Структура типовой должностной инструкции выглядит следующим образом:

  1. Его трудовые права.
  2. Профессиональные функции специалиста.
  3. Общий раздел.
  4. Параметры возможной ответственности.

Если компания-работодатель хочет обратить внимание на какие-то должностные параметры, то она использует расширенный формат документа.

К вышеперечисленным разделам могут быть добавлены:

  1. Критерии эффективности результатов (KPI).
  2. Требования к квалификации.
  3. Особенности трудовой деятельности.
  4. Правила должностных взаимосвязей.

Как в стандартном, так и в расширенном формате содержимое инструкции должно опираться на положения трудового договора, особенно касающихся должностных функций.

Требования к опыту практической работы:

Не менее пяти лет в области управления персоналом. Примечание: Сотрудник, принятый ранее на работу, и не соответствующий требованиям профстандарта для занимаемой им должности, не может быть уволен.

В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование и разработать индивидуальную программу обучения.

В случае, когда сотрудник отказывается повышать квалификацию или получать дополнительное образование, уволить его можно на основании результатов аттестации. Это можно сделать, если не получено его согласие или у работодателя нет возможности предложить ему вакансию, соответствующую его специальности и квалификации (п.

3 ч. первой ст. 81 ТК РФ). Отметим, что, если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований. УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО «ААА» _____________ А.

А. Иванов «___»_______________ 2020 г.

Должностная инструкция начальника отдела кадров

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника отдела кадров (примерная) 1.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела кадров. 1.2. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации. 1.3. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно ______________.

1.4. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет. 1.5. Начальник отдела кадров должен знать: — законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; — трудовое законодательство; — структуру и штат Организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития; — кадровую политику и стратегию Организации; — порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах; — источники обеспечения Организации кадрами; — состояние рынка труда; — системы и методы оценки персонала; — методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; — порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; — порядок формирования и ведения банка данных о персонале Организации; — организацию табельного учета; — методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности; — возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб; — передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом; — основы социологии, психологии и организации труда; — основы профессиографии; — основы профориентационной работы; — основы экономики, организации производства и управления; — средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; — правила и нормы охраны труда.

1.5. Начальник отдела кадров должен знать: — законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; — трудовое законодательство; — структуру и штат Организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития; — кадровую политику и стратегию Организации; — порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах; — источники обеспечения Организации кадрами; — состояние рынка труда; — системы и методы оценки персонала; — методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; — порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; — порядок формирования и ведения банка данных о персонале Организации; — организацию табельного учета; — методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности; — возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб; — передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом; — основы социологии, психологии и организации труда; — основы профессиографии; — основы профориентационной работы; — основы экономики, организации производства и управления; — средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; — правила и нормы охраны труда. 2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Примечание.

Функциональные обязанности начальника отдела кадров определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности начальника отдела кадров и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств. Начальник отдела кадров: 2.1. Возглавляет работу по комплектованию Организации кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Организации, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности; формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

2.2. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с Организациями аналогичного профиля, информирования работников внутри Организации об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

2.3. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии Организации. 2.4. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях Организации. 2.5. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

2.6. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях. 2.7. Организует проведение аттестации работников Организации, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

2.8. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации. 2.9. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя Организации; учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. 2.10. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам Организации и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.

2.11. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры», автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале Организации, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

2.12. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений Организации, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя Организации по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. 2.13. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

2.14. Проводит систематический анализ кадровой работы в Организации, разрабатывает предложения по ее улучшению. 2.15. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Организации и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

2.16. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. 2.17. Руководит работниками отдела. 3. ПРАВА Начальник отдела кадров имеет право: 3.1.

Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела. 3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей. 3.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.
3.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела. 3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.

3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. 3.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Начальник отдела кадров несет ответственность: 4.1.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством. 4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации — в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 5.1. Режим работы начальника отдела кадров определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации. 5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела кадров может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с _________ __________________________________________________________________________.

местного значения). Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с _________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) СОГЛАСОВАНО: Юрисконсульт ____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.) «___»__________ ___ г.

С инструкцией ознакомлен: _____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)

8 видов работы для кадровика

Работа с персоналом разнообразна и многогранна. Общее понятие «кадровик» может включать в себя самые различные функции, четко разграничить которые и взяли на себя труд разработчики профессионального стандарта.

Каждая из выделенных общетрудовых функций содержит в себе комплекс следующих данных.

  • Перечень действий, ожидаемых от сотрудника (по каждой отдельной функции в рамках 8 общих).
  • Профзнания и навыки, необходимые для должности.
  • Требования к предварительному практическому опыту.
  • Возможные формулировки должностей.
  • Определение самой функции.
  • Уровень требуемой квалификации работника.
  • Необходимое для этого уровня образование.

8 обобщенных трудовых функций кадровой деятельности с основными сведениями по ним приведены в таблице. № Буквенный код Содержание функции Квалификационный уровень Требуемое образование и опыт работы 1 А Документирование кадрового учета 5 Среднее специальное, можно без опыта 2 В Отбор и наем сотрудников 6 Высшее (бакалавр) + спец.курсы, можно без опыта 3 С Обеспечение соответствия персонала требованиям уровня (аттестация) 6 4 D Повышение квалификации сотрудников (обучение, развитие, стажировка) 6 5 T Организация трудового процесса и выплаты вознаграждения за работу 6 6 F Деятельность, касающаяся социальной политики организации 6 7 G Оперативная деятельность кадрового менеджмента в самом коллективе или подразделении организации 7 Высшее (магистр), опыт работы от 5 лет 8 Н Тактика и стратегия управления кадровой сферой организации 7 СПРАВКА! 5, 6 и 7 квалификационные уровни (всего их бывает 9), используемые в данном профстандарте, отражают требования к специальному образованию, практическим навыкам, полученным в результате опыта, и к умению ставить и решать профессиональные задачи.

Более подробно о квалификационных уровнях говорит Приказ №148н Минтруда от 12.04.2013 г.

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров

Этот сотрудник обеспечивает и контролирует:

  1. адаптацией сотрудников;
  2. укомплектованность компании рабочими необходимых специальностей;
  3. обучением, повышением квалификации и многими другими задачами.

Должностная инструкция составляется по . Этот документ используется при создании инструкций всех специалистов службы персонала в целом.

Основную задачу начальника отдела кадров стандарт определяет как обеспечение эффективного функционирования системы управления кадрами для достижения целей, поставленных организацией.

В нашем материале вы можете ознакомиться с должностной инструкцией, составленной по ЕКС.

Привести ее к соответствию стандарту можно самостоятельно, в зависимости от специфики предприятия и задач. Это вам позволит составить образец должностной инструкции начальника отдела кадров по профстандарту, который вы сможете использовать в работе.

Он должен включать в себя:

  1. права;
  2. ответственность.
  3. общие положения;
  4. квалификационные требования;
  5. должностные обязанности;

Такое разделение содержания документа позволит удачно структурировать наполнение и учесть требования профстандарта для рассматриваемой должности.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+