Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Доверенность на получение угля

Доверенность на получение угля

В течение какого срока действительна?


Невозможно оформить доверительный документ, не имеющий срока действия. Он должен быть указан доверителем.

При отсутствии этих сведений срок действия документа будет равняться одному году. Также имеется возможность оформить документ, действие которого продлится до тех пор, пока представитель не совершит конкретное действие. И только после его завершения документ утратит свою юридическую силу.Раньше законодательство предусматривало ограничения по максимальному сроку действия.

Однако сегодня это правильно не действует. Это касается и минимального срока действия. Таким образом, только доверитель определяет, в течение какого срока будет действовать документ.

Кроме этого, он имеет право в любой момент отозвать доверенность без объяснения причины.

Для этого достаточно оформить отзыв в той же форме, в которой составлялась сама доверенность. Кроме этого, законодательство определяет ситуации, при которых доверительный документ автоматически утрачивает свою силу:

  1. поверенный отказывается выполнять поручения;
  2. доверитель умер или признан недееспособным;
  3. истек указанный срок действия;
  4. организация, выдавшая доверенность, ликвидирована.

Также нужно учитывать, окончание действия наступает в 24 часа того дня, который считается последним. Нередко доверитель устанавливает определенный период, в течение которого будет действовать документ.

При этом срок исчисления начинается со следующего дня после оформления.

Главная часть документа

  1. Эта часть включает в себя сведения о товаре и прикрепленных к нему документах. Тут же вписываются адреса точки отправления и назначения груза. Затем вписывается возможность передоверия доверенности. Если таковая доверителем не предоставляется, это нужно обязательно указать. Если же право передоверия дано, то данную доверенность нужно удостоверить у нотариуса.
  2. В предпоследнюю строку следует внести дату, до которой доверенность является действительной.

Здесь можно поставить любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена. Если же это поле остается незаполненным, период действия доверенности автоматически приравнивается к одному году. После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя.

Затем он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе штампы и печати, но многие государственные и негосударственные организации по прежнему требует их наличия, что, собственно, законной силы не имеет).

На кого выписать документ

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса.
Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса.

Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

  1. специальные (с определенным сроком действия),
  2. единовременные (для какого-то одного конкретного дела).
  3. генеральные (т.е. по сути неограниченные),

Как проверить доверенность

Если у вас есть реквизиты нотариальной доверенности, можно проверить подлинность и срок ее действия Система проверит, есть ли этот документ в общем реестре и действует ли он.Если вы покупаете или продаете квартиру, а от имени другой стороны действует представитель по доверенности, лучше проверить доверенность дважды.

Первый раз — сразу на этапе сбора документов, а второй — в день регистрации сделки в Росреестре, чтобы сделку не признали недействительной или не приостановили регистрацию права.

Ну и что? 01.02.17

Некоторые коллизии

Если товар будет получать лично физическое лицо, являющейся предпринимателем, то в оформлении доверенности нет надобности. В тоже время некоторые контрагенты иногда требуют, чтобы предприниматель выписывал доверенность сам на себя.

Такие действия противоречат законодательству. Чтобы получить товарно-материальные ценности, предпринимателю достаточно предъявить паспорт и свидетельство о государственной регистрации. Доверенность на получение товара — официальный документ посредством составления которого одно физическое лицо уполномочивает второе получить товар от его имени.

Понятие «доверенность» введено .

Доверенность на получение товара в свободной форме

Доверенность от физического лица на получение товара может быть составлена и в свободной форме (простой письменной форме). Однако даже в случае отказа от унифицированной доверенности необходимо указать в ней следующие данные:

  • Название документа.
  • Ф.И.О. лица, выписывающего доверенность, и Ф.И.О. лица, получающего это уполномочие; данные о документе, удостоверяющем личность, и место жительства.
  • Подписи лиц, указанных в доверенности.
  • Сведения о получаемом товаре — наименование, данные о договоре.
  • Дату составления доверенности — иначе документ будет считаться ничтожным.

Доверенность в свободном виде может быть напечатана или написана от руки.

Специально заверять ее у нотариуса не требуется.

Варианты доверенностей на груз в 2020 году

Доверенность имеет несколько разновидностей. Составитель имеет возможность выбирать их в зависимости от предназначения и целей оформления данного документа. Каждая из этих доверенностей может использоваться для получения груза:

  • Специальная. Доверенность используется в тех ситуациях, когда один и тот же человек получает груз неоднократно. Действительным документ прекращает быть по истечении указанного срока, или после того, как представитель получит все указанные грузы.
  • Генеральная. Этот вид доверенности наделяет широким спектром полномочий. Представитель имеет право не просто получать грузы, но и подписывать сопровождающие документы, оплачивать их, проверять и выявлять недостатки. В общем, права обладателя такой доверенности неограниченны.
  • Разовая. Предназначена для выполнения какого-то одного поручения. После того, как представитель получает груз, действие этого документа автоматически прекращается.
Рекомендуем прочесть:  Чем прибыльно торговать

(Видео: “Доверенность на получение товара”)

Раздел 8.

Подпись доверителя

В этом разделе доверитель должен собственноручно поставить свою подпись. Использовать факсимиле в данном случае не разрешается. Если в доверенности не будет подписи доверителя или за доверителя подпишет кто-то другой, то такая доверенность будет недействительной.

Доверенность можно сделать сразу в нескольких оригинальных экземплярах. Это нужно для того, чтобы в случае необходимости оставить один экземпляр в организации, в которой требуется совершить действия по доверенности. Часто доверенность требуют оставить в государственных органах при совершении юридически значимых действий.

После того как доверенность заполнена, ее необходимо отдать доверенному лицу.

При совершении действий от вашего имени представитель предъявляет доверенность, а в документах указывает свой статус. Например, в случае получения трудовой книжки представитель может оставить такую запись: «Трудовую книжку получил. Представитель Морозовой Ю.С. по доверенности от 22.02.2017 Сорокин А.В.
Представитель Морозовой Ю.С. по доверенности от 22.02.2017 Сорокин А.В.

Подпись» Если у Вас остались вопросы по заполнению формы доверенности, то Вы можете задать их в поле «Добавить комментарий».

Собственная форма

Можно разработать собственный бланк и образец, как заполнить доверенность на получение товара, утвердить их в учетной политике, использовать в хозяйственной деятельности (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Главное, чтобы они содержали все необходимые реквизиты, предусмотренные п.

2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ:

  1. подписи этих лиц и их расшифровки.
  2. наименование документа;
  3. величину с указанием единиц измерения;
  4. дату его составления;
  5. содержание факта хозяйственной жизни;
  6. наименование должностей ответственных лиц;
  7. наименование учреждения, которое выдало;

Доверенность на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицо

Этот документ позволяет сотруднику представлять интересы компании.

Такую доверенность имеют право выдавать представители руководящего состава.

Хотя такое право могут получить и другие сотрудники, если устав компании наделяет их такими полномочиями. Оформить документ можно на любой срок.
По усмотрению доверителя не исключена возможность передоверия.Образец доверенности на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицоБланк доверенности на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицо

Разновидности доверенностей

Основные разновидности документов, передающих полномочия:

  1. Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
  2. Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
  3. Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.

Генеральная доверенность – это особый тип документа.

Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.

Журнал учета выданных доверенностей на получение товарно-материальных ценностей

Отсчет срока начинается от даты составления. Ее отсутствие означает ничтожность документа.

Такая бумага при соблюдении иных правил не создает прав и обязанностей ни для одной из сторон. Максимальный и минимальный срок действия не устанавливается.

Документы могут действовать определенный срок, до какого-либо дня или события.

Уполномочивание третьего лица возможно отозвать раньше истечения срока. Действие акта в рамках передоверия не превышает сроков основного документа.

Если последний выдается на год, то по его истечении юридическую силу теряют и первоначальная, и последующая доверенность.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляют на основе договора, который заключили с поставщиком: о поставке, купле-продаже и т.д. Доверенность составляется в единственном экземпляре. Типовая межотраслевая форма М2 имеет две части: отрывной талон и основную таблицу.

Рассмотрим подробнее, как их заполнять.

Сначала заполняют первую, отрывную, часть.

В ней укажите:

  1. кому она выдана: ФИО сотрудника и его должность,
  2. номер доверенности, дату составления и срок действия,
  3. название организации, в которой надо предъявить документ,
  4. номер и дату наряда и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.

Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ. Она остается у бухгалтера. Во второй части документа укажите:

  1. номер доверенности, дату выдачи и срок действия,
  2. ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании этой доверенности,
  3. название компании-доверителя, адрес, номер счета и данные о банке,
  4. название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ.

Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ — в нем есть все нужные поля. Далее заполните таблицу, укажите в ней все ТМЦ, которые может получить сотрудник.

Нужно отметить их номер, название, единицу измерения и количество. Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, на которого оформили доверенность. Срок действия доверенности на получение ТМЦ по форме М-2 — не больше двух недель.

Через 15 дней документ теряет актуальность, но отрывной талон сохраняется в бухгалтерии. Вы можете заполнить доверенность на получение ТМЦ (бланк 2020 года) в МоемСкладе.

Система автоматически проставит номер, дату, а также нужную информацию о вашей компании.

Документ, который дает право сотруднику организации выступать в качестве ее представителя при получении товара и других материальных ценностей, поставляемых по заказу или договору, называется доверенностью на получение материальных ценностей. Выдача подобной доверенности лицу, который не является сотрудником организации, не допускается.

Срок действия доверенности, как правило, устанавливается не более, чем на 15 дней, что напрямую зависит от возможности вывоза и получения товара по накладным, нарядам или счетам, т.е. документа, на основании которого она выдана.

Кроме того, доверенность на получение товара может быть оформлена на один календарный месяц, если получение ТМЦ по доверенности выполняется в порядке плановых платежей.

Данный документ широко вошел в практику деятельности российских компаний, он имеет унифицированную форму бланка М-2 и М-2а, каждый из которых требует правильного заполнения.

Стандартной формой доверенности признается бланк М-2, а М-2а и используется лишь в тех случаях, когда получение товара у поставщика выполняется доверенным лицом организации на постоянной основе. Бланк доверенности М-2 состоит из отрывной части документа и корешка, который остается у бухгалтера организации, выписавшего документ, подшивается в отдельную папку и хранится в хронологическом порядке 5 лет вместе с другими подобными документами.

Форма М-2а корешка не имеет, ее оформление регистрируется в специальном журнале. Основная часть документа заполняется по следующему принципу:

  • Графы «Доверенность №» и «Дата выдачи» заполняется согласно последующему порядковому номеру документа и даты его составления, соответственно.
  • Графа «Наименование потребителя и его адрес» заполняется в соответствии с учредительными документами организации, которая поставляется ТМЦ: прописывается полное или сокращенное наименование компании, а также ее юридический адрес.
  • Графа «Наименование плательщика и его адрес» заполняется в соответствии с учредительными документами организации, которая выдала доверенность: прописывается полное или сокращенное наименование компании, а также ее юридический адрес. Также, фиксируются номера банковских расчетных и корреспондентских счетов компании, наименование банка плательщика – это не обязательные реквизиты, они приписываются по договоренности сторон.
  • Далее фиксируются паспортные данные доверенного лица, по которому получают товарно-материальные ценности, указывается наименование документа, его номер, когда и кем выдан.
  • После таблицы с записями ставится подпись лица, на которого данная доверенность оформляется. Подпись удостоверяется руководителем организации и главным бухгалтером, заверяется печатью юридического лица.
  • В графе «Доверенность действительна по…» прописывается последняя дата, когда документ можно использовать. Напомним, что, несмотря на общее правило действия доверенностей, для этого документа стандартный срок действия составляет 15 дней или один календарный месяц при особых условиях.
  • Таблица «Перечень материальных ценностей, подлежащих получению», расположенная на оборотной стороне документа, заполняется в том случае, если в предыдущей графе не приведены наименование товара, подлежащего выдаче, и их количество, в противном случае в таблице делается прочерк. Заполняя таблицу, наименование и количество товаров указывается прописью с большой буквы, в незаполненных строках данной графы обязательно ставится прочерк.
  • Графа «Доверенность выдана» заполняется на лицо, которому доверенность выдана: указывается его должность и ФИО в дательном падеже.
  • Графа «Организация» — прописывается полное или сокращенное наименование юридического лица, в соответствии с имеющимися учредительными документами, ее код по ОКПО.

Корешок доверенности на получение МТЦ позволяет учесть множество нюансов, связанных с ее выдачей: дата и номер документа, срок действия, должность ФИО доверенного лица, наименование поставщика и другое. Эта часть документа заполняется следующим образом:

  • Графы 1, 2, 4, 6-7 заполняются в соответствии с отрывной частью доверенности.
  • В графе 8 фиксируется номер и дата накладной или иного документа, который является подтверждением получения ТМЦ по доверенности.
  • В графе 5 «Расписка в получении доверенности» — здесь ставится подпись доверенного лица, после полного заполнения формы, в том числе, после проставления подписи руководителя и бухгалтера, а также печати.
  • В графе 3 «Срок действия» указывается срок, в течении которого документ можно считать действительным.

Важно!

Доверенность, по которой организация получила ТМЦ, хранится в архиве 5 лет! В случае, когда доверенность на получение товара не была использована доверенным лицом, она должна быть им возвращена в бухгалтерию не позднее следующего дня после истечения срока ее действия. Документ, после принятия его бухгалтером хранится до окончания текущего года, доверенность погашается надписью «не использована» в графе 8 корешка или в журнале учета в графе «Отметка о выполнении поручения».

М2 – единоразовая процедура Форма утверждена Госкомстатом РФ, и используется в каждом конкретном случае получения товаров и материальных ценностей.Выдача и использование такого документа обязательно к учету в бухгалтерии. Учет производится посредством отрывных корешков, которые хранятся в архиве до истечение определенного срока. М2а – регулярная приемка Форма утверждена Госкомстатом РФ, и используется при выдаче постоянной доверенности на приемку товаров у конкретного поставщика.

Выдача формы также подлежит учету в специальных журналах предприятия. Собственная форма Предприятие может разработать уникальный бланк доверенности.

Главное, чтобы форма доверенности на получение товара содержала определенные пункты.

Любая форма выдается в единственном экземпляре. К числу самых распространенных актов относится генеральная доверенность.

Такой акт уполномочивает лицо на осуществление любых действий, предусмотренных в законодательстве. Осуществляются они от имени организации или гражданина, при этом сфера деятельности не ограничивается.

Оформляется она только в форме письменного документа.

Производится заверка при помощи подписи руководителя и проставления печати компании.

Если указывается в правовых нормах – акт подлежит заверке в нотариальной конторе.

Относительно юр.лиц предусматривается нотариальное заверение, когда происходит передоверие. Однако на практике стараются заверить все разновидности рассматриваемых актов.

Образец генеральной доверенности Когда в документе не указана дата выдачи, то он считается несоответствующим действительности. Полномочия, которые предоставляются доверенному лицу, требуется перечислить максимально подробно. В данной разновидности актов указывается на возможность осуществления передоверия.

Когда происходит смена руководства предприятия – вместе с ним требуется провести замену доверенности. Составление типовой доверенности относится к компаниям, которые достаточно часто получают какие-либо товары или материалы, при этом данная деятельность осуществляется с помощью доверенности.

Организация стремится каждый раз оформить новый акт.

Это значит, что доверенность выдается для однократного использования или на определенный период времени. Основывается составление акта на соглашении, которое заключено между организациями.

Это могут быть договоры относительно купли-продажи, поставке и прочие. Следует отметить, что отличием типовой формы является то, что она может быть выдана только тем, кто состоит в трудовых отношениях с компанией.

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность.

Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких.

Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода. Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+