Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Жилищное право - Как добавить сотрудника в гис жкх

Как добавить сотрудника в гис жкх

Как добавить сотрудника в гис жкх

Оглавление:

Как передать права администратора?

Руководитель управляющей организации может сменить ответственного со статусом «Администратор». Для этого требуется:

  • Указать члена персонала, на кого возлагаются обязанности, ввести его СНИЛС и адрес электронной почты.
  • Открыть раздел «Администрирование».
  • Дождаться, пока сотрудник не примет новые полномочия через портал «Госуслуги».
  • Снять полномочия «Администратора» с одного должностного лица.
  • Открыть подраздел «Настройка прав доступа».
  • Нажать вкладку «Сотрудники».
  • Войти через ЕСИА в личный кабинет УК.

После принятия обязанностей сотрудник на электронную почту получит уникальный ключ, с помощью которого будет открывать базу.

Как добавить уполномоченный специалист организации в гис жкх

» » Специалист ГИС ЖКХ.Мы реализовываем образовательную программу «Специалист ГИС ЖКХ» с выдачей документа установленного образца (удостоверения о повышении квалификации) на основании лицензии на осуществление образовательной деятельности «НИИ ЖКХ».Команда «НИИ ЖКХ» знает всё о работе в ГИС ЖКХ и готова поделиться опытом с Вами.Через несколько дней после оформления заявки на обучение вы станете квалифицированным специалистом ГИС ЖКХ.Мы единственные, кто обучает по программе «Специалист ГИС ЖКХ»!Программа разработана для работников ТСЖ, ТСН, ЖСК, УО, РСО и ОМСУ.1. Основные принципы работы в ГИС ЖКХРегистрация в Госуслугах и ГИС ЖКХ, назначение прав доступа руководителю и сотрудникам.Организация защиты передаваемой информации в ГИС ЖКХ.Обзор функциональных возможностей в ГИС ЖКХ.Размещение

Контур: как пользоваться ключом ГИС ЖКХ?

Ключом ГИС называют электронную подпись, без которой нельзя взаимодействовать с государственными электронными службами. Сертификат на ее получение выдают в «Росинтеграции», он активируется способом, который уже был описан выше.

В дальнейшем ключ будет нужен для регистрации в ЕСИА. Поэтому откройте доступ к системе «ГИС ЖКХ» для вашей организации.

На портале «Госуслуги» перейдите на вкладку «Организации». Нажмите на изображение, чтобы увеличить В разделе «Организации» перейдите в подраздел «Доступ к системам». Установите параметры на странице:

  1. Организация – «Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации»;
  2. Система – «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства».

Нажмите кнопку «+Включить в группу» напротив пункта «Уполномоченный специалист организации в ГИС ЖКХ».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить Добавьте пользователя, указав его ФИО в открывшемся окне. Полномочия сотруднику добавлены.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

    В окошке, где находятся общие сведения о выбранном сертификате, нужно нажать на кнопку установки сертификата. Что касается папки, в которую производится установка, то ее надо выбрать самостоятельно.

СПРАВКА: В том же окне «Сервис», которое вы открывали с самого начала, есть кнопка проверки, с ее помощью можно проверить правильность своих действий в системе.

Если все хорошо, то можете точно не беспокоиться насчет электронной подписи.

Она обязательна для работы в ГИС ЖКХ с рабочим столом программы.

  • Чтобы настроить подпись, вам понадобятся две программы: КриптоПро CSP и eToken. Последняя программа нуждается только в установке, это драйвер, с помощью которого будет шифроваться информация. Настройка производится через CSP.
  • Открыв эту программу, зайдите в окошко «Сервис» и посмотрите свои ключевые контейнеры. Они будут находиться списком в отдельном окне, чаще всего на один компьютер приходится только один контейнер.
  • Выберите его, нажмите «Ок» и переходите к настройке его свойств.
    Каждый сертификат ГИС нужно подтверждать, чтобы система знала, что вам безопасно отправлять данные.
    Этим мы и займемся.
  • В окошке, где находятся общие сведения о выбранном сертификате, нужно нажать на кнопку установки сертификата.
  • Интернет», который определен федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по реализации государственной политики в сфере жилищно-коммунального хозяйства, и предназначен для раскрытия информации организациями в соответствии со стандартом раскрытия информации, утвержденным Правительством Российской Федерации (далее – официальный сайт для раскрытия информации)».

    Постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2010 г. N731 утверждён «Стандарт раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами», согласно которому информация раскрывается путём обязательного опубликования (в числе прочих сайтов) на официальном сайте в сети Интернет, определяемом уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.
    N731 утверждён

    «Стандарт раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами»

    , согласно которому информация раскрывается путём обязательного опубликования (в числе прочих сайтов) на официальном сайте в сети Интернет, определяемом уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Останется только подойти по юридическому адресу, узнать условия получения и в удобное время получить ЭЦП.

    По запросу «» ничего не найдено. Уточните, пожалуйста, запрос, например, напишите «Стандарт раскрытия информации» или «ГИС ЖКХ».

    18+Портал для УО/ТСЖ

    1. Интернет-служба для УО/ТСЖ
      • —>АДС на 100%Современная диспетчерская и CRM для управляющих организаций, городских и сервисных служб, войдите в свою учётную запись или зарегистрируйтесь Спасибо! Мы сообщим вам о запуске сервиса.Произошла ошибка! Попробуйте, пожалуйста, позже.Узнать о запуске Подписаться Восстановить подпискуВыберите причину нарушения: Спам/Введение в заблуждение Проявление нетерпимости и дискриминация Нарушение моих прав ОтправитьМы работаем с УК, ТСЖ, ЖК, ЖСК и расчётным центрами и не оказываем услуги собственникам и потребителям жилищно-коммунальных услуг. Вы представитель управляющей организации или расчётного центра? Да, я представитель УК, ТСЖ, ЖК, ЖСК или расчётного центра Нет, я представляю собственника (потребителя ЖКУ) ПодтвердитьМы используем файлы cookie для сбора статистики, которая поможет нашему сайту стать лучше и удобнее для вас. Продолжая использовать сайт, вы принимаете условия .
    2. —>АДС на 100%Современная диспетчерская и CRM для управляющих организаций, городских и сервисных служб, войдите в свою учётную запись или зарегистрируйтесь Спасибо! Мы сообщим вам о запуске сервиса.Произошла ошибка!

      Попробуйте, пожалуйста, позже.Узнать о запуске Подписаться Восстановить подпискуВыберите причину нарушения: Спам/Введение в заблуждение Проявление нетерпимости и дискриминация Нарушение моих прав ОтправитьМы работаем с УК, ТСЖ, ЖК, ЖСК и расчётным центрами и не оказываем услуги собственникам и потребителям жилищно-коммунальных услуг. Вы представитель управляющей организации или расчётного центра? Да, я представитель УК, ТСЖ, ЖК, ЖСК или расчётного центра Нет, я представляю собственника (потребителя ЖКУ) ПодтвердитьМы используем файлы cookie для сбора статистики, которая поможет нашему сайту стать лучше и удобнее для вас.

      Продолжая использовать сайт, вы принимаете условия .

    ГИС ЖКХ: последние изменения в работе и пошаговая инструкция по добавлению информации

    Срочные изменения в работе с ГИС ЖКХ (Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства) и что должны делать ЖК, УК, УО и ТСЖ , чтобы не получить штраф.

    В статье вы найдете on-line сервис, который определит — должны ли вы размещать данные в ГИС. Кроме этого, вы сможете скачать справочник по ГИС ЖКХ и узнать о срочных изменениях в работе с ГИС ЖКХ в 2018 г.

    Обращаем внимание на то, что версии ГИС ЖКХ регулярно обновляются, поэтому предлагаемые варианты шаблонов тоже могут меняться.

    Скачивать файлы нужно непосредственно перед размещением информации.

    Если использовать шаблоны устаревших версий, то сведения из них могут не загружаться в информационную систему.

    Узнайте требования к размещению информации в ГИС ЖКХ

    В ГИС ЖКХ нужно разместить договоры управления, протоколы ОСС, технические характеристики домов, находящихся у вас в управлении, площади помещений в МКД, лицевые счета, сведения по приборам учёта, перечни работ и услуг и многое другое. Проще говоря – информацию, которая охватывает все аспекты управления МКД.Чтобы правильно разместить информацию в ГИС ЖКХ, вам предстоит изучить требования:

    1. 15-ти совместных приказов Минстроя РФ и Минкомсвязи РФ.Определитесь, кто будет заполнять ГИС ЖКХ. Для размещения информации можно обратиться в подрядную организацию или дать поручение одному или нескольким сотрудникам вашей организации. Сразу заметим, что одним организациям будет удобно заполнять ГИС ЖКХ самостоятельно, а другим проще и дешевле переложить эту обязанность на стороннюю компанию. 12893
    2. ,
    3. отдельных положений ,

    Создание подтвержденной учетной записи физического лица в ЕСИА

    Для работы на портале ГИС ЖКХ необходимо создать подтвержденную учетную запись физического лица на портале gosuslugi.ru.

    Средство электронной подписи, используемое для регистрации ЮЛ, возможно использовать для подтверждения учетной записи физического лица (при условии, что в сертификате ключа проверки электронной подписи указаны ФИО и СНИЛС этого физического лица). Создайте подтвержденную учетную запись по нашей инструкции.

    Предоставление полномочий другим лицам

    Пользователи системы могут предоставить полномочия другим лицам на передачу и получение информации. При этом, полномочия на совершение одних и тех же действий могут быть предоставлены только одному лицу.

    Для передачи аналогичных полномочий другому лицу нужно сначала отозвать их у предыдущего пользователя. Полномочия считаются предоставленными с момента размещения в системе лицом, которому они делегируются, информации о его согласии.

    Пользователь, получивший данные полномочия, не может их делегировать другому лицу.

    dom.gosuslugi.ru — ГИС ЖКХ

    Как правильно внести дом в «ГИС ЖКХ»? Сегодня вся информация о работе жилищно-коммунального хозяйства находится на портале «ГИС ЖКХ». К ней относятся и сведения о домах.

    Управляющая компания, которая заключила соглашение об управлении с каким-либо домом, должна добавить его в систему. Многие люди сталкиваются с трудностями при выполнении этой задачи. Данные для каждого объекта вносятся отдельно.

    Для дома, находящегося под управлением компании в «ГИС ЖКХ», должны быть указаны следующие сведения: номер соглашения, составленного с управляющей компанией;

    Кто обязан размещать данные в ГИС ЖКХ

    В соответствии с законом заполнять материал по домам на сайте обязана компания, которая юридически управляет ими.

    То есть это либо УК, либо ТСЖ. Вся ответственность за предоставление требуемой информации ложится на руководителя. Он, в свою очередь, должен назначить ответственного сотрудника, на которого непосредственно будет возложена такая обязанность.

    Кому можно делегировать права?

    Только после получения администрирующего статуса руководитель может дополнительно делегировать право на внесение информации персоналом УК от одного человека к другому. Сотруднику система присвоит второстепенный статус «Уполномоченного специалиста ГИС ЖКХ».

    Пользователи со статусом «Администратор» имеют право вносить, изменять и передавать полномочия штатных сотрудников по заполнению обязательной базы данных. Перед тем как начать вносить сведения, должностному лицу потребуется сначала отозвать полномочия у сотрудника, за которым они были закреплены. Только после этого их можно назначить для другого члена штата персонала.
    Только после этого их можно назначить для другого члена штата персонала. Внимание! Полномочия будут считаться переданными только тогда, когда новый ответственный сотрудник согласится принять дополнительные обязанности.

    Штатный пользователь, получающий новый перечень функций по ведению базы, не сможет осуществить самостоятельную передачу или делегацию своих обязанностей другому человеку. Доступ к таким операциям имеется только у «Руководителя организации» и «Администратора организации».

    Назначая «Администратора», руководитель компании должен через ЕСИА предоставить лицу право осуществлять те или иные операции. Человек, не имеющий права на вход в базу, может увидеть данные по фирме только через портал «Госуслуги», где размещена общая информация и нет доступа к ее корректировке.

    Выберите способ размещения информации

    От количества домов в управлении напрямую зависит количество сотрудников УО.

    Так, в ТСЖ может работать всего несколько человек, а в крупной управляющей компании – больше сотни. Одним проще взять в штат новых сотрудников, другим – научиться размещать информацию своими силами или обратиться в подрядную организацию.Отталкивайтесь от наличия времени на обучение сотрудника или возможности взять нового человека в штат.
    Одним проще взять в штат новых сотрудников, другим – научиться размещать информацию своими силами или обратиться в подрядную организацию.Отталкивайтесь от наличия времени на обучение сотрудника или возможности взять нового человека в штат.

    Если у вас в распоряжении есть человек, которому можно поручить размещение информации в ГИС ЖКХ, обучите его.

    Руководителю организации тоже будет полезно найти время на изучение системы – знание ГИС ЖКХ поможет ему проверять работу сотрудника.Если вы решили взять в штат нового работника, подумайте. Возможно, на его заработную плату придётся потратить гораздо больше, чем просит за свои услуги подрядная организации.Также от количества домов зависит выбор способа размещения информации и количество сотрудников, которых нужно задействовать для работы в ГИС ЖКХ:

    • Микроорганизации с одним МКД в управлении, ТСЖ и ЖСК могут разместить информацию двумя способами – вручную и с помощью шаблонов. Так, общие сведения о МКД легче заполнить вручную, а данные по помещениям, лицевым счетам, приборам учёта и начислениям – с помощью шаблонов. Для этого будет достаточно одного обученного сотрудника, который разместит в ГИС ЖКХ всю необходимую информацию.
    • Если у вас в управлении от двадцати пяти до ста домов, вам понадобится минимум два обученных сотрудника для размещения сведений в системе. Они могут совмещать ручной ввод и размещение информации с помощью шаблонов. Большим подспорьем для сотрудников, ответственных за заполнение системы, будет .
    • Малые организации, у которых в управлении от двух до двадцати пяти домов, также могут совместить ручной ввод информации и загрузку шаблонов. Это будет оптимальным решением, но может занять много времени из-за ошибок и сбоев системы. Служба технической поддержки ГИС ЖКХ не всегда оперативно решает вопросы, возникающие у УО, поэтому вашим сотрудникам нужно уметь решать любую проблему самостоятельно.
    • В крупных управляющих организациях, к размещению информации в ГИС ЖКХ придётся привлечь много сотрудников. Для них советуем разработать чёткий регламент: кто за заполнение какого раздела системы отвечает. Но даже обученным сотрудникам в этом случае не обойтись без интеграции данных. Её можно провести, если в штате есть программист. Если нет, то интеграцию вам предложат подрядные организации.Привлечение сторонних организаций наиболее выгодно для ТСЖ, ЖСК и небольших организаций. У них в штате немного сотрудников, у руководителя не хватает времени, чтобы разобраться в тонкостях размещения информации в ГИС ЖКХ, а нанять ещё одного работника может быть непосильно по финансовым соображениям. 13674

    Настройка прав доступа сотрудников

    После регистрации организации на сайте разместить информацию имеет право лишь руководитель.

    Именно он может распределить роли и назначить специалистов на администратора организации и уполномоченного специалиста. Вся процедура проходит в личном кабинете.

    В разделе “Администрирование” выбрать “Сотрудники”, где около конкретной ФИО поставить галочку для назначаемой роли. Размещение информации в ГИС ЖКХ от УК или ТСЖ на сайте является обязательным.

    Руководители организаций должны обязательно следить за своевременной и достоверной информацией, которая появляется на сайте.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Официально трудоустроенные граждане ежемесячно отчисляют через работодателя по 13 процентов от своего дохода. Мало Если в ближайшее время планируете приобретать собственное жильё, то узнайте, как обезопасить себя во На территории Российской Федерации установилась традиция, что после оформления регистрации брака невеста берет фамилию Каждый гражданин Российской Федерации имеет полное право поменять свои персональные сведения на добровольной основе На территории Российской Федерации каждый гражданин имеет полное право на бесплатное медицинское обслуживание и Фамилия — это один из показателей индивидуальности гражданина и определения его в общей массе Поиск:

    Как заключить соглашение с действующим администратором?

    Если с ГИС ЖКХ не заключено пользовательское соглашение, доступ к корректировке данных будет закрыт для всего персонала фирмы, включая руководителя. При регистрации того или иного «рабочего» статуса человека в системе, требуется вводить его индивидуальные данные: СНИЛС, ИНН, ОГРН фирмы и т.

    д. Чтобы база могла обрабатывать эти сведения, требуется сначала заключить соглашение между пользователями.

    При открытии личного кабинета руководителю будет предложено заключить такой договор. Прежде чем соглашаться, собственник компании должен проверить, чтобы:

    1. совпадали данные из личных кабинетов по ЕСИА и ГИС ЖКХ.
    2. руководитель относился по ЕСИА к группе «Администратор организации»;
    3. совпадали данные руководителя по ЕГРЮЛ как физического лица, а именно ИНН;

    Полномочия «Администратор» руководителю управляющей организации предоставляются автоматически.

    Лицо может включить в эту же группу еще одного или нескольких человек, которые будут иметь расширенный доступ к функционалу системы.

    Как добавить сотрудника в гис жкх видеоурок

    1. Если в ГИСе помещения уже созданы (вручную) — как их привязать к программе, что бы дальше уже выгружать данные (Приборы учета и пр.)?
    2. Требуется воспользоваться выгрузкой информации из ГИС ЖКХ в нашу программу, более подробно об этом рассказано в п.6 инструкции https://help.gkh365.ru/formula/instructions/399/
    • А если все данные заполнить на сайте ГИС, можно потом загрузить эти данные в программу?

    Все зависит от вида информации, которую вам требуется загрузить, более подробно можно прочитать в инструкции по адресу: https://help.gkh365.

    ru/formula/instructions/399/.

    • Куда пропадают дома, добавили вручную жилых домов в кол-ве 400-500 домов, после обновления в реестре объектов жилого фонда не отображаются?

    УО могут размещать информацию только о тех МКД, которые внесены ГЖИ в перечень домов, которыми управляет УО, в реестре лицензий субъекта РФ. После регистрации в ЕСИА и присоединения к организации нового руководителя данному лицу при первом входе в личный кабинет в ГИС ЖКХ необходимо пройти регистрацию и подписать пользовательское соглашение.

    При этом организацию регистрировать заново не нужно.

    • А если вообще договора ни с банками, ни с почтой не заключались, собственники самостоятельно платят через удобный им банк по реквизитам квитанции — что делать?

    По платежам: размещение информации по оплате регламентируется Главой №8 «Предоставление системой доступа к информации для внесения платы и размещения в системе информации о внесении платы» Приказа Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 28.12.2015 № 589/944/пр «Об утверждении Порядка и способов размещения информации, ведения реестров в ГИС ЖКХ, доступа к системе и к информации, размещенной в ней».

    1. КТО МОЖЕТ БЫТЬ АДМИНИСТРАТОРОМ СИСТЕМЫ ЕСЛИ ЭТО ТСЖ? МОЖЕТ ОНО ДОГОВОР СО СТОРОННИМ ИП ЗАКЛЮЧИТЬ? ИЛИ ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ТСЖ ДОЛЖЕН БЫТЬ АДМИНИСТРАТОРОМ?
    2. Договор можно заключить с ИП или с другим юридическим лицом, которое будет размещать информацию за вас в ГИС ЖКХ, вам только потребуется делегировать полномочия, но в любом случае ответственность за раскрытие или неполное раскрытие информации несет ваша организация.
    • В нашем доме у собственников имеются старые свидетельства на право собственности 1998 года, росквартал дает не все кадастровые номера.

      А по техпаспорту от БТИ совсем другие цифры по площадям квартир.

      Какие данные вставлять в ГИС ЖКХ?

    Данные в ГИС ЖКХ должны совпадать с данными РосРеестра.

    1. Без рубрики
    2. Статьи
    3. Новости

    Источник: http://sudacov.ru/2019/02/04/kak-dobavit-sotrudnika-v-gis-zhkh-video/

    Регистрация организации в ГИС ЖКХ

    • На вкладке «Информация о представителе организации» проверьте имеющуюся информацию.

      Заполните поле «Адрес электронной почты».

      Ознакомьтесь с пользовательским соглашением гражданина, нажав на ссылку «Пользовательское соглашение». Установите флажок в поле «Я принимаю условия Пользовательского соглашения от собственного имени» и нажмите на кнопку «Зарегистрировать» для завершения регистрации.

    • Для регистрации организации в ГИС ЖКХ необходимо на официальном сайте ГИС ЖКХ нажать на кнопку «Войти» и осуществить вход в Систему через ЕСИА.
    • После авторизации Вы увидите регистрационную форму. Заполните обязательные поля на вкладке «Информация об организации».Ознакомьтесь с пользовательским соглашением, нажав на ссылку «Пользовательское соглашение организации».

      Примите условия пользовательского соглашения, установив флажок «Я принимаю условия Пользовательского соглашения от имени организации (индивидуального предпринимателя)».Нажмите Далее.

    После регистрации запись об организации появляется в Реестре поставщиков информации и становится доступна для просмотра в открытой части ГИС ЖКХ.

    Категории

    Предоставляемые услуги

    • После этого, выберите нужный, и после нажмите кнопку «Добавить».
    • После нажатия нужной вам ссылки, откроется окно с формами для заполнения.
    • Дальнейшие действия аналогичны предыдущим правилам заполнения сведений.
    • Далее, вам предлагается два варианта – добавить главную или техническую услугу.
    • Здесь вам потребуется выбрать поле «Справочники» в верхней панели ЛК.

    Инфокрафт: Формула ЖКХ

    С момента исключения прежнего руководителя из перечня сотрудников организации в личном кабинете ЕСИА прежний руководитель утрачивает возможность входа в личный кабинет организации в ГИС ЖКХ и не сможет присоединиться вновь, так как был исключен из перечня руководителей в ЕГРЮЛ. Может выставить штраф УО за не выполнение требований приказа Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.09.2015 № 368/691/пр.: «За неисполнение организацией, осуществляющей деятельность по управлению многоквартирными домами, обязанности по размещению в ГИС ЖКХ информации, установлена административная ответственность в виде штрафа в размере 30 тыс.

    руб.»

    Процедура регистрации

    Добавление представителей организации органа власти в ЕСИА и наделение их функциями по доступу к ГИС ЖКХ Создание учетной записи индивидуального предпринимателя Регистрация банка или иной кредитной организации Регистрация обособленного подразделения Подключение информационной системы оператора к интеграционному взаимодействию Регистрация в ГИС ЖКХ доступна организациям (и их представителям), являющимся поставщиками информации в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2014 года № 209ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства». Товарищество собственников жилья Региональный оператор по обращению с твердыми коммунальными отходами Региональный оператор капитального ремонта Орган государственной власти субъекта РФ Орган местного самоуправления Орган государственного жилищного надзора Орган исполнительной власти субъекта РФ по регулированию тарифов Федеральный орган исполнительной власти в области государственного регулирования тарифов Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской федерации Орган местного самоуправления, уполномоченный на осуществление муниципального жилищного контроля Уполномоченный орган субъекта РФ Фонд содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства Орган государственной власти Субъекта РФ по энергосбережению

    (Пока оценок нет)

    Загрузка.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +