Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как правильно вести книгу учета бланков строгой отчетности пример заполнения

Как правильно вести книгу учета бланков строгой отчетности пример заполнения

Как правильно вести книгу учета бланков строгой отчетности пример заполнения

Зачем нужна книга учета?


Предназначение учетной книги понятно из названия: она необходима для регистрации «строгих» бланков. Нормативно-правовыми актами не установлена определенная форма книги.

Некоторые фирмы закупают готовые экземпляры, отпечатанные в типографии, но их не всегда можно найти в продаже. Учет можно вести в любой «амбарной книге» и даже в обычной школьной тетрадке.Учетная книга позволяет зарегистрировать поступление и расходование бланков, подлежащих обязательной отчетности.В левой части отображается прибытие бланков, которые заказываются в типографии, обязательно указываются их номера. В правой части отражается выдача бланков.Бланки могут быть списаны не только ввиду их использования, но также и вследствие порчи.

В последнем случае вносится соответствующая пометка.

Допускается списывание неиспользованных бланков, которые по каким-либо причинам не будут более применяться.Проверка книги БСО контролирующей организацией дает возможность выяснить цели использования каждого учтенного бланка.Книга учета бланков строгой отчетности по форме 0504045 – пример заполнения:Узнать в каком порядке ведется журнал приказов по основной деятельности предприятия и скачать его образец, вы можете

Форма бланка строгой отчетности

Существуют БСО, форму которых разрабатывают органы исполнительной власти. Это некоторые отраслевые бланки, например, железнодорожный билет и экскурсионная путевка (утверждены Минтрансом России и Министерством культуры соответственно). Но в большинстве случаев компании и предприниматели могут изобретать свои собственные формы бланков.

Главное, чтобы эти формы содержали все необходимые реквизиты, перечисленные в пункте 3 Положения: наименование, шестизначный номер и серию, вид и стоимость услуги, ИНН организации или предпринимателя и проч. Не возбраняется позаимствовать форму, разработанную другим налогоплательщиком. Об этом сообщило УФНС России по г.

Москве в письме . Регистрировать выбранный вариант бланка в государственных органах, в том числе в Министерстве финансов, не нужно. Такова официальная точка зрения Минфина России, изложенная в письме от 29.01.13 № 03-01-15/1-14 (см. «»). Достаточно утвердить форму БСО в своей учетной политике.

Книга учета бланков строгой отчетности: образец заполнения

Образец заполнения листа: Образец заполнения заднего листа (журнал должен быть прошит и пронумерован): Не забудьте о важных нюансах:

  1. приемку бланков производить в день поступления их из типографии (п.15 Постановления №359);
  2. составить акт приемки документов и утвердить его у руководителя(п.15 Постановления №359).
  3. образовать комиссию для приема БСО (п.15 Постановления №359);
  4. с работником, осуществляющим контроль БСО, нужно обязательно заключить письменный договор о полной материальной ответственности в соответствии со (п.14 Постановления №359);

Особенности нумерации бланков строгой отчётности

Любой БСО должен иметь уникальный порядковый номер, состоящий из шести цифр, а также серию, обозначающуюся двумя буквами. При использовании автоматизированных систем нумерация бланков осуществляется автоматически.

При заказе в типографии первой партии обычно присваивается серия АА, нумерация ведётся с 000001.

При последующих заказах нумерацию нужно продолжать, а не начинать заново.Такой бланк строгой отчётности, изготовленный в типографии, используется в гостиничном бизнесе

Сколько она хранится

При хранении квитанций и учетного журнала нужно обеспечить защиту документации от порчи или утери. Доступ к подобным бумагам есть только у уполномоченных лиц. По завершении рабочего дня место, где оставлена первичная документация, опечатывается и пломбируется.

Существует специальный порядок хранения использованных листков и журналов. В соответствии с законодательством, бланки строгой отчетности хранятся минимум 5 лет. Следовательно, срок хранения Книги учета также составит 5 лет.

Переведенные в архив документы хранятся в специальных опечатанных мешках. Когда срок в 5 лет подходит к концу, бумаги подлежат уничтожению. Вначале готовится акт об их списании.

Оформляется документ в присутствии назначенной комиссии.

После уничтожения бланков запись о списании вносится в Книгу учета.

Порядок хранения неиспользованных БСО и журнала учета соответствует форме сохранности кассовой наличности или ценных бумаг.

Для защиты от хищения выделяется специальная комната или сейф, опечатываемый по окончании рабочего дня. Копии использованных бланков подлежат архивации в течение срока, установленного для первичных документов.

Срок хранения журнала законодательством четко не установлен.

Предприятие может самостоятельно определить период хранения и закрепить его в учетной политике. Время архивации не может быть меньше срока, установленного для БСО. Первичные документы бухгалтерского учета подлежат сохранности не менее 5-ти лет.

Форма книги учета БСО

Бланк книги учета БСО, действующий в 2020 году, вы можете бесплатно скачать по .

Утвержденной формы книги учета БСО не существует, поэтому при необходимости вы можете разработать свой наиболее удобной вариант (как правило, за основу берут форму по ОКУД 0504045). Обратите внимание, листы распечатанной книги учета бланков строгой отчетности должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью.
Обратите внимание, листы распечатанной книги учета бланков строгой отчетности должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью.

Учитываем БСО

В бухгалтерском учете БСО отражают на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке. Проще оценить БСО в сумме фактических затрат на их изготовление. Раньше ГМЭК рекомендовала купленные БСО сначала учитывать на счете 10 «Материалы» по их фактической стоимости и по мере использования списывать на затратные счета.

Однако это, во-первых, усложняло учет. А во-вторых, вообще противоречило назначению счета 10, поскольку никакой ценности БСО сами по себе не имеют, и поэтому вряд ли их можно назвать материально-производственными запасами. По этим причинам счет 10 для учета БСО использовать неправильно.

Обычно стоимость бланков сразу при их оприходовании включают в затраты проводкой: дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» (или 44 «Расходы на продажу») и кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В налоговом учете расходы на приобретение БСО у организаций, применяющих общий режим налогообложения, будут уменьшать налогооблагаемую прибыль в составе прочих расходов.

А НДС по ним можно смело принимать к вычету, если есть счет-фактура типографии, . А организации-упрощенцы могут учесть затраты на БСО в составе либо материальных, , либо канцелярских расходов; .

Применение бланков строгой отчетности

Допускается самостоятельно разрабатывать бланки строгой отчетности или пользоваться типовыми формами.

В случае, если разрабатывается самостоятельно, в них обязательно должны присутствовать следующие сведения:

  1. стоимость предоставленной услуги,
  2. ИНН предпринимателя или юридического лица, предоставляющего услуги,
  3. название документа, его номер и серия,
  4. вид предоставленной услуги,
  5. печать предпринимателя (юридического лица),
  6. место нахождения — только для юридического лица,
  7. дата заполнения бланка и осуществления расчетов,
  8. ФИО предпринимателя либо название юридического лица,
  9. ФИО, должность и подпись лица, ответственного за операции с бланками,
  10. иные реквизиты по усмотрению ИП или организации, составившей бланк.
  11. сумма оплаты наличными деньгами и (или) с пластиковой картой,

В случае, если БСО изготавливались в типографии, то в бланке должна быть отражена информация о типографии и заказе:

  1. название изготовителя
  2. тираж.
  3. год выполнения заказа,
  4. ИНН изготовителя
  5. место нахождения изготовителя,
  6. номер заказа на изготовление бланков,

Законодательством могут быть предусмотрены исключения для конкретных бланков.В подавляющем большинстве случаев бланки строгой отчетности заказываются в типографии. Законодательством допускается изготовление бланков с применением автоматизированных систем. В то же время, обычный компьютер и принтер, которые стоят у вас в офисе или дома для печати БСО не подойдут.Как правильно вести книгу учета БСО: Минфин разъясняет, что для подготовки бланка с помощью автоматизированных систем, такая система должна обладать следующими параметрами:

  1. идентифицировать, фиксировать и сохранять все действия с БСО в течение не менее пяти лет;
  2. обеспечивать защищенность от несанкционированного доступа посторонних лиц,
  3. сохранять серию и номер бланка документа.

Разумеется, такими автоматизированными системами обладают далеко не все предприниматели и организации.

Они пока дорогостоящи и не получили широкого применения.Обратите внимание: Распечатать бланк документа строгой отчетности на обычном принтере нельзя.Поступившие из типографии бланки БСО принимаются материально ответственным сотрудником в присутствии комиссии. Такая приемка должна быть осуществлена в день поступления бланков. Лицо ответственное за учет, хранение и выдачу БСО назначается приказом руководителя или индивидуального предпринимателя.

Аналогично приказом назначаются председатель и члены комиссии, присутствующие при приемке бланков из типографии. Сверке с накладными, по которым бланки были получены, подлежат фактическое количество, серии и номера бланков.

По завершении приемки составляется акт. Акт приемки БСО является основанием для постановки бланков на учет.

Прием-передача бланков отражается в книге учета.Предусмотрены специальные условия для хранения бланков.

Хранение допускается только:

  1. в металлических шкафах,
  2. в специально оборудованных помещениях.
  3. в сейфах,

Для хранения бланков должны быть обеспечены условия, исключающие их порчу.

В конце рабочего дня место, где хранятся бланки, должно быть опечатано и опломбировано.

Возможность доступа к месту хранения посторонних лиц должна быть исключена. Только лицо, отвечающее за получение и выдачу бланков, должно иметь доступ к их месту хранения.Так же предусмотрен специальный порядок хранения копий БСО и (или) отрывных корешков к ним, которые должны оставаться у предпринимателя. Для их хранения применяются специальные мешки, которые подлежат опечатыванию и последующему хранению в течение пяти лет.

В дальнейшем, по прошествии установленного срока, БСО уничтожаются. При уничтожении бланков составляется Акт на списание.

Аналогично поступают и с некомплектными и испорченными бланками. Списание бланков, их копий и отрывных частей также производится в присутствии комиссии, назначенной приказом руководителя или индивидуальным предпринимателем. Поступление и расходование бланков отражается в книге учета БСО.

Рекомендуем прочесть:  Найти адвоеата самаре

Образец заполнения книги учета БСО

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Журнал учета выдачи товарно-материальных ценностей — это специализированная форма бухгалтерской документации, которая позволяет отражать движение ТМЦ в местах хранения.

Какой бланк документа использовать и как его заполнять, рассказываем в статье.

14 января 2020 Журнал выдачи инструкций — это документ, в котором фиксируются, когда и кому из сотрудников организации выданы инструкции по охране труда. Узнайте, как правильно оформить и заполнить такой документ в 2020 году. 8 сентября 2020 Журнал учета пожарных кранов — это документ, в котором фиксируют сведения о спецсредствах обеспечения безопасности.
8 сентября 2020 Журнал учета пожарных кранов — это документ, в котором фиксируют сведения о спецсредствах обеспечения безопасности.

Они находятся на балансе организации и нуждаются в постоянном обслуживании. Расскажем, как ведется учет пожарных кранов в предприятии, должен ли быть журнал, фиксирующий их наличие. 27 сентября 2020 Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур — это бухгалтерский регистр, в котором отражаются все выданные и поступившие в организацию счета-фактуры.

Некоторые организации обязаны ежеквартально передавать документ контролерам.

2 октября 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Кто ее ведет

Ведение книги учета поручается назначенному руководителем работнику компании. Порядок внесения записи и ответственное лицо закрепляются в учетной политике предприятия, утвержденной приказом руководителя. Традиционно ведение формы поручается работнику бухгалтерии – кассиру.

Ответственный работник включается в состав подотчетных лиц. ИП при отсутствии сотрудников ведет книгу самостоятельно.

Руководитель предприятия заключает с сотрудником договор материальной ответственности. Он предусматривает:

  1. внесение записей в книгу учета.
  2. оприходование, хранение БСО;
  3. прием наличных денег от населения и выдачу бланка;

При автоматическом режиме обработки самостоятельно разработанных БСО руководитель аналогично назначает ответственное лицо. Обязанность закрепляется за конкретным сотрудником с одновременным ограничением доступа иных работников к документообороту.

Утеря незаполненных бланков строгого учета не влечет наказания ответственному сотруднику.

Руководитель может применить меры дисциплинарного характера и взыскать с работника стоимость бланков. Если нарушение выявит инспектор ИФНС при проверке, на ответственное лицо может быть наложен штраф за нарушение правил хранения документов.

Инструкция: заполняем журнал учета БСО

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  • Сервисы:

Журнал учета бланков строгой отчетности — это книга, в которой регистрируется оформление БСО организации с целью контроля их движения. Узнайте, как ведется журнал учета бланков строгой отчетности, образец заполнения книги и правила оформления вы найдете в нашей статье.

14 января 2020 Автор: Задорожнева Александра Все операции с наличностью организации должны проводить через контрольно-кассовую технику.Бланки строгой отчетности (БСО) необходимы для тех учреждений, которые осуществляют прием наличных средств напрямую, без использования ККТ (ст. 2 54-ФЗ от 22.05.2003). Бюджетные учреждения в этом вопросе — не исключение. Все движения наличности, производимые без применения ККТ, в обязательном порядке отражаются в специальной книге — журнале учета бланков строгой отчетности, образец заполнения которого мы и рассмотрим по шагам.Они применяются в следующих случаях:

  • услуги по предоставлению питания в учреждениях образования;
  • реализация в розницу периодических печатных изданий и сопутствующих товаров в киосках;
  • оказание различных услуг населению и проч.
  • реализация ценных бумаг;
  • продажа проездных билетов;

Действующим законодательством не предусмотрен единый формат ведения журнала, поэтому организации имеют возможность самостоятельно составлять такой регистр.

Однако бюджетным учреждениям рекомендуется применять унифицированную форму 0504045, в которой проработаны структурная и содержательная части, четко отражающие движение бланков строгой отчетности (Приказ Минфина РФ № 52н от 30.03.2015).Унифицированный журнал учета бланков строгой отчетности скачать бесплатно можно на нашем сайте.

Необходимо следовать определенным правилам, которые установлены на законодательном уровне:

  1. При заполнении указывается не только название БСО, но также его серия и номер.
  2. Все разделы подписывает руководитель и главный бухгалтер учреждения.
  3. Каждый лист книги надлежит прошить и пронумеровать по порядку.

Шаг 1.В первую очередь заполняется титульный лист или шапка документа. Здесь необходимо указать название регистра — журнал учета бланков строгой отчетности, а также отчетный период. Далее вносится полное (краткое) наименование учреждения, необходимые реквизиты и структурное подразделение, ответственное за ведение книги.Шаг 2.

После оформления титульного листа заполняется табличная часть. В таблицу в обязательном порядке вносятся следующие сведения:

  • итоговые значения по приходу, расходу и остатку.
  • наименование контрагента;
  • количество, серия и номер листов, оставшихся в учреждении;
  • количество, серия и номер БСО по приходу;
  • реквизиты документа — основания выдачи бланка;
  • дата получения или выдачи БСО;
  • количество, серия и номер БСО по расходу;

Неточности, исправления и искажения сведений при заполнении книги не допускаются.

Порядок ведения Книги учета бланков строгой отчетности

Листы книги учета бланков строгой отчетности должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (при ее наличии) (, утв.

Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359).

В книгу учета заносится информация о наименовании формы бланков строгой отчетности и об их движении (поступлении, выбытии, списании), их остаток на определенную дату с указанием серии и номера бланков, данные первичных документов по движению бланков и ф.и.о. сотрудников, от кого получены бланки (кому отпущены БСО).

Образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности можно бесплатно Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Нумерация БСО

Каждый вид бланков строгой отчётности нумеруется по порядку.

В случае проверки контролирующими органами обязательно производится сверка использованных и оставшихся бланков. Поэтому испорченные бланки сразу подлежат списанию с обязательным сохранением самого бланка.

А вот использование БСО не по порядку не грозит никакими штрафными санкциями.

Книга учета бланков строгой отчетности

Для коммерческих организаций и предпринимателей в настоящий момент законодательством РФ форма книги учета бланков строгой отчетности не установлена.

Организация может разработать самостоятельно журнал учета бланков строгой отчетности, с указанием в нем всех обязательных реквизитов ().

Данную форму журнала необходимо будет закрепить в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета (). Так же за основу можно взять книгу учета бланков строгой отчетности (код формы по ОКУД 0504045), утвержденную , которая предназначена для использования в своей деятельности бюджетными учреждениями.
Так же за основу можно взять книгу учета бланков строгой отчетности (код формы по ОКУД 0504045), утвержденную , которая предназначена для использования в своей деятельности бюджетными учреждениями.

Скачать унифицированную форму книгу учета бланков строгой отчетности для бюджетных учреждений Если организация для учета движения бланков строгой отчетности решит использовать книгу для бюджетных учреждений по форме 0504045, ее нужно будет доработать с учетом требований к обязательным реквизитам, предусмотренных , а также закрепить в своей учетной политике ().

Где взять бланк журнала учета БСО

Действующим законодательством не предусмотрен единый формат ведения журнала, поэтому организации имеют возможность самостоятельно составлять такой регистр. Однако бюджетным учреждениям рекомендуется применять унифицированную форму 0504045, в которой проработаны структурная и содержательная части, четко отражающие движение бланков строгой отчетности (Приказ Минфина РФ № 52н от 30.03.2015).

Унифицированный журнал учета бланков строгой отчетности скачать бесплатно можно на нашем сайте.

Как можно изготовить БСО

Бланки строгой отчетности надо изготавливать:

  1. с использованием автоматизированных систем.
  2. типографским способом;

В типографиях БСО печатались и раньше. Напомним только, что на типографском БСО должны быть дополнительно указаны сведения об изготовителе (сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер и год выполнения заказа, тираж), .

А что же такое автоматизированная система? Вообще-то давать разъяснения по этому вопросу — компетенция Минпромторга, , . Он же пока никаких разъяснений не выпускал.

Положением установлены лишь требования к автоматизированной системе, согласно которым она должна:

  1. иметь защиту от несанкционированного доступа;
  2. сохранять уникальный номер и серию бланка.
  3. идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком не менее 5 лет;

При этом контролирующие органы считают, что обычный компьютер для изготовления БСО не подходит. Причина — он не обеспечивает защиту, фиксацию и хранение сведений о бланке. По мнению Минфина и налоговых органов, автоматизированная система должна отвечать требованиям, предъявляемым к кассовой технике, ; .

Так что по-прежнему этот вопрос остается открытым.

Как ведут учет бланков строгой отчетности

359-е постановление (ведение книги учетов бланков строгой отчетности регулируется этим нормативным актом) определяет требования к ведению книги. Обязательными являются такие:

  1. подставить подпись руководителя и главбуха;
  2. пронумеровать;
  3. листы прошнуровать;
  4. скрепить печатью или штампом.

Рассмотрим шаблон заполнения книги, учитывая главную задачу: обеспечить учет в разрезе наименований, серий и номеров БСО.

Для этого определим обязательные для заполнения поля и графы:

  • Наименование формы – например, Квитанция БО-3, Наряд-заказ БО-1.
  • Остаток (количество, сумма) – определяется после каждого поступления или отпуска бланков = Остаток до начала движения + Приход-Расход.
  • Дата движения, число,месяц, год – это дата получения из типографии, дата передачи лицу, ответственному за прием денег от населения.
  • Приход, Расход (количество, серия и номер бланка, сумма) – в данных графах необязательно переписывать все номера и серии полученных распечатанных квитанций, достаточно указать, например, 10шт серия АК №№980500-980509 30 руб.00 коп.
  • Основание (наименование документа, номер, дата) – при получении квитанций это может быть акт приемки, приходный ордер М-4, при отпуске – требование-накладная, акт, расписка – в зависимости от установленного графика документооборота.
  • От кого получено или кому отпущено – указываем наименование типографии при получении, а при отпуске ФИО, ответственного лица.

Порядок заполнения

Систематизация данных осуществляется по наименованию, номерам, сериям бланков, присвоенных им при заказе в типографии или полученных от отраслевого ведомства.

Записи в БСО и журнале при ручном способе заполнения ведутся без помарок и подчисток. В журнале отражаются данные о приеме БСО и выдаче их ответственному лицу. Записи о приеме денежных средств в форму не вносятся.

Операции ведутся в разрезе движения документов:

  1. Выбытия. Операция имеет документооборот, аналогичный приему.
  2. Поступления. Указывается дата приема бланков, их наименование, номер, серия и количество, а также данные и подпись ответственного лица.
  3. Списания. Заносятся сведения о причинах списания, документе (акте), на основании которого осуществляется операция.

Операция списания производится в отношении бракованных бумаг, числящихся на приходе.

Ошибочно составленные бланки не выбрасываются, а прилагаются к книге учета.

Списанию подлежат также формы, не используемые в деятельности, и копии БСО с истекшим сроком архивации. По окончании срока хранения бракованные документы уничтожаются по акту.

Для процедуры выбирается комиссия, состав которой утверждается приказом по предприятию. Процесс формирования книги в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Порядок учёта БСО

Процедура учёта бланков строгой отчётности зависит от способа их производства.

Она одинакова для ИП и организаций. Если бланки печатаются в типографии, принимать их должен работник, назначенный ответственным за их хранение (обязательно являющийся материально ответственным лицом), или руководитель лично.Принимающий должен убедиться, что серии и порядковые номера полученных бланков, а также их общее количество соответствуют заявленному в сопроводительных документах.

Если бланки печатаются в типографии, принимать их должен работник, назначенный ответственным за их хранение (обязательно являющийся материально ответственным лицом), или руководитель лично.Принимающий должен убедиться, что серии и порядковые номера полученных бланков, а также их общее количество соответствуют заявленному в сопроводительных документах. В завершение составляется акт приёмки БСО. Он подписывается руководителем организации или ИП совместно с членами комиссии по приёмке БСО, состав которой перед этим утверждается специальным приказом.

Получение и выдача бланков фиксируются в книге учёта БСО.Если бланки изготавливаются с помощью специального устройства, в ведении книги учёта нет необходимости, так как в памяти аппарата сохраняются данные обо всех когда-либо напечатанных документах.Сейчас существует много интернет-сайтов, заявляющих, что они имеют статус автоматизированной системы.

Это позволяет их клиентам печатать БСО на своём принтере, не нарушая закон.

Можно ли доверять таким сайтам? На этот счёт можно услышать разные мнения экспертов.

По общему мнению, использовать БСО можно, соблюдая следующие условия.Формирование бланков документов может производиться с использованием автоматизированной системы. При этом для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований.

Во-первых, автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет. Во-вторых, при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой должны сохраняться уникальный номер и серия его бланка.https://pravoved.ru/question/871377/То есть, при выборе такого способа формирования и учёта БСО следует обратить особое внимание на надёжность системы и убедиться, что учёт на сайте ведётся надлежащим образом и вся информация может быть предоставлена по первому требованию проверяющих из ФНС.

Выводы

Чтобы не возникало никаких сомнений касаемо ведения журнала учета бланков строгой отчетности, при его заполнении нужно обратить внимание на следующее:

  1. правильность оформления;
  2. внесение любых сведений, касающихся использования бланков (от оприходования до их выбытия);
  3. заполнение от руки;
  4. обязательное выведение оставшихся бланков по каждому конкретному виду.

Если все перечисленные требования соблюдены, значит, при заполнении проблем возникнуть не должно.

При этом нужно не забывать, что учетный процесс всегда можно автоматизировать.

Это не только существенно сократит документооборот, но высвободит дополнительное рабочее время у сотрудников.Как вести учет бланков строгой отчетности в электронной форме, вы можете узнать в этом видео: Понравилась статья?Лайк автору

Загрузка. Рекомендуем похожие статьи

Комментарий Current ye@r * Ваше имя Ваш e-mail Комментировать Популярное

Журнал учета БСО

Большинство ИП заказывают бланки строгой отчетности в типографии.

Когда они поступили, приемка осуществляется ответственным лицом.

В это время должна присутствовать комиссия.

Приемка включает следующие этапы:

  1. сверка количества, номера и серии листков с данными в сопутствующей документации;
  2. постановка соответствующей пометки в Книге учета.
  3. составление акта приемки;

Как ответственное за заполнение журнала лицо, так и члены комиссии назначаются приказом предпринимателя.

Что нужно заносить в книгу

В данный документ вносят всю информацию, касающуюся бланков, в том числе их прихода (покупных или распечатанных) и расхода (использованных по назначению или испорченных, недостоверных, списанных). Представители некоторых организаций ошибочно полагают, что в книгу учета бланков надо вносить информацию по поступлению и расходу денежных средств, в том числе конкретных суммы.

Это не так. Сюда вписываются только данные о перемещениях бланков (получение в типографии, регистрация распечатанных внутренних шаблонов, выдача материально-ответственным работникам и т.д.) и их количестве.

А все, что касается денег, полученных при их использовании, вносится в другой документ – книгу учета доходов и расходов.

Кто заполняет и отвечает за хранение

Руководителем организации (ИП) приказом назначается ответственный за бланки сотрудник.

Как вариант — сотрудник бухгалтерии. Он и является материально ответственным лицом, отвечающим за сохранность и правильный учёт БСО.Отвечать за ведение книги и сохранность БСО вправе сам ИП, если у него нет штата работников.Ответственный за БСО сотрудник обязательно должен ознакомиться под подпись с приказом о назначении его материально ответственным лицом. Этот сотрудник заполняет графы книги в соответствии с инструкцией.Одновременно ответственное лицо отвечает и за сохранность бланков.

Где и как хранить бланки решается в каждой организации индивидуально.

Главное — обеспечить полную сохранность.Если БСО хранятся в сейфе организации или ИП, то его ежедневно следует опечатывать.Сейф следует опечатывать ежедневно

Тест для самопроверки

  • В Минфине России
  • Где нужно зарегистрировать форму БСО, разработанную налогоплательщиком?
    • В Минфине России
    • В налоговой инспекции
    • Регистрация в госорганах не требуется
  • Регистрация в госорганах не требуется
  • На счете 006
  • На счете 003
  • На каком забалансовом счете нужно учитывать БСО?
    • На счете 003
    • На счете 006
    • На счете 004
  • В кассовой книге
  • В книге учета бланков строгой отчетности
  • В налоговой инспекции
  • Где фиксируется количество поступивших и израсходованных бланков строгой отчетности, изготовленных в типографии?

    • В книге учета бланков строгой отчетности
    • В кассовой книге
    • В журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур
  • В журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур
  • На счете 004

Популярное за неделю164 5478 28821 22141 57979 326

Учёт в организации (у ИП)

Напомним, что бланки строгой отчётности заполняются при отсутствии кассового чека. Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359

«О порядке осуществления наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт без применения контрольно-кассовой техники»

Первое, что потребуется при учёте БСО — издание приказа, где чётко прописаны правила заполнения журнала БСО.

В этом же приказе можно назначить материально ответственное лицо по учёту бланков. Внимание! ИП имеет право на налоговый вычет в сумме, потраченной на приобретение БСО. Поэтому правильный учёт приобретённых бланков крайне важен.

В день поступления в организацию бланков строгой отчётности необходимо их принять на баланс. Сначала проводится инвентаризация поступивших бланков только в присутствии членов комиссии. По итогам заседания комиссии составляется соответствующий акт.

И только на основании акта бланки принимаются на учёт назначенным материально ответственным лицом (п.14 постановления 359 РФ от 06.05.2008).

Как быть, если член комиссии только один. Акт приёмки БСО — обязателен, поэтому комиссия может состоять из единственного члена. Можно ли ИП самому себе выдать бланки БСО?

Лучше соблюсти формальности и требования закона РФ и оформить акт передачи бланков БСО самому себе. Этим вы ничего не нарушите, а наоборот, только перестрахуетесь.

Инструкция по заполнению книги учета БСО

В строке «Учреждение» указывается полное наименование организации или ИП в соответствии с учредительными документами.

Например, «Индивидуальный предприниматель Петров И.А.» или «Общество с ограниченной ответственностью «Компания»». Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего книгу учета (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк). В поле «Дата открытия» указывается дата начала ведения книги учета (как правило, совпадает с датой получения первой партии БСО).

В поле «Дата закрытия» указывается дата окончания ведения книги учета.

В поле «» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным . Если код не был присвоен, поставьте прочерк. Поле «Номер счета» заполняют только организации, которые ведут бухгалтерский учет (как правило, указывается забалансовый счет «006»).

В поле «Наименование формы строгой отчетности» указывается форма БСО (квитанция, туристическая путевка, билет, абонемент и т.д.). В поле «Код формы» указывается код формы БСО (БО-1, БО-2 и т.д.). Если на бланке строгой отчетности данный код не указан, то в этом поле можете поставить прочерк.

Таблица: В столбце «Дата» построчно указываются даты (число месяц и год):

  1. списания БСО.
  2. выдачи БСО материально ответственным лицам;
  3. получения БСО из типографии;

В столбце «От кого получено (кому отпущено)» построчно указывается:

  • В случае получения БСО – наименование организации, от которой бланки были получены (например, «ООО «Типография»»).
  • В случае выдачи БСО – ФИО материально ответственного лица (МОТ) которому бланки были выданы.

В столбце «Основание» указывается наименование, номер и дата документа, на основании которого были получены или выданы БСО (например, «Накладная № 10 от 01.05.2016 г.»). Столбец «Приход» заполняется при получении БСО (как правило, из типографии).

В нем указывается количество полученных бланков, серия, а также номера первого и последнего бланков. Например, «Серия 01 (номер с 000001 по 000100)».

Столбец «Расход» заполняется при выдаче БСО материально ответственным лицам (МОТ). В нем указывается количество выданных бланков, серия, а также номера первого и последнего бланков. Работник, получивший бланки должен поставить свою подпись (при получении БСО из типографии подпись ставит лицо ответственное за их получение).

В столбце «Остаток» указывается количество БСО, которые хранятся в организации (у ИП) за вычетом бланков выданных материально ответственным лицам.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+