Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как сделать перенос из трудовой книжки в вкладыше

Как сделать перенос из трудовой книжки в вкладыше

Как сделать перенос из трудовой книжки в вкладыше

Оглавление:

Вопрос: Работнику необходимо оформить вкладыш в трудовую книжку. В трудовой книжке осталось три свободных строки, но запись о приеме не уместится полностью в этих строках.

Как быть? Можно ли перенести часть записи во вкладыш, принимая во внимание тот факт, что наличие пустых строк в трудовой книжке не допускается?

(информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», март 2016 г.)


Работнику необходимо оформить вкладыш в трудовую книжку.

В трудовой книжке осталось три свободных строки, но запись о приеме не уместится полностью в этих строках.

Как быть? Можно ли перенести часть записи во вкладыш, принимая во внимание тот факт, что наличие пустых строк в трудовой книжке не допускается?

Если в трудовой книжке работника еще не заполнены три строки, то нет основания для выдачи вкладыша. Поэтому необходимо начать запись в трудовой книжке, а затем продолжить во вкладыше.

Порядок внесения записей в трудовую книжку работника регулируется Постановлениями Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» и Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

В соответствии с п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», март 2016 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня. Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Порядок переноса во вкладыш записи, полностью внести которую в трудовую книжку не удалось, ввиду ее значительного объема

Итак, запись полностью не влезла в трудовую книжку и ее требуется частично перенести во вкладыш. Для этого, необходимо:

  • Заполнить титульный лист вкладыша. В нем указывается Ф.И.О. сотрудника; данные о его образовании; профессия или специальность; дата внесения сведений во вкладыш; подпись сотрудника; подпись кадрового работника.
  • Продолжить запись, которая не влезла в книжку во вкладыше. После внесения записи нумерация, применяемая в книжке продолжится (например, если последний номер был 12, следующий, вписываемый во вкладыш – 13, а не 1).
  • Подшить вкладыш в книжку. Рекомендуется подшивать его в конце документа. Вклеивать, закреплять на степлер, иным образом прикреплять вкладыш нельзя.
  • Поставить в трудовой книжке штамп «Выдан вкладыш», где указать его номер и серию. Штамп допускается проставить на титульном листе книжки.

*** Таким образом у кадровых сотрудников возникает много проблем, связанных с тем, что порядок переноса записей во вкладыш трудовой книжки четко не регламентирован.

Эти проблемы призвана разрешить практика кадрового документооборота и здравый смысл.

Заявление на вкладыш в трудовую книжку (образец)

Сам по себе вкладыш является документом с собственным серийным номером. без трудовой книжки он не является действительным и не ведется отдельно от нее. Состоит из титульного листа, девяти и восьми разворотов соответственно для разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Является дополнением и продолжением трудовой книжки, поэтому продолжает нумерацию записей, начатых в ней.

Ведение вкладыша не отличается от ведения книжки, особое внимание следует уделить лишь вшиванию и сопутствующим записям о нем.

В правилах не оговаривается допустимое количество вшиваемых вкладышей, поэтому вшивание производится по необходимости.

Опытные кадровики знают, что вкладыши заполняются аналогично трудовой книжке.

Тем не менее можно держать перед глазами образцы записей в трудовую книжку, чтобы лишний раз не делать исправлений.

Алгоритм заполнения заключается в следующем:

  • На титульном листе должна стоять подпись того, кто оформил вкладыш, и печать организации.
  • Во вкладыше должны прописываться только те данные, которые актуальны на данный момент.
  • Бланков вкладыша в трудовой может быть сколько угодно, законодательство не ограничивает их количество.
  • Вкладыш начинает заполнять та организация, во время работы в которой закончились поля для записей в трудовой книжке.
  • Дата на вкладыше ставится по факту заполнения, а не по дате начала трудового стажа.

Подробные указания о записях на титульном листе трудовой книжки

Порядок внесения записей в трудовую оговариваются в соответствующем кодексе РФ.

Любое несоблюдение указанного порядка может в последствие обернуться достаточно серьезными проблемами. Внесение сведений о владельце трудовой книжки осуществляется строго согласно документу, удостоверяющему личность. Подойдет как гражданский, так и заграничный паспорт, военный билет, удостоверение водителя и так далее.
Подойдет как гражданский, так и заграничный паспорт, военный билет, удостоверение водителя и так далее.

Данные, занесенные в трудовую книжку неправильно и не соответствующие действительности, могут привести к проблемам, связанным с оформлением пенсионных выплат. Именно поэтому запись информации под диктовку категорически не рекомендуется. Документ о рабочем стаже гражданина РФ в обязательном порядке должен содержать сведения об образовании.

ВконтактеFacebookTwitterGoogle+Одноклассники

Оформление данных о документе и вшивание

Поскольку приобретается бланк вкладыша отдельно, то номер и серия будут отличаться от данных трудовой книжки. При выдаче дополнительного документа на основном бланке делается запись при помощи штампа размером 10х25 мм с надписью «выдан вкладыш». Информация, внесенная от руки, не допускается.

Формулировка штампа дополняется указанием серии и номера документа. Данные заносятся на любое свободное место верхней половины оборотной части титульного листа.

В случае наличия нескольких дополнительных документов информацию о них также необходимо заносить штампом. Вшивание вкладыша может производиться в любое удобное место:

  1. между последней страницей книжки и обложкой.
  2. в середину (на среднем развороте)}

После оформления делается запись в книге учета движения трудовых книжек о выдаче документа с указанием сведений о его серии и номере.

Общий порядок подготовки вкладыша к использованию

Вкладыш используется только в одном случае: если закончилось место в каком-то разделе трудовой книжки.

При этом запрещается заводить новую трудовую книжку или вклеивать дополнительные страницы. Рассмотрим общие правила подготовки к применению вкладыша: Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.
Подписаться

  • Вкладыш — это неотъемлемая часть трудовой книжки. Сам по себе он не имеет никакой юридической силы. Вкладышей может быть сколько угодно. К старому образцу книжки выдаются вкладыши нового образца. Прежде чем вшивать и вписывать вкладыш в книжку, лучше его заполнить. Если сотрудник вдруг допустит ошибку, можно будет просто взять новый документ.
  • Оформление титульного листа вкладыша осуществляется на основании документов работника. Сведения из этой части вкладыша более актуальны, чем в самой трудовой книжке. Переносить старые записи не нужно. Дата на титульном листе ставится та, когда вкладыш заполняется и вшивается.
  • Чтобы было понятно, какой именно вкладыш относится к конкретной трудовой книжке, ставится штамп «Выдан вкладыш», где указывается его индивидуальный номер и серия. Штамп ставят на титульный лист трудовой книжки. Иной способ, например надпись от руки, законодательством не предусмотрен.
  • Порядок записей во вкладыше начинается с номера, следующего за последним номером в трудовой книжке.
  • Вкладыш крепится к книжке не клеем, скрепками или иным способом, а только вшивается нитками. Пришивать его можно в начало, середину или конец.

Правила, по которым осуществляется перенос записи во вкладыш в трудовую книжку

Начинают оформление с заполнения титульного листа. В него вносятся данные:

  1. Дата заполнения, которой является день оформления.
  2. Сведения о владельце – фамилия, имя, отчество.
  3. Образование. Сведения указываются согласно предоставленному документу об образовании. Здесь возможно расхождение с основным титульным листом, поскольку информация об образовании указывается на момент открытия трудовой книжки первого места трудоустройства.
  4. Дата рождения.

Заверяется лист подписями владельца и лица, ответственного за ведение документа.

Подпись кадрового работника заверяется печатью организации при ее наличии. Порядковый номер, который сопровождает все строки трудоустройства, перевода и увольнения, сохраняется и при ведении записей вкладыша, производится продолжение нумерации основного документа.

Допускаются ли переносы в трудовой книжке

Вкладыш – это часть книжки, без нее он недействителен.

Запись, которая не влезла в книжку продолжается в соответствующем разделе вкладыша. Что делать, если в книжке заполнены страницы какого-либо из разделов, но осталось несколько строк, позволяющих внести часть записи, но не полную запись. Для этого в строке «Образование» ничего не меняйте, а в строке «Профессия, специальность» укажите еще одну полученную профессию через запятую.

Для этого в строке «Образование» ничего не меняйте, а в строке «Профессия, специальность» укажите еще одну полученную профессию через запятую. Дополнительно указывать на обложке трудовойкнижки реквизиты подтверждающего документа не нужно.

Такие выводы следуют из положений пунктов 2.4, 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69. Запись о повышении квалификации Как внести в трудовую книжку сотрудника запись о повышении квалификации Если сотрудник в период работы повышает квалификацию, то об этом нужно сделать запись в разделе«Сведения о работе» трудовой книжки.

Запись в трудовой перенос на другую страницу

При этом в записи об увольнении в порядке перевода укажите, в каком порядке производится перевод – по просьбе сотрудника или с его согласия (п. 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69). Подробнее об этом см. Как оформить перевод сотрудника в другую организацию.

Неверное заполнение титула вкладыша

Если при внесении записи во вкладыш ответственный работник выдавшей документ организации или ИП сделал ошибку на титульном листе, документ подлежит замене. Бланки строгой отчетности не выбрасываются.

Их уничтожение сопровождает акт, для чего составляется документ с подписями лиц, членов специально созданной комиссии.

В связи с вероятностью допущения описки или ошибки в книге учета титульный лист трудовой книжки необходимо заполнять после заполнения вкладыша.

Как правильно выдать вкладыш

По запросу кадровика, на основании приказа руководителя предприятия работнику выдается вкладыш для трудовой книжки, который имеет определенную стоимость, как и сама книжка.

Оплачиваться он может тремя способами:

  • Расчет наличными деньгами. Работник оплачивает вкладыш в кассе организации.
  • Перечисление денег на банковский счет предприятия.
  • Получение вкладыша бесплатно. Во многих организациях вкладыши и трудовые книжки бесплатно выдаются работнику, если это предусмотрено в нормативном акте, или когда по вине сотрудника, заполняющего вкладыш, бланк был испорчен нарушениями в записях.

Когда работник бухгалтерии (или доверенное лицо) выдает вкладыш, он обязан указать серию его, номер и поставить штамп, содержащий слова: «Выдан вкладыш», или написать авторучкой.

В правилах нет указания на то, куда именно ставить штамп. Но кадровики ставят его в верхнем правом углу документа на любой стороне обложки: внутренней или титульном листе так, чтобы он не перекрывал записи. Необходимо обязательно произвести запись в самой книжке о выдаче к ней вкладыша.

Оформление вкладыша к трудовой книжке

Уже заполненный вкладыш подшивается в трудовую книжку. Поэтому работодателю все же лучше иметь соответствующий требованиям штамп для этих целей.

Но в практике заполнения вкладыша в трудовую книжку номер записи может быть тем же, что и в книжке. Это возможно в случае, если текст ее, начатый в одном из разделов трудовой книжки, продолжается в соответствующей части вкладыша.

Нужно не забывать при оформлении вкладыша делать соответствующую запись в книге учета движения трудовых книжек, указав его серию и номер.

Ведь вкладыш, хоть и является дополнением трудовой книжки, все же – отдельный документ.

Нормы, регулирующие перенос записи во вкладыш

В связи с тем, что вкладыш — это продолжение трудовой книжки, все нормы, относящиеся к ней, действуют и при его заполнении.

В перечень нормативно-правовых актов, которые применяются при использовании вкладышей, можно включить следующие:

  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Так же как и Правила, положения Инструкции о заполнении трудовой книжки применяются по аналогии и к вкладышам.
  • Трудовой кодекс РФ в части правильной формулировки оснований увольнения, а также общих правил по трудовым книжкам и вкладышам.
  • Раздел V Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила). В нем указываются условия и общее руководство по использованию вкладыша.

Все, что не урегулировано законодательно, осуществляется на основании нормативного описания аналогичных ситуаций или сложившейся кадровой практики.

Как переносить запись в трудовой книжке на другую страницу

В трудовой книжке от печати прежнего работодателя осталось три пустых строки. Полное название нового места работы займет 2 строчки.

Далее сама запись о приеме — еще две строки — то есть ее окончание переносится на новую страницу, например: или начать свою запись полностью с новой страницы, оставив три строки пустыми?

или растянуть название организации на эти три строки, а саму запись с порядковым номером начать на новой?

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1) Кроме этого, нередко применяется Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утвержденный Постановлением Минтруда России от 24.06.1994 N 50. Выдача дубликата по заявлению работника Утрата трудовой книжки работником Примечание.

Смена фамилии владельца вкладыша

Изменение данных фамилии заносится в обязательном порядке в трудовую книжку.

Для этого производится перечеркивание одной прямой чертой предыдущей информации и записывается новая фамилия. На левой части первого разворота вносятся сведения о документе, на основании которого сделана корректная запись.

Параллельно производится перенос записи из трудовой книжки во вкладыш в связи с изменением данных.

При этом нет необходимости дублировать сведения о документе-основании.

Как удалить запись в трудовой книжке

Она предоставляется каждому сотруднику работодателем на платной или безвозмездной основе.

Как и в любом документе, в трудовой книжке могут быть ошибки, которые нужно исправить или удалить. Поговорим о том, как правильно сделать изменение записей в трудовой книжке.

При изменении, дополнении или удалении записей в трудовой книжке нужно руководствоваться следующими нормативно-правовыми документами:

  1. Правилами ведения и хранения трудовых книжек, которые утверждены Правительством РФ в 2003 году, а именно пунктами 26-30>
  2. Инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая утверждена Министерством труда в 2003 году.
  3. Трудовым кодексом РФ>

Нормативный документ выбирается в зависимости от того, какой раздел трудовой книжки нужно изменить (титульный лист, «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях»).

Источник: http://ukpravoedelo.ru/kak-ubrat-vkladysh-iz-trudovoj-knizhki-74558/

Заполняем вкладыш к трудовой книжке

Также законом предусмотрено ещё несколько случаев, когда бланк вкладыша выдается бесплатно:

  1. при повторном заполнении бланка вкладыша, испорченного по вине кадрового работника (лица, ответственного за ведение трудовых книжек).
  2. при выдаче дубликата, если основной документ был утерян по вине работодателя;

Если к тому времени, когда будет вноситься запись во вкладыш в трудовую книжку, цена его увеличилась, то работодатель не может брать с сотрудника денежную компенсацию, превышающую закупочную цену именно этого бланка.

В противном случае это будет являться законодательным нарушением. Стоимость вкладыша сегодня составляет примерно 180 рублей.

Правила вшивания Работник отдела кадров должен самостоятельно позаботиться о том, чтобы вшить вкладыш в трудовую книжку, ведь он является непосредственным продолжением основного трудового документа.

Приобретение бланка вкладыша

Бланки вкладышей, как и бланки трудовых могут приобретать только работодатели юридические лица.

Работодателю непозволительно:

  • Требовать от него чистый бланк вкладыша.
  • Принимать от работника чистый бланк вкладыша.

Каждый специалист, имеющий отношение к кадровой работе должен понимать, что бланки вкладышей, как и бланки трудовых – документ строгой отчётности. Вкладыш может быть приобретён у посредников, специализирующихся на реализации продукции, выпускаемой Гознаком Минфина РФ, имеющих специальную доверенность на её реализацию, с указанием серийных номеров книжек или вкладышей. Такие фирмы должны иметь лицензию и сертификат, подтверждающие правомочность совершаемых ими сделок.

В других местах их приобретение может привести к серьёзным проблемам, вплоть до постановки вопроса о подделке трудовых. Бланки вкладышей приобретаются организацией по договору с компаниями распространителями.

Лицо, осуществляющее их приобретение в организации, должно быть обеспечено доверенностью.

Заполнение трудовой книжки можно переносить слова

Ведь только что пришедший на работу сотрудник наверняка должен вам предоставить трудовую книжку. Также вам нужно предоставить документы своем о соответствующем образовании, которое вы получили, где либо. Это могут быть дипломы и аттестаты.

А на вопрос о том, какие документы нужны для оформления трудового документа гражданину иностранного государства, вы можете ответить в следующей статье.

Написание заявления Заявление об оформлении трудовой книжки писать не нужно.

Инфо Зачем вам создавать себе такую, не

Как правильно оформить перенос записи на другую страницу трудовой книжки

Информация о нарушениях трудового соглашения с организацией и о прочих взысканиях в рабочую книжку не заносится. Любое несоблюдение указанного порядка может в последствие обернуться достаточно серьезными проблемами.

Внесение сведений о владельце трудовой книжки осуществляется строго согласно документу, удостоверяющему личность. Подойдет как гражданский, так и заграничный паспорт, военный билет, удостоверение водителя и так далее.

Данные, занесенные в трудовую книжку неправильно и не соответствующие действительности, могут привести к проблемам, связанным с оформлением пенсионных выплат. Именно поэтому запись информации под диктовку категорически не рекомендуется. Документ о рабочем стаже гражданина РФ в обязательном порядке должен содержать сведения об образовании.

Законодательство, регламентирующее порядок заполнения вкладыша в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку – это кадровый документ, необходимый в случае, когда место в книжке закончилось, а внести записи в нее требуется. Порядок заполнения вкладыша регламентирован следующими нормативными актами:

  • Инструкция, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69. В документе раскрывается порядок заполнения трудовых книжек, который по аналогии применим и к вкладышам.
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Данный документ раскрывает вопросы о том, в каких случаях вкладыш применяется и описывает общие принципы его заполнения.
  • ТК РФ. В нем прямо не урегулирован порядок использования вкладыша, однако он содержит сведения, касающиеся, в частности, порядка внесения записей об увольнении сотрудника.

Основная проблема при заполнении вкладышей – отсутствие четкого и детального регулирования процедуры. В связи с этим, кадровые работники при возникновении спорных вопросов вынуждены обращаться к разъяснением Минтруда РФ, а также применять сложившуюся практику кадрового документооборота.

Запись сделана не в том разделе

Ошибкой при заполнении книжек является перенос последующий данных в раздел «Сведения о награждениях» – информация о трудовых перемещениях может производиться только в разделе «Сведения о работе».

При случайном заполнении другого раздела данную запись нужно оформить как недействительную, для чего строчка нумеруется и далее производится отмен по правилам, касающимся недействительных записей трудовых книжек. При обнаружении ошибочных записей у вновь принятых работников необходимо направить сотрудника в организацию, допустившую ошибку, для внесения изменений.

Если организация реорганизовалась, то данные вносит правопреемник. Только при ликвидации возможен вариант произведения поправок ответственным работником организации, принявшей на работу сотрудника с книжкой или вкладышем, заполненными с нарушением.

Вариантом в таком случае может быть выдача дубликата.

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку

самые важные статьи вам на Также в нашей статье вы найдете вкладыш в трудовую книжку (как оформить, образец заполнения). Частый вопрос — как заполнить вкладыш в трудовую книжку.

Если свободное для записей место закончилось, и необходим вкладыш в трудовую книжку — кто должен покупать его? Бланк покупает и учитывает у себя работодатель.

Стоимость бланка вычитается из зарплаты работника (о чем его нужно предварительно предупредить).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+