Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Кто отправляет объяснительные мол в учетный центр

Кто отправляет объяснительные мол в учетный центр

Кто отправляет объяснительные мол в учетный центр

Объяснительная кассира


Порядок применения дисциплинарных взысканий Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Акт о недостаче денег в кассе образец

О нас Свежий выпуск Архив выпусков.

Мы оставили позади всех, на кого когда-то равнялись. Как и когда вы появились на рынке, как и куда двигались?

А начиналось все еще раньше. Вот с этого самого места на Тверской, где мы сейчас с вами сидим.

Это было дорогое пафосное заведение в дорогом пафосном районе.

Образец объяснительной. Как написать объяснительную?

Не знание, как известно, не освобождает… Работодатель и в этом случае затребует объяснительную уже у вашего руководителя (который не научил), и… — тут смотрите предыдущий абзац.

Объяснительную записку лучше писать со ссылками на должностные обязанности, оговоренные в вашей должностной, на инструктивные материалы (мол, вероятно, не верно трактовал). Если уж сильно хочется кого-нибудь обвинить, то можно написать, что, вероятно, со-стороны того-то и того-то сложилось предвзятое отношение и т.д. Существует так же хитрость в наименовании документа, то есть не «объяснительная», а «пояснительная записка».

Если нарушение очевидно, то лучше сослаться на плохое самочувствие, большой поток клиентов.

Тогда в конце надо написать, что ошибку свою признаете, впредь обязуетесь не допускать подобных ситуаций. Форма, шаблон объяснительной записки включает в себя обязательные реквизиты: наименование организации;

Приказ о недостаче при инвентаризации. Образец составления.

Рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке.

Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия. Тогда при принятии решения руководитель основывается на ее выводах.

Решение руководителя закрепляется в приказе. Издание приказа – третий этап оформления выявленной недостачи товаров по результатам проведенной инвентаризации.

Если в недостаче виноват сотрудник, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания».

В связи с выявлением недостачи водяного счетчика марки «В123» вследствие утери его слесарем-сантехником ООО «Теплая компания» Семеновичем С.С. приказываю удержать из заработной платы Семеновича С.С.

10 000 (десять тысяч рублей)».

Если недостача возникла в результате естественной убыли, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи в размере норм естественной убыли, утвержденных Приказом Минпромторга России от 01.03.2013 N 252, списать 1,5 т ананасов стоимостью 70 000 руб. на издержки производства». Если недостача произошла по вине неустановленных лиц, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания».

В связи с выявлением недостачи трех бутылок масла растительного «Слобода» стоимостью 300 руб.

вследствие кражи их из торгового зала неустановленными лицами списать выявленные убытки на финансовый результат».

приказа о списании недостачи, обнаруженной по результатам инвентаризации Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Объяснительная по пересорту на складе

Если обнаружен излишек и недостача разных товаров, а не одного товара разного сорта, то взаимозачет также невозможен.

Тут много может быть причин, неправильное ведение документации, недобросовестность охраны, да и просто кто-то из продавцов, например, воруют. Образец приказа на списание топлива. Как правильно оформить приказ на данное списание служебную записку лицо предоставил. К документам, представляемым для оформления списания недостачи ценностей и.

К документам, представляемым для оформления списания недостачи ценностей и. У кого есть образец заявления в суд на возвращение кортика Для проведения инвентаризации.

Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже. Оформляется он по форме №ТОРГ-16. Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная Обновление: 13 декабря 2018 г.

Советы юристов:

1. Надо написать объяснительную по поводу недостачи на производстве.

1.1. Здравствуйте. В чем именно вопрос юристам? Пишите объяснительную, как видите ситуацию со своей стороны.

Или уточните свой вопрос, чтобы мы смогли дать ответ согласно именно Вашей ситуации. 1.2. Здравствуйте, Светлана, сначала нужно выяснить, почему вы должны писать объяснительную, какое отношение имеете к недостаче вы, а потом уже писать или другой вариант.

Поиск юриста или адвоката по вашему вопросу 2. Как правильно написать объяснительную записку по поводу недостачи в кассе.

2.1. Здравствуйте! Объяснительная записка пишется в произвольной форме на имя руководителя с указанием всех имеющих значение для данного вопроса обстоятельств.

3. Как написать объяснительную недостачи после инвентаризации на складе продуктов.

3.1. Добрый день! Пишите на объяснительную на имя руководителя, изложите в ней все существенные причины возникновения недостачи. Всего хорошего. 4. Как правильно администратору написать объяснительную по недостачи в бристоле. 4.1. Здравствуйте! В свободной форме, объясняете что произошло, приводите доводы, почему на Ваш взгляд в этом нет Вашей вины.

5. Как правильно написать объяснительные по поводу недостачи. 5.1. Мария, Вы должны указать причины недостачи на Ваш взгляд.

Рекомендую Вам указать все недочеты в работе работодателя, которые могли повлечь появление недостачи. 6. Напишите пожалуйста как правильно написать объяснительную о недостачи в кассе. 6.1. Пишите в свободной форме на имя руководителя.

7. Как написать объяснительную о недостаче материальных ценностей? 7.1. Здравствуйте. Пишите в свободной форме с описанием всех обстоятельств 8.

Пожалуйста что делать если мою жену обвинили в воровстве.

Суть вопроса заключается в следующем: она работает продавцом в продуктовом магазине.

Иногда ей приходилось продавать товар по чуть более высоким ценам в связи с тем, что в магазине нет списания испорченного товара и чтобы не было недостачи.

Устроена на работу официально. Написала и подписала объяснительную почему она так делала, а ей не верят. Как быть? 8.1. Без доказательств ей ничего н могут предъявить.

9. У нас на тт выявилась большая недостача и нам надо написать объяснительную, только мы не знаем куда это все далось. 9.1. Напишите объяснение о том что вы не знаете. Если вы не материально ответственное лицо, боятся вам нечего.

10. Сегодня на работе (работаю кассиром) директор заставила написать объяснительную, на видео точно не видно взяла я деньги или нет, в объяснительной после давления со стороны диретора я написала что взяла деньги за пачку сигарет, так же с меня взяли заявление на увольнение по собственному желанию без числа, при сдаче кассы недостачи не было.

10.1. Подайте заявление об отзыве вашего заявления. Однако работать вам уже не дадут.

11. Я официально не трудоустроина. Прошла ревизия и выявлена недостача к которой я не имею ни какого отношения, но как выяснилось что недостача идёт у них постоянно. Теперь хозяин требует написать объяснительную если не напишу то работать не буду.

Как эта объяснительная на меня может повлеять, могут ли потом с меня попытаться взыскать недостача? А можно консультацию в письменном виде так как я не могу разговаривать потеряла голос.

11.1. Вы вправе отказа ться, тем более неофициально трудоустроенч.

Можете обратиться в личку к юристу за оказанием юридической помощи ст 779 ГК РФ или консультации. 11.2. Здравствуйте. 1. Думаю пора Вам брать инициативу в свои руки и письменно требовать работодателя заключить с Вами трудовой договор с даты когда Вы начали работать, оплатив за Вас все налоги и штрафы в налоговую.

2. Думаю, что и договор о материальной ответственности с Вами ни кто не заключал, так как Вы не были оформлены, соответственно и требовать выплатить недостачу также не имеют права. 3. Для проведения ревизии существуют специальные правила, которые, думаю Вашим работодателем не были соблюдены, соответственно эта ревизия незаконная. 4. Никаких объяснений не пишите, имеете право отказаться от их написания.

5. Думаю Вам необходимо нанять юриста для грамотной беседы с работодателем, доведения до него требований закона и ответственности за его нарушение и вручения ему письменной претензии о заключении с Вами трудового договора. Думаю в этом случае работодатель изменит свое отношение к Вам и будет предлагать альтернативные способы решения проблемы в Вашу пользу.
Думаю в этом случае работодатель изменит свое отношение к Вам и будет предлагать альтернативные способы решения проблемы в Вашу пользу. 12. Как правильно написать объяснительное, если в сейфе недостача и об этом тебе сообщили только через месяц?

12.1. Здравствуйте! А вы материально ответственное лицо? Ключ от сейфа у Вас был? так и пишите в произвольной форме что не знали о хищении средств.

13. Как написать объяснительную о том что был факт недостачи в кассе но не сказали об этом второму кассиру. 13.1. Добрый день, так и пишите. По факту недостачи сообщаю следующее.

и излагайте все в подробностях как было. 14. Меня обвиняют в недостача 30000 говорят что взял товар типо в долг и не отдаю. А суть в том что я не устроена официально там была и договор о материальной ответственности не подписывала.

А начальник грозит посадить меня, типо продавцы с кем я работала написали объяснительные где обвиняют меня в этом, что делать? 14.1. Добрый день, Ника! Никто вас не посадит, чтобы там и кто бы там не написал.

Ваш начальник вас просто шантажирует. Не вздумайте писать никаких расписок.

А начальнику можете сказать, что сами напишите заявление в полицию по факту угроз и шантажа, спокойно встаньте и уйдите с такой «работы». 14.2. Добрый день! Если Вы не оформлены официально и не подписывали никаких договоров в том числе о материальной ответственности, то Вы смело можете не возмещать предъявленный Вам ущерб.

Я думаю Вы понимаете, что работать там больше не стоит.

В случае продолжения предъявления к Вам претензий можете обратиться с заявлением о вымогательстве в полицию, а также в Трудовую инспекцию с заявлением о том что Вас не оформили надлежащим органом с трудовой книгой или трудовым договором.

15. Добрый день! Работаю в ИП продавцом без трудового договора и без договора о мат.

ответственности. По результатам ревизии за предыдущий месяц была выявлена большая недостача. Написана коллективная объяснительная о несогласии с недостачей. При получении з/п удержали часть: %от продаж (до выяснения причин недостачи).

Написала заявление об увольнении. Может ли работодатель противостоять увольнению до выяснения причин недостачи? Или не выплатить з/п за текущий месяц?

15.1. День добрый, Марина. Раз нет никаких договоров, то не может быть и ответственности за недостачу. Уйти от данного «работодателя» Вы можете в любое время и без заявлений.

Что касается оплаты, то опять же нет письменных договоренностей, поэтому оплата зависит только от желания «работодателя» (если Вы не намерены оспаривать ее сумму в судебном порядке). 16. Работаю зам. Начальника по складскому хозяйству.

На одном из складов при инвентаризации выявлена большая недостача. Просят написать объяснительную, я не материально ответственное лицо.

Что я должна писать? 16.1. Здравствуйте Светлана, Лучше напишите вашему руководству докладную записку, и изложите в ней все, что вам известно по факту недостачи.

17. Работаю продавцом была ревизия по результатам выявлена большая недостача. Начальник просит написать объяснительная по поводу недостачи в течении двух дней как мне её написать правильно я не знаю и для чего она ему нужна? 17.1. Все объяснительные пишутся в произвольной форме, от руки — в своих объяснениях излагаете все что вам известно по данному факту, возможно у вас есть своя точка зрения по данному вопросу — ее также можете изложить.

17.2. Грубо говоря, она ему нужна для того, чтобы выявить причину недостачи и на кого-то «повесить» эту недостачу, поэтому соответственно ее нужно написать не в извиняющемся и признающем вину тоне, а наоборот, что вы надлежащим образом выполняли свои трудовые обязанности и о причинах недостачи вам неизвестно. Ведь они могут быть и объективными. И вообще, лучше озаглавить сей документ «докладная записка», потому что в слове «объяснительная» уже есть что-то такое признательное, так сказать.

18. Подскажите пож. что мне делать если на меня повесили недостачу, под давлением я написала расписку, подписала акт инвентаризации и написала объяснительную и теперь если не отдам деньги по расписке работодатель пойдет в полицию.

Уволили по собственному желанию и не рассчитали, я обратилась с жалобой в прокуратуру, могут ли на основании документов (акт инвентаризации, объяснительной, и акта о возмещении ущерба завести уголовное дело и моя подпись не везде стоит) 18.1. Здравствуйте. Если вы являетесь материально ответственным лицом согласно ваших должностных инструкций и трудового договора, то если будет установлено, что недостача произошла по вашей вине, то, возможно привлечение к уголовной ответственности по 18.2.

Здравствуйте! Уголовное дело может и не заведут, но имеют право подать в суд исковое заявление о взыскании материального ущерба.

19. Добрый вечер! Подскажите пож что мне делать если я под давлением работодателя подписала акт инвентаризации подтверждающая недостачу хотя она была с его слов, написала объяснительную из за чего она возникла тоже он диктовал сказал на всякий случай. 19.1. Доброго времени суток! Теперь уже вряд ли можно что-то сделать. Попробуйте обратиться в полицию с заявлением по факту принуждения к подписанию документа Всего доброго, желаю удачи!

20. Пол года назад устроилась на работу менеджер ресторана, При устройстве провели ревизии, также ревизии по бару выявили 65000 недостачи, уволили барменов и все, через месяц еще одна ревизия опять недостача 30000 теперь требуют объяснительные в том числе и с меня хотя не являюсь материально ответственным лицом, Что написать в объяснительной что бы не портить отношения с вышестоящим руководством и не участвовать в выплатах за удержание.

20.1. Доброго времени суток, уважаемый посетитель!

Безусловно так и пишите, что не являетесь материально-ответствненым лицом, что не имеете отношение к недостаче Удачи Вам в решении Вашего вопроса. 20.2. Здравствуйте! Напишите всё , как есть.

И нив крем случае, даже если ВАс будут принуждать, не пишите, что это ВАша вина. НЕ подписывайте лишних документов.

иначе потом будете платить. За помощью в составлении документов (претензий, жалоб, исковых заявлений и др.) и за более подробной консультацией Вы можете обратиться к выбранному Вами юристу на сайте.

Всего доброго! 21. Как грамотно написать объяснительную, после инвентаризации продуктов питания в школьной столовой-недостача и излишки. 21.1. Здравствуйте, вы можете любой образец найти в интернете и самостоятельно написать все в произвольной форме либо обратиться за помощью к юристам. 21.2. Доброго вам времени суток.
21.2. Доброго вам времени суток.

Мне честно говоря не совсем понятно В чём может заключаться данная объяснительная? Возможно только составить итог ревизии. Удачи вам и всего наилучшего.

21.3. Здравствуйте, Svyaznoy! Написать объяснительную Вы можете в свободной форме, указав причины недостачи и излишков. Из любой ситуации всегда можно найти выход.

Удачи Вам и всего самого хорошего в Ваших делах. 22. В обувном магазине прошла инвентаризация.

Сумма недостачи 142924,50.Мне ужно написать объяснительную. Могу я написать пояснение, а не объяснительную? 22.1. В обувном магазине прошла инвентаризация.

Сумма недостачи 142924,50.Мне ужно написать объяснительную. Могу я написать пояснение, а не объяснительную?

Можете назвать как угодно. 23. Являюсь индивидуальным предпринимателем, попросила подругу подменить меня на работе несколько раз, так как ребёнок болел. В кассе была недостача, на этой почве поругались и я забрала ключи.

Естественно трудоустройства не было, платила 600 руб день. Написала жалобу в трудовую, вызывают дать пояснение.

Как правильно написать объяснительную что бы не получить штрафов. 23.1. В Вашей ситуации нет трудовых отношений и нарушений трудового законодательства не имеет место.

Для правильного ответа нужна подробная описание жалобы. 24. Требуют написать объяснительную почему я не плачу за недостачу продуктов после ревизии. 24.1. Добрый день Ислам! Лучше написать, что не платите потому, что: 1.

Не ознакомлены с актом ревизии, 2. Вам неизвестно о том что была ревизия 3. Вы не были уведомлены о имеющейся недостаче 24.2.

Здравствуйте! Если Вы не имеете отношения к этой недостаче, можете ничего не писать. В ином случае, изложите всё, как было, на самом деле. Желаю Вам удачи и всего хорошего! 24.3. Если Вы уверены, что недостача произошла не по Вашей вине так и пишите. Кроме этого, Вы можете отказаться от дачи объяснительной, закон не запрещает.
Кроме этого, Вы можете отказаться от дачи объяснительной, закон не запрещает.

Тогда работодатель может составить акт об отказе дачи объяснений. Всего хорошего. 24.4. Здравствуйте, При таких случаях работодатель всегда требуют работника написать объяснительную, но вам не стоит в своем объяснении подтверждать, что вы совершили эту недостачу Желаю Вам удачи и всех благ! 24.5. Установленного образца заявления не существует.

Пишется в свободной форме с изложением и пояснением обстоятельств по делу. 25. Если во время ревизию является недостачу при увольнении работодатель требует написать объяснительную Почему как было с недостачей если я не согласна степени бухнуть может ли она меня уволить по статье.

25.1. Она конечно может вас уволить по статье, но и вы вправе потом оспорить это увольнение в судебном порядке, и тогда ей придется доказывать вашу вину.

25.2. Здравствуйте, Ирина. Нет, Вас не могут уволить лишь на этом основании. Вы всегда сможете обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

26. Как правильно написать объяснительную по недостачи тмц выявленой в результате инвентаризации, заключен договор о неполной материальной коллективной ответственности, в магазине нет антикражных ворот, плохое и не достаточное видеонаблюдение, работаю контроллером, работаю не каждый день. 26.1. Так и пишите, с указанием всех данных пунктов, кроме того, укажите, была ли проведена инвентаризация при приеме Вас на работу, если нет, то ни о каких взысканиях недостачи не может быть и речи.
26.1. Так и пишите, с указанием всех данных пунктов, кроме того, укажите, была ли проведена инвентаризация при приеме Вас на работу, если нет, то ни о каких взысканиях недостачи не может быть и речи.

26.2. Здравствуйте! Именно эти факты и указываете в объяснительной записке-нет антикражных ворот, плохое и не достаточное видеонаблюдение.

Большое скопление народа в часы пик, невозможность уследить и т.п. 27. Как правильно написать объяснительную если в сейфе недостача но я была на втором выходом и доступ только у меня и напарника?

Заведующий требует объяснительную как правильно её написать.

Деньги пропали из пачки там всегда было 10 тысяч рублей но при размени денег на кассу обнаружили что не хватает 1500 когда деньги пропали не известно просто при счете денег прибавиляли как 10 тысяч рублей недостачу вложили как правильно написать объяснительную подскажите? 27.1. Здравствуйте материально ответственное лицо должно иметь индивидуальные ключи от индивидуального сейфа.

Вот так вот в объяснительной и напишите о том что ключи от сейфа были не только у вас а вы ничего не брали. 27.2. Добрый вечер такая объяснительная пишется в произвольной форме излагайте всю Суть событий указывайте о том что вы находились в отгуле. 27.3. Доброго времени суток! Так и пишите, что ничего не брали, что доступ к сейфу есть не только у Вас.

Удачи Вам и всего наилучшего! 28. Как правильно написать объяснительную если в сейфе обнаружили недостаЧу но я была на выходном втором но деньги вложили и доступ только у меня и напарника?

28.1. Объяснительную стоит писать, если только к Вам возникли какие-либо конкретные претензии со стороны работодателя.

В любом случае Вас не могут и не должны привлекать к дисциплинарной ответственности за действия, которые Вы не обязаны совершать.

Если Вы подозреваете в этом напарника, то так и стоит написать, а также добавить то, что в момент предполагаемого хищение Вы были не на рабочем месте, доступа к сейфу не имели и имеются соответствующие свидетели.

В любом случае у Вас есть два дня для написания. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ.

В силу с 01.01.2017) «»ТК РФ, Статья 193.

Порядок применения дисциплинарных взысканий Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения «»До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) 29. Работала в частной клинике, руководство выявило недостачу, повесило ее на меня, я оплатила, так как знаю, что есть моя вина, также бух-я провела проверку и якобы выявила, что я проводила махинации с деньгами, кое с чем я согласна и готова возместить, но не в том количестве, что они мне предъявляют, в полицию обращаться не хотят так как репутация клиники. Я написала объяснительные на имя директора, подскажите можно ли мне как-то помочь?

29.1. Я написала объяснительные на имя директора, подскажите можно ли мне как-то помочь? Сами себе только можете и долны помочь.

Возместите весь ущерб и раскаивайтесь Тогда можете обойтесь только выговором. Иначе оечнь даже будет уволены по статье » утрата доверия» 29.2. — Здравствуйте, можете ничего не оплачивать если не согласны по сумме, в этом случае они могут обратиться как в полицию, так и в суд и взыскать с вас недостачу.

(правда при возбуждении уголовного дела, у вас останется судимость и уже на такую хорошую работу вас больше никуда не примут) .Удачи Вам и всего хорошего. 30. У мужа недостача в магазине на крупную сумму, около 3 х млн рублей, он мат. отвественый, помимо него работает ещё кассир и продавец.

На него подали в суд, он написал объяснительную что присвоил себе, но не всю сумму! Брала скорее всего кассирша. Муж отдал в руки часть суммы и взял расписку от директора, это правильные действия?

Или нужно было строго по решению суда отдавать долг (недостачу)? 30.1. Или нужно было строго по решению суда отдавать долг (недостачу)? Именно так и надо было делать.

Теперь ничего не платите без решения суда. 30.2. Ваш вопрос непонятен если в суд подали о взыскании недостачи то суд принимает решение и до суда или после суда можно погасить часть долга взяв подтверждающий документ. Если ни кассир и продавец не являются ответчиками по делу то при чем тут ссылка на них.

деньги правильно вносить в кассу предприятия и получить приходный кассовый ордер.

30.3. Здравствуйте! Не совсем понятно, куда ваш муж написал объяснительную. Если иск в суд уже подан, следует явиться в судебное заседание, и все свои доводы озвучивать там. Копию расписки, полученной от директора предприятия, следует приобщить к материалам дела.

Поделиться в соцсетях:

Образец заполнения акта о недостаче или излишках при инвентаризации, пример объяснительной сотрудника

Статья 193 ТК РФ гласит, что при нарушении трудовых и должностных обязанностей сотрудник любой организации должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания.

При разбирательствах письменное фиксирование возникшей недостачи или излишек, а также объяснительная записка помогают донести до руководства позицию работника компании и отстоять его право работать далее в организации. статьи:

  • Образцы объяснительных сотрудника
  • Акты

Объяснительная записка по излишкам при инвентаризации

2. Для того, чтобы текст в объяснительной не был сумбурным, скрупулёзно подбирайте слова.

Важно: для того, чтобы работодатель получил ценный с юридической точки зрения документ, необходимо, чтобы в объяснительной записке работник подробно изложил все обстоятельства совершенного им поступка (или бездействия) и указал:

  • признает ли он свою вину?
  • что явилось причиной данного проступка?
  • считает ли сотрудник справедливым его возможное привлечение к дисциплинарной ответственности?
  • считает ли он свое поведение противоправным, т.е. нарушающим исполнение трудовых обязанностей, с приведением подтверждающих собственную позицию доводов;
  • как работник расценивает негативные последствия, возникшие у работодателя в связи с данным проступком?

При этом следует помнить, что работник может отказаться от написания объяснительной записки без последствий в виде применения к нему мер юридической ответственности за такой отказ.

Решаем проблемы с материальной ответственностью работников

Для того чтобы взыскать с материально ответственного лица причиненный по его вине ущерб, необходимо помимо заключения дог вора о полной материальной ответственности правильно оформить приемку-передачу материальных ценностей. Например, при приеме на материально ответственную работу письменно зафиксировать, какое имущество и другие ценности сотруднику вверяются.

А при его уходе в отпуск или при ином длительном отсутствии на рабочем месте, переводе на другую должность или увольнении — сверить их наличие с данными бухгалтерского учета. В противном случае доказать, что недостача или порча имущества произошла по вине этого сотрудника, будет проблематично.

Итак, давайте посмотрим, как же следует оформить приемку-передачу материальных ценностей. Порядок проведения инвентаризации Для начала необходимо провести инвентаризацию.

Следует помнить, что при смене материально ответственных лиц, даже если материальная ответственность возлагается на другое лицо временно (например, на время очередного отпуска), проведение инвентаризации обязательно1. Инвентаризация, как правило, проводится в соответствии с внутренними документами организации, которые разрабатываются на основе Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств2.

Для проведения этой процедуры в организации должна быть создана комиссия, персональный состав которой назначается приказом (по унифицированной форме № ИНВ-223). В приказе указываются также даты начала проведения инвентаризации и ее окончания После подписания указанный документ нужно зарегистрировать в журнале контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (унифицированная форма № ИНВ-233) и ознакомить с ними всех заинтересованных лиц.

При проведении инвентаризации важно помнить следующее: — до ее начала материально ответственные лица должны дать расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию (или переданы комиссии) и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход4; — проверка фактического наличия имущества должна проводиться при обязательном участии материально ответственных лиц; — в проведении инвентаризации должны участвовать все члены комиссии. Отсутствие хотя бы одного из них послужит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными; — инвентаризация должна осуществляться на день приемки-передачи дел. Документы по результатам проведения инвентаризации оформляются по унифицированным формам5.

Так, например, данные проверок фиксируются в описи и акте по соответствующим формам № ИНВ-3 и ИНВ-4. Если данные описи и акта отличаются от данных бухгалтерского учета, составляется сличительная ведомость по форме № ИНВ-2б. Документы, составленные по результатам инвентаризации, должны быть подписаны всеми членами комиссии и материально ответственными лицами.

Цитируем закон Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записан¬ных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.

д.) эти ценности показаны. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильныхзаписей и проставления над зачеркнутыми правильных записей.

Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. Пункт 2.9 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г.

№ 49 Оформляем приемку-передачу материальных ценностей Согласно пункту 2.10 Методических указаний, при проведении инвентаризации в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество должен расписаться в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества. Однако следует отметить, что для полного завершения процедуры приемки-передачи этого недостаточно.

При смене материально ответственных лиц (например, при переводе материально ответственного лица на другую должность или увольнении) кроме материалов обязательной инвентаризации должен быть оформлен также акт6. Унифицированной формы акта приемки-передачи не имеется.

Поэтому он составляется в произвольной форме, но с соблюдением следующих требований. В акте рекомендуется отражать наименование передаваемого имущества (материальных ценностей) с указанием по каждой позиции: единицы измерения; цены за единицу продукции; количества передаваемого имущества и на какую сумму (стоимость).

Следует иметь в виду, что для заполнения этих данных могут использоваться результаты инвентаризации. В обязательном порядке в акте должна быть указана дата совершения приемки-передачи материальных ценностей.

И по завершении процедуры приемки-передачи акт должен быть заверен подписями сторон (с расшифровкой Ф.И.О. и должностей). Указанный документ, согласно приказу Минфина № 119н, должен быть завизирован главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утвержден руководителем организации, а по складам и другим местам хранения — руководителем соответствующего структурного подразделения. То есть данные, указанные в акте, должны быть еще раз сверены с данными инвентаризации и бухгалтерского учета.

После чего работник, сдавший материальные ценности, освобождается от занимаемой должности (оформляется перевод на другую должность или увольнение), а с новым материально ответственным лицом заключается договор о полной материальной ответственности. Обращаем ваше внимание, что процедуру приемки-передачи необходимо завершить до даты увольнения материально ответственного лица или перевода его на другую должность, с тем чтобы в случае выявления недостачи урегулировать разногласия на месте (запросить письменные объяснения; в случае отказа или уклонения работника от дачи объяснений — составить соответствующий акт и т. п.). Определяем размер ущерба В случае выявления недостачи (или порчи имущества) размер ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба.

Но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета (с учетом износа этого имущества) (ст.

246 ТК РФ). Пример В ходе инвентаризации была выявлена недостача 2 новых телефонных аппаратов. Закупочная цена каждого из них составляла 5000 руб. А ры­ночная цена на момент причинения ущерба — 6300 руб.

Кладовщик по данному факту в письменных объяснениях признал, что утрата произошла по его вине (два месяца назад он забыл закрыть складское помещение, в котором хранились телефонные аппараты). И добровольно согласился возместить причиненный ущерб, который составил 12600 руб. При этом обращаем ваше внимание, что при взыскании ущерба в размере рыночной стоимости важно, чтобы у вас было докумен­тальное подтверждение этой суммы (на случай трудового спора).

Для этого составьте бухгалтерскую справку. Например, на основе прайс-листов торговых организаций.

Либо запросите заключение по аналогичному виду имущества у независимого оценщика. Комментарий адвоката Олег Попутаровский, адвокат, партнер юридической компании ООО «Джи Эс Эль – Право» Как известно, если будет обнаружен материальный вред, работодатель вправе взыскать его с виновного работника. Од­нако если причинитель вреда не признает себя виновным и отказывается возмещать его в добровольном порядке7, работодатель вправе потребовать возврата прямого дей­ствительного ущерба через суд8.

При этом важно, чтобы ущерб, на который обращает­ся взыскание, был подтвержден материала­ми инвентаризации.

К исковому заявлению следует приложить трудовой договор; при­каз о приеме на работу; должностную инс­трукцию (при наличии); договор о полной материальной ответственности. Кроме того, в суд необходимо представить документы, свидетельствующий о том, что в организации были созданы надлежащие условия для хра­нения указанных материальных ценностей, и письменные объяснения работника. Если работник отказался от дачи письменных объ­яснений по факту недостачи — подтвердите это соответствующим актом.

Но самое глав­ное — необходимо располагать доказатель­ствами вины работника в причинении ущер­ба.

В противном случае суд может отказать в возмещении вреда.

Либо (в зависимости от степени и формы вины) снизить размер ущерба, подлежащего взысканию. 1Пункт 2 ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-Ф3 «О бухгалтерском учете».

2Утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 (далее — Методические указания) 3Утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г.

№ 88 4Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

5Утвержденным постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 6Пункт 258 Методических указаний по бухгалтерскому учету производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. №2 119н (далее приказ Минфина № 119н).

7При условии, что сумма ущерба превышает среднемесячный заработок работника. 8Статьи 248, 392 ТК РФ Автор статьи: Вера Култышкина, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Как написать объяснительную о излишках на складе при инвентаризации

Внимание Оператор, подозреваю, вводит данные по товару в базу данных. Разрешается републикация материалов в Интернете с обязательным указанием прямой ссылки на «Moscow FAQ» Образец объяснительной по недостаче на складе Документ по структуре состоит из двух частей:

  • фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию;
  • причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения.

Объяснительные записка обычно составляется в следующих случаях:

  • в случае внесения корректировок в налоговую или бухгалтерскую отчетность;
  • реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки.
  • прогул или опоздание на рабочее место;
  • возникновение недостачи в кассе или на складе;

Объяснительная по недостаче и излишкам на складе Оценка.

Бухгалтерский учёт работает с денежной оценкой.

Взыскание недостачи в суде

Возмещение недостачи в кассе с работника в судебном порядке происходит при наступлении следующих событий:

  1. истек месяц с момента установления размера ущерба;
  2. объем недостачи превышает среднемесячный заработок работника и последний отказывается его возмещать;
  3. работник уволился до полного возмещения убытков.

Для обращения в суд необходимо составить исковое заявление и предоставить доказательства:

  1. акт, подтверждающий возникновение недостачи;
  2. данные бухгалтерского учета;
  3. иные доказательства.
  4. трудовой договор;
  5. объяснительная записка от работника (акт об отказе дать объяснения);
  6. договор о материальной ответственности;

Работодатель может обратиться в суд с иском о возмещении ущерба материально ответственным лицом в течение одного года со дня, когда был установлен ущерб.

Как оформить

Когда в результате проведенной инвентаризации выявляется недостача, то потребуется оформление специальной ведомости, в которой содержатся сведения о выявленных расхождениях по данным бухучета и фактическим остаткам. В данной ведомости содержится следующее:

  1. рыночная и балансовая стоимость товара, а также разница, выведенная между ними.
  2. естественная убыль, допустимая для компании;
  3. размер недостачи в денежном выражении;

После оформления ведомость подписывают все члены инвентаризационной комиссии.

После этого все отчеты направляют в бухгалтерию, которая уже проводит окончательную сверку учетных и фактических данных. Для того, чтобы оформить недостачу, используются специальные унифицированные бланки:

  1. опись принятого товара, который хранится в торговом зале или на складе;
  2. сличительная ведомость.
  3. акт инвентаризации товара, находящегося в пути;

Образец объяснительной по недостаче на складе

Документ по структуре состоит из двух частей:

  • в случае внесения корректировок в налоговую или бухгалтерскую отчетность;
  • фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию;
  • прогул или опоздание на рабочее место;
  • причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения.
  • возникновение недостачи в кассе или на складе;
  • реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки.

Объяснительная по недостаче

Вернуться назад на Недостача В ст. 193 ТК РФ сказано, что любой сотрудник, при нарушении им должностных и трудовых обязанностей, должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания.

Но работодатель не может наказать ни одного сотрудника, не затребовав с него письменного объяснения. Работник не имеет права отказать работодателю в даче письменных объяснений случившегося. Он обязан это сделать в течение 2-ух рабочих дней.

Если сотрудник отказывается и не представляет объяснений в указанный срок, работодатель пишет акт. Этот факт никак не влияет на назначение дисциплинарного взыскания. Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов.

Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю. В этом служебном документе работник признаёт за собой факт нарушения дисциплины, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть. Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия.

Она должна включать в себя 2 части: • фактическую – это утверждение факта опоздания; • объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство.

Недостача товара может быть выявлена при инвентаризации.

Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя объяснительную записку по факту недостачи.

Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика.

Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству.

Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации: • в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается: — наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой; — должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ; • затем указывается название документа.

В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа; • дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно; • заголовок – то есть основание. В данном случае, «об обнаружении недостачи»; • текст документа.

Здесь нужно указать причины и основания, по которым могла возникнуть недостача. Если работник склада не принял товар от поставщика по этой причине, он также должен на это указать; • затем он ставит свою подпись и расшифровывает её.

Также он должен указать свою должность.

Если по итогам инвентаризации на складе была обнаружена недостача товаров, то работник склада и заведующий должны писать объяснительную записку. Пишется она точно так же, как и при обнаружении недостачи на складе.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+