Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Оформление внутреннего совместительства по разным должностям в 1с зуп

Оформление внутреннего совместительства по разным должностям в 1с зуп

Оформление внутреннего совместительства по разным должностям в 1с зуп

Оглавление:

Пример 1 (внутреннее совместительство)

Сотрудник ЗАО «Овощебаза №1» Ташкентский офис Асеева Н.В. работает в подразделении Директорат секретарем.

В свободное от основной работы время Асеева Н.В. будет выполнять функции бухгалтера на 0,5 ставки. 11.01.2017 с Асеевой Н.В. был заключен трудовой договор для работы на условиях внутреннего совместительства.

Для регистрации внутреннего совместительства нужно создать нового сотрудника и оформить документ Прием на работу (рис. 1). При создании нового сотрудника программа определит, что в справочнике Физические лица уже есть такой человек, и будет предложено оформить сотрудника на это физическое лицо. Учет рабочего времени и расчет зарплаты для внутреннего совместителя будет производиться отдельно по каждому месту работы (рис.

2). Расчет налогов и взносов выполняется в целом по физическому лицу. (рис. 3). Выплата заработной платы также будет выполнена в целом по физическому лицу (рис.

4). Дополнительно в ведомости выводится информация по каждому рабочему месту.

Прием на работу без использования помощника приема на работу


Пример С 03.06.2013 в ЗАО «ТФ-Мега» на должность экономиста в транспортный отдел принимается Воронцов Юрий Зиновьевич для работы на условиях внутреннего совместительства. Сотрудник принимается на 0,5 ставки экономиста.

Размер оклада для целой ставки составляет 20 000 рублей в месяц.

График работы совместителя — с понедельника по пятницу по 4 рабочих часа.
Выполняются следующие действия:

  • Оформление приказа о приеме на работу.
  • Регисрация сотрудника и оформление трудового договора.

«1С:ЗУП 8» (ред.

3): как принять на работу внешнего совместителя (+ видео)?

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

  • Использование программ фирмы «1С»

21.05.2018 подписывайтесь на наш канал Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 отразить прием на работу внешнего совместителя?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.6. Статья 60.1 ТК РФ предусматривает право работника заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы. Если работы выполняются у другого работодателя, то это — внешнее совместительство.
Если работы выполняются у другого работодателя, то это — внешнее совместительство.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для оформления приказа о приеме на работу внешнего совместителя следует в меню Главное – Работа с кадрами по ссылке Новый сотрудник перейти к созданию нового элемента справочника Сотрудники. Выбрав Организацию и указав Полное имя сотрудника, нужно перейти по ссылке Принять на работу.

В открывшемся окне следует подтвердить кнопкой Да согласие записать нового сотрудника. Далее автоматически происходит переход к оформлению Приема на работу.

Последовательно заполняя поля, необходимо Вид занятости установить Внешнее совместительство. Особенности регулирования продолжительности рабочего времени при работах по совместительству определяются статьей 284 ТК РФ.

С учетом законодательных ограничений следует указать долю ставки в поле Колич. Ставок и выбрать соответствующий График работы.

На закладке Оплата труда для выбранной системы оплаты труда в поле Показатели указывается оклад, установленный для полной ставки. В поле ФОТ справочно отображается оклад с учетом доли ставки работника. Подробнее о приеме на работу по совместительству см.

в . См. также: Темы: , , Рубрика: , , Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Заполнение формы СЗВ-ТД Испытываете ли вы трудности с заполнением новой формы СЗВ-ТД? Да, у меня остается масса вопросов по заполнению этого отчета.

Нет, я разобрался с тем, как составляется данная форма.

Мы пока не заполняли и не сдавали эту форму.

Настройка вида начисления

В разделе «Настройка» выбираем «Расчет зарплаты». В окне «Настройка состава начислений и удержаний» на вкладке «Прочие начисления» необходимо установить галочку на «Совмещение, временное исполнение обязанностей».

После этого автоматически будет доступен (в разделе Настройка, в Начислениях) вид начисления

«Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей»

.

При необходимости можно создать собственное начисление с назначением «Доплата за совмещение», в закладке «Основное» описав произвольную формулу с использованием показателя «Размер доплаты за совмещение» (например, Размер доплаты за совмещение, умноженное на Время в днях и поделенное на Норму дней по графику полного рабочего времени).

Кадровое перемещение

Совместитель может быть переведен на другую работу, в другое подразделение организации на тех же основаниях, что и основной работник.

Для регистрации подобных изменений в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» используется стандартный документ . Особенностью учета внешних совместителей является то, что такой работник может быть переведен на основное место работы только при наличии в организации соответствующей вакансии, и увольнения работника со своего предыдущего основного места работы.

Однако, с точки зрения трудового законодательства, такая процедура не будет являться переводом, ведь в этом случае старый трудовой договор с работником — внешним совместителем должен быть расторгнут, а новый — с физическим лицом как с основным работником — заключен. В этой ситуации при расторжении трудового договора должны соблюдаться все нормы законодательства, предусмотренные для процедуры обычного увольнения основного работника.

В частности, работнику — внешнему совместителю должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск. По новому трудовому договору, заключенному с физическим лицом уже как с основным работником, взаимоотношения между работодателем и работником начинаются «с чистого листа».

Режим работы совместителей

имеет свои особенности.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четыре часа в день. Но в дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (ст.

284 ТК РФ). В общем случае, в течение одного расчетного периода продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 1/2 нормы рабочего времени за тот же расчетный период, установленной для соответствующей категории работников.

Чтобы соблюсти нормы законодательства в части учета рабочего времени совместителей, необходимо назначить совместителям специальный график работы. График работы совместителя должен зависеть от графика работы основного работника той же категории. Поэтому в программе во вновь созданном элементе справочника Графики работы нужно задать следующие значения (рис.

5):

  1. в разделе Способ расчета нормы рабочего времени установить переключатель в положение По указанному графику и выбрать график работы основного работника.

    Рис. 5 Дальнейшее заполнение графика ничем не отличается от предусмотренного для основных работников. При заполнении таблицы Расписание работы необходимо помнить, что общее количество часов в неделю по расписанию должно совпасть со значением поля Часов в неделе. Также необходимо заполнить календарь на текущий год.

  2. в поле Часов в неделе указать количество рабочих часов в неделе для совместителя, при этом указанное число не должно превышать половину соответствующего значения в графике основного работника;
  3. установить флаг Неполное рабочее время;

Если у вас есть вопросы по теме, как сделат в 1С ЗУП доплату за совмещение, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

Далее выбирается вид совмещений, здесь предусмотрено три варианта:• Исполнение обязанностей сотрудника устанавливается, если дополнительный объем работ поручается по причине отсутствия какого-либо сотрудника.

Например, если бухгалтер по зарплате берет на себя функции бухгалтера по налогам. В этом случае становиться активным поле для выбора отсутствующего сотрудника.• Совмещение должностей (профессий) включается, если дополнительная работа поручается по профессии (должности) с другим наименованием.

Например, маркетолог должен выполнить работу менеджера по продажам.

При этом на форме документа отобразить поле доля выбора позиции штатного расписания.• Расширение зон обслуживания предполагает, что выполняемая работа относится к его же профессии, но объем работ увеличивается. Например, экономист выполняет работу соответствующая должности экономиста (этой же или схожей должности).После того как вы определили какой вид совмещений применим в вашем случае приступаем к работе с определением размеров доплаты.Предусмотрен расчет процентом от ФОТ сотрудника, совмещающего должность, сотрудника, которого замещают, должности (а точнее позиции штатного расписания). Отображение вариантов зависит от выбранного ранее вида совмещения.

Так же есть возможность расчета как разницы между ФОТ замещаемого (сотрудника/позиции) и ФОТ заместителя.Указать какие именно начисления из фонда оплаты труда нужно учитывать при расчете доплаты можно в табличной части с указанием ФОТ позиции штатного расписания или сотрудника, обязанности которого совмещаются.Размер доплаты при этом рассчитывается автоматически.В поле Вид оплаты автоматически выбран ранее рассматриваемый вариант начисления. В нем прописана формула для расчета доплаты исходя из количества отработанного времени.

Эту формулу можно менять в начислении или создать новое аналогичное начисление со своей формулой расчета и вручную указать в документе.Флаг Размер доплаты утвержден означает, что доплата назначена.После проведения документа вы сможете распечатать Приказ на совмещение и Дополнительное соглашение.1С ЗУП доплата за совмещение будет начислены единовременно с расчетом заработной платы за месяц с помощью документа Начисление зарплаты и взносов. При использовании функции команды Заполнить все полагающиеся доплаты отобразятся в табличной части.Смотрите видео-инструкции на канале

Оформление приказа о приеме на работу

Регистрация факта приема на работу и оформление приказа о приеме на работу производится с помощью документа Прием на работу в организацию. Документ можно ввести на одного или нескольких сотрудников сразу:

  • списка надбавок, предусмотренных для штатной единицы штатным расписанием организаций (меню Кадровый учет — Штатное расписание);
  • Меню Кадровый учет — Кадровый учет — Прием на работу в организацию.
  • вида основного начисления сотрудника и списка персональных надбавок, указанных в данных трудового договора в справочнике Сотрудники;
  • в реквизите Ставка указывается количество занимаемых ставок;
  • Нажмите кнопку «Добавить» .
  • в реквизите Условия приема можно ввести произвольную строку, характеризующую условия приема для отражения в печатной форме Т-1;
  • в реквизите График работы указывается график рабочего времени для сотрудника.
  • В поле от укажите дату приказа о приеме на работу (рис.6).
  • в реквизите Подразделение указывается структурное подразделение, в которое производится прием сотрудника (из справочника Подразделения организаций);
  • в реквизите Испытательный срок указывается количество месяцев испытательного срока (если испытательный срок не предусмотрен трудовым договором, реквизит не заполняется);
  • На закладке Сотрудники укажите сотрудника или список сотрудников, принимаемых на работу из справочника Сотрудники. При этом реквизиты табличной части автоматически заполняются на основании данных трудового договора, внесенных в справочник Сотрудники:
  • Поле Ответственный заполняется по умолчанию — значением из настроек текущего пользователя.
  • В поле Организация укажите организацию (или ее обособленное подразделение), прием на работу в которую регистрируется (выбором из справочника Организации).
  • в реквизите Дата приема указывается дата приема на работу. Если сотрудник принимается на определенный срок, то в реквизите По указывается дата окончания периода работы по трудовому договору. По умолчанию реквизит По не отображается в форме документа. Для того чтобы настроить его видимость, необходимо из контекстного меню вызвать диалог Настройка списка и отметить колонку флажком;
  • На закладке Начисления(рис.7) указываются, какие плановые начисления необходимо ежемесячно производить в пользу сотрудника, и их размер в соответствии с условиями заключенного трудового договора. Список начислений заполняется автоматически на основании следующих данных:
  • в реквизите Должность указывается занимаемая должность из справочника Должности организаций;
  • схемы мотивации организации: должностной схемы мотивации и схемы мотивации для рабочего места (меню Персонал — Мотивация).

При необходимости список плановых начислений можно дополнить.

При этом следует иметь в виду, что сотруднику может быть назначено только одно основное плановое начисление, т.е. начисление, по которому ведется учет рабочего времени (вид учета времени — Начисление за работу в пределах нормы времени (закладка Время видов расчета)). По таким начислениям оплачивается время, отработанное в пределах нормы времени по графику работы и измеряемое целыми днями (сменами) (например: оклад по дням, оклад по часам и т.д.).

По кнопке Печать можно сформировать печатную форму приказа о приеме на работу Т-1 или Т-1а (рис.8). Рис. 6 Рис. 7 Рис. 8 Рассмотрим, как будет произведена оплата труда совместителя. Июнь сотрудник отработал полностью.

По графику работы для внутреннего совместителя на июнь 2013 г. приходится 75 рабочих часов. Норма рабочего времени для расчета оплаты за труд сотрудника определяется исходя из графика полного рабочего времени.

В июне норма рабочего времени составляет 151 час. Сумма оплаты по окладу, начисленная сотруднику за июнь, составляет: 20 000 руб.

/ 151 час. * 75 час. = 9 933,77 руб. (рис. 9, рис. 10). Рис. 9 Рис. 10 Источник: . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Если у вас есть вопросы по теме доплата в 1С ЗУП, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

Рассмотрим такой пример. По решению руководства организации ОАО “Крон-ц” и по обоюдному соглашению сторон начальник отдела по работе с персоналом Громова Н.

П. в ноябре месяце будет помимо своих обязанностей, исполнять обязанности начальника управления маркетинга и обслуживания клиентов. Вознаграждение за доп. обязанности составит 75% процентов ФОТ начальника управления маркетинга и обслуживания клиентов Чтобы учесть доплаты необходимо перейти в раздел “Кадры” и выбрать пункт “Все кадровые документы”. Далее нажимаем кнопку “Создать” и в выпадающем списке выбираем документ “Совмещение должностей”.

Заполняем реквизиты – указываем организацию “Крон-ц”, выбираем сотрудника Громову, указываем период совмещения – ноябрь. Вид совмещения, согласно нашей задаче, выбираем “Должностей (профессий)” и указываем должность начальника управления маркетинга и обслуживания клиентов.

Далее ставим галочку “Рассчитать по ФОТ” и устанавливаем 75% от последней должности. Автоматически будет рассчитан размер доплаты, а также размер самого ФОТ с доплатой.

После чего остается провести документ. По кнопке “Печать” есть возможность сформировать две печатные формы – это доп.

Соглашение и приказ на замещение.

Документ позволяет установить одновременно несколько доплат за совмещение. Последующие созданные документы будут дополнять предыдущие документы.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ Источник:

Регистрация доплаты за совмещение профессий

В разделе «Кадры» выбираем «Все кадровые документы» или в разделе «Зарплата» – «Изменение оплаты сотрудников», нажимаем на кнопку «Создать» и выбираем документ «Совмещение должностей».

Рассмотрим заполнение полей:

  1. Дата: устанавливается дата регистрации документа. Она будет отображена в печатной форме приказа на совмещение.
  2. Организация: по умолчанию заполнено информацией, установленной в настройках пользователя. Если сотрудник, которому производится начисление, числится в другой организации, необходимо установить именно ее.
  3. Счет, субконто: заполняется для уточнения способа отражения начисления в бухгалтерском учете (если поле не заполнять, в учете будет отражаться способ, выбранный по умолчанию).
  4. Номер: не активно. Автоматическое присвоение номера документу произойдет после его записи. Он также используется в печатной форме приказа на совмещение.
  5. Руководитель, Должность и Ответственный заполняются автоматически.
  6. Совмещение с . по: устанавливается период, в течение которого будет производиться начисление доплаты.
  7. Сотрудник: указывается сотрудника, которому необходимо начислить доплату за совмещение профессий.

В разделе «Вид совмещения» с помощью переключателя выбираем вид доплаты «Совмещение должностей (профессий)» и в поле справа – позицию штатного расписания, которую совмещает сотрудник.

В разделе «Размер доплаты» необходимо установить галочку «Рассчитать по ФОТ должности (сотрудника)».

  1. Поля «Размер доплаты» и «ФОТ с доплатой» заполняется автоматически.
  2. Если размер доплаты определяется разницей между ФОТ совмещаемой должности и ФОТ сотрудника, которому начисляется доплата, необходимо установить переключатель «Разница ФОТ»
  3. Если размер доплаты установлен процентом от ФОТ совмещаемой должности необходимо указать соответствующий «Процент от ФОТ».

Рассмотрим функционал кнопок.

  1. Финальное действие – «Провести и закрыть».
  2. «Напомнить» позволяет создать произвольное напоминание (функция доступна, если в органайзере, раздел Администрирование, активированы Напоминания).
  3. «Создать на основании» позволяет создать документ «Отмена совмещения».
  4. Нажав «Печать», можно выбрать объект печати – Приказ на совмещение или Дополнительное соглашение.
  5. После заполнения всех полей, нажимаем «Провести».
  6. « Присоединенные файлы» позволяет прикреплять файлы к документу, например, скан-копии.

Документ «Совмещение должностей» позволяет назначить одновременно несколько доплат за совмещение.

Последующие начисления не изменят предыдущего и будут назначены в дополнение к нему.

Если у вас есть вопросы по теме доплата в 1С ЗУП, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

Рассмотрим такой пример.

По решению руководства организации ОАО “Крон-ц” и по обоюдному соглашению сторон начальник отдела по работе с персоналом Громова Н. П. в ноябре месяце будет помимо своих обязанностей, исполнять обязанности начальника управления маркетинга и обслуживания клиентов. Вознаграждение за доп. обязанности составит 75% процентов ФОТ начальника управления маркетинга и обслуживания клиентовЧтобы учесть доплаты необходимо перейти в раздел “Кадры” и выбрать пункт “Все кадровые документы”.

Далее нажимаем кнопку “Создать” и в выпадающем списке выбираем документ “Совмещение должностей”. Заполняем реквизиты – указываем организацию “Крон-ц”, выбираем сотрудника Громову, указываем период совмещения – ноябрь.

Вид совмещения, согласно нашей задаче, выбираем “Должностей (профессий)” и указываем должность начальника управления маркетинга и обслуживания клиентов.

Далее ставим галочку “Рассчитать по ФОТ” и устанавливаем 75% от последней должности. Автоматически будет рассчитан размер доплаты, а также размер самого ФОТ с доплатой. После чего остается провести документ.

По кнопке “Печать” есть возможность сформировать две печатные формы – это доп. Соглашение и приказ на замещение.Документ позволяет установить одновременно несколько доплат за совмещение. Последующие созданные документы будут дополнять предыдущие документы.Смотрите видео-инструкции на канале

Оформление совместителей

Для регистрации в программе факта возникновения трудовых отношений с работником его данные должны быть занесены в следующие справочники конфигурации:

  1. количество ставок;
  2. график работы;
  3. вид договора (договор подряда или трудовой договор);
  4. должность;
  5. справочник Физические лица;
  6. систему оплаты труда;
  7. вид занятости работника (основное место работы, внешнее или внутреннее совместительство, договор подряда). Одному физическому лицу могут соответствовать несколько элементов справочника Сотрудники — по одному элементу справочника на каждый трудовой договор, заключенный организациями предприятия с указанным физическим лицом. При этом на одного сотрудника одновременно может быть оформлено несколько договоров подряда. Следует отметить, что в справочнике Сотрудники вид занятости указывается по отношению к указанной в нем же организации предприятия. Поскольку каждая организация в системе является самостоятельным юридическим лицом, то в рамках управленческого учета (то есть, по предприятию в целом) одно и то же физическое лицо может являться и основным работником, и совместителем — внешним и (или) внутренним (см. рис. 3).

    Рис. 3 Итак, при приеме на работу в организацию необходимо в справочнике Физические лица создать элемент, содержащий данные оформляемого лица (или найти его, если эти данные уже вносились ранее по другим основаниям, например, как о физическом лице — кандидате на работу). Затем нужно создать новый элемент справочника Сотрудники, в котором следует указать соответствующее физическое лицо, организацию, в которую он будет принят на работу, вид договора и вид занятости. Обратите внимание — программа контролирует корректность ввода данных о виде занятости работника в организации. Например, человека, который уже числится в данной организации по основному месту работы, можно принять на работу только как внутреннего совместителя. Далее для сотрудника необходимо ввести условия трудового договора:

    • подразделение, в котором он будет работать;
    • должность;
    • график работы;
    • количество ставок;
    • систему оплаты труда;
    • размер оплаты труда. Следует обратить внимание, что после записи элемента справочника его форма несколько изменится: исчезнут вспомогательные поля и появятся дополнительные закладки, на которых будет отображена информация о кадровых изменениях сотрудника и его «зарплатных» документах. В справочнике Сотрудники наименования элементов автоматически формируются по сведениям одноименных строк Наименование элемента (фамилия, имя, отчество сотрудника). Для того, чтобы различать элементы справочника, обозначающие рабочие места физического лица в одной и той же организации, к стандартному наименованию добавляется уточнение о виде занятости работника (см. рис. 4).

      Рис. 4 После того, как в справочник Сотрудники введены данные трудового договора работника, можно зарегистрировать приказ о приеме на работу (непосредственно из формы справочника).

  8. подразделение, в котором он будет работать;
  9. справочник Сотрудники.

    В справочнике Физические лица хранится личная информация обо всех физических лицах, которые имели или имеют какое-либо отношение к предприятию: о кандидатах на работу, актуальных и уволенных работниках. Соответственно, каждый элемент справочника Физические лица фиксирует информацию о конкретном человеке и его персональных данных (дате и месте рождения, данных удостоверяющего личность документа, адресе проживания, индивидуальных кодах и пр.).
    Соответственно, каждый элемент справочника Физические лица фиксирует информацию о конкретном человеке и его персональных данных (дате и месте рождения, данных удостоверяющего личность документа, адресе проживания, индивидуальных кодах и пр.).

    Справочник Сотрудники, в свою очередь, содержит данные о работниках предприятия, включая условия работы каждого сотрудника.

    Помимо личных данных физического лица каждый элемент справочника Сотрудники фиксирует наличие трудовых отношений между организацией предприятия и физическим лицом и документа — основания таких отношений (трудового договора, договора подряда), как это показано на рисунке 2.

    Рис.

    2 Каждый элемент справочника Сотрудники фиксирует следующие параметры:

    • фамилию, имя, отчество физического лица, с которым оформлены трудовые отношения;
    • название организации предприятия, с которой оформлены трудовые отношения;
    • вид договора (договор подряда или трудовой договор);
    • вид занятости работника (основное место работы, внешнее или внутреннее совместительство, договор подряда). Одному физическому лицу могут соответствовать несколько элементов справочника Сотрудники — по одному элементу справочника на каждый трудовой договор, заключенный организациями предприятия с указанным физическим лицом. При этом на одного сотрудника одновременно может быть оформлено несколько договоров подряда. Следует отметить, что в справочнике Сотрудники вид занятости указывается по отношению к указанной в нем же организации предприятия. Поскольку каждая организация в системе является самостоятельным юридическим лицом, то в рамках управленческого учета (то есть, по предприятию в целом) одно и то же физическое лицо может являться и основным работником, и совместителем — внешним и (или) внутренним (см. рис. 3).

      Рис. 3 Итак, при приеме на работу в организацию необходимо в справочнике Физические лица создать элемент, содержащий данные оформляемого лица (или найти его, если эти данные уже вносились ранее по другим основаниям, например, как о физическом лице — кандидате на работу). Затем нужно создать новый элемент справочника Сотрудники, в котором следует указать соответствующее физическое лицо, организацию, в которую он будет принят на работу, вид договора и вид занятости. Обратите внимание — программа контролирует корректность ввода данных о виде занятости работника в организации. Например, человека, который уже числится в данной организации по основному месту работы, можно принять на работу только как внутреннего совместителя. Далее для сотрудника необходимо ввести условия трудового договора:

      • подразделение, в котором он будет работать;
      • должность;
      • график работы;
      • количество ставок;
      • систему оплаты труда;
      • размер оплаты труда. Следует обратить внимание, что после записи элемента справочника его форма несколько изменится: исчезнут вспомогательные поля и появятся дополнительные закладки, на которых будет отображена информация о кадровых изменениях сотрудника и его «зарплатных» документах. В справочнике Сотрудники наименования элементов автоматически формируются по сведениям одноименных строк Наименование элемента (фамилия, имя, отчество сотрудника). Для того, чтобы различать элементы справочника, обозначающие рабочие места физического лица в одной и той же организации, к стандартному наименованию добавляется уточнение о виде занятости работника (см. рис. 4).

        Рис. 4 После того, как в справочник Сотрудники введены данные трудового договора работника, можно зарегистрировать приказ о приеме на работу (непосредственно из формы справочника).

  10. размер оплаты труда. Следует обратить внимание, что после записи элемента справочника его форма несколько изменится: исчезнут вспомогательные поля и появятся дополнительные закладки, на которых будет отображена информация о кадровых изменениях сотрудника и его «зарплатных» документах. В справочнике Сотрудники наименования элементов автоматически формируются по сведениям одноименных строк Наименование элемента (фамилия, имя, отчество сотрудника).

    Для того, чтобы различать элементы справочника, обозначающие рабочие места физического лица в одной и той же организации, к стандартному наименованию добавляется уточнение о виде занятости работника (см. рис. 4).

    Рис. 4 После того, как в справочник Сотрудники введены данные трудового договора работника, можно зарегистрировать приказ о приеме на работу (непосредственно из формы справочника).

  11. название организации предприятия, с которой оформлены трудовые отношения;
  12. фамилию, имя, отчество физического лица, с которым оформлены трудовые отношения;

Вам будет интересно

Александр Белоусов Profbuh8.ru Сен 8 2017 — 00:29 dif.marina, здравствуйте. Чтобы можно было работать с документом “Совмещение должностей” пройдите в раздел (Настройка – расчет зарплаты – настройка состава начислений и удержаний – вкладка “прочие начисления”, установите флажок у “Совмещение, временное исполнение обязанностей”.

Из раздела (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников) создаем новый документ “Совмещение должностей”. В правом верхнем углу документа по значку “?” можно посмотреть краткую справку по работе с документом.

Источник:

Прием на работу по совместительству с использованием помощника приема на работу

Пример С 01.04.2013 в ЗАО «ТФ-Мега» на должность экономиста в транспортный отдел принимается Климова Ирина Николаевна для работы на условиях внутреннего совместительства. Сотрудница принимается на 0,5 ставки экономиста.

Размер оклада для целой ставки составляет 20 000 рублей в месяц. График работы совместителя — с понедельника по пятницу по 4 рабочих часа. Для оформления приема на работу можно воспользоваться Помощником приема на работу.

Для использования помощника необходимо, чтобы в настройках пользователя был установлен флажок Использовать помощник приема на работу (меню Сервис — Пользователи и права доступа — Пользователи) (рис. 1). Рис. 1 При создании нового сотрудника в справочнике Сотрудники (меню Предприятие — Сотрудники) по кнопке «Добавить»

автоматически открывается форма Помощника приема на работу (рис. 2). Ввод сведений о новом сотруднике осуществляется «пошагово».

Рис. 2 1. На первом шаге Основные данные (рис. 3) введите следующие данные о сотруднике:

  1. Дата рождения и Пол сотрудника. Если для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного физического лица в справочнике Физические лица (в диалоге Список физлиц с похожими данными) и был осуществлен выбор физического лица по кнопке Выбрать отмеченное в списке, то поля Дата рожденияи Пол заполняются автоматически и недоступны для изменения в форме помощника;
  2. Фамилия, Имя, Отчество сотрудника. Если в справочнике Физические лица (меню Предприятие — Физические лица) уже зарегистрировано физическое лицо с таким Ф.И.О., то для нового сотрудника автоматически предлагается использовать данные этого физического лица (в диалоге Список физлиц с похожими данными). Если данные по сотруднику ранее не были зарегистрированы, а в списке показаны однофамильцы, выберите команду Создать новое физлицо (например, при приеме на работу по внешнему совместительству). В случае внутреннего совместительствасоздавать новый элемент в справочнике Физические лица не нужно. Он был уже создан при приеме сотрудника на основное место работы. Поэтому выберите команду Выбрать отмеченное в списке (рис.4);
  3. в поле Таб.номер — табельный номер сотрудника, по умолчанию предлагается следующий по порядку свободный табельный номер, который при необходимости может быть изменен.
  4. установите флажок Штатный сотрудник;
  5. поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которую принимается сотрудник;

Рис.

3 Рис. 4 2. На втором шаге Место работы (рис. 5) введите сведения об условиях и месте работы сотрудника:

  1. установите флажок Вид занятости: совместительство (внешнее совместительство) или внутреннее совместительство. Так как в нашем примере сотрудник принимается на работу по внутреннему совместительству, то в разделе Вид занятости автоматически установлен флажок Внутреннее совместительство (сотрудник уже работает в организации и может быть принят на работу в эту же организацию по трудовому договору только внутреннем совместителем);
  2. номер и дата трудового договора заполняются автоматически. При необходимости можно изменить номер и дату договора, а в случае приема по срочному трудовому договору заполнить дату окончания срока договора.
  3. по умолчанию устанавливается флажок Создать приказ о приеме на работу. В этом режиме при завершении работы помощника в информационной системе создается документ приема на работу. Если документ не нужно создавать, то флажок можно снять;
  4. укажите подразделение, должность, график работы нового сотрудника, количество занимаемых им ставок (в нашем примере в поле Кол. ставок укажите 0,5 ставки), количество месяцев испытательного срока (если при приеме на работу устанавливается испытательный срок), дату приема на работу. Для совместителей следует указать график работы неполного рабочего времени. В случае если таковой график отсутствует в программе, то создайте его в справочнике Графики работы (меню Предприятие — Графики работы). Это важно для правильного расчета заработной платы совместителя;

Рис. 5 3. На третьем шаге Оплата труда введите сведения о начислениях, назначаемых сотруднику при приеме на работу: укажите основной вид начисления сотрудника и его размер, а также перечень надбавок, предусмотренных для сотрудника, и значения показателей для их расчета (рис.

6). Если совместителю назначается оклад, то следует выбрать вид расчета Оклад по часам, предусматривающий оплату пропорционально отработанным часам. Размер оклада для совместителя следует задать как для целой ставки (из расчета полного рабочего времени).

При расчете зарплаты оклад будет пересчитан пропорционально отработанному времени относительно графика полного рабочего времени.

Рис. 6 4. На четвертом шаге Дополнительная информация (рис. 7) автоматически заполняется дополнительная информация о сотруднике: ИНН, номер страхового свидетельства ПФР, сведения о гражданстве, инвалидности, праве на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ, о доходах с предыдущего места работы и статусе налогоплательщика (данная информация была уже введена при приеме сотрудника по основному месту работы).
7) автоматически заполняется дополнительная информация о сотруднике: ИНН, номер страхового свидетельства ПФР, сведения о гражданстве, инвалидности, праве на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ, о доходах с предыдущего места работы и статусе налогоплательщика (данная информация была уже введена при приеме сотрудника по основному месту работы).

Рис. 7 5. На последнем шаге Завершение работы (рис. 8) можно задать уточнение наименования для создаваемого элемента справочника Сотрудники (с целью визуального различия элементов справочника, соответствующих сотрудникам с одинаковым Ф.И.О.). Рис. 8 Для завершения работы Помощника приема на работу и записи введенных с его помощью данных нажмите кнопку Готово.

При этом в информационной базе автоматически будут созданы:

  1. документ Прием на работу в организацию (рис.11).
  2. личные данные сотрудника в справочнике Физические лица (кроме случая, когда для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного физического лица в справочнике Физические лица (например, прием на работу по внутреннемусовместительству)). Просмотр и редактирование персональных данных физических лиц осуществляется в форме элемента справочника Физические лица. Открыть форму физического лица можно из справочника Сотрудники или из списка физических лиц;
  3. запись о сотруднике в справочнике Сотрудники (рис.9, рис.10);

Из формы элемента справочника Сотрудники можно сформировать и вывести на печать: типовой трудовой договор организации с сотрудником и примерную форму трудового договора при дистанционной работе.

Из формы документа Прием на работу в организацию можно сформировать и вывести на печать приказ о приеме на работу по ФОРМЕ Т-1 или Т-1а (рис.12). Рис. 9 Рис. 10 Рис. 11 Рис. 12 Рассмотрим, как будет произведена оплата труда совместителя.

Апрель сотрудница отработала полностью, по графику работы для внутреннего совместителя на апрель 2013 г.

приходится 87 рабочих часов. Норма рабочего времени для расчета оплаты за труд сотрудника определяется исходя из графика полного рабочего времени.

В апреле норма рабочего времени составляет 175 часов. Сумма оплаты по окладу, начисленная сотруднице за апрель, составляет: 20 000 руб. / 175 ч. * 87 ч. = 9 942,86 руб.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+