Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Порядок заполнения доверенности на получение тмц

Порядок заполнения доверенности на получение тмц

Порядок заполнения доверенности на получение тмц

Оглавление:

Сколько стоит в 2020 году

Конечно, если доверенность, написанная руководителем компании, не заверяется нотариально, она будет бесплатной. Однако в различных ситуациях может понадобиться доверенность, на которой стоит подпись нотариуса.

Естественно, за любую нотариальную услугу нужно платить.Так, законом предусмотрено, что государственная пошлина за данную услугу для всех нотариусов является одинаковой.

Таким образом, просто заверить документ будет стоить 200 р.

Хотя на практике приходится сталкиваться с ситуациями, когда стоимость оформления такого документа увеличивается. Как правило, связано это с тем, что в большинстве случаев нотариус не просто заверяет документ, но и предоставляет дополнительные технические и правовые услуги. Например, если заявителю некогда лично заполнять бланк, или он боится допустить какие-либо ошибки, можно доверить эту работу специалисту.

Нотариус сам заполнит документ, проверяя все необходимые данные.Естественно, такая услуга будет стоить дороже.

Нужно сказать, стоимость зависит от тарифов разных контор.

Также на это влияет и регион, в котором будет оформляться доверенность.

Но в среднем общая стоимость всех процедур составляет 1500-2000 рублей.

Бланк доверенности на получение товара от юридического лица в Word

На предприятии может быть разработана своя форма доверенности на получение товара.

Как правило, документ разрабатывается с использованием программы Microsoft Word. При оформлении доверенности на фирменном бланке юридического лица указываются сведения об организации (ОГРН, ИНН, юридический адрес), имя руководителя или иного лица, наделенного правом на выдачу доверенностей, и наименование документа, на основании которого действует последний.

Далее обязательно указываются личные данные представителя: фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства.

Затем следует подробно описать поручение с указанием списка товаров, которые подлежат получению, и права представителя с указанием права подписи товарных накладных или иных документов, которые сопровождают приемку товара.

Пример заполнения оборотной стороны

Обратную сторону бланка также заполняет бухгалтер или ответственное лицо. Она выглядит как большая таблица, в которую построчно нужно занести сведения о получаемых ТМЦ. В столбцы необходимо вписать: номер п/п, наименование позиции, единица измерения и количество к получению.

Последняя графа записывается прописью.

После того, как бланк доверенности на получение товара заполнен, и на нем остались пустые строки, их в обязательном порядке прочеркивают знаком «Зигзаг». Таким образом исключается возможность внести туда еще какие-нибудь данные. Работник, на которого оформлен документ, проставляет свою подпись в нижней части бланка.

Она должна быть заверена отметками директора и главбуха. Если субъект бизнеса использует печать, то ее оттиск также должен быть проставлен.

Срок действия доверенности

Как и любой другой доверенности срок ее действия не может превышать более трех лет, в случае, если конкретных дат на бланке вообще не поставлено, то срок ее действия составляет один год. Но на практике срок действия доверенности обычно составляет 15 календарных дней, или иной срок в зависимости от особенностей получения товара, его реализации, отгрузки и прочего.

3. Порядок отпуска товарно-материальных ценностей по доверенности

3.1.

Доверенности оставляются поставщику при первом отпуске товарно-материальных ценностей. 3.2. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями на каждый частичный отпуск составляется [накладная/приемо-сдаточный акт/иной аналогичный документ] с указанием номера Доверенности и даты ее выдачи.

В этих случаях один экземпляр [накладной/приемо-сдаточного акта/иного аналогичного документа] передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой – остается у поставщика и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно Доверенности.

3.3. По окончании отпуска товарно-материальных ценностей Доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документом на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности. 3.4. Отпуск товарно-материальных ценностей по Доверенности не производится в случаях: – предъявления Доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами; – предъявления Доверенности, имеющей поправки и помарки; – непредъявления паспорта, указанного в Доверенности; – окончания срока, на который выдана Доверенность; – получения сообщения об аннулировании Доверенности; – прекращения деятельности Организации; – признания доверенного лица недееспособным, ограниченно дееспособным. 4.1. Контроль за соблюдением установленного порядка выдачи Доверенностей и отпуска по Доверенности товарно-материальных ценностей возлагается на ответственное лицо, определяемое приказом [наименование должности руководителя Организации].

Как заполнять доверенность на получение товарно-материальных ценностей

16 июля 2011 Автор КакПросто! Доверенность, которая выдается сотруднику компании на получение товарно-материальных ценностей у поставщиков или подрядчиков, представляет собой документ, согласно которому вышеобозначенный сотрудник признается доверенным лицом компании. Этот документ имеет ряд полей, которые обязательны к заполнению.

Статьи по теме:

Вопрос «Заработная плата» — 1 ответ Вам понадобится

  1. — электронный или печатный вариант бланка доверенности;
  2. — список ТМЦ, которые необходимо получить;
  3. — паспортные данные доверенного лица;
  4. — доверенное лицо, главный бухгалтер и директор (для проставления подписей).
  5. — реквизиты вашей компании;

Инструкция 1 Поставьте номер доверенности вверху документа. Номер ставится согласно журналу учета документации на предприятии.

2 Обозначьте на доверенности дату оформления документа и дату, до которой действуют права сотрудника на получение ТМЦ. Как правило, с даты оформления доверенности и до окончания действия документа должно пройти не более 15 дней. За этот период времени сотрудник компании в обязательном порядке должен получить ТМЦ.

Если это по каким-либо причинам невозможно осуществить, требуется оформление новой доверенности.

3 Укажите реквизиты вашей компании. В отдельном поле прописывается наименование компании и юридический адрес. Обязательно указываются банковские реквизиты – ИНН, расчетный и корреспондентский счета, БИК. 4 Заполните поля, касающиеся доверенного лица. Необходимо написать (напечатать) фамилию, имя, отчество сотрудника, его паспортные данные (номер паспорта, серия, дата выдачи, наименовании учреждения, выдавшего документ).
Необходимо написать (напечатать) фамилию, имя, отчество сотрудника, его паспортные данные (номер паспорта, серия, дата выдачи, наименовании учреждения, выдавшего документ).

5 Укажите счет, по которому были оплачены товарно-материальные ценности и дату их оплаты.

6 Заполните таблицу, описывающую ТМЦ, которые необходимо получить по доверенности. Эта таблица состоит из следующих столбцов – порядковый номер, наименование (согласно выставленному и оплаченному ранее счету), единицы измерения ТМЦ (штуки, тысячи, контейнеры, ящики), количество ТМЦ в числовом выражении и прописью.

Каждый товар прописывается в отдельной строке. Незаполненные строки стоит перечеркнуть во избежание подделки документа.

7 Попросите доверенное лицо подписать документ. 8 Поставьте на доверенности подпись руководителя компании и главного бухгалтера, а также печать организации.

Полезный совет В настоящее время бланки доверенности можно скачать на многочисленных интернет-порталах или приобрести в магазинах, реализующих печатные формы документов.

Источники:

  1. как заполнять доверенность для получения товара
  2. ошибка в доверенности
  3. Доверенность на получение материальных ценностей

Совет полезен?

Да Нет Статьи по теме:

Похожие советы

Показать еще

Что это за документ и зачем он нужен

Действительно, зачем нужна специальная доверенность?

В соответствии с действующим законодательством, предприятия, уполномочивающие своих сотрудников на получение тех или иных товарно-материальных ценностей, обязаны выдать на них доверенность. Обычно, источник поступления товаров и ТМЦ – их покупка у поставщика, с которым и заключен соответствующий договор.

Все ТМЦ, отпускаемые по наряду, счету, договору, заказу или соглашению, требуют доверенности.

Для того чтобы исполнить обязательство по договору, нужно передать ТМЦ, которые переходят в собственность покупателя.

Сделать это может только физическое лицо, на которое и выдается предприятием доверенность на получение. Давайте разберемся, что же это за документ. Доверенность представляет собой специальный документ, который призван подтверждать права и обязанности сторон.

Он выдается одним лицом на имя другого и позволяет последнему представлять интересы перед третьими лицами.

Таким образом, доверенность предприятия выписывается на сотрудника, который и будет получать ТМЦ у поставщика. По общему правилу существует несколько видов доверенностей: генеральная, специальная либо разовая. Что касается доверенности на получение ТМЦ, то ее относят к специальному виду, поскольку она уполномочивает на выполнение ряда однородных действий – получение товаров у поставщика.

Ее основная цель, как правового акта, заключается в том, чтобы подтвердить полномочия доверенного лица перед третьим лицом. В данном акте обязательно зафиксированы права и обязанности, которыми обладает доверенный. Четко обозначенные права и обязанности позволяют избежать неправомерных действий со стороны сотрудника, на которого выписана данная доверенность.

Все действия, ею предусмотренные, исключительно правомерные.

Проще говоря, без нее нельзя получить товарно-материальные ценности.

Возврат доверенности на получение ТМЦ

В некоторых случаях возможен возврат компании доверенности на получение ТМЦ. Чаще всего это случается по следующим причинам:

  1. Доверенность должна быть аннулирована и возвращена в компанию, если доверенное лицо по каким-либо причинам не получило документ. При этом обязательно должно осуществляться оповещение поставщика и самой организации. В случае, если продавец выдаст товар, то такие действия будут считаться незаконными.
  2. Если бумага не была использована до окончания срока действия, она должна быть возвращена в бухгалтерию, где в журнале сделают соответствующую пометку. Чаще всего подобное случается из-за сбоев в поставках со стороны продавца, невозможности осуществления передачи товара.

Кроме того, возврат доверенности может осуществляться по причине неправильного ее заполнения либо наличия большого количества помарок и исправлений.

В таких случаях документ должен быть перевыпущен бухгалтерией.Составление доверенности на получение ТМЦ – это достаточно сложная процедура, которая требует знания определенных аспектов и тонкостей.

Именно поэтому она должна осуществляться квалифицированным бухгалтером, который не только заполнит всю необходимую информацию, но и сможет правильно осуществлять учет выданных доверенностей.

Как заполнить доверенность на получение товара и ТМЦ

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который подтверждает права и обязанности сторон. Предоставляется одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами.

На предприятиях данный документ оформляется на одного из сотрудников или на другое доверенное лицо, предоставляя право получать товар и другие ценности у поставщика по заключённому договору.

О доверенности на получение тмц

Более того, должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом, и несет риск последствий непредъявления такого требования, если иное не предусмотрено соглашением сторон и не вытекает из обычаев делового оборота или существа обязательства (ст.

312 ГК РФ). ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ Начиная с 01 сентября 2013 г. одна доверенность может быть выдана сразу нескольким лицам для представительства перед третьими лицами. Если рассматривать сказанное на примере договора поставки, то поставщик (должник) обязан поставить товар покупателю (кредитору), при этом поставщик имеет право удостовериться в том, что покупатель является надлежащим кредитором или уполномоченным кредитором лицом.

В соответствии с п. 1 ст.

Образец заполнения М-2 и М2-а

Бланк доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен оформляться уполномоченными сотрудниками отдела бухгалтерии или же другой службы компании, несущей ответственность за оформление такой документации, на основании бумаг, предоставленных поставщиком (счет, договор, заказ и другие). В обязательном порядке документ должен содержать в себе паспортные данные того лица, на которого он оформляется. Лицевая сторона Заполнение происходит в следующем порядке:

  • Указываются реквизиты компании, номер документа, а также дата и срок его выдачи.
  • Перечисляются все реквизиты поставщика, а также указывается номер и дата получения приходной документации.
  • Отмечается необходимая информация в поле «Должность», после чего указываются паспортные данные человека, на которого оформляется доверенность.
Рекомендуем прочесть:  Как можно сдать кроссовки в адидас

Оборотная сторона Порядок таков:

  • Указываются и расшифровываются подписи лиц, уполномоченных на оформление таких документов.
  • Лицо, которое становится доверенным на основании составляемого документа, ставит свою подпись.
  • Если документация, предоставленная поставщиком, содержит в себе информацию о конкретном наименовании и общем количестве материальных ценностей, передаваемых компании, то в таком случае нет необходимости в заполнении всей таблицы.

    Достаточно будет уточнить наименование приходной документации, отметить единицу измерения, а затем указать в документе общую сумму как цифрами, так и прописью. Если же эта информация отсутствует, то в таком случае в таблице должна присутствовать информация по каждому наименованию.

  • Указываются необходимые реквизиты на отрывном корешке.

    В частности, там должен присутствовать номер оформляемого документа, дата его выдачи доверенному лицу, а также срок, на протяжении которого он будет действовать. Обязательно корешок должен содержать должность и инициалы лица, на которое оформляется доверенность, а также его расписку, после чего уже указывается наименование поставщика и приходной документации, которая была им предоставлена.

Недействительная доверенность

Данный документ может признаться недействительным, если в нём не указана дата выдачи. Доверенность необходима для срочной сделки.

Она вступает в силу с определённого момента и заканчивает своё действие в определённый момент, поэтому дата выдачи должна быть обязательно. Недействительной считается бумага, если на ней нет каких-либо важных данных о доверенном лице или поставщике, а также имеются исправления и помарки. Необходимо помнить о том, что это важный документ, который заполняется не спеша, правильно и чётко.

Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей

.Полное или сокращенное наименование организации, выдающей доверенность, в соответствии с тем, как оно указывается в учредительных документах, с указанием организационно-правовой формы (ОАО, ЗАО, ООО и т.п.); Код организации по ОКПО, который присваивается ей государственными регистрирующими и статистическими органами; Регистрационный номер доверенности, согласно журналу учета документации на предприятии; Дату составления доверенности.г. Волгоград • улица Ангарская • дом 17 • офис 609Руководитель как единоличный исполнительный орган юридического лица вправе без доверенности действовать от имени организации, в том числе представлять ее интересы и совершать сделки.Так и индивидуальный предприниматель без дополнительного подтверждения полномочий действует в своих интересах.А вот другим лицам, чтобы получить товары или материалы, необходимо подтвердить свои полномочия.ПЕРВОИСТОЧНИК Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.г.Волгоград • улица Ангарская • дом 17 • офис 609Руководитель как единоличный исполнительный орган юридического лица вправе без доверенности действовать от имени организации, в том числе представлять ее интересы и совершать сделки.Так и индивидуальный предприниматель без дополнительного подтверждения полномочий действует в своих интересах.

А вот другим лицам, чтобы получить товары или материалы, необходимо подтвердить свои полномочия. ПЕРВОИСТОЧНИК Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Из условий любых договоров, в том числе договора поставки товара, следует, что сторонами договора являются хозяйствующие субъекты (юридические лица или индивидуальные предприниматели).

Что собой представляет такая доверенность?

Согласно тексту в действующем законодательстве, такие доверенности нужно вести на территории любых предприятий, связанных с получением ТМЦ.

Главным источником для приобретения становится покупка у поставщиков.

С ними заключаются договора в соответствующей форме. Составления доверенности требуют любые ТМЦ, отпускаемые по соглашениям или заказам, договорам, счетам и нарядам.

Доверенность от руководства на предприятии нужно выдать физлицу, принимающему ценности. С помощью доверенности стороны подтверждают наличие прав и обязанностей, связанных с заключённым соглашением. Доверенности оформляются в нескольких видах: специальный и генеральный тип, а так же – разовый. Как раз в специальную группу входят доверенности, связанные с получением ТМЦ.

Как раз в специальную группу входят доверенности, связанные с получением ТМЦ.

Она даёт полномочия на выполнение ряда однородных действий. Главное требование – чёткое обозначение прав и обязанностей.

Тогда легче избежать противоправных действий со стороны исполнителей.

Что такое черная зарплата, узнайте по ссылке.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ

Срок действия данного типа доверенностей составляет 5 лет с момента составления.

В случае, если дата окончания действия документа не указана, считается, что он может быть использован в течение года.

Важно отметить, что на самом бланке обязательно должна быть указана дата составления. В противном же случае бумага не может считаться действительной.Доверенность на получение ТМЦ может выдаваться как на длительный период для осуществления регулярных получений, так и на короткий. Во втором случае документ действует не более 10-ти дней.
Во втором случае документ действует не более 10-ти дней.

По факту выполнения всех обязательств, предписанных в доверенности, получатель должен отчитаться перед руководством и на следующий день предоставить все полагающиеся бумаги.Учет доверенностей в обязательном порядке должен фиксироваться в специальной книге, где отображается следующая информация:

  1. срок, на который выдается документ;
  2. данные получателя;
  3. номер доверенности;
  4. подпись получателя бумаги.

Наличие подобной базы позволяет контролировать выдачу и использование доверенностей по мере необходимости.В образцах доверенностей на получение ТМЦ формы М-2 имеется специальный отрывной корешок, который позволяет более эффективно осуществлять учет выработки документов данного типа.

Виды доверенностей и их отличия

Со стороны законодательной базы не существует никаких ограничений по поводу того, на кого может быть оформлена доверенность, поэтому различают такие виды:

  • Выданная сотруднику организации.

    Зачастую необходимость оформления таких доверенностей возникает, когда производится передача товара на территории точки или объекта, являющейся местом осуществления деятельности компании, передающей товар.

    В данном случае доверенность подтверждает, что получающее ценность лицо действительно представитель организации.

  • Выданная лицу, не сотруднику принимающей организации. Такие случаи в основном возникают при единичных заказах и поставках либо при доставке товара различными логистическим компаниями, когда экспедитор лишь является связующим звеном между поставщиком и покупателем.

Отдельно стоит отметить, что при получении ТМЦ директором, потребность в доверенности не возникает.

Такой вариант предусматривается уставом предприятия. Для получения ТМЦ самим директором ему необходимо будет предоставить такие документы:

  1. выписку из договора, составленного при приеме на работу, в которой отображается информация о возможности осуществления им приема ТМЦ;
  2. справка, предоставленная из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
  3. выписка из устава предприятия или его полная копия;

Гражданским законодательством не предусматривается установленная форма доверенностей на получение ТМЦ. В случае необходимости их оформления руководствуются общими положениями, установленными статьями 185-189 ГК РФ.

Предприятие может оформить документ в таких формах:

  1. М-2, которая применяется при одноразовом получении ТМЦ;
  2. М-2а, используемая при регулярном получении ТМЦ;
  3. свободная.

Типовые формы (М-2 и М-2а) были утверждены специальным Постановлением в 1997 году, но с 2013 года в соответствии с законом о бухгалтерском учете (ФЗ №402) они не содержатся в перечне обязательных форм первичной учетной документации, и организации могут использовать свою разработанную форму.

Документы для скачивания (бесплатно) Таким образом, ее использование не запрещается, но такой документ должен содержать обязательный перечень установленных пунктов. В связи с этим большинство предприятий до сих пор предпочитает пользоваться бланками утвержденных форм. Если документ оформляется в свободной форме, то он должен содержать в себе такие обязательные пункты:

  1. наименование документа;
  2. образец подписи доверенного лица (такой пункт является необходимым, поскольку при приеме ценности нужно будет поставить подпись, подтверждающую ее передачу).
  3. место выдачи (населенный пункт);
  4. дата, когда заканчивается срок действия (в том случае, если она не указывается, по умолчанию считается, что доверенность действует в течение одного года с момента выдачи);
  5. перечень полномочий, предоставленных при выдаче (только прием товара либо его сопровождение при дальнейшей транспортировке);
  6. дата выдачи;
  7. внутренний номер документа;
  8. ФИО и должность, занимаемая доверенным лицом;
  9. возможность передачи прав по приему ТМЦ другим (третьим лицам);
  10. название предприятия в полной форме;
  11. должность и ФИО лица, которому выдается документ;
  12. название организации;
  13. права и обязанности лица, которому доверили получение товара;

Типовая форма М-2 содержит в себе такие данные:

  1. перечень товара, который должен быть принят доверенным лицом (конкретно указывается количество каждого наименования, единицы измерения и порядковый номер товара в общем списке).
  2. ОКПО компании, фирмы, организации (код входит в реестр юридических лиц общегосударственного уровня и прописывается в уставе компании);
  3. дата заполнения, номер и срок, в течение которого она будет действовать;
  4. указание документов, являющихся основанием для выдачи и получения (чеки оплаты, товарно-транспортные накладные и т.д.);
  5. указание полного наименования поставщика;
  6. платежные реквизиты, необходимые для оплаты полученного товара или других материальных ценностей;
  7. данные о лице, которое наделяется правами получения ценности от лица фирмы с указанием его должности;

В том случае, если в процессе оформления доверенности остаются пустые строки, они вычеркиваются.

Под списком ценностей доверенное к получению лицо ставит свою подпись, одновременно удостоверяющую факт ознакомления с документом и его получение.

При выдаче типовой формы М-2а дополнительно указываются основания, в связи с которыми компания поручает конкретному лицу принять товар. Стоит отметить, что оформляться документ может как в напечатанном виде (к примеру, ее установленные формы имеются в образцах широко распространенной учетной программы 1С), так и заполненным от руки.

Доверенность на получение материальных ценностей — бланк

  • В верхнем правом углу — код ОКПО, присвоенный государственным органом при регистрации.
  • Порядковый номер бланка, согласно регистрационным данным.
  • Дата выдачи, согласно регистрации в книге (журнале) учёта.
  • Название организации в соответствии с учредительными документами (полное или сокращённое).

Источник: http://1privilege.ru/oformlenie-i-uchet-doverennostej-na-poluchenie-tmts/

Виды доверенностей и их применимость

Под доверенностью организации следует понимать оформленный на предприятии документ, в соответствии с которым лицо, указанное в нем, получает право подписывать документы и получать материальные ценности. При этом различают несколько видов данного документа, которые подразделяются в зависимости от длительности полномочий. Выделяют доверенности которые составляются на разовые сделки, они действительны только один раз при получении конкретно указанного количества определенного товар.

Другой разновидностью данного документа является доверенность, составляемая на повторяющееся действие.

Росстатом предусмотрены стандартные формы доверенностей, которые в зависимости от видов бывают – типовая форма м 2 — для разового получения товара, и специализированная – форма м-2а, используемая в течение определенного периода.

Какую именно использовать доверенность принимает решение предприятие самостоятельно, основываясь на возникающей потребности.

Если сделка предполагает разовую передачу товара, то можно использовать доверенность м-2. Например, покупка станка. Внимание! Для договора поставки, при котором отгрузка товара осуществляется партиями в течение определенного периода, целесообразней оформить одну доверенность м-2а, вместе нескольких м-2.

Примером, данной ситуации может служить заправка служебного транспорта на АЗС. Действующие положения нормативных актов определяют, что получение по накладной материальных ценностей руководство компании может доверить любому сотруднику компании. При этом рекомендуется учитывать компетенцию работника и трудовые функции, которые он выполняет.

Кроме этого, доверенность может быть, согласно ГК РФ, оформлена и на совершенно постороннее лицо в компании. То есть с данным человеком отсутствуют не только трудовые, но и иные какие-либо гражданские договоры. Однако, администрация компания должна помнить, что предъявить претензии представителю по доверенности, который не оформлен по трудовому договору, очень трудно.

Ведь с ним нельзя заключить договор о материальной ответственности.

Также надо учитывать, что поставщики предпочитают сотрудничать с работниками компании, поэтому часто требуют, чтобы была указана должность представителя фирмы.

Нюансы документа

Итак, чтобы доверенность имела силу, а стороны деловых взаимоотношений не имели проблем, необходимо помнить и соблюдать следующие правила:1.Хоть данный документ может составляться в вольной форме, в нем обязательно должны присутствовать пункты 185–187 ГК РФ.2.Нотариальное заверение не требуется, но обратиться к нотариусу – разумное решение если опыта в составлении этого документа у вас мало.3.Получить доверенность может не только сотрудник фирмы, но и сторонний человек (водитель забирающий товар, посредник, транспортная компания и т.п)4.При постоянном составлении документа разумно использовать его форму № М2а с отрывным корешком, который нужно сохранять.5.Сохранять доверенности не обязательно.6.Новая доверенность не может быть выдана если не закрыта старая.7.Использованные доверенности должны в течение дня после срока действия возвращены.8.Дублировать список товаров на оборотной стороне не стоит если они перечислены на лицевой (в таком случае лучше всего поставить прочерки на пустых пунктах).9.Подписывать доверенность может только руководитель фирмы или организации! Заместители и иные лица могут это делать лишь имея генеральную доверенность на управления от руководителя.О том, как составить доверенность на получение товара в программе 1С вы можете узнать в этом видео-уроке: Понравилась статья?Лайк автору

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьи

Комментарий Current ye@r * Ваше имя Ваш e-mail Комментировать Популярное

Оформление второй части формы М-2

Вторая часть бланка – основная.

  • После этого вносятся данные о предприятии-потребителе (т.е. опять же той компании, которая выдает доверенность), его название и адрес, а также номер расчетного счета и сведения о банке, в котором он обслуживается.
  • Чуть ниже вписывается название организации-поставщика и ссылка на документ, по которому происходит выдача товарно-материальных ценностей (в данном случае это договор).
  • Здесь же указываем номер доверенности, дата ее выдачи и срок действия.
  • Первым делом в нее вписывается наименование организации–доверителя.
  • Заполняем должность, фамилия-имя-отчество представителя организации, который будет действовать на основании этой доверенности и его паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи (при получении товара представитель организации вместе с бланком доверенности должен предъявлять и свой паспорт).

Порядок оформления

Как правильно оформить доверенность?

Для этого документа были разработаны специальные бланки – М-2 и М-2а. Использование собственных форм не запрещено, но они обязательно должны содержать все реквизиты. Поэтому многие предприятия используют уже готовые бланки. Правила заполнения содержат указание, что все оформленные доверенности обязательно вносятся в специальный журнал регистрации.

Правила заполнения содержат указание, что все оформленные доверенности обязательно вносятся в специальный журнал регистрации.

Хранятся они в течение 5 лет после того, как закончится их срок действия.

Если для заполнения доверенности установленные бланки не используются, то в шапке документа обязательно указывается:

  1. название документа;
  2. дата выдачи (прописью);
  3. место выдачи.
  4. номер, который был дан ему при регистрации;
  5. название фирмы;

Далее подробно описываются права и обязанности лица, срок выдачи бумаги и возможность передачи полномочий другому лицу. Далее в документе указываются:

  • Список его полномочий.
  • Образец личной подписи доверенного лица.
  • ФИО и должность лица, которое подписывает документ в качестве руководителя.
  • Дата окончания срока действия.
  • Полное название предприятие и другие данные, например, ОГРН, ИНН и т. д.
  • ФИО и должность лица, на которого оформляется бумага.

Что касается установленных законом бланков, то какой из них необходимо использовать?

Форма Т-2 используется в том случае, когда товарно-материальные ценности нужно получить только один раз. Если же предполагается неоднократное получение ТМЦ, то должен оформляться бланк Т-2а.

На лицевой стороне бланков обязательно содержится следующая информация:

  1. банковский счет плательщика;
  2. информация о доверенном лице.
  3. номер;
  4. сроки действия;
  5. данные о сторонах договора о поставке;

На обратной стороне находится специальная табличка. В ней указывается список ТМЦ со всеми деталями, то есть нужно написать количество, единицу измерения и т. д. Те строки таблицы, которые остались пустыми после заполнения, следует перечеркнуть.

Также доверенность на выдачу ТМЦ содержит отрывной корешок, который содержит самую основную информацию. То есть сроки действия документа, данные должностного лица и его подпись, и т. д. Эта часть отрывается и остается у бухгалтера для внесения данных в журнал регистрации.

Журнал содержит следующие строки, необходимые для заполнения:

  1. сроки;
  2. данные доверенного лица и продавца;
  3. дата создания;
  4. номер нового документа;
  5. данные бумаги, на основании которой выдается доверенность.

Некоторые фирмы используют электронный способ внесения информации в базу данных. Бланк просто распечатывают, а все данные остаются в программе 1С. Этот метод значительно упрощает процесс оформления бумаги.

Доверенность на получение ТМЦ является важной частью документооборота любого предприятия.

Если она составлена неправильно, то теряет свою силу.

А значит, что все действия, основанные на доверенности, также являются незаконными. Поэтому при оформлении необходимо быть предельно внимательными и учитывать все нюансы. Заверять бумагу нотариально не требуется.

Достаточно использовать печать предприятия, поставить подписи и т.д. Источник: https://ProSobstvennost.ru/doverennost/na-poluchenie-tmc.html

Как написать доверенность

Если рассматривать все тот же бланк М-2, то его заполнение можно условно разделить на несколько частей:

  1. Завершающим этапом является проставление подписей. Они проставляются «вживую». Также здесь должна присутствовать расшифровка. Документ подписывает не только директор, но и поверенный.
  2. Вносится информация в основу документа. Здесь должны присутствовать сведения о представителе и доверителе, дата выдачи, ФИО управленца, выдавшего документ, срок его действия. Нелишним будет указать документ, на основании которого происходит передача ТМЦ.
  3. Сначала заполняется отрывная часть. Здесь отмечаются данные о представителе, указывается название организации. Также в корешке должны присутствовать сведения о поставщике.
  4. В третьей части вы сможете увидеть таблицу. В нее нужно внести товары и материалы, которые разрешено получать представителю. Проставляются названия, единицы измерения, порядковый номер, количество. Что касается стоимости, здесь указывать ее не нужно.

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Доверенности на получение товара, вне зависимости от того, от чьего имени составляются, имеют обычную письменную форму, не требующую нотариального удостоверения.

Например, доверенность для получения товара или ТМЦ, выданная от имени физического лица, составляется в свободной форме и заверяется только личной подписью доверителя. Этот документ, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, может быть выдан как непосредственно третьему лицу, которое будет осуществлять отгрузку (поставку и т.

п.) товара, так и представителю для предъявления по месту требования.

Доверенности от юридических лиц обычно составляются, в соответствии с постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997, по унифицированным формам М-2 и М-2а. Подробнее об этих формах мы поговорим позже.

Помимо унифицированных форм, юридические лица могут использовать и привычную для себя форму доверенностей — при условии, что будут указаны все необходимые реквизиты, — это не противоречит закону.

Следует сказать, что доверенность на получение ТМЦ обязательно должна содержать указание на конкретные товары или иные ценности с указанием их количества, которые полагается получить доверенному лицу. Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности. Но в этом случае в ней обязательно должно быть указание на такой документ.

Важно отметить также, что, вне зависимости от того, в какой форме составляется доверенность на получение товара (свободной или унифицированной), обязательным условием действительности доверенности является указание даты ее составления.

При неисполнении этого требования доверенность считается ничтожной — а значит, не влечет за собой наступления прав или обязанностей сторон.

Что собой представляет доверенность на получение ТМЦ

Итак, сотрудник обязан принять некие товарно-материальные ценности.

Но именно доверенность на получение товара дает ему право осуществлять эти действия. Что же это за документ? Он составляется в письменной форме и включает права, а также обязанности сторон. Как и обычная доверенность, это документ выдается одним лицом другому для представления интересов перед третьими лицами.

Относительно же типа документа, то доверенности на получение материальных ценностей 2020 года относят к специальным.

Дело в том, что эта бумага дает лицу только одно полномочие – прием определенных ценностей. Доверенное лицо, получая документ, обязуется исполнить свои обязанности.

А продавец без этой бумаги не имеет права выдавать физлицу товар. Выданный документ может оказаться недействительным.

И тогда передача товарно-материальных ценностей будет незаконной. Это происходит в следующих случаях:

  • Бумага не подписана одной из сторон.
  • Продавец получил уведомление, что доверенность больше не действительна.
  • Бланк доверенности пустой или заполнен с ошибками. В документе не должно быть исправлений или зачеркиваний.

Доверенность на получение ТМЦ в 2020 году может выдаваться как покупателю, то есть сотруднику компании, так и продавцу. Что это значит? Так как выдача товара должна осуществляться на основании этой бумаги, то ее могут передать продавцу.

Если документ будет заполненный неправильно или его вообще не будет, передача товара будет рассматриваться в суде. И сторонам будет очень тяжело доказать правомерность своих действий. Есть из этого правила свои исключения.

Например, если товарно-материальные ценности передаются на склад заказчика, то оформления доверенности на получение этих ТМЦ не требуется. Это объясняется тем, что любой сотрудник склада по умолчанию является материально-ответственным лицом.

И поэтому может заниматься приемкой товара, не имея доверенности. Важно: факт необходимости в оформлении документа определяется пунктом соглашения, между продавцом и покупателем, о месте передачи ТМЦ. На кого можно оформить доверенность на получение ценностей?

Это может быть любой работник предприятия или постороннее лицо, например, компания, занимающаяся перевозками. Что касается выдачи доверенности директору компании, то в этом нет необходимости.

С юридической точки зрения руководитель выступает от имени организации на основании уставных документов. К тому же, обычно эту бумаги в организации подписывает именно руководитель, так что он не может оформить его на себя.

Ему достаточно предъявить любой из документов:

  1. копию решения о назначении предъявителя директором.
  2. справку из ЕГРЮЛ;
  3. копию учредительного документа;

Стандартный срок действия доверенности – 15 суток, но нередко его увеличивают до 1 месяца.

Такой практики, как максимальный срок доверенности, не существует.

Причина заключается в том, что условия договора поставки могут в любой момент измениться.

Именно поэтому на каждой фирме есть один определенный образец документа, на основании которого при необходимости выписывается доверенность. Не следует забывать, что если срок действия доверенности в самом документе не указан, значит, что он недействителен. Когда ответственное лицо заканчивает заполнение специального бланка, стороны ставят подписи.

После этого он обязательно заверяется печатью организации.

Кто еще, кроме руководителя, участвует в оформлении документа? Это доверенное лицо, которое получает бумагу, и главный бухгалтер. В обязанности последнего входит оформление и порядок выдачи доверенностей на получение ценностей, а также инструктаж материально ответственного лица.

Как правильно оформить доверенность? Для этого документа были разработаны специальные бланки – М-2 и М-2а.

Использование собственных форм не запрещено, но они обязательно должны содержать все реквизиты. Поэтому многие предприятия используют уже готовые бланки. Правила заполнения содержат указание, что все оформленные доверенности обязательно вносятся в специальный журнал регистрации.

Хранятся они в течение 5 лет после того, как закончится их срок действия.

Если для заполнения доверенности установленные бланки не используются, то в шапке документа обязательно указывается:

  1. название фирмы;
  2. название документа;
  3. номер, который был дан ему при регистрации;
  4. дата выдачи (прописью);
  5. место выдачи.

Далее подробно описываются права и обязанности лица, срок выдачи бумаги и возможность передачи полномочий другому лицу. Далее в документе указываются:

  • Образец личной подписи доверенного лица.
  • Дата окончания срока действия.
  • Список его полномочий.
  • Полное название предприятие и другие данные, например, ОГРН, ИНН и т. д.
  • ФИО и должность лица, которое подписывает документ в качестве руководителя.
  • ФИО и должность лица, на которого оформляется бумага.

Что касается установленных законом бланков, то какой из них необходимо использовать?

Форма Т-2 используется в том случае, когда товарно-материальные ценности нужно получить только один раз. Если же предполагается неоднократное получение ТМЦ, то должен оформляться бланк Т-2а. На лицевой стороне бланков обязательно содержится следующая информация:

  1. информация о доверенном лице.
  2. банковский счет плательщика;
  3. сроки действия;
  4. номер;
  5. данные о сторонах договора о поставке;

На обратной стороне находится специальная табличка.

В ней указывается список ТМЦ со всеми деталями, то есть нужно написать количество, единицу измерения и т. д. Те строки таблицы, которые остались пустыми после заполнения, следует перечеркнуть.

Также доверенность на выдачу ТМЦ содержит отрывной корешок, который содержит самую основную информацию. То есть сроки действия документа, данные должностного лица и его подпись, и т. д. Эта часть отрывается и остается у бухгалтера для внесения данных в журнал регистрации.

Журнал содержит следующие строки, необходимые для заполнения:

  1. номер нового документа;
  2. дата создания;
  3. сроки;
  4. данные бумаги, на основании которой выдается доверенность.
  5. данные доверенного лица и продавца;

Некоторые фирмы используют электронный способ внесения информации в базу данных. Бланк просто распечатывают, а все данные остаются в программе 1С. Этот метод значительно упрощает процесс оформления бумаги.

Доверенность на получение ТМЦ является важной частью документооборота любого предприятия.

Если она составлена неправильно, то теряет свою силу. А значит, что все действия, основанные на доверенности, также являются незаконными. Поэтому при оформлении необходимо быть предельно внимательными и учитывать все нюансы.

Заверять бумагу нотариально не требуется.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+