Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Приказ об объявлении прогулов

Приказ об объявлении прогулов

Приказ об объявлении прогулов

Оглавление:

Образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул 2020


ООО «Иркутсксвязь» приказ № 3 г. Иркутск «11» июня 2016 г. О дисциплинарном взыскании. В связи с отсутствием на рабочем месте инженера Михайлова М.М. 07 июня 2020 года с 08 часов 00 минут по 17 часов 00 минут без уважительной причины.

ПРИКАЗЫВАЮ: Объявить замечание инженеру Михайлову М.М. Основание: — докладная записка руководителя подразделения от «07» июня 2020 г.; — объяснительная записка от Михайлова М.М. от «08» июня 2020 г.; — акт об отсутствии на работе от «07» июня 2016 г.

Руководитель организации _________________________ Куренной С.В. Руководитель подразделения _________________________ Игорев И.И.

Начальник кадровой службы _________________________ Сидоров А.А.

С приказом работник ознакомлен __________________ «___» ___________20___г.

Правила оформления приказа о прогуле и дисциплинарном взыскании без увольнения – образец о замечании, выговоре

По решению нанимателя к работнику, который впервые пропустил рабочий день полностью или частично, может быть применена мера в виде замечания. Это самое мягкое наказание, поскольку здесь необязательна даже письменная фиксация.

Обычно вынесение замечания происходит в виде беседы с нанимателем. Но и для этой процедуры предусмотрено соответствующее оформление:

  1. вынесение приказа о замечании;
  2. получение объяснительной от пропустившего работу;
  3. составление акта и служебной записки об отсутствии рабочего;
  4. ознакомление гражданина с текстом приказа.

Нередко недобросовестные трудящиеся не делают выводов из действий нанимателя, который не применил к ним серьезных мер и ограничился замечанием. Они расценивают его снисходительность как проявление слабости и продолжают практиковать регулярные опоздания и пропуски.

В таких случаях разумным будет применить к ним более суровые санкции.

Что считается прогулом

Прогул — невыход на рабочее место. Наказание накладывается строго в соответствии с нормами действующего законодательства. Прогулом считаются следующие действия:

  1. лицо не появлялось на работе в течение всей смены;
  2. гражданин проигнорировал срок отработки после написания заявления по собственному желанию;
  3. сотрудник не написал заявление об уходе по собственному желанию или проигнорировал установленный трудовым договором срок.
  4. отсутствие на рабочем месте свыше 4 часов без наличия уважительной причины или предупреждения;
  5. работник самовольно ушел в отпуск, не предупредив компанию надлежащим образом;
  6. человек самостоятельно назначил себе отгул, не оповестив работодателя и не получив согласие;

Если лицо не может обосновать неявку и подтвердить указанную причину, в отношении нарушителя будут применены санкции.

Если лицо допустило нарушение, не стоит сразу выполнять увольнение. Изначально нужно выяснить причину. Допустимо исключение. Если лицо заранее позвонило начальнику и сообщило, что не сможет выйти на работу из-за уважительной причины, это не считается прогулом. Однако присутствует ряд сложностей. Если возникнет спор, важно подтвердить, что начальник был оповещен.

Если возникнет спор, важно подтвердить, что начальник был оповещен.

В этой ситуации поможет присутствие свидетелей телефонного разговора или его запись. Обязанности сотрудников могут существенно различаться.

Эта особенность также принимается во внимание. Если не выйдет 1 секретарь, ничего страшного во время его отсутствия не произойдет.

Однако когда не приходит главный инженер, отвечающий за запуск оборудования и начало производства, организация может столкнуться с колоссальными потерями.

Приказ о наказании учителю

Для того, чтобы оформить приказ о дисциплинарном взыскании, сначала руководителю необходимо получить письменные объяснения работника и рассмотреть их.

Итог рассмотрения отражается в докладной записке или резолюции, наложенной на объяснительную.Сотрудник может отказаться от предоставления письменного объяснения. В таком случае руководитель составляет соответствующий акт.Если нарушение дисциплины сложное, для объективной оценки степени тяжести нарушения и последствий производится внутреннее расследование специальной комиссией.
В таком случае руководитель составляет соответствующий акт.Если нарушение дисциплины сложное, для объективной оценки степени тяжести нарушения и последствий производится внутреннее расследование специальной комиссией.

Оно должно проводиться, в первую очередь, при несчастных случаях, причиной которых стало именно нарушение трудовой дисциплины.В акте расследования должны быть зафиксированы обстоятельства, при которых совершено нарушение, предварительные выводы о тяжести нарушения. Здесь же оговариваются варианты мер наказания нарушителя (вид взыскания). В некоторых случаях имеет место и проведение независимой экспертизы.

При серьезных основаниях руководитель может передать результаты экспертизы в правоохранительные органы.Приказ о наложении дисциплинарного взыскания оформляет руководитель предприятия, исходя из объяснений нарушителя. Руководитель также может привлечь к ответственности начальников отделов и заместителей, но для этого должно быть рассмотрено заявление представительского органа работников.Для приказа понадобится общий бланк предприятия. По закону унифицированная форма для этого документа не предусмотрена.

На таком же бланке можно оформлять приказы о поощрении, взыскании или его снятии. Образец документа должен содержать информацию о виде нарушения, времени, когда был совершен проступок, документы, на основании которых издается приказ, также указывается и вид взыскания. Документ о наказании подписывает руководитель, затем объявляет его сотруднику лично, а сотрудник, в свою очередь, ставит свою подпись.

Помимо одного оригинального экземпляра приказа должно присутствовать еще 2 копии.

Одну нужно подшивать в личное дело, а другую передать на руки сотруднику, совершившему проступок.Как правило, пометку о взыскании в трудовой книжке не делают. Такое бывает только за редким исключением, когда вид взыскания – это увольнение.

За один проступок на сотрудника может быть наложено только одно взыскание, и действует оно в течение месяца.Работник предприятия ответственен за любое нарушение, будь то внутренние правила или приказы руководства.

За все нарушения он может быть наказан дисциплинарным взысканием.

Если сотрудник не выполняет пункты должностной инструкции или другие обязательства по причинам, которые от него не зависят, он не должен нести ответственность. В таком случае его считают невиновным.В Трудовом кодексе можно узнать обо всех видах взысканий. Как правило, их три: замечание, выговор, увольнение.

Иногда руководитель во внутренних актах указывает и другие виды взысканий.

После выпуска приказа

Приказ об объявлении выговора может иметь самые разнообразные последствия.

Чаще всего это лишение премии или каких-либо других бонусов со стороны работодателя (но это возможно, если только на предприятии применяется система премирования). Еще один вариант развития событий в случае, если сотрудник не делает выводов из создавшегося положения и продолжает допускать нарушения в работе – повторный выговор и дальнейшее увольнение.
Еще один вариант развития событий в случае, если сотрудник не делает выводов из создавшегося положения и продолжает допускать нарушения в работе – повторный выговор и дальнейшее увольнение.

Стоит отметить, что приказ об объявлении выговора априори действует в течение одного года. Но если работодатель имеет желание снять его досрочно, то он может сделать это в любое время, выпустив соответствующий приказ. После того, как действие приказа об объявлении выговора прекращается, считается, что сотрудник не имеет дисциплинарного взыскания и «чист» перед работодателем.

Приказ о прогуле работника: образец, как оформить, без увольнения и без уважительной причины

Прогул – отсутствие работника на рабочем месте в течение более четырёх часов подряд без уважительных причин в явочное время. Соответственно, отсутствие на рабочем месте полный рабочий день также является прогулом. Считается прогулом:

  1. самовольное прекращение трудовой деятельности без уведомления работодателя или до истечения срока, указанного в приказе о расторжении трудового договора (вне зависимости от того, срочный или бессрочный договор заключен с работником);
  2. самовольное использование отгулов;
  3. самовольный выход в отпуск.

Не считается прогулом, неявка:

  1. по причине изменения графика сменности, если работника не уведомили о таком изменении под роспись, (размещение таких изменений на доске объявлений носят информационный характер и юридической силы не имеет);
  2. в случае, когда график предусматривает превышение нормальной продолжительности рабочего времени оговорённой в статье 91 ТК РФ, без отдыха на восстановление работником трудоспособности;
  3. в день сдачи крови и сразу после него, если работник – донор.
  4. в день выполнения государственных обязанностей (повестка в суд, военкомат, полицию) или по причине ареста или взятия под стражу;
  5. по приказу руководителя в выходной день, день отпуска, если работник не был ознакомлен с данным приказом, или отказался от работы вне графика;

Перечень уважительных случаев неявок в законодательстве не обозначен, предприятие само определяет критерий «уважительности» для каждого конкретного случая.

Учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета При возникновения судебного спора между работником и работодателем по данному вопросу, подтверждать правильность признания невыхода на работу дисциплинарным проступком будет суд.

Как составить и его образец

Несмотря на отсутствие форму, в приказе должны содержаться пункты с:

  1. указанием ситу претензии. В этом же пункте требуется обозначить ФИО работника и дату, когда нарушение было зафиксировано;
  2. распоряжением о применении данной меры взыскании.
  3. датой и местом составления приказа;
  4. названием документ;
  5. точным названием организации;

В конце документа должна быть поставлена подпись ответственного лица и сотрудника, что будет свидетельствовать о факте его ознакомления с документом.Если гражданин отказывается подписывать документ, то директор обязан составить акт об отказе, а также зачитать приказ сотруднику в присутствии трех свидетелей.Стандартный образец:

Прогул: понятие и причины

Прогулом будет считаться отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов без уважительной причины.

Прогул относится к , согласно ТК РФ.

За прогул сотрудника можно незамедлительно .

Но, прежде чем увольнять человека, необходимо выяснить, по какой причине произошло нарушение.

Причины прогула: 1. . Это прогулы, совершенные по причинам, обстоятельства которых не зависят от работника. К таким может относиться болезнь с предоставлением больничного листа.

Уважительная причина не освобождает от ответственности, если она не подкреплена документально. 2. Неуважительная причина. К таким относят прогулы по причине пьянства, лени, нежелания работать.

Причем, если работник ссылается на болезнь, но не имеет больничного листа, причина тоже считается неуважительной. 3. Другие причины. В отдельную группу относят причины, которые сами по себе являются поводом расторгнуть контракт с сотрудником. К ним относится сотрудника, ( ТК РФ) или заключение под стражу ( ТК РФ).

Уважительная причина не освобождает от ответственности, если она не подкреплена документально.

Наказание, предусмотренное за прогул

Согласно ст. 192 Трудового Кодекса, для рабочих, прогулявших смену, предусмотрены последствия в виде:

  1. увольнения.
  2. замечания;
  3. выговора;

Меры, применяемые к государственным служащим и гражданам, проходящим военную службу, если они совершили прогул, содержатся также в специальных Федеральных законах.К ним применяются санкции в виде:

  1. строгого выговора;
  2. наряда вне очереди;
  3. депремирования;
  4. предупреждения;
  5. понижения в звании или чине;
  6. лишения знака отличия;
  7. досрочного прекращения контракта.

Из этого следует, что самое суровое наказание, которое могут применить к трудящемуся, – это уволить его, применять иные меры нельзя.Решать, является ли основание неявки на работу (если оно не установлено законодательством) уважительным, будет наниматель.

Если гражданин не явился на предприятие и не объяснил свою неявку, он может быть подвергнут следующим дисциплинарным мерам – замечанию, выговору, увольнению (ТК РФ, ст.

192).Назначение таких мер является правом, а не обязанностью руководителя. К примеру, если работником соблюдается дисциплина, и он аккуратно исполняет трудовые обязанности, можно и не наказывать его в случае одноразового опоздания.

Или же остановиться на устном замечании, проведя с ним беседу.Если со стороны трудящегося отмечаются постоянные нарушения трудового распорядка, он будет нести ответственность за пропуски в соответствии с положениями трудового законодательства.

В организации может быть предусмотрена не только дисциплинарная, но и материальная ответственность.Обратите внимание! Закон не разрешает штрафовать трудящихся, однако они могут быть лишены премии, частично или в полном объеме.В некоторых случаях персоналу частично выдается «серая» зарплата, не урегулированная правовыми нормами, и начальство может наказать работника, не выдав ему определенную сумму. За неофициальные выплаты может быть наложена ответственность контролирующими органами, причем как на начальника предприятия, так и на его персонал.Если в организации действует система денежных взысканий за различные проступки, трудящиеся могут заявить в Инспекцию труда.

При этом оштрафуют уже нанимателя в соответствии с законом.

Какие действия необходимы до составления акта о прогуле

Составление акта о прогуле – один из первых шагов процедуры увольнения сотрудника за отсутствие на рабочем месте. Ему предшествует только квалификация действий сотрудника — определение того, являлось ли его отсутствие на работе прогулом.

Действующее законодательство предусматривает пять ситуаций, которые могут быть признаны прогулом:

  1. сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте больше четырех часов подряд в течение своего рабочего дня;
  2. сотрудник на срочном трудовом договоре не выходит на работу до истечения срока договора либо срока предупреждения о досрочном расторжении договора;
  3. сотрудник несанкционированно использовал дни отгулов или самовольно ушел в отпуск.
  4. сотрудник на бессрочном трудовом договоре подал заявление об увольнении по собственному желанию и не вышел на работу, проигнорировав двухнедельный срок отработки;
  5. сотрудник не пришел на работу и отсутствовал в течение всего своего рабочего дня (вне зависимости от того, какова его конкретная продолжительность), при этом он не может объяснить свое отсутствие уважительными причинами;

Без увольнения

Унифицированная форма приказа о дисциплинарном нарушении законодательством не предусмотрена. На основании к нарушителю применимы следующие виды наказания:

  1. замечание;
  2. увольнение.
  3. выговор (действует на протяжении 6 месяцев);

Обычно, замечание делается в устной форме за небольшой проступок, например, незначительное опоздание, выговор всегда оформляется приказом. Форму приказа проще переделать из уже имеющихся унифицированных форм.

Пошаговая инструкция:

  • Сохраняем строку «наименование организации» и соответственно ее заполняем.

  • К слову приказ дописываем «о дисциплинарном взыскании».
  • Указать основания для вынесения дисциплинарного наказания. Это служебные/докладные записки непосредственного руководителя, акты, объяснительная записка виновника.
  • Вписываем текущую дату.
  • Ставим порядковый номер и пишем, какое взыскание применяем, основываясь на законодательство. Например. 1. Объявить выговор (ФИО, должность) на основании статьи 192 ТК РФ.
  • Подпись руководителя.
  • Соблюдая форму приказа, вписываем слово «Приказываю».
  • Следующий порядковый номер и текст, кто должен ознакомить работника с приказом и в какие сроки. Например, 2. Менеджеру по персоналу Ивановой И.И. ознакомить (должность и ФИО нарушителя дисциплины) с приказом в трехдневный срок.
  • Кратко описываем, что случилось. Например, в связи с отсутствием (должность, фамилия и инициалы) на рабочем месте (сроки отсутствия).
  • Строка «с приказом ознакомлены». Здесь должны расписаться два сотрудника, упомянутые в документе.
  • Присваиваем порядковый номер.

Как правильно документально оформить факт прогула?

После того как стало известно об отсутствии работника, требуется в первую очередь документально зафиксировать прогул.

Наличие официальной бумаги необходимо для правомерного То есть перед оформлением приказа об увольнении за прогул потребуется составить акт или докладную записку, которая будет обоснованием для назначения такой меры наказания.

Действия работодателя

До момента оформления приказа о вынесении выговора за прогул, работодателю необходимо соблюсти определённую процедуру:

  1. Составить акт о прогуле. Этому шагу может предшествовать непосредственного руководителя прогульщика, если структура предприятия большая.
  2. Вынесение дисциплинарного взыскания. Это может быть образец приказа о выговоре за прогул, наложении штрафа или увольнении.
  3. Получить объяснение от прогульщика и установить причины. Если сотрудник отказывается пояснять причины прогула, тем более в письменном виде, то об этом должен быть составлен акт. Истребованием пояснения может заниматься отдел персонала или непосредственный руководитель прогульщика, опять-таки в зависимости от структуры. Если процедура поручена руководителю структурного подразделения, то о предлагаемых дисциплинарных мерах и полученных объяснениях он составляет докладную записку на имя высшего руководства.

Популярное

Штрафы Законодательство Больничный лист Кадровое делопроизводство Штрафы Страховые взносы ПФР Пенсионеры, Транспортный налог Списание долгов ИП Больничный лист Штрафы Заработная плата Декретный отпуск Декретный отпуск НДФЛ Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2018 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Докладная записка

Линейный руководитель, если был прогул на работе подчиненного, составляет докладную записку.

В документе отображается факт прогула, суть пояснения самого подчиненного и рекомендации по дисциплинарным мерам.

  1. (от) Начальника … наименование структурного подразделения …
  2. Директору АО …
  3. “”

Довожу до Вашего сведения, что … ФИО … должность сотрудника … дата … отсутствовал на рабочем месте на протяжении … часов, что подтверждается актом от … дата … от письменных пояснений отказался.

Но так как это единичный случай, а стаж работы … ФИО … на предприятии … лет …, прошу ограничиться дисциплинарным взысканием в виде выговора. Руководитель структурного подразделения ФИО … подпись … дата За прогул в ТК РФ предусмотрены следующие меры дисциплинарного воздействия:

  1. выговор;
  2. увольнение.
  3. предупреждение;

Первые две меры являются морально-этическим воздействием и чаще всего применяются к сотрудникам, которые являются высококвалифицированными специалистами и совершили проступок единожды. Многие предприятия применяют и материальные меры воздействия, к примеру, лишение премии.

На самом деле не всегда работодатель спешит уволить сотрудника. Итак, мы уже рассмотрели некоторые образцы.

Приказ о выговоре за прогул оформляется исходя из объяснений нарушителя трудовой дисциплины. К ответственности могут привлекаться абсолютно все сотрудники, независимо от должности. Следует помнить, что за одно нарушение можно наложить только одно взыскание.

Стандартизированной формы для приказа не существует, но на практике уже сформированы определенные требования к подобному виду локального документа.

Образец приказа “Выговор за прогул”

  • ПРИКАЗЫВАЮ:
  • О наложении дисциплинарного взыскания
  • Наименование и организационно-правовая форма
  • В связи с отсутствием на работе … должность … ФИО … на протяжении … часов … дата …
  • Приказ №
  • … дата … считать прогулом … должность … ФИО.
  • С настоящим приказом ознакомить … должность … ФИО под подпись.
  • Контроль за исполнением приказа возложить на … должность … ФИО.
  • Наложить дисциплинарное взыскание на … должность … ФИО … в виде выговора.

Основания:

  • Объяснительная записка нарушителя трудовой дисциплины.
  • Или акт об отказе предоставления объяснительной записки.
  • Должностная записка руководителя структурного подразделения … ФИО.
  • Акт об отсутствии на рабочем месте от … дата.

Руководитель предприятия … подпись … ФИО … должность … подпись … ФИО Приказ в обязательном порядке должен содержать распорядительную часть со следующей информацией:

  1. документы, которые легли в основу для составления приказа.
  2. время прогула;
  3. причины такого поведения, если они были выяснены у сотрудника;
  4. полное описание даты и времени, когда был прогул;
  5. описание нарушения;

С приказом ознакомить нарушителя необходимо на протяжении 2 дней с момента его составления.

По требованию сотрудника ему на руки выдается копия приказа.

  1. Снятие взыскания в таком случае не требует издания дополнительного приказа.
  2. По общему правилу срок действия дисциплинарного взыскания – 1 год с даты, которая отсчитывается с момента издания соответствующего приказа.
  3. В случае когда на протяжении этого срока работник не совершил другого нарушения, и на него не было возложено новое дисциплинарное взыскание, то оно автоматически снимается.

Оформление прогула

Первым этапом оформления прогула должна стать объяснительная от сотрудника ().

Объяснение должно быть составлено письменно в произвольной форме.

Объяснительная пишется на имя владельца компании или директора. Рассматривать объяснительную должна комиссия из нескольких человек (администрации, сотрудников).

Комиссия выносит решение, по какой причине был совершен прогул. Но что делать, когда работник пропал и появляться в ближайшее время не собирается? В качестве доказательства, что работник был предупрежден о дисциплинарном взыскании, достаточно направить ему заказное письмо с предложением явится и написать объяснительную.

Подпись о получении будет являться доказательством того, что работодатель пытался выяснить причину прогула. Если письмо вернулось, то нужно отправить его повторно и дождаться личной подписи сотрудника. Если на протяжении недели работник не явился и объяснительная не получена, то нужно составить акт о прогуле и на его основании оформить приказ об увольнении.

Если сотрудник не появляется на рабочем месте, то ему нужно отправить заказное письмо с предложением написать объяснительную. Уволенного работника необходимо ознакомить с приказом и получить подпись, что документ им прочитан.

Если сотрудник и читать приказ, то предпринимателю необходимо составить акт, под которым подписывается несколько сотрудников.

Акт составляется в свободной форме.

Уволенному заказным письмом отправляется приглашение для ознакомления с приказом. В первый день прогула нужно документально зафиксировать нарушение.

Для этого составляется акт, который закрепляется подписями 2 свидетелей и печатью.

Акт о прогуле составляется предпринимателем в любой форме, отдельно на каждый день.

Чтобы упростить задачу, мы приготовили образец текста этого документа. Акт о прогуле Сидорова И.И. Акт составлен индивидуальным предпринимателем Михайловым С.М. в присутствии нижеподписавшихся менеджеров Артемкина В.И.

и Наумова И.П. Мы, нижеподписавшиеся, свидетельствуем, что Сидоров И.И.

отсутствует на рабочем месте 14.02.2018 года с 8:00 до 17:00 без объяснения причин. Акт составлен 14.02.2018 года в 13:00. Ниже ставятся подписи руководства и свидетелей.

Важно, чтобы печать не перекрывала подписи. В табеле рабочего времени ставится отметка НН (неявка по невыясненным причинам). После появления сотрудника и выяснения причин прогула отметка в табеле меняется на ПР (прогул) или Б (отсутствие по болезни).

Все дни прогула не вносятся в табель заработной платы и не оплачиваются работодателем.

Исключение составляет прогул по больничному листу. Приказ об увольнении должен издаваться в один день с дисциплинарным взысканием и иметь с ним одну дату (). После расторжения трудового договора бывшему сотруднику обязаны выдать трудовую книжку.

Если бывший сотрудник за ней не является, ему нужно отправить приглашение заказным письмом. После того как сотрудник получил заказное письмо, предприниматель не несет ответственности за сохранность трудовой.

Также работник сможет написать заявление бывшему работодателю о выдаче ему трудовой книжки.

Работодатель должен в течение 3 рабочих дней выдать документ. Согласно в день увольнения сотрудника ему должны перечислить расчет. Если сотрудник не явился за расчетом в этот день, то ему деньги должны выдать не позднее 3 дней после увольнения.

Правильное оформление прогула защитит вас в суде, если сотрудник решит оспорить это решение. Нужно составить акт на каждый день прогула и донести информацию об этом прогульщику.

Но не стоит торопиться и увольнять хорошего специалиста, может быть, после письменной объяснительной станет ясно, что причина прогула была уважительной.

Оформление приказа о дисциплинарном взыскании

Приказ нужно подготовить в течение месяца с момента нарушения. В документе отражается следующая информация:

  1. решение, принятое работодателем;
  2. название документа и его номер;
  3. обстоятельства произошедшего;
  4. место и дата издания;
  5. название организации, издающей бумагу;
  6. название должности автора приказа, подпись и расшифровка.

В качестве наказания применяют замечание, выговор или лишение премии.

После вынесения приказа, сотрудник не получит поощрение.

Премии лишают частично или полностью. Нормы действуют в течение установленного срока наказания.

Срок действия взыскания

По общему правилу срок действия дисциплинарного взыскания – 1 год с даты, которая отсчитывается с момента издания соответствующего приказа. В случае когда на протяжении этого срока работник не совершил другого нарушения, и на него не было возложено новое дисциплинарное взыскание, то оно автоматически снимается. Снятие взыскания в таком случае не требует издания дополнительного приказа.Когда сотрудник совершил новое нарушение, за которое последовало дисциплинарное взыскание, то срок действия уже будет исчисляться с момента вынесения последнего приказа.

Как заполнить приказ о дисциплинарном взыскании за прогул

Наказание работника осуществляется в соответствии с результатом проведенного расследования на предприятии.

Собирается пакет сопроводительных документов от заинтересованных сторон:

  • объяснительная записка по факту нарушения от работника;
  • акт, содержащий информацию о причине наложения взыскания;
  • докладная записка от начальника подразделения;
  • другая необходимая документация.

На основании представленных документов принимается решение о целесообразности назначения и виде дисциплинарного взыскания. Утверждаются ответственные лица, в обязанности которых входит ознакомление работника с текстом приказа и контроль за правильным и своевременным его исполнением. Бланк приказа о дисциплинарном взыскании за прогул в обязательном порядке должен содержать следующие данные:

  1. место и дату его оформления;
  2. дату ознакомления работника с приказом.
  3. основание для утверждения вида наказания в виде перечня соответствующих документов с указанием даты издания каждого из них;
  4. порядковый номер приказа;
  5. наименование организации;
  6. описание причины, послужившей поводом для издания приказа;
  7. подписи руководителей организации, подразделения и кадровой службы, а также работника;
  8. название документа;
  9. решение руководителя о назначении дисциплинарного взыскания: замечания или выговора;

Прогул: определение и законодательные инструменты

Определение понятия «прогул» раскрыто в пп «а» п.

6 ст. 81 Трудового Кодекса РФ. Таковым признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин (т.е., без предоставления документальных обоснований причин отсутствия, либо предварительного согласования с нанимателем) на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены), или более 4 часов подряд в течение одного рабочего дня либо смены.

Законодательством прогул признается дисциплинарным проступком, в зависимости от тяжести которого и последствий им вызванных, работодатель может применить один из следующих видов взысканий, установленных в ч.1 ст. 192 ТК РФ:

  1. увольнение сотрудника по соответствующему основанию.
  2. вынесение нарушителю выговора;
  3. объявление работнику замечания;

Чтобы избежать возникновения трудовых споров, составляя документальное обоснование по факту нарушения трудовой дисциплины, а также приказ о дисциплинарном взыскании за прогул, следует правильно трактовать основные определяющие термины, на которые опираются законодательные нормы – что такое «рабочее место», и что такое «без уважительных причин».

Понятие «рабочее место» раскрыто в ч.6 ст.

209 ТК РФ. Однако, обращаем внимание на важный аспект.

Согласно данному понятию рабочим местом сотрудника является, к примеру, его кабинет или станок в цеху, но фактически отсутствие работника конкретно в своем кабинете или возле своего станка не может считаться прогулом, поскольку важным признаком, определяющим понятие «прогула», является наличие контроля работодателя, которое, по факту, ограничивается территорией предприятия.

Т.е., если работник и отсутствовал на своем непосредственном рабочем месте, но находился на территории предприятия, такой случай не будет законодательно признан прогулом в случае возникновения трудового спора. Читайте также: Обоснованность причин отсутствия, а точнее, какие из них могут быть признаны уважительными, а какие – нет, практически не раскрыта на законодательном уровне, поэтому в каждом конкретном случае работодатели вынуждены решать этот вопрос в индивидуальном порядке, основываясь обычно на том, что, согласно юридической практике, уважительными признаются причины, по которым отсутствие работника может быть подтверждено документально, а неуважительными – причины, по которым работник не может обосновать свое отсутствие. Оправдательными документами признаются заверенные соответствующими организациями:

  1. повестки (военкомат, суд и др.);
  2. медсправки и больничные листы;
  3. справки ГИБДД (например, при аварии во время следования на работу), МЧС (по факту чрезвычайного происшествия или форс-мажорных обстоятельств на момент начала рабочего дня), ЖЭУ (при возникновении и устранения непредвиденных аварийных ситуаций по месту жительства сотрудника) и т.д.;
  4. справки компаний-перевозчиков (по факту нарушения графика следования транспорта – электрички, междугороднего автобуса и т.п.), если прибытие сотрудника на работу возможно только данными видами транспорта.

Как правило, если работник предварительно не согласовал с работодателем свое отсутствие, неуважительными признаются все причины, по которым работник не смог предоставить оправдательные документы, в том числе – несогласованное убытие в отпуск или самовольное использование накопившихся отгулов.

Образец приказ об объявлении взыскания

Приказ о вынесении дисциплинарного взыскания в виде выговора за прогул составляется на листе формата А4 и состоит из следующей информации:

  1. Наименование документа: приказ.
  2. Дата и город предприятия.
  3. Причина приказа: «В связи с отсутствием швеи Ольги Ивановны Толоконниковой 12 ноября 2017 года на рабочем месте с 8 до 16 часов без уважительной причины на основании и ».
  4. Приказываю: За нарушение трудовой дисциплины (п. 3.4 правил внутреннего распорядка предприятия ООО «Горизонт») объявить О. И. Толоконниковой выговор.
  5. О чём приказ: Об объявлении выговора.

Также к приказу прикрепляются приложения:

  1. акт об отсутствии на рабочем месте 12.11.2017 г. №2;
  2. объяснительная записка о причинах прогула от О. И. Толоконниковой от 14.11.2017 г.;

Документ закрепляется личной подписью генерального директора.

А также подписью нарушителя, о том, что он ознакомлен и согласен с приказом. Данные об инциденте не фиксируются в трудовой книжке, но если он послужил причиной для увольнения сотрудника, то вся информация будет отражена. Скачать образец приказа об объявлении выговора за прогул — .

Приказ о дисциплинарном наказании работника

На основании ходатайства главного инженера ООО «Планета» Николаева Н.Н. от 07.07.2018, учитывая добросовестное выполнение своих должностных обязанностей Сергеевым С.С.

и руководствуясь ст. 194 Трудового кодекса РФПРИКАЗЫВАЮ:1.

Снять дисциплинарное взыскание в виде выговора, ранее наложенное Приказом № 352к 03.02.2018 года, с Сергеева Сергея Сергеевича, начальника ремонтного участка.2.

Снять меру материального воздействия в виде не выплаты вознаграждения по итогам работы за 2020 год. с Сергеева С.С. ранее наложенную Приказом № 352к 03.02.2018 года, табельный № 689.3. Делопроизводителю отдела кадров ООО «Планета» в течение одного рабочего дня подготовить копию приказа и направить в отдел кадров, бухгалтерию.4.

Главному инженеру ООО «Планета» ознакомить Сергеева С.С. с данным приказом в течение трех рабочих дней под расписку н направить копию приказа с распиской об ознакомлении в отдел кадров. Заместитель директора по персоналу К.К.

АлексеевНа основании ходатайства руководителя отдела маркетинга Сидоренко В.В. от 17.12.2018ПРИКАЗЫВАЮ:1. Приказ №96-к от 24.10.2018 г об объявлении маркетологу Константинову К.К.

замечания за отсутствие на рабочем месте в течение 5 часов подряд отменить.2. Считать Константинова К.К. не имеющим дисциплинарного взыскания.3.

С настоящим приказом Константинова К.К.

ознакомить под расписку.Основание: ходатайство руководителя отдела маркетинга Сидоренко В.В. от 17.12.2018Генеральный директор Николаев Н.Н.С приказом ознакомлен:маркетолог Константинов К.К.От 25.03.2019 № 55-кОб административном наказании работникаАнтонов Иван Антонович, оператор станков с программным управлением механического участка, отсутствовал на рабочем месте с 11 по 22 марта 2020 года без предоставления оправдательных документов.ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Лишить Антонова И.А. по итогам работы марта т.г. переменной части оклада на 100%.
  • Ежегодный отпуск, запланированный с 08.07.2019 г. по 04.08.2019 г., перенести на период с 04.11.2019г. по 02.12.2019г.
  • За отсутствие на рабочем месте в рабочее время без уважительных причин Антонову Ивану Антоновичу дни с 11 по 22 марта 2020 года считать прогулом.
  • Антонову И.А. за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, выразившееся в отсутствии на рабочем месте в рабочее время без уважительных причин объявить выговор.

— Служебная записка специалиста по кадрам Ковалевой М.С.

от 25.03.2019г.— Акт об отсутствии работника на рабочем месте от 22.03.2019 г.

№ 39;— Объяснительная записка Антонова И.А. от 25.03.2019 г.Директор Н.Н. НиколаевОзнакомлен: Антонов И.А.От 10.01.2019 № 28-кО дисциплинарном наказании работникаПетров Петр Петрович, сборщик электрических машин и аппаратов сборочного участка, 28.12.2018 года в конце рабочей смены находился на территории предприятия в состоянии алкогольного опьянения.ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Лишить Петрова П.П. переменной части оплаты труда по итогам работы декабря 2020 г. на 100%.
  • Петрову Петру Петровичу за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, выразившееся в нахождении в рабочее время на территории предприятия в состоянии алкогольного опьянения, объявить выговор.

— Докладная записка начальника сборочного участка Иванова И.И.

от 09.01.2019 г.— Объяснительная Петрова П.П. от 09.01.2019 Директор С.С. СидоровКаждый работодатель ежедневно сталкивается с довольно сложной задачей, а именно – скооперировать сотрудников и обеспечить стабильную работу организации.Для успешной деятельности необходимо не только тщательно отобрать персонал, но и руководить им с умом.Конечно же, хорошее начальство всегда знает, как применить таланты своих работников, и заслуженно пользуется уважением подчиненных.Только никогда не бывает гладко абсолютно все, и крайне неприятно, когда проблемы возникают именно с нанятыми работниками.Безответственность с их стороны может проявляться по-разному, но в нашей статье мы рассмотрим именно прогул.Как правильно оформить акт о прогуле?

Как оформить приказ за прогул без увольнения, соблюдая все необходимые правила?

Обо всем этом — далее в нашей статье.Если присутствие работника было необходимо на конкретном рабочем месте, а отсутствие может поставить под угрозу всю работу организации, то в первую очередь, конечно же, необходимо обеспечить замену. После этого уже требуется выяснить, является ли отсутствие конкретного сотрудника на рабочем месте (смене) прогулом. Факт прогула фиксируется в виде акта, о правильном составлении которого мы расскажем ниже.Конечно же, в некоторых случаях неявка не будет считаться прогулом.

Законодательно прогулом не может быть объявлено отсутствие на рабочем месте по причине:

  1. Исполнения сотрудником государственных обязанностей. Это может быть как участие в судебном заседании, посещение военкомата, так и посещение органов полиции;
  2. Отказа выйти в положенный законом выходной день (а также во время отпуска) по приказу руководителя. Либо же в ситуации, когда работник не был ознакомлен с этим приказом предварительно.
  3. Сдачи крови в назначенный медицинскими работниками день или необходимого отдыха сразу после сдачи крови, если работник является донором;
  4. Незнания о необходимости выхода на смену при изменениях в графике. Подобная причина действительна, только если работника не уведомили под роспись. Просто устное оповещение или же объявления не имеют юридической силы в данном вопросе;
  5. Ареста или взятия под стражу;

Конечно же, к веским причинам можно отнести и болезнь сотрудника. В таком случае ему необходимо будет подтвердить свою неработоспособность медицинской справкой.После того как стало известно об отсутствии работника, требуется в первую очередь документально зафиксировать прогул.Наличие официальной бумаги необходимо для правомерного назначения дисциплинарного взыскания.То есть перед оформлением приказа об увольнении за прогул потребуется составить акт или докладную записку, которая будет обоснованием для назначения такой меры наказания.Как правило, подобные документы составляются согласно требованиям конкретного предприятия.

Формат акта и его содержание во многом разнится у различных организаций.

Однако даже при отсутствии общепринятого шаблона в акте всегда указывается такая информация, как:

  1. Данные руководителя, который составил документ;
  2. Время отсутствия нарушителя на установленном рабочем месте. Если он все же появлялся, то указывается время прибытия и ухода. Если не вышел на смену совсем, то указывается полное время отсутствия;
  3. Подписи трех сотрудников, которые заверили акт. Данные каждого из подписавших работников так же, как и данные нарушителя, указываются вместе с занимаемыми должностями.
  4. Фамилия, имя, отчество и занимаемая должность сотрудника, который совершил нарушение;
  5. Дата и время составления акта. Он может быть составлен как в день нарушения, так и на следующий день;
  6. Дата невыхода на смену;

Помимо вышеописанных пунктов, в акте может присутствовать отдельная графа для указания причины отсутствия.

Стандартно в ней указывается «неявка по невыясненной причине», сокращенно «НН».Перед составлением приказа за прогул необходимо получить ответ от нарушителя или предпринять действия по его получению.Если сотрудник выйдет на связь и самостоятельно изъявит желание обосновать свое отсутствие, то ему потребуется написать объяснительную с указанием причин. К ней также могут быть приложены подтверждающие документы.Срок для предоставления объяснительной составляет в среднем около двух дней.Если за это время нарушивший порядок сотрудник не предоставил своему руководителю или организации объяснительной самостоятельно, необходимо запросить у него причину.То есть, даже если работник не выходит на связь или не желает отвечать, организация должна направить по месту его регистрации телеграмму с запросом.В ней должна содержаться просьба обосновать отсутствие (неявку) сотрудника на рабочем месте в назначенное время. После выяснения информации и оформления ее в требуемой форме составляется приказ о дисциплинарном взыскании за прогул.Он должен быть издан не позднее чем через месяц с момента самого нарушения.В большей части случаев в качестве наказания по данному грубому нарушению назначается дисциплинарное взыскание в виде увольнения сотрудника, однако приказ за прогул может быть и без увольнения.В таком случае в качестве наказания за нарушение трудовой дисциплины могут быть применены:

  1. Замечание;
  2. Выговор;
  3. Лишение права дополнительной надбавки (вознаграждения за выслугу лет, премии, иной не гарантированной законодательно выплаты) или снижение размера единовременного вознаграждения до установленных законодательством норм.

Помимо этого, после вынесения приказа к этому сотруднику не могут быть применены меры поощрения.

Подобное правило, включая лишение как части, так и полной суммы премии, действует в течение установленного срока наказания.Одним из самых серьёзных проступков в трудовых отношениях является прогул без уважительной причины. Такое пренебрежение к дисциплине труда может повлечь за собой не просто замечание или строгий выговор, но даже увольнение.Какие последствия будет иметь прогул для сотрудника? Что будет всего за один день невыхода на работу?

Какими приказами оформляются дисциплинарные взыскания? Как оспорить увольнение в случае прогула?

Об этом и не только поговорим далее.

Как правильно оформить

Факт прогула оформляется актом. Первым шагом в оформлении нарушения дисциплины является написание руководителем отдела/подразделения служебной/докладной записки о том, что сотрудник отсутствует на рабочем месте. Это делается в начале трудового дня, как только установлен факт, что в положенное время работник не вышел на работу.

Даже если сотрудник прибудет на работу до истечения 4 часов, опоздание фиксируется, так как оно тоже является дисциплинарным проступком и может повлиять на размер премии. По факту записки работник, в чьи обязанности входит кадровый учет, составляет акт об отсутствии на рабочем месте.

В нем отражаются следующие аспекты:

  1. место работы, которое должно совпадать с рабочим местом, указанным в трудовом договоре работника;
  2. дата и время составления;
  3. зафиксировать информацию должна комиссия в составе не менее трех человек, один из которых является председателем;
  4. ФИО полностью, должность и структурное подразделение нарушителя дисциплины;
  5. обязательно вносится строка для ознакомления с актом работника.
  6. причина, по которой сотрудник не вышел на работу (для заполнения этой части совершаются попытки связаться с работником и/или его ближайшим окружением; любая информация фиксируется в акте; если причина не названа или неуважительна, то продолжается процедура подготовки документов для вынесения дисциплинарного взыскания);
  7. количество времени в часах и минутах, в которое сотрудник не присутствовал на рабочем месте;

Комиссии и их состав назначаются приказом по организации на текущий календарный год. Состав комиссий разнится в зависимости от случая, который необходимо расследовать. Акт печатается в одном экземпляре.

Члены комиссии ставят подписи.

Следующий акт составляется через 4 часа после начала трудового дня/смены.

Заключительный акт составляется в конце рабочего дня и им подтверждается отсутствие работника на протяжении всей смены или нормированного трудового дня.

Когда сотрудник выходит на работу, с него необходимо затребовать объяснительную о факте прогула (срок оформления — 2 дня) и под роспись ознакомить с актами. Если нарушитель дисциплины не предоставляет объяснительную записку, по этому поводу тоже оформляется акт. При отказе сотрудника подписывать акт, на нем пишется дата и время, когда работнику давали документы для подписания, и ставят подпись двух коллег, присутствующих при процедуре ознакомления, под фразой

«работник ФИО с актами ознакомлен, от подписи отказался»

.

Следующим этапом будет издание приказа о прогуле. О том, как правильно наказать сотрудника за прогул, можно узнать из данного видео.

Оформление акта о прогуле сотрудника

Как правило, подобные документы составляются согласно требованиям конкретного предприятия. Формат акта и его содержание во многом разнится у различных организаций.

Однако даже при отсутствии общепринятого шаблона в акте всегда указывается такая информация, как:

  1. Дата невыхода на смену;
  2. Данные руководителя, который составил документ;
  3. Подписи трех сотрудников, которые заверили акт. Данные каждого из подписавших работников так же, как и данные нарушителя, указываются вместе с занимаемыми должностями.
  4. Фамилия, имя, отчество и занимаемая должность сотрудника, который совершил нарушение;
  5. Время отсутствия нарушителя на установленном рабочем месте. Если он все же появлялся, то указывается время прибытия и ухода. Если не вышел на смену совсем, то указывается полное время отсутствия;
  6. Дата и время составления акта. Он может быть составлен как в день нарушения, так и на следующий день;

Помимо вышеописанных пунктов, в акте может присутствовать отдельная графа для указания причины отсутствия.

Стандартно в ней указывается «неявка по невыясненной причине», сокращенно «НН».

Процедура объявления выговора за прогул работника – как объявить взыскание за отсутствие на работе?

Бесплатная консультация юриста: , > > > >Прогул рабочего времени является дисциплинарным проступком.Источник: http://vnik46.ru/vygovor-za-progul-obrazec-prikaza-13936/No related posts. Поделиться: ЗаписиРубрики

  1. (3 655)
  2. (3 610)

×Рекомендуем посмотретьРубрики

  1. (3 610)
  2. (3 655)

ПопулярноеКонтактыг.

Москва 2-й Угрешский проезд д. 7+7(495)640-30-50 © Copyright 2020, Юриспруденция.

Все права защищены.

Оформление прогула работника: составление акта

Акт оформляется в свободной форме, так как унифицированной формы нет. В акте должны содержаться информация о должности и ФИО сотрудника, время его фактического отсутствия на рабочем месте, а также ФИО и подписи сотрудников, зафиксировавших прогул, и время фиксирования события. На практике акт подписывается тремя сотрудниками.

образец акта об отсутствии на рабочем месте При этом нужно не забыть правильно оформить табель учета рабочего времени, использовав буквенное обозначение «НН» (неявка по невыясненным обстоятельствам). Следующий шаг процедуры увольнения – выяснение обстоятельств прогула.

Необходимо помнить, что увольнение в данной ситуации – это лишь право компании, но не обязанность.

На практике это означает, что в зависимости от тяжести проступка и степени уважительности причин компания может принять решение о применении более легкого дисциплинарного взыскания – замечания или выговора, которые автоматически не приводят к увольнению сотрудника. В случае трудового спора суд будет оценивать, в том числе, соразмерность наказания проступку. Получение объяснений должно обязательно происходить в письменном виде () в свободной форме.

Несмотря на то, что процедура затребования объяснений в действующем законодательстве не регламентирована, рекомендуется составить уведомление о необходимости объяснить причины прогула и вручить сотруднику под его личную подпись.

У сотрудника будет на это два рабочих дня. Если сотрудник отказывается поставить свою подпись в уведомлении, то необходимо составить акт по процедуре, аналогичной составлению акта о прогуле. Если сотрудник не объяснил причины отсутствия на работе по прошествии двух рабочих дней, то этот факт необходимо также зафиксировать актом.

Для увольнения сотрудника за прогул будет достаточно либо уведомления о необходимости дачи объяснений и полученных от работника письменных объяснений, либо и уведомления, и акта о непредставлении объяснений. Если компания не сочтет причины, которыми сотрудник объясняет отсутствие на работе, уважительными, то последний шаг процедуры увольнения – применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения.

Увольнение в данном случае происходит по по общим правилам увольнения. В первую очередь издается приказ об увольнении за прогул () о расторжении трудового договора по указанному основанию.

Кроме того, необходимо составить записку-расчет и внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника. При этом существуют некоторые особенности.

Уволить сотрудника по рассматриваемому основанию можно в случае соблюдения специальных сроков — не больше месяца со дня обнаружения прогула и не позднее шести месяцев со дня совершения прогула ().

образец приказа об увольнении за прогул Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Наказание без увольнения

Итак, мы уже рассмотрели некоторые образцы. Приказ о выговоре за прогул оформляется исходя из объяснений нарушителя трудовой дисциплины. К ответственности могут привлекаться абсолютно все сотрудники, независимо от должности.

Следует помнить, что за одно нарушение можно наложить только одно взыскание.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+