Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Расчет среднесписочной численности за полугодие онлайн

Расчет среднесписочной численности за полугодие онлайн

Расчет среднесписочной численности за полугодие онлайн

Оглавление:

Как рассчитать среднесписочную численность работников


Бухгалтер должен уделить большое внимание точному расчету этого показателя, потому как он имеет большую важность для различных контролирующих органов. При его подготовке нужно использовать информацию из кадровых документов предприятия — табеля по учету рабочего времени, приказов на прием, увольнение, предоставление отпуска и т.

д. Многие программные продукты и интернет-сервисы позволяют рассчитать этот показатель в автоматическом режиме при подстановке всех необходимых сведений.

Тем не менее, желательно знать принципы расчета средней численности.

Заполнение справки о среднесписочной численности работников

Расчет среднесписочной численности работников за год предоставляют все организации и индивидуальные предприниматели, у которых за предыдущий год был оформлен хотя-бы один сотрудник.

Только что открытым учреждениям нужно подавать справку о среднесписочной численности 2 раза: сразу после открытия и по итогам года. Предприниматели, у которых нет наемных работников, не отчитываются о ССЧ.

ЮЛ и ИП отчитываются о среднесписочной численности работников:

  1. не позднее двадцатого числа после месяца, в котором была открыта организация;
  2. по итогам года, не позже 21 января (для действующих организаций);
  3. в день официального закрытия предприятия.

Если ССЧ за предыдущий год составляет более 100 работников, справка подается только в электронном виде. Для получения документа в формате PDF «Сведения о среднесписочной численности работников» вам необходимо заполнить поля в представленной форме.

Сведения о среднесписочной численности работников ИНН*: КПП*: Налоговый орган: Код органа: ФИО для ИП или название организации для ЮЛ*: Дата подсчета численности*: Численность*: ФИО руководителя*: ФИО представителя*: Документ представителя*: Дата документа*: Нажимая кнопку «Сформировать» вы, тем самым, соглашаетесь с и даете согласие на обработку персональных данных.

Формула расчета сведений о среднесписочной численности работников за год

Среднесписочная численность работников за любой период (год, квартал, полугодие, 2 — 11 месяцев) рассчитывается на основе среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период . Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц, действуйте в следующем порядке. Определите списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца.

В нее включаются и те работники, для которых законом установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например занятые на вредных работах. В рабочие дни списочная численность равна количеству полностью занятых работников, с которыми у вас заключены трудовые договоры (в том числе не явившихся на работу по причине временной нетрудоспособности, а также находящихся в командировках и отпусках).

В расчет не включайте :

  1. внешних совместителей;
  2. работников, в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
  3. работников, находящихся в неоплачиваемом учебном отпуске.

Списочная численность за выходные и нерабочие праздничные дни равна списочной численности на предшествовавший им рабочий день . Например, работника, уволенного в пятницу, надо включать в расчет списочной численности за ближайшие субботу и воскресенье.

Физические лица, занятые только по гражданско-правовым договорам, при расчете списочной численности не учитываются. 2. Рассчитайте среднесписочную численность полностью занятых работников за каждый месяц по формуле : 3. Рассчитайте количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц.

При этом рабочие дни, приходящиеся на период их болезни или отпуска, включаются в отработанное время в количестве часов, отработанных ими в предыдущий рабочий день. К не полностью занятым работникам относятся те, кто по соглашению с работодателем трудится неполное рабочее время.

Пример. Расчет количества часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц 4. Рассчитайте среднесписочную численность не полностью занятых работников за каждый месяц по формуле : Пример. Расчет среднесписочной численности не полностью занятых работников за месяц 5.

Рассчитайте среднесписочную численность всех работников за каждый месяц по формуле : Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы (форма П-4). Пример. Расчет среднесписочной численности всех работников за месяц Определив среднесписочную численность всех работников за каждый месяц, рассчитайте их среднесписочную численность за соответствующий период (год, квартал, полугодие, 2 — 11 месяцев) по формуле : Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы. http://glavkniga.ru/situations/210469

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности

Отчёт всегда нужно подавать за прошлый год.

Все необходимые данные должны быть отправлены не позднее 20 января текущего календарного года. Это правило распространяется как на действующие организации, так и на частных предпринимателей.ВАЖНО!

Если срок сдачи данных выпадает на выходной, то этот день переходит на ближайший рабочий день.Если организация была создана в течение года, предоставить необходимые сведения в ИФНС нужно не позже 20 числа того месяца, который следует после месяца открытия. Такие же требование предъявляются к организациям, прекративших свою деятельность.

Они также должны сообщить необходимые данные о своих работниках до 20-го числа месяца, который идёт после месяца закрытия. ИП, которые недавно прошли регистрацию, не должны подавать сведения в текущий год.

Списочная численность

Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников (СЧР), надо понять, кто включается в списочную.

Согласно Указаниям Росстата (), в списочную численность включают принятых по , в том числе учредителей компании, если они получают зарплату. Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день.

Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.Включаются в списочный составНе включаются в списочный состав

  1. иностранцы, находящиеся на территории России
  2. сотрудники, имеющие специальные звания
  3. находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком
  4. находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата
  5. фактически явившиеся, в том числе и в дни простоя
  6. получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни
  7. имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени
  8. студенты на практике, если они зачислены на рабочие места
  9. находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью
  10. находившиеся в простоях по независящим от них причинам
  11. не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)
  12. принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки
  13. студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы
  14. не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей
  15. принимавшие участие в забастовках
  16. направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата
  17. совершившие прогулы
  18. надомники
  19. работавшие вахтовым методом
  20. находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет)
  21. принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников
  22. находившиеся под следствием до решения суда
  23. повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата
  24. принятые с испытательным сроком
  25. обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка
  1. индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор
  2. члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией
  3. собственники организаций, не получающие зарплату
  4. принятые по договорам
  5. направленные за границу
  6. адвокаты
  7. переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется
  8. направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя
  9. привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)
  10. военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы
  11. принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии
  12. внешние совместители
  13. подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации

Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам.

Формы табеля установлены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г.

№ 1:

  1. Т-12 – универсальный вариант;
  2. Т-13 – для предприятий, где установлены автоматические турникеты для учета явки.

При заполнении табеля ежедневно по каждому сотруднику указываются отработанные часы и условное обозначение, например:

  1. служебная командировка – К;
  2. ночное время – Н;
  3. ежегодный основной оплачиваемый отпуск – ОТ;
  4. дневное время – Я;
  5. неявка по невыясненным обстоятельствам – НН.
  6. сверхурочные часы – С;
  7. временная нетрудоспособность – Б;
  8. отпуск по беременности и родам – Р;

Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников за месяц.

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора расчёта среднесписочной численности работников

  • Нажмите «РАССЧИТАТЬ».

    Результат будет представлен за месяцы, кварталы, полугодия и год, как в точном выражении, так и округлённом.

  • Выберите расчётный год и введите в конкретные дни конкретных месяцев число сотрудников. Для упрощения ввода воспользуйтесь выбором периода и вводом числа сотрудников конкретно для этого периода, например, если число сотрудников в этот период не менялось.

Отчеты по среднесписочной численности работников за календарный год – это составная часть отчетной деятельности предприятий и организаций, подлежащие последующей передаче в налоговые органы и Росстат.

Калькулятор среднесписочной деятельности станет надежным помощником бухгалтерам и руководителям субъектов предпринимательской деятельности, особенно в условиях высокой текучести кадров или в условиях привлечения работников на выполнение сезонных работ.

Как работает калькулятор

На вид калькулятор выглядит пугающе, но на практике инструкция, как рассчитать на калькуляторе среднесписочную численность работников, совсем не сложная.

Потребуется информация о среднесписочной численности на каждый день месяца или года.

Взять ее можно, например, или . Шаг 1. Если нужно рассчитать показатель для високосного года, поставьте галочку в поле «Високосный год», чтобы в феврале добавилось 29-ое число. Шаг 2. Калькулятор оформлен в виде календаря. Последовательно введите количество работников в каждый день месяца. Если никто не работал, заполнять ячейку не обязательно.
Если никто не работал, заполнять ячейку не обязательно.

Пустое значение не повлияет на работу калькулятора.

Шаг 3. Если есть сотрудники, которые заняты не полностью, укажите их число в специальном блоке калькулятора. Он заполняется точно так же, как и основной: для каждого дня месяца нужно указать число работавших неполный день. Шаг 4. Больше ничего делать не нужно.

Результат автоматически отобразится в нижней части калькулятора.

Шаг 4. Вычисляем среднесписочную численность сотрудников за месяц

Чтобы узнать среднесписочную численность за месяц складываем численность рабочих с полным и неполным рабочим днем за этот период. При получении дробного числа округляем его до целого значения (Приказ Росстата № 772, п.

79.4). Рассчитываем этот показатель за сентябрь, используя данные из предыдущих расчетов: 8.73 чел. + 1.5 чел. = 10.23 чел. (округляем до 10 человек).

Порядок расчета среднесписочной численности за полугодие, 9 месяцев или за год

Среднесписочная численность работников за определенный период определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на соответствующее количество месяцев (6, 9 или 12).Если организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12. Скачать Скачать Поделиться: Похожие статьи 08 июля 2020 12 апреля 2017 20 января 2017 Разделы топ статьи КонтактыЕсли у вас возникли вопросы, для связи с администрацией сайта воспользуйтесь: Мы в контакте Мы в одноклассниках Будьте в курсе Подпишитесь на рассылку, чтоб первыми узнавать о том что происходит в мире финансов © 2012–2020 RasZp.ru Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании активная ссылка на ресурс обязательна. Источник изображений: Фотобанк Лори.

× Поиск по сайту Exact matches only Exact matches only Search in title Search in title Search in content Search in content Search in excerpt Search in posts Search in posts Search in pages Search in pages × Будьте в курсеПодпишитесь на рассылку, чтоб первыми узнавать о том что происходит в мире финансов Подписаться Авторизация

Онлайн-калькулятор для расчета среднесписочной численности работников

Расчет среднесписочной численности работников за год (квартал, полугодие, несколько месяцев) основан на первоочередном расчете среднесписочной численности работников за каждый месяц.1.Рассчитывается численность работников, не полностью занятых за месяц.https://www.youtube.com/watch?v=VpKTUfSI52IДля этого необходимо сделать следующее:

  1. Ввести количество рабочих дней в месяце.
  2. Ввести количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками.
  3. Ввести продолжительность рабочего дня в часах, которая принята в организации.

2. Рассчитывается среднесписочная численность полностью занятых работников за месяц. Для этого необходимо сделать следующее:

  1. Для каждого дня месяца укажите количество занятых работников.
  2. Указать количество календарных дней в месяце.

В графе «Количество работников» вы получите результат.Округлите полученное значение по схеме, описанной выше.3.

Для расчета среднесписочной всех работников, сложите численность не полностью занятых и полностью занятых работников.

Формат данных для расчета

Для того, чтобы узнать значение среднесписочной численности необходимо подготовить данные в следующем формате: Дата_начала Дата_окончания Ставка Пример: 01.01.2013 31.12.2013 1 Разделитель значений – один, или несколько пробелов. Можно использовать дополнительное поле, которое не будет учитываться при расчетах, но придаст строкам наглядность Дата_начала Дата_окончания Ставка Доп_сведения Пример: 01.01.2013 31.12.2013 1 Петренко П.Д.

Зачем нужны показатели

Показатель среднесписочной численности необходим для:

  1. определения формы представления расчета по страховым взносам: на основании п. 10 ст. 431 НК РФ плательщики, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, представляют отчет в электронном виде;
  2. заполнения отчета «Сведения о среднесписочной численности за прошедший год» для ИФНС;
  3. заполнения расчета по форме 4-ФСС (поле «Среднесписочная численность работников») (п. 5.15 Порядка заполнения формы расчета по начисленными уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения, утвержденного Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381);
  4. определения формы представления отчетности в налоговую инспекцию: согласно абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых предшествующий календарный год превышает 100 человек, сдают отчетность в электронном виде;
  5. расчета суммы налога на прибыль, уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения, если учреждение использует для расчета показатель среднесписочной численности (п. 2ст. 288 НК РФ). Доходы и расходы казенного учреждения, связанные с исполнением государственных функций, в том числе с оказанием государственных услуг, не учитываются в целях налогообложения прибыли (пп. 33.1 п.1 ст. 251, п. 48.11 ст. 270 НК РФ). Однако при реализации казенным учреждением товаров и услуг такие доходы подлежат включению в базу по налогу на прибыль организаций (пп. 1 п. 1 ст. 146, п. 1 ст. 249 НК РФ, ).

Показатель средней численности работников используется для того, чтобы определить возможность применения казенным учреждением системы налогообложения в виде ЕНВД, а также чтобы узнать, не утратило ли учреждение право на применение этой системы налогообложения (пп. 1 п. 2.2, п. 2.3 ст. 346.26 НК РФ, ).

Шаг 2.

Рассчитываем месячную численность работников с полным рабочим днем

Для получения среднесписочной численности сотрудников с полным рабочим временем применяем формулу: В показателе ССЧ с полным рабочим днем на каждое число месяца учитывают праздничные и выходные дни. Не учитывают в расчете сотрудников с неполным рабочим временем, сотрудниц в декретном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком. Еще не берутся в расчет сотрудники, взявшие отпуск за свой счет для учебы или для поступления в вуз (п.79 Приказа Росстата № 772).

Внимание: если находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница работает неполный день, из среднесписочной численности ее исключать не нужно.

Новые правила указаны в Приказе Росстата № 772 и начали действовать с 2018 года. Такое правило отсутствовало в старом порядке расчета ССЧ.

Пример 2. Расчет месячной численности сотрудников с полным рабочим днем Вернемся к Примеру 1. Списочная численность работников в ООО «Фортуна» на 30 сентября составляет 10 человек. Восемь работают полный рабочий день. Две работницы 6 и 17 сентября ушли в отпуск по уходу за ребенком. Рассчитываем списочную численность сотрудников за все дни сентября: (10 чел.
Рассчитываем списочную численность сотрудников за все дни сентября: (10 чел.

х 5 дн.) + (9 чел. х 12 дн.) + (8 чел. х 13 дн.) = 262 чел. Узнаем ССЧ с полным рабочим днем: 262 чел./ 30 дн.

= 8.73 чел. (пока не округляем).

Калькулятор среднесписочной численности работников онлайн

До 20 января года, следующим за отчетным в налоговую инспекцию необходимо сдать форму по КНД 1110018, которую вы можете заполнить на нашем сайте В представленном online калькуляторе расчет среднесписочной работников организации проводится по формуле и методике, утвержденной приказом Росстата от 12 ноября 2008 г. № 278. Для того, чтобы узнать значение среднесписочной численности необходимо подготовить данные в следующем формате: Дата_начала Дата_окончания Ставка Разделитель значений – один, или несколько пробелов.

Считаем списочный состав за месяц

Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц?

Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е.

с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней.

Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения. Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек.

После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек.

Итого:

  1. с 11 по 29 января – 25 чел.
  2. с 30 по 31 января – 20 чел.
  3. с 1 по 10 января – 10 чел.

Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел.

= 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2020 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся.

Как быть в этом случае?В Указаниях приводится такая формула:

«Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце»

.Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550. Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.

Куда предоставлять и способы отправки отчетности

Нормативно закреплена обязанность компаний направлять отчеты о средней численности в ИФНС по месту ее нахождения.

Если в ее состав входят филиалы и представительства, то подавать сведения она должна о всех своих работниках единым отчетом. ИП же отчитываться по этому показателю должны по месту своей регистрации.

Особенно данное правило нужно учитывать предпринимателям, работающим в других, отличных от их прописки, регионах. Составляется данная отчетность с помощью программ по налоговому и бухучету. Также можно приобрести бланк или распечатать шаблон отчета на компьютере и заполнить его от руки.

Существуют следующие способы отправления отчета форма КНД 1110018:

  1. Лично на бумаге — нужно прийти в налоговую с двумя экземплярами отчета и сдать один из них налоговому инспектору, а тот, в свою очередь, поставит отметку о получении на экземпляре налогоплательщика;
  2. Электронно через спецоператора связи — нужна электронная цифровая подпись ЭЦП.
  3. Почтовой службой, путем отправки письма с описанием вложения конверта;

Внимание! В некоторых субъектах инспектор может попросить приложить к бумажному варианту отчета, его электронную версию.

  1. Для вновь созданных субъектов срок подачи данной формы отчетности устанавливается 20 числом последующего месяца после прохождения процедуры регистрации.
  2. Для всех компаний и предпринимателей-работодателей установлен срок до 20 января включительно последующего года после отчетного.
  3. Для закрывающихся и ликвидирующихся субъектов срок подачи определяется датой исключения из реестра или ликвидации предприятия.

Заполнение бланка не сильно сложная процедура, а вот как рассчитать среднесписочную численность работников описано ниже в статье. Вверху страницы необходимо ввести данные об ИНН организации (10 цифр, в пустых клетка ставится знак “-“) или ИНН индивидуального предпринимателя (12 цифр). Ниже для организаций указывается ее КПП, у предпринимателя данного кода нет, поэтому в этом случае также ставится прочерк.

Далее следует указать в какую налоговую инспекцию предоставляется данный бланк, а также в соответствующем поле ее четырехзначный код.

В следующей строке вносится полное наименование организации или Ф.И.О, индивидуального предпринимателя, например:

  1. ВАСИЛЬЕВ АЛЕКСАНДР БОРИСОВИЧ
  2. или ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ “БАЙКАЛ”

После этого необходимо внести дату, на которую производится расчет показателя, а также рассчитанное число сотрудников за отчетный период. в Пустых клетках ставится “-“. Внимание! Если отчетность предоставляется за прошедший год, то графе “по состоянию на” ставится 1 января текущего года, а если отчетность сдается в результате организации (реорганизации) компании, то ставится 1 число месяца, который следует за месяцем создания или реорганизации.

Т.е. если вы зарегистрировали ИП или ООО в 25 ноября 2016 года, то в графе “по состоянию” необходимо будет проставить 01.12.2016. Ниже бланк делится на 2 части, вам необходимо заполнить левую часть – сведения о лице, который подтверждает данный отчет:

  1. При составлении формы индивидуальным предпринимателем необходимо поставить дату и роспись в соответствующем поле.
  2. Если форма подписывается представителем или доверенным лицом – заполняется графа “представитель”. В ней необходимо указать полное Ф.И.О. представителя, которым может быть, как физическое, так и юридическое лицо. Поставить дату и подпись данного лица.
  3. Если форма визируется директором, то вверху необходимо указать фамилию, имя и отчество директора, записанное полностью без сокращений. Ставим дату и подпись руководителя.

Задача

В ООО установлена 40-часовая 5-дневная неделя.

С января по ноябрь работало 15 человек, в декабре четверо лиц было уволено. На сентябрь и октябрь с 5 сотрудниками были заключены договора на неполный день, по которым они трудились ежедневно по 4 часа.

В течение года на предприятии работало 3 совместителя, которые числятся в другой компании. Как рассчитать среднесписочную численность работников за год?

Формула:(СЧР янв + … + СЧР дек) : 12Так как совместители при калькуляции не учитываются, то с января по ноябрь СЧР была равна 15 чел., в декабре — 11. Посчитаем количество лиц, которые присутствововали на предприятии не все время.

В сентябре и октябре было по 22 трудовых дня:(4 часа x 5 сотрудников x 22 дн.) : 8 часов : 22 дн. = 2,5 чел.СЧР за сентябрь и октябрь составила: 15 + 2,5 = 17,5 чел.Подставим эти значения в формулу:СЧР за год = (15 х 9 + 17,5 х 2 + 11) : 12 = 181 : 12 = 15 человек.

Использование калькулятора

Порядок и способ осуществления расчетных операций по вычислению среднесписочной численности работников регламентированы таким подзаконным актом, как Приказ №772 Росстата РФ от 22 ноября 2017 года. В основу алгоритма калькулятора заложены положения именно этого приказа.

В отчет по среднесписочной численности входят две категории работников, а именно:

  1. работающие на условиях неполной занятости.
  2. работающие на условиях полной занятости;

В категорию с полной занятостью включаются работники, для которых предприятие (организация) являются основным местом работы, вне зависимости от того, полный рабочий день они трудятся или неполный, совмещают ли они должности или нет. В категорию с неполной занятостью входят работники:

  1. женщины в отпуске по уходу за ребенком.
  2. студенты и учащиеся, направленные предприятием на очное обучение и получающие стипендию;
  3. работающие по ГПД;
  4. работающие на условиях внешнего совместительства;
  5. женщины в период отпуска по беременности и родам;
  6. студенты и учащиеся в период неоплачиваемого учебного отпуска;

Если год в отчетном периоде был високосным, калькулятор автоматически добавит в февраль один дополнительный день.

Далее потребуется последовательно заполнять все поля, впечатывая в ячейки дней месяца число работников, задействованных в производственном процессе по категориям полной или неполной занятости. Количество задействованных за рабочий день сотрудников устанавливается, исходя из показателей табеля учета рабочего времени.

Незаполненные ячейки калькулятор будет расценивать, как нерабочий день и подсчитает по нему количество работников по числу, указанному за предшествующий трудовой день.

Результат будет получен после полного заполнения ячеек всех дней всех месяцев в году.

Для получения результата калькулятор проведет суммирование по каждой из категорий работников, после чего рассчитает средний результат. Алгоритм расчета будет следующим:

  1. суммирование показателей по каждому месяцу и деление суммы на количество дней в году.
  2. суммирование количества всех сотрудников за определенный месяц и деление полученной суммы на количество дней в месяце;

Ручной подсчет этих показателей является достаточно трудоемким и использование калькулятора способно существенно сэкономить время должностного лица, подготавливающего отчет по среднесписочной численности работников.

Сохранить: Скопировать урл Распечатать Теги по теме Ваш вопрос – наш ответ Задать вопрос

  1. Ведение бизнеса
  2. , , ,
  3. Редактор Мария Власова9 марта 2020 в 15:53 Если считаете, что нарушено трудовое законодательство, обращайтесь в трудовую инспекцию или вышестоящую.
  4. Редактор Мария Власова9 марта 2020 в 20:16 Нужно найти контакты учреждений и написать им письма в произвольной форме на имя руководителя. Возможно,.

  5. Редактор Мария Власова9 марта 2020 в 15:59 : Если.
  6. Персонал
  7. Налоги
  8. Ещё
  9. Редактор Мария Власова9 марта 2020 в 15:52 Вообще зарплата за первую половину месяца рассчитывается исходя из фактически отработанного времени. Т.е., например,.
  10. Бухучёт
  11. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы.
  12. В нашей базе более 1000 документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.
  13. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.
  14. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь.
  15. Горячие материалы
  16. Фонды
  17. ,

Порядок расчета

Для расчета среднесписочной численности следует руководствоваться Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», № П-5 (м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденными Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. В НК РФ понятие среднесписочной численности не определено. В среднесписочную численность включаются только работники, для которых учреждение является основным местом работы.

Полный перечень лиц, которых включают в списочную численность, приведен в п.

77 Указаний, а перечень лиц, не включаемых в списочную численность, — в п.

78 Указаний. Среднесписочная численность отличается от средней тем, что в нее не включают внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам.

При расчете среднесписочной численности за месяц надо сложить среднесписочную численность полностью занятых работников и среднюю численность не полностью занятых работников.

При этом необходимо учитывать следующие нюансы. К не полностью занятым относятся работники, которые трудятся неполное время по соглашению с работодателем.

Если неполное время полагается по закону, такие работники учитываются как полностью занятые (п.

79.3 Указаний). Среднесписочная численность полностью занятых работников за месяц рассчитывают на основе их списочной численности за каждый календарный день месяца (п. 76 Указаний). Например, если списочная численность с 1 по 20 января — 89 человек, а с 21 по 31 января — 88, то среднесписочная численность за январь — 88,6 человека ((20 дн. х 89 чел. 11 дн. х 88 чел.) / 31 дн.).

Согласно п. 79.4 Указаний численность показывается в целых единицах, то есть в рассматриваемом примере она будет показана как 89 человек. В списочную численность включаются все полностью занятые работники, которые числятся в учреждении на конкретный день (в том числе те, которые были в отпуске или на больничном). Не учитываются работники, которые находятся в отпусках по беременности и родам, неоплачиваемых учебных отпусках и не работают, находясь в отпуске по уходу за ребенком.

Если в отпуске по уходу за ребенком работник трудится неполное рабочее время, он включается в расчет (п. 79.1 Указаний). Списочная численность в выходные и праздники равна численности за предшествующий рабочий день (п.

76 Указаний). Например, если работник уволился в пятницу, его надо включить в списочную численность за субботу и воскресенье. Среднесписочная численность за год, квартал и другой период больше месяца рассчитывается на основе среднесписочной численности за каждый месяц этого периода (п. 79.6, 79.7 Указаний). Например, если среднесписочная численность в январе — 89 человек, в феврале — 90, в марте — 93, то среднесписочная численность за I квартал составит с учетом округления 91 человек =(89 90 93) / 3.

Для расчета средней численности не полностью занятых работников за месяц в п. 79.3 Указаний рекомендована следующая формула: Средняя численность не полностью занятых работников = КЧО/КЧМ,где КЧО — это количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц, а КЧМ — количество рабочих часов в месяце. Количество рабочих часов в месяце определяется по производственному календарю.

По общему правилу в отработанное время включаются и рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. За каждый такой день учитывается столько же часов, сколько сотрудник отработал в последний день перед отпуском или больничным.

Для того чтобы рассчитать среднюю численность за месяц, к среднесписочной численности работников надо прибавить среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работников по гражданско-правовым договорам (п. 75 Указаний). В соответствии с п. 80 Указаний средняя численность внешних совместителей рассчитывается следующим образом: Средняя численность внешних совместителей = КЧО/КЧМ,где КЧО — это количество часов, отработанных внешними совместителями, а КЧМ — количество рабочих часов в месяце.

По общему правилу в отработанное время включаются рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. Полученный результат округляется до десятых (п. 80 Указаний).

Для чего необходим показатель

Все работодатели, независимо от организационно-правовой формы, обязаны подавать в территориальную ИФНС данные о среднесписочной численности за год.

Отчет предоставляется ежегодно до 20 января года, следующего за расчетным. Чтобы его правильно составить, придется разобраться, как считать среднесписочную численность работников за год.

Сведения подаются в унифицированной форме — бланк по КНД 1110018. Отчет предоставляют и организации, которые отработали неполный год. Новые или реорганизованные компании обязаны сдавать форму до 20 числа следующего после их создания месяца.

Ликвидирующиеся предприятия подают бланк непосредственно на дату ликвидации. Среднее списочное число сотрудников влияет и на формат подачи отчетов в исполнительные органы.

Если в учреждении трудятся 100 или более служащих, то оно обязано отчитываться в электронном виде (ч. 3 ст. 80 НК РФ). Если в организации трудоустроены менее 100 человек, то руководство вправе выбрать способ отчета.

В таком случае сведения в территориальную ИФНС и фонды могут подаваться как электронно, так и в бумажной форме. Несоблюдение регламента предоставления налоговой отчетности грозит предприятию штрафом в размере 200 рублей (ст.

119.1 НК РФ). На основании среднего числа сотрудников юридические лица и индивидуальные предприниматели могут подтвердить право пользования льготными режимами налогообложения.

Второе значение в строке – «Окончание деятельности»

Второе значение, необходимое для расчета среднесписочной численности – это либо дата увольнения (если сотрудник уволился в отчетном году), либо 31 декабря.

Формат даты «дд.мм.гггг». Пример: Сергеев О.Л.

уволился 22 сентября, значит вторым значением в его строке будет 22.09.2013. Пример: Васильев Д.А. работает и в настоящее время, значит второе значение будет последний день года, т.е.

31.12.2013.

Заполнение формы по КНД 1110018

Значение среднесписочной численности необходимо для заполнения формы по КНД 1110018, которую необходимо подать в налоговую инспекцию до 20-го января года, следующего за отчетным. Бланк среднесписочной численности работников можно заполнить online на нашем сайте. Вам потребуется лишь ввести рассчитанное на этой странице значение, название вашей организации и налоговой инспекции и вы сможете бесплатно скачать и распечатать форму по КНД 1110018

«Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год»

для подачи в налоговую инспекцию.

Пример расчета среднесписочной численности

Рассмотрим пример расчета для работников, выполнявших работу полный рабочий день, в организации (работающей по графику пятидневной рабочей недели) за отчетный месяц март 2014 года.

________________________________________________________________ Числа Списочная Сотрудники, Сотрудники, месяца численность исключаемые попавшие в . сотрудников из списочной среднесписочную . численности численность1 500 1 4992 501 1 5003 501 1 5004 503 1 5025 503 1 5026 505 2 5037 505 2 5038 505 2 5039 505 2 50310 504 2 50211 504 2 50212 504 2 50213 504 2 50214 504 2 50215 504 2 50216 505 2 50317 505 3 50218 505 3 50219 505 3 50220 505 3 50221 506 3 50322 507 3 50423 506 3 50324 506 3 50325 506 3 50326 507 3 50427 507 3 50428 507 3 50429 507 3 50430 507 3 50431 507 3 504________________________________________________________________Итого 15578Сумма численности работников списочного состава за все дни месяца, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет 15578, календарное число дней в месяце — 31, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составила 503 человека (15578 : 31).

Численность показывается в целых единицах.

Пример расчета среднесписочной численности работников № 1

Средняя списочная численность работников ООО «Омега» на 29.12.2013 составляет 340 человек. В данном учреждении 5-дневная рабочая неделя, 30 и 31 декабря соответственно суббота и воскресенье, численность списочная была такая же.

В соответствии со статьей 112 Трудового кодекса, праздничными нерабочими днями считаются: 1, 2, 3, 4, 5, 7 января.

9 января было принято 5 новых работников. В период с 11 по 25 января — 4 сотрудника находились в отпуске без сохранения зарплаты, с 15 числа — одна сотрудница ушла в декретный отпуск, 17— был уволен один работник.

Итого, в ходе расчета показателя за 31 день января 2014 года участвовало 10 563 человеко-дней. Средняя списочная численность за январь месяц составляет 341 человек (10 563 человеко-дней : 31 день).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+