Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Счет на оплату физ лицу образец

Счет на оплату физ лицу образец

Счет на оплату физ лицу образец

В каких ситуациях выставляется счет


Перед началом любого сотрудничества контрагентами, как правило, заключаются договора, в которых прописываются сроки оплаты, суммы и прочие условия сделок. К тому же, нашим законодательством совершение сделок без договоров не предписано. Если условиями контракта не предусмотрено, что продавцу обязательно нужно выставить счет на оплату, можно и не делать этого. В данном случае покупатель должен оплатить услугу или товар лишь на основании договоренности.

Так может быть, к примеру, при оплате услуг связи: в договорах такого рода сумма, как правило, заранее не прописываются. Счет-фактура выставляется, когда организацией осуществляются операции, подлежащие налогообложению НДС, и в других случаях, установленных законодательством. Такой счет заказчику (или покупателю) должен быть выставлен:

  1. организацией, освобожденной от НДС (статья 145 Налогового кодекса РФ);
  2. организацией, получившей аванс/частичную оплату в счет предстоящей реализации товара от заказчика (Ст.168 НК РФ).
  3. организацией, реализующей товары или услуги по агентскому договору от своего имени при условии применения общей системы налогообложения, п. 1 ст. 169 НК РФ;

Счет-договор

Это счет на оплату и договор в одном документе, в нем прописываются сразу необходимые условия сотрудничества.

Часто его заключают, когда поставка небольшая.

Проще и быстрее создать регистр на одном листе, нежели печатать полноценное соглашение и тратить время на его согласование. В статье 441 Гражданского кодекса написано, что перед заключением соглашения допускается предоставить оферту.
Основные моменты:

  • Бланк разрешено подписывать в одностороннем порядке. Главное — прописать пункт, что в случае оплаты заказчиком договор считается заключенным, а заказчик согласен со всеми указанными условиями.
  • Оформляется в двух экземплярах для каждой стороны. Оба имеют одинаковую юридическую силу.

Как выставить счет на оплату онлайн?

На самом деле способ, которым был передан получателю счет, не имеет значения.

Он может быть вручен лично, через нарочного, отправлен Почтой России, курьерской службой или с помощью электронных средств — E-mail или Интернет. Документ, присланный через электронную почту или сформированный программно (например, сайтом интернет-магазина при оформлении товара) может быть распечатан плательщиком и соответственно оплачен.

Документ, присланный через электронную почту или сформированный программно (например, сайтом интернет-магазина при оформлении товара) может быть распечатан плательщиком и соответственно оплачен.

Выставление счета онлайн С точки зрения законодательства, счет — документ, для подтверждения подлинности которого достаточно простой электронной подписи, которой являются логин и пароль от электронной почты отправителя, либо идентификационные данные администратора сайта.

Повторимся, что этот документ приобретает юридическую силу только после того, как он будет оплачен.

Как составить счет на оплату услуг

Документ следует таким образом, чтобы его получатель мог однозначно истолковать его содержание.

Для этого в счет необходимо включить следующие пункты:

  1. номер счета, дата его составления;
  2. перечень услуг, оказанных заказчику;
  3. общая сумма к оплате;
  4. отдельно выделяется величина НДС (при наличии налога), либо указывается «без НДС»;
  5. такие же подробные сведения о компании-исполнителе, отправившей счет, в т.ч. номер банковского счета, куда следует перечислить оплату, номер корреспондентского счета, БИК, название банка;
  6. подробные сведения о компании-заказчике, которой направляется документ: наименование организации (если ИП, то его Ф.И.О.), КПП, ИНН, адрес;
  7. печать исполнителя (при наличии).
  8. подписи руководителя фирмы и бухгалтера;
  9. стоимость каждой услуги;

Бланк счета на оплату услуг не унифицирован, поэтому коммерсанты составляют его самостоятельно. Его подписание бухгалтером и представителем руководства со стороны исполнителя демонстрирует заказчику правильность произведенных расчетов.

Дата на выставленном счете не может быть более ранней, чем дата на подписанном акте об оказании услуги. Счет на оплату услуг (образец приведен ниже) не должен объединять все оказанные услуги в одну позицию.

Например, если фирме были заказаны разнообразные юридические услуги, то их нужно все расписать отдельно, с указанием стоимости, а затем подвести общий итог: «1. Составление искового заявления в суд общей юрисдикции – 5 000 рублей.

2. Выезд в судебное заседание – 15 000 рублей.

Общая сумма к оплате – 20 000 рублей».

Популярное

Штрафы Законодательство Штрафы Больничный лист Кадровое делопроизводство Пенсионеры, Транспортный налог ИП Больничный лист Страховые взносы ПФР Штрафы Декретный отпуск НДФЛ Выплаты персоналу Декретный отпуск Списание долгов Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2018 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Инструкция: выставляем счет онлайн

Счет — это платежный документ, который формируется продавцом и направляется покупателю с целью произвести взаиморасчеты по приобретенным товарам и оказанным услугам. В нем указываются условия сделки, определяя конкретные товары и услуги, а также порядок их приобретения. Счет можно выставлять как на основании заключенного договора, так и без его оформления.

Выставление счета на оплату и подписание его плательщиком, как правило, означает подтвержденное согласие последнего заплатить за приобретенные товары, услуги.

Если приложить к расчету кассовый (товарный) чек, сделка будет иметь ту же юридическую силу, что и заключенный контракт. Поставщик может оформить бумажный расчет либо сделать счет онлайн. По условиям договора или устной договоренности расчетная документация выставляется либо до момента получения покупателем товаров, услуг, либо по факту поставки.

В соответствии с действующим законодательством, продавец имеет право не выставлять счет на бумаге или онлайн. При взаиморасчетах достаточно будет указывать счет-фактуру, который сопровождает все операции, облагаемые НДС.

Однако есть список ситуаций, при которых выставление счета на оплату (на бумаге или онлайн) является обязательным:

  • В случае предоплаты за товары и услуги.
  • В случае если заказчик рассчитывается с поставщиком на сумму, которая заранее неизвестна и в договоре не зафиксирована (например, услуги связи, коммунальные услуги, сервисное обслуживание).

На практике также нередки случаи, при которых компании приходится перевыставить счет. Это представляется возможным, когда товары или услуги получает одно учреждение, а оплату осуществляет другое (договор аренды, в рамках соглашения о комиссии или по поручению).

Для того чтобы перевыставить платежный регистр онлайн, в условиях договора надлежит прописать обязанность оплаты одного участника сделки по обязательствам другого.

Содержание счета, образец

Содержание счета на оплату для физических лиц, как и форма, не имеет законодательного регулирования, но практика гражданских правоотношений, а также положения ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402 свидетельствуют о том, что в документе необходимо указать:

  1. физические, технические и иные характеристики (в отношении товаров — единица измерения, количество, цена, итоговая стоимость за партию товара);
  2. информацию о реквизитах счетов организации (номер расчетного счета, данные банка, в котором он открыт, ИНН, КПП, ОГРН и т. д.).
  3. наименование товаров, работ или услуг, за которые производится оплата;
  4. общую сумму оплаты;
  5. наименование и иные идентификационные признаки организации (Ф. И. О. предпринимателя);
  6. местонахождения лица, выставившего счет, и иные его контактные данные (телефон, факс, адрес электронной почты);
  7. дату составления документа (выставления счета к оплате).
  8. данные покупателя/заказчика (в случае с физическим лицом — его Ф. И. О., контактные данные);

Кроме того, иногда рационально указать также срок, в течение которого может быть произведена оплата (т.

е. предприятие гарантирует исполнение своей обязанности по продаже, выполнению работ, оказанию услуг). Образец счета можно скачать на нашем сайте: *** Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в . Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Итак, счет на оплату, в том числе для физлица, не является первичным документом и не имеет установленной формы и правил выставления.
Итак, счет на оплату, в том числе для физлица, не является первичным документом и не имеет установленной формы и правил выставления.

Все это организация или предприниматель вправе установить самостоятельно, руководствуясь при выставлении лишь практикой гражданских правоотношений. Рейтинг Поделиться Юридическая консультация После прочтения остались вопросы? Звоните по номеру и наши юристы проконсультируют Вас!

Звонок бесплатный. Советуем прочитать 16 февраля 2020 0 28 ноября 2020 0 16 ноября 2020 0 Новости раздела 12 июля 2020 0

Подписаться на рассылку Подписаться

Как выставить счет физическому лицу от ООО

Счета могут оформляться на отпечатанных в типографии или фирменных бланках компании. Их можно заполнять вручную или с применением технических средств. Главное условие – полнота отражения сведений о продавце и продукции.

Рекомендуем прочесть:  154 удара в минуту звук

Проверить это можно путем сопоставления списка обязательных для первичных документов реквизитов из ст. 9 закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ.

Выставить счет на физическое лицо можно при условии, что в бланке будут прописаны такие сведения:

  1. детальная расшифровка по поставляемой продукции с указанием стоимости за единицу и за всю партию (цифрами и прописью), выделением размера НДС.
  2. полный набор реквизитов, необходимых для проведения платежа по безналичному расчету – ИНН и КПП, название обслуживающего финансового учреждения с его БИК, номера расчетного и корреспондентского счетов;
  3. информация, по которой можно точно идентифицировать юридическое лицо, выступающее в роли продавца (кроме наименования организации, необходимо прописать ее адрес с почтовым индексом);

Необходимо заполнить типовой шаблон, который применяется на предприятии в сделках со всеми контрагентами, зарегистрировать его у себя, присвоив ему порядковый номер и указав дату оформления.

Так как получателем товара и плательщиком денег выступает частное лицо, понадобятся его ФИО и адрес регистрации. Эти сведения тоже надо прописать в бланке счета. Документ считается действительным только при наличии подписей руководителя и главного бухгалтера.

Если у предприятия есть печать, то она тоже проставляется. Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 14:15 7 февраля 2018 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы

О сроках оплаты

Плату по счету должна поступить в срок, который указан в самом документе или в договоре. До окончания срока договоренности продавец не вправе менять условия сделки и не может расторгнуть ее. Если при безналичной оплате выяснилось, что банковские реквизиты получателя указаны с ошибкой, необходимо как можно скорее уведомить об этом поставщика/подрядчика в письменной форме.

Эта процедура продлевает срок действия документа.

Как составить счет на оплату услуг

Оформление такого документа, как счет на оплату услуг, должно иметь под собой основания — первичные документы, подтверждающие факт оказания услуг заказчику, иначе счет, выставленный исполнителем, может быть попросту проигнорирован.

Акт об оказании услуг подписывается исполнителем и заказчиком и содержит сведения о виде и объеме оказанных услуг, поэтому счет за оказанные услуги следует составлять, дублируя имеющиеся в акте данные. Дата выставления счета не может быть ранее даты, указанной в акте. В счете можно проставить тот же номер документа, что и в акте об оказании услуг, ссылаясь таким образом на первичный документ, что упростит сверки взаимных расчетов.

Предпочтительней оформлять счет на фирменном бланке организации.

То, каким будет бланк счета на оплату услуг, каждое предприятие вправе определять самостоятельно, придерживаясь общих правил оформления исходящих документов.

Как официальный документ, по которому предполагается получить платеж, бланк счета должен содержать места для подписи уполномоченных лиц и печати организации, если она используется. бланк счет на услуги

Как заполнить счет на оплату?

Необходимо указать подробные реквизиты продавца (поставщика):

  1. Номер расчетного счета получателя денежных средств;
  2. Номер кор.счета;
  3. Полное наименование компании. Например, общество с ограниченной ответственностью «Людмила». Если счет выставляет предприниматель, то указывается ФИО предпринимателя.
  4. БИК;
  5. КПП компании-продавца;
  6. Можно указать контактные данные для связи: номер телефона, факс, адрес электронной почты.
  7. ИНН компании-продавца;
  8. Полный адрес компании;

Только данных поставщика недостаточно.

Пример счета на оплату также должен содержать реквизиты самого покупателя:

  1. для клиентов – физлиц: полное ФИО, адрес регистрации.
  2. для индивидуальных предпринимателей: полное ФИО, ИНН, адрес регистрации, могут быть включены банковские реквизиты ИП; обязательно – указание, что физлицо – индивидуальный предприниматель;
  3. для организаций: название, адрес регистрации, ИНН, может быть КПП и банковские реквизиты;

Правила заполнения счета на оплату не устанавливают, как должны быть оформлены реквизиты поставщика и покупателя.

Они могут быть оформлены таблицей, оформлены столбцами в шапке документа, разделятся названием документа – это не имеет значения.

Главное, чтобы реквизиты были заполнены корректно и в полном объеме. Образец счета на оплату обязательно содержит основную информацию по заключенной сделке (наименование товара, количество товара, стоимость), за которую поставщик предполагает получить оплату.

Целесообразно оформить эту информацию в виде таблицы:

  1. Единица измерения (если счет выставляется за услуги, единицу измерения указать нельзя — можно поставить прочерк);
  2. Цена за одну единицу;
  3. Общая стоимость данной категории товара.
  4. Подробное указание, за что предполагается получить оплату — характеристика товара, описание услуг, которые были оказаны;
  5. Номер по порядку;
  6. Количество единиц товара;

Заполнение счета на оплату (основная часть) не должен вызывать вопросов у заказчика, поэтому не нужно суммировать услуги в бланке счета, объединяя строки, или суммировать похожий товар. Покупатель должен понимать, за какие услуги выставлен счет.

Некорректное указание информации в данном разделе может привести к замедлению оплаты со стороны покупателя. Под таблицей подводится итоговая стоимость по счету.

Сумма к оплате указывается отдельно как итог суммы цен всех указанных выше в счете товаров или услуг. Если необходимо, отдельно указывается сумма НДС с указанием ставки.

Если НДС отсутствует, то в счете на оплату отражается «без НДС».

Можно указать отдельно сумму к оплате прописью, но это необязательно. Указание суммы прописью не удостоверяет дополнительно сумму, подлежащую уплате, но очень часто применяется на практике аналогично официальным формам платежных документов. Пример счета на оплату должен содержать должности лиц, ответственных за осуществление данной операции (руководитель компании, главный бухгалтер), проставляются их подписи, указывается расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Если счета на оплату отправляются по электронной почте или по факсу, то в этом случае проставляются факсимильные подписи.

Как выставить счет физическому лицу от ИП

Весьма часто покупателями товаров и услуг выступают физические лица.

В таком случае у ИП возникает необходимость выставить счет физическому лицу. Законодательство не запрещает это делать. Поэтому, если покупатель является физическим лицом, в документе на оплату указывается его фамилия, имя и отчество, а также адрес.

Скачать счет

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте Счет на оплату бланк для ООО Счет на оплату бланк для ИП  на оплату бланк без НДС Была ли статья полезной:

(+2 баллов, 14 оценок)

Загрузка. Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Поделиться Отправить Класснуть

Элементы счёта

Определенной формы для составления счёта не предусмотрено, но есть обязательные составляющие, которые в нем обязаны содержаться.

  • КПП (только для юридических лиц).
  • Фамилия, инициалы, личная подпись составителя.
  • Платежные коды:
    • ОКПО;
    • ОКОНХ.
  • Реквизиты предпринимателя-физического лица или ООО (как продавца, так и покупателя):
    • название предприятия;
    • правовая форма организации;
    • юридический адрес регистрации;
    • КПП (только для юридических лиц).
  • правовая форма организации;
  • название банковского учреждения;
  • Номер счёта и дата его оформления (эта информация для внутреннего пользования фирмы; нумерация сквозная, ежегодно начинаемая сначала).
  • ОКПО;
  • НДС (или его отсутствие). Если наличествует, указывается его сумма.
  • его БИК;
  • юридический адрес регистрации;
  • название предприятия;
  • Сведения о банке, обслуживающем сделку:
    • название банковского учреждения;
    • его БИК;
    • номера расчетного и корреспондентского счетов.
  • ОКОНХ.
  • номера расчетного и корреспондентского счетов.

К СВЕДЕНИЮ!

Печать на счёте, по последним законодательным требованиям, не обязательна.

Кем и кому он может быть выставлен

Счет может быть выставлен любым юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем любому другому лицу, как физическому, так и юридическому. Грубо говоря, само по себе выставление счета никого ни к чему не обязывает — это форма предложения, удобная в силу своей наглядности.

Подписанный, но не оплаченный счет также не имеет юридической силы. Только оплаченный, с приложенным документом об оплате, счет может считаться доказательством заключенной сделки. Следует различать счет и счет-фактуру.

Первый не имеет даже стандартного бланка, до момента оплаты не влечет за собой никаких последствий. Но второй документ, счет-фактура — это подтверждение совершенной операции для налогового учета, он выписывается только исполнителем услуг или продавцом только после исполнения им сделки, и включается в себя не только общую цену, но и отдельно указанный НДС.

Счет-фактура имеет типовую форму бланка, является документом строгой отчетности и сдается в налоговую инспекцию, тогда как счет — нет.

Счет выписывается в одном экземпляре.

Счет-фактура — в двух. Счет содержит печать и подпись, счет-фактура — только подпись.

И, наконец, счет-фактура может быть выставлен ТОЛЬКО плательщиком НДС.

Особенности формы счета

Четко определенной формы счета в законодательстве РФ не существует, так как он не включен в список обязательных документов.

Поэтому мы подготовили унифицированный образец, который при необходимости можно скорректировать с учетом специфики деятельности компании, особенностей предлагаемой продукции или услуг. Каких-либо различий в бланках для организаций и для индивидуальных предпринимателей не существует. Небольшое отличие есть только при заполнении, когда ИП ставит на счете одну подпись, а в случае с компанией необходимо две — директора и главного бухгалтера.

Небольшое отличие есть только при заполнении, когда ИП ставит на счете одну подпись, а в случае с компанией необходимо две — директора и главного бухгалтера. Ключевым требованием при оформлении любого счета-фактуры (СФ) является наличие определенных данных:

  1. подписи ответственных лиц;
  2. название и номер документа;
  3. дата оформления;
  4. общая стоимость с и без НДС;
  5. список наименований товаров (услуг) с указанием количества и цены за единицу;
  6. печать (при наличии) и др.
  7. реквизиты поставщика;

Согласно требованиям гл.

21 НК РФ, в счете на оплату необходимо отдельной строкой указывать начисленный НДС, чтобы предъявить его заказчику для оплаты. Если компания или ИП — неплательщик данного налога, то в соответствующей графе ставится пометка «без НДС».

Правила оформления

Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке:

  1. Если товар продается с НДС, то это необходимо обозначить
  2. В шапке — персональные данные продавца и покупателя
  3. В завершение ставится подпись и данные продавца
  4. После снова повторяют данные продавца и покупателя
  5. Банковские реквизиты
  6. Далее обозначают номер документа и дату его составления
  7. Список предоставляемых товаров или услуг

Счет на оплату от ИП или ООО

Сегодня не существует формы, утверждающей вид счета или предполагающей его стандарт.

Он даже не считается бухгалтерским подотчетным документом. Выписывают и выставляют на оплату счет в электронном или в бумажном виде. Обязательно указывают следующее:

  1. коды (ОКПО, ОКОНХ).
  2. реквизиты ИП или юридического лица (идентификационный код, название организации, ее правовая форма и юридический адрес);
  3. реквизиты обслуживающего банка (наименование, адрес, расчетный и корреспондентский счета, БИК);

После указания ИП своих реквизитов и реквизитов покупателя, проставляется номер счета и дата его формирования и указывается наличие или отсутствие НДС.

В конце документа ИП необходимо указать фамилию, инициалы и поставить подпись. Печать ставить не обязательно.

Еще лучше пользоваться специальной программой, которая формирует счета. К тому же, она будет автоматически вести учет всех совершенных сделок, существенно упрощая ведение бухгалтерской отчетности. Она так же позволит отслеживать оплату счетов, исключая появление ошибок, например, перечисление денег на другой счет.

На следующем видео — выписка счета в программе 1С 8.2:

Выставляется ли счет от физического лица?

Поскольку физические лица не являются плательщиками НДС, они не могут выставлять счет.

Если у физического лица, совершающего какую-либо сделку, возникла острая необходимость в выставлении счета, можно решить проблему двумя способами:

  1. составить договор с организацией на предоставление услуг, на основании которого физическое лицо получит оплату.
  2. оформить ИП/ЗАО/ООО;

Но счет, выставленный напрямую от физического лица, не будет иметь абсолютно никакой юридической силы.

Как правильно заполнить счет на оплату услуг

В самом счете на оплату услуг в предусмотренных полях необходимо указать данные заказчика, данные исполнителя, перечень и объем оказанных услуг или проведенных работ, итоговую сумму, которую предполагается получить. Данные, идентифицирующие стороны договора, должны совпадать с теми, что указаны в реквизитах сторон в тексте договора на оказание услуг.

Если же заказчик официально уведомлял об изменении своих реквизитов, должны быть указаны новые реквизиты. Заполнение полей в бланке «счета на оплату услуг» Заказчик Наименование юр.

лица (фамилия, имя, отчество физ.

лица либо ИП) Источник данных: Договор ИНН КПП (если имеется) Адрес Исполнитель Наименование юридического лица (фамилия, имя, отчество ИП) ИНН (не нужен для физических лиц) КПП (для юридических лиц) Адрес Название банка БИК Номер корреспондентского счета Номер расчетного счета Оказанные услуги (выполненные работы) Перечень оказанных услуг Источник данных: Акт выполненных работ (оказанных услуг) Стоимость каждой услуги из перечня Итоговая сумма к оплате заполненный бланк счета на услуги Перечень оказанных услуг, который будет содержать счет на оплату услуг, не должен вызывать вопросов у заказчика, поэтому не нужно суммировать услуги в бланке счета, объединяя строки акта об оказании услуг, даже если это представляется логичным, исходя из их сути.

Также в счете на оплату услуг отдельной строкой выделяется сумма НДС при ее наличии. Традиционно в бланке предусматривается поле для указания суммы прописью, которая указывается по тем же правилам, что и в платежных документах.

Сумма в рублях пишется прописью с указанием «руб.», копейки проставляются цифрами с указанием «коп.» Подписывает счет на оплату у предприятия уполномоченный сотрудник из руководящего состава и от бухгалтерии, что удостоверяет для контрагента правильность и обоснованность выставления счета за оказанные услуги. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Какая форма счета на оплату используется

Форма счета на оплату не утверждена на законодательном уровне.

Организации имеют право самостоятельно разрабатывать ее. Разработанный документ должен быть закреплен в .

Также можно скачать бланк счета на оплату в конце данной статьи. Документ содержит такие реквизиты:

  1. дата составления;
  2. сведения о плательщике и получателе денежных средств (наименование, ИНН/КПП, адрес, телефон);
  3. наименование товаров (работ, услуг), их количество;
  4. сумма НДС.
  5. платежные реквизиты получателя;
  6. реквизиты договора, на основании которого сформирован счет;
  7. итоговая сумма;
  8. присвоенный номер;

В шаблон счета на оплату можно добавить дополнительные пункты: срок оплаты, пункт об обязательной подписи покупателя после получения оригинала счета и др.

Очень удобно формировать документ при помощи бухгалтерских программ.

Как правильно заполнить счет на оплату

Унифицированной формы счета не утверждено, поэтому этот документ может различаться у разных компаний. Чтобы счет на оплату не вызвал возражений со стороны вашего контрагента и был своевременно оплачен, можно скачать образец счета, который приведен в конце статьи, и используя его в качестве образца, составить свой документ.

Готовый документ может быть оформлен на фирменном бланке вашей компании или на обычном листе А4, этот момент в оформлении не является принципиальным. Целесообразно утвердить единый образец счета на оплату, это значительно ускорит его составление и поможет избежать ошибок при дальнейшей работе.

Обязательно стоит указать наименование документа: «счет на оплату». Кроме наименования указывается уникальный порядковый номер счета (номера не должны повторяться) и дата, когда счет был заполнен. Обратите внимание, проставляется именно дата составления документа, а не дата, например, желаемой оплаты счета.

Зачем нужен счет на оплату

Это документ для осуществления платежей. В некоторых случаях он является предварительным соглашением, в котором продавец указывает перечень товаров или услуг с оговоренной ценой и количеством для покупателя.

Счет на оплату выставляется после заключения между сторонами договора, как дополнение к нему, но иногда это отдельный юридически значимый документ.

Случаи, когда он обязателен:

  1. отсутствует договор, то после оплаты он подтверждает сделку;
  2. когда выставление прописано в договоре.

Оформляется в одном экземпляре в бумажном или электронном виде.

Как выставить счет на оплату физлицу?

К счету на оплату физлицу не имеется законодательно установленных требований, касающихся формы и порядка выставления, он не является первичным учетным документом. Это следует из ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, согласно которой первичными учетными документами оформляются факты хозяйственной жизни организации.

Рассматриваемый же счет не свидетельствует о совершении каких-либо действий (продажа товаров, выполнение работ), выражая только намерения, которые могут быть и не воплощены на практике. Подобная точка зрения многократно отмечается в решениях судов различных инстанций. Так, например, отсутствие правового значения счетов на оплату озвучено Арбитражным судом Уральского округа в постановлении от 01.11.2016 № Ф09-9564/16 по делу № А07-28746/2015.

Более того, ни один правовой акт ничего не говорит не только о том, как выставить счет на оплату физическому лицу, но и вообще об обязательности выставления данного документа. Этот факт указывает на то, что форму его хозяйствующее лицо вправе определить самостоятельно (по аналогии с первичными учетными документами, требования к которым закреплены в ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402). Правила выставления следуют из обычаев делового оборота, согласно которым счет:

  • Выставляется по просьбе физического лица.
  • Заверяется печатью хозяйствующего субъекта (при ее наличии).
  • Подписывается руководителем и бухгалтером.
  • Не является обязательным к выставлению.
  • Формируется на фирменном бланке организации (предпринимателя) и/или содержит все его реквизиты.
  • Содержит всю необходимую информацию, позволяющую идентифицировать сделку, осуществляемую сторонами (в счет которой происходит оплата).

Оплата по такому счету производится по усмотрению гражданина — как правило, путем внесения наличных средств.

С особенностями данной процедуры можно ознакомиться . Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+