Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Скачать бесплатно программу для составления рабочих графиков для совмещения работ

Скачать бесплатно программу для составления рабочих графиков для совмещения работ

Скачать бесплатно программу для составления рабочих графиков для совмещения работ

Отзывы о программе LS · Табель и графики


Alex80 про LS · Табель и графики от 26.09.2014 [09-01-2016] Вместе с этой программой для учета времени я использую бесплатный тайм-трекер primaERP 2 | 2 | Ответить сторож с деревни про LS · Табель и графики от 23.07.2014 [28-03-2015] Полезная программа для учета рабочего времени.

7 | 2 | Ответить Корзина закачек ( 0 ) Избранные () Категории Windows macOS Android iOS Windows Phone Советуем обратить внимание Встроенный поиск поможет вам найти любой файл.

Встроенный проигрыватель покажет вам видео не дожидаясь загрузки. Каталог поможет выбрать из миллона программ, игр, фильмов именно то, что вам необходимо.

© 2002—2019 SOFTPORTAL Мобильная версия | О проекте | Обратная связь | ЧАВО | Статистика | Политика конфиденциальностиSoftPortal™ является зарегистрированной торговой маркой.

Копирование материалов портала запрещено.

Программы Новости Статьи Разработчику Дизайн сайта —компания Relmax, Inc. Мы используем файлы cookies для того, чтобы предоставить вам больше возможностей при использовании нашего сайта

Что такое график работы

Трудовым законодательством предусмотрено, что у работника может быть нормированное или ненормированное рабочее время. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а работникам, чей режим отличен от общих правил, — трудовым договором.

К нормальной продолжительности рабочего времени относятся следующие режимы: 5-дневная неделя с 2 выходными днями, 6-дневная с 1 выходным, неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя, при ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности.

Это документ, который устанавливается в соответствии со ст.

103 ТК РФ и вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время работника. На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно.

Для того чтобы держать в рамках нормы их рабочего времени, вводятся графики сменности. Как правило, они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников. Сотруднику устанавливается определенное расписание труда, например, он два дня работает, потом два дня отдыхает.

Сотруднику устанавливается определенное расписание труда, например, он два дня работает, потом два дня отдыхает. Те два дня, что он отдыхает, на его месте другой работник.

В таких обстоятельствах режим квалифицируется как сменный и требует составления определенного режима работ. Для этого и нужен образец графика работы сотрудников на месяц.

Есть ли обязательный бланк

Ввиду отсутствия установленной унифицированной формы каждый работодатель может самостоятельно разработать собственный бланк документа.

Можете воспользоваться для этого нашим образцом.В нем обязательно указывают полный список работников с указанием их должностей.

После фамилий отмечают дни, в которые конкретный человек должен будет выйти на работу. Разработать документ желательно таким образом, чтобы в результате не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени, а также обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы.

Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

График учета рабочего времени на 2020 год(табель): как его заполнить

Существуют две унифицированные формы: Т-12 и Т-13.

Разница в них заключается в том, что форму Т-12 заполняют только вручную или в текстовом редакторе, и в нем есть специальный раздел для расчета зарплаты. Табель Т-13 может заполняться с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета посещений сотрудниками фирмы своей работы.

В этой форме отсутствует блок для расчета зарплаты, она подлежит расчету в иных регистрах. Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата сотрудникам, выплаты с нее и принятые в организации доплаты.

Поскольку перечисленные выплаты уменьшают налог на прибыль организаций или налогооблагаемый доход при УСНО, документ следует закрепить в качестве первичного в учетной политике организации. Пользоваться унифицированной формой с 01.01.2013 необязательно.

Важно закрепить собственный вариант формы в учетной политике и проследить, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, обязательное наличие которых для первичных документов установлена .

Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным следить за контролем рабочего времени в целом по организации или в отдельном структурном подразделении.

Перечень лиц, подписывающих его, устанавливается внутренним распорядительным актом организации. В конце каждого месяца заполненный табель передается в бухгалтерию. Рассмотрим порядок заполнения табеля на примере формы Т-13. В шапке обязательно заполняется наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях).

В шапке обязательно заполняется наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях).

Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой нумерацией в организации. Дата составления и отчетный период заполняются обязательно, как реквизиты первичного документа. Образец графика работы скачать в excelвы можете в конце статьи.

А сейчас рассмотрим, как рассчитать график работы и правильно его составить.

Порядок заполнения

Образец таблицы графика работы на месяц, пустая форма, заполняется с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации.

В нем указывают начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.

Продолжительность дня регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени.

Также может быть предусмотрена сокращенная продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 Т РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч.

1, 3 ст. 94 ТК РФ).

Что такое график рабочего времени

О нем обычно говорят в контексте , когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности. Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно. Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными.

А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Все графики сменности, в том числе представленный ниже образец графика работы сотрудников на месяц, разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно.

графика смен сотрудников:

Внешний вид (скрин-сейв) графика смен График работы сотрудников, как и образец графика работы в любом режиме (два-два, три-один, пять-два) составляется с учетом продолжительности рабочей смены, планируемых выходных, соблюдения ТК РФ, бюджета часов на всех сотрудников, утвержденного администрацией.

Продолжительности рабочей смены, установленная в этом графике смен по умолчанию — 12 часов.

Вы можете выбрать свою продолжительность смены. Предложенная форма-образец графика работы сотрудников разработана на основе графика работы магазина (торговой точки).

Форма-образец графика автоматически строит графики работ сотрудников с учетом указанных критериев:

  1. Фиксированных выходных (например, сотрудник должен отдыхать каждый понедельник или любые другие дни
  2. Общего ежемесячного бюджета часов торговой точки (отдела)
  3. Минимального количества сотрудников каждой должности в смене. Например, в смене обязательно должен быть один старший продавец и один продавец

Суммарное количество рабочих часов соответствует требованиям Трудового кодекса. Файлы содержат программу (макрос) для автоматических расчетов. При открытии файла ! Еще одно полезное решение — сотрудников

Graphic

подойдет для составления индивидуального графика работы или для организаций, где штат составляет всего несколько человек, поскольку ее функционал не рассчитан на большое количество работников.

Сначала добавляются сотрудники, выбирается обозначение их цветом. После чего программа сама создаст цикличное расписание на любой промежуток времени. Доступно создание нескольких расписаний, все они потом выведутся в отведенную таблицу, через которую их можно будет быстро открыть. Кроме всего стоит обратить внимание, что хоть программа и выполняет свои функции, но обновления не выходят уже долгое время, а интерфейс порядком устарел.

Кроме всего стоит обратить внимание, что хоть программа и выполняет свои функции, но обновления не выходят уже долгое время, а интерфейс порядком устарел.

Почем стоит использовать программы для составления графика работы?

Ввиду сложности составления документа, рекомендуют использовать программное обеспечение, для составления графика продолжительности труда, который позволяет минимизировать ошибки.

Программное обеспечение, которое предназначено для составление календарного графика имеют одну базу для функционирования.

Благодаря специализированному программному обеспечению можно:

  • Уменьшить временные затраты на составление графиков.
  • Наладить автоматизированную процедуру составления документа.
  • Снизить вероятность возникновения недочетов и ошибок.

Использование программного обеспечения – огромное преимущество, однако перед его использованием необходимо:

  • Понять общий принцип функционирования программы.
  • Ознакомиться с возможностью составления сетевого графика.

В нашем материале мы подробно рассмотрим, по всем правилам.

А вы узнаете, какими могут быть графики и в чем их отличия.

Чтобы изменить график работы, следует сначала оформить соответствующий приказ. вы сможете скачать его образец.

Составляя график в программе, обязательно необходимо учесть:

  • Общее количество рабочих дней.
  • Длительность рабочего времени.
  • Общее количество выходных.
  • Сменность в суммарном количестве, а также период смен (при сменной работе).

Могут использовать и иные показатели ввиду особенностей деятельности конкретного предприятия, однако такие программы не унифицированы, а специализированы и разрабатываются специально для предприятия, с учетом его особенностей.

AFM: Scheduler 1/11

Рейтинг: 1.67 из 5 (3 голосов) Вам необходимо включить JavaScript, чтобы проголосовать Система: Windows 7, 8, 8.1, 10, XP, Vista, 2000 Категория: Обзоры программ Разработчик: АФМ-Лаборатория Стоимость: Бесплатно Размер: MB Язык: Русский Версия: 1.044 подойдет для составления графика в крупных организациях, в которых большой штат сотрудников. С ее помощью составление расписания отпусков и рабочих дней на любой срок не составит большого труда.

В каких случаях оформляется график

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.

Необходимость возникает в случаях: График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени в целом за учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года).

На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки. Чтобы не тратить время на составление собственной формы документа — специалист по кадрам может скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами (он прикреплен в конце статьи).

Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией.

При этом следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. в графике изначально заложены сверхурочные часы).

е. в графике изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату. Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом.

В данном случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по графику совпала с нормой рабочего времени. Определение количества сверхурочных часов в этом случае будет производиться не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом.

Программа автоматического составления графика работы

Далее автоматическое распознавание смены, калькуляция всех периодов/отрезков времени, сравнивание с параметрами индивидуального или коллективного трудового договора, локальных нормативных актов и приказов руководителей. Автоматическое заполнение табеля учета рабочего времени, автоматический расчет всех отклонений от нормальной продолжительности рабочего времени, выдача любых справок, статистик, распечаток и отчетов.

Таким образом, стоит направить данные из существующей на предприятии СКУД в программу Геокон, настроенную определенным образом, и мы будем иметь на выходе из Геокона все параметры рабочего времени, требуемые для начисления заработной платы и прочих надбавок, доплат, премий, удержаний и пр.

Топ-5 программ

Среди программного обеспечения, которое позволяет составлять графики работы существует масса вариантов, которые отличаются как «начинкой» так и интерфейсом.

Каждая из программ обладает своими преимуществами, так как позволяет производить ту или иную функцию.

  1. AFM: Scheduler 1/11 – предназначена для составления нестандартных, но в то же время максимально эффективных графиков работы персонала. Более того, программа позволяет учитывать не только рабочее время, но и минимизировать .
  2. exe – программа, основанная на Еxcel, позволяет автоматизировать создание графика работы, а также позволяет автоматически заполнять . Использует данные расписания с привязкой к конкретному работнику, с учетом установленной нормы рабочего времени за указанный период.
  3. «537 Расчет графиков труда» основана на базе Еxcel. Позволяет работы на календарный год, при этом учитывает производственный календарь за выбранный период. Чтобы составить график, можно использовать любой необходимый аргумент – стандартный режим труда, через сутки, два дня через два и т.д.

  4. OptaPlanner – предназначен для оптимизации учета рабочего времени, использования трудовых ресурсов, в частности – рабочей силы, распределения сотрудников, маршрутизации и т.д.
  5. Planetcalc – программа, целью корой является упрощение кадровой работы в части составления и вычета режима труда. Простой и понятный интерфейс. Для использования программы необходимо задать параметры, такие как начало трудового дня, выходные дни, расчетный период и т.д. Недостаток – программа находится на стадии совершенствования.

Таблица потребности рабочих мест

Рекомендуем воспользоваться этим инструментом при наборе новых людей.

Здесь вы можете выбрать количество нужных мест, назначить смену, установить рабочее время. Используйте заготовленные шаблоны, чтобы не заполнять много строк. После введения всех данных таблица будет доступна к печати.

Еще есть несколько дополнительных списков, которые могут пригодиться при работе в AFM: Scheduler 1/11, например, таблица компетентности или потребность в сотрудниках.

Описывать это отдельно не нужно, поскольку вся информация заполнится автоматически после создания графика, а пользователь сможет только просматривать необходимые ему сведения.

Сроки хранения и ответственность за отсутствие

Сроки хранения графика:

  1. как первичный документ в целях бухучета — в течение 5 лет (закон 402-ФЗ);
  2. как документы по кадрам и оплате труда — не менее 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет ().
  3. как первичный документ, в соответствии с пп. 8 п. 1 , — в течение 4 лет;

Ответственность за отсутствие:

  1. в соответствии со , за несоблюдение трудового законодательства для организаций установлен штраф в размере от 30 000 до 70 000 руб., а для руководителей и лиц без образования юрлица — от 1000 руб.

    до 20 000 руб.

  2. в соответствии со , отсутствие его, как первичного документа, повлечет наложение штрафа в размере от 10 000 руб. до 40 000 руб. и отказ в признании в расходах при исчислении налога на прибыль затрат на оплату труда;

Кто заполняет

Образец графика выхода на работу сотрудников на следующий месяц составляет руководитель или ответственное за составление подобного документа лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике обычно этим занимается кадровый работник, но это неправильно.

Расписание должен составлять руководитель структурного подразделения.

После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения. Для простоты можно образец графика работы скачать в exel и использовать в качестве шаблона.

LS · Табель и графики от 27.07.2016

Описание СКАЧАТЬ ( 7,16 Мб) Скриншоты (6) Статистика Отзывы (2) Оцените программу! 4.21 из 5, всего оценок — 10

  1. 3
  2. 1
  3. Рейтинг программы — 4.21 из 5
  4. 2
  5. 4
  6. 5

LS · Табель и графики — программа для учета рабочего времени и создания графиков работ (смен) работников организации или индивидуального предпринимателя.

Для организации по заданным параметрам и расписаниям рабочего времени создаются графики работ (смен) с привязкой по работникам и сравнением с нормами рабочего времени.

Особенности LS · Табель и графики:

  1. Присутствует возможность автоматического заполнения табелей учета рабочего времени по данным графиков работ (смен) и по данным отклонений от этих графиков.
  2. В наличии печать табелей учета рабочего времени по форме Т-13 и печать графиков работ(смен) по организации, по работникам за год и за месяц.
  3. Ведутся табеля учета рабочего времени работников по подразделениям организации с учетом переводов.

Что нового в ?

  1. Изменено: Доработка печатных форм

Статус программы Условно-бесплатная | Цена: 700 Операционка Windows 7, Vista, XP Интерфейс Русский Закачек (сегодня/всего) 5 / 5 141 Разработчик Lugasoft Последнее обновление 03.10.2016 (Сообщить о новой версии) Категории программы Зарплата и кадры Сотрудники предприятия 2.8.0 Программа Сотрудники предприятия предназначена для работников отдела кадров. В ее функции и возможности входят: ведение базы по сотрудникам предприятия Табель учета рабочего времени 3.1.1.38 Табель учета рабочего времени — удобная и функциональная программа для отдела кадров и руководителей подразделений (отделов, служб), которая позволяет вести учет Расчет стажа 1.3 Расчет стажа — программа предназначена для расчета количества лет, месяцев и дней в периоде.

Позволяет вводить несколько периодов работы.

При этом будет считаться Производственный календарь 2020 1.0 (03.10.2019) Производственный календарь — удобная программа для просмотра производственных календарей и расчета даты окончания отпуска с учетом праздничных дней Калькулятор кадровика 1.0 Калькулятор кадровика — простая в использовании программа, с помощью которой табельщики и кадровики любых организаций смогут с легкостью составить графики отпусков AlpBook_ОУ 07.11.pc.max AlpBook.ОУ — электронная версия алфавитной книги учащихся учебного заведения. Позволяет после введения всех данных минимизировать затраты рабочего времени на

Программа для составления графика

Под графиком следует понимать расписание рабочего времени персонала, в днях и часах.

График труда позволяет систематизировать и упорядочить рабочее время всех сотрудников учреждения, с целью повысить производительность.Согласно определению, под установленным трудовым графиком понимают особое расписание, которое учитывает длительность периода, в течении календарного времени, предназначенного для работы сотрудником. Норма рабочего времени устанавливается на уровне руководственном уровне и отражается в специальном производственном календаре.Расчет графика работыРабочее время – это тот временной промежуток, который предназначен для выполнения установленных обязательств согласно заключенным трудовым договорам между работником и работодателем. Как правило, в этот период не включают обданный перерыв.Режим рабочего времени учитывает в себе и длительность трудового дня и длительность рабочей недели, в которой обязательно учитывают выходные дни.

Как правило, режим работы может быть:

  • Ненормированным.
  • Неполными рабочими днями или рабочими неделями.
  • Шестидневным – с 1-м выходным.
  • Пятидневным – с 2-мя выходными.

Как правило, каждое учреждение, ввиду специфики своей деятельности устанавливает свой режим труда. При этом на руководителя возлагается ответственность оговорить своим подчиненным установленные рамки – время старта рабочего дня и его окончание, а также время отведенного на отдых.Законодательство стоит на страже защиты работников, таким образом, ни один режим труда не должен ущемлять права сотрудников.Благодаря правильно организованному графику рабочего времени, можно решить одновременно множество задач, в частности:

  1. Организовать своевременное выполнение производственных задач.
  2. Упорядочить рабочее время персонала.
  3. Он предназначен для расчета – среднего заработка, расчета заработной платы, для вычисления пособий, определения страхового стажа, компенсаций, поощрений, отпускных и прочего.
  4. Распределить оплачиваемое рабочее время.

В обязательном порядке, всех сотрудников должны ознакомить с графиком работы конкретного предприятия, под роспись. Если по каким-либо причинам сотрудник отказывается это делать, то в присутствии двух свидетелей, данный факт отражается в акте.

График представляет собой документ, который отражает информацию о начале рабочего дня работника, а также его окончания.

В обязательном порядке, график должен быть доведен к сведенью всему персоналу, либо же его вывешивают, для ознакомления, так, чтобы он был в свободном доступе. При составлении графика учитывают такую его форму, чтобы она была максимально понятно всем сотрудникам, имела разборчивую информацию дл бухгалтерии.

В нем должны быть все члены штата.Форма предполагает занесение такой информации:

  • Выработка, с учетом индивидуального характера производимой работы.
  • Перечень должностей.
  • Распределенные часы.
  • Сведения на каждого специалиста.

При составлении графика учитывают равномерно распределенную нагрузку объемов работы.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+