Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - Служебная записка на приобретение и замену офисного кресла

Служебная записка на приобретение и замену офисного кресла

Служебная записка на приобретение и замену офисного кресла

Оглавление:

Как составляется служебная записка на приобретение товара, оборудования, компьютера, принтера, материалов и т.п.

Приобретение любых ценностей в организации должно быть обоснованным. И это обоснование и составит основной текст служебной записки.

Используйте такие словосочетания, как: “в связи”, “с целью”, “по причине производственной необходимости” и т.п.

При этом необходимость может быть плановой. Например, истечение срока службы, срока годности. Так и по причине различных ЧП или поломки.

Все эти сведения важно отразить в служебной записке.Структура документа выглядит следующим образом:

  • Наименование документа: служебная записка на приоберетение
  • Адресат – руководитель организации. Допустима подготовка служебной записки на имя начальника структурного подразделения, где трудится сотрудника.
  • Подпись сотрудника
  • Согласование. Как правило, служебная записка на приобретение требует согласования с бухгалтерией.
  • Основной текст с указанием, что именно приобрести, какой марки, комплектации, фирмы, количества, ассортимента, технические характеристики
  • Составитель служебной записки – должности и фамилия, инициалы

После получения записки руководитель проставляет свою резолюцию в левом верхнем углу.

Соответственно, с указанием тех действий, которые следует предпринять. сотрудник осуществляет по общим правилам ГОСТа или принятых в организации.

Рассмотрение внешней служебной записки: согласование и резолюция


Минимальный срок рассмотрения определяется внутренним нормативным актом организации.

Заинтересованные лица изучают документ, после чего проставляют на нем визы согласования. После принятия того или иного управленческого решения по вопросу, освещенному в нем, руководитель компании выносит свою окончательную резолюцию по данной проблеме. Это и является конечным этапом процедуры рассмотрения.

Это и является конечным этапом процедуры рассмотрения.

Немного по-другому происходит процедура рассмотрения внешней должностной корреспонденции. В отличие от внутренней, этот вид документации оформляется на фирменных бланках и подписывается непосредственно руководителем предприятия.

Полное наименование организации-адресата используется согласно уставу.

Данный документ также передается на рассмотрение всем заинтересованным лицам, которые проставляют на нем (или отдельном листе-приложении) визы .

Виза, как правило, состоит из подписи и наименования должности визирующего сотрудника, расшифровки (фамилия и инициалы), даты подписания. Если подлинник официального должностного письма планируется оставить на хранение в организации, которая является получателем, визу необходимо проставлять в нижней части оборотной стороны его последнего листа.

Если же подлинник возвращается составителю, отметка о согласовании должна находиться в нижней части лицевой стороны копии.

По усмотрению компании (если это закреплено в локальных нормативных актах) визирование может производиться полистно, т.е.

отметки проставляются на каждом листе, включая приложения.

Если у адресата возникают замечания, которые он хочет изложить составителю служебки, это можно сделать на отдельном листе, который подписывается и впоследствии прилагается к основному документу.

Финальным этапом рассмотрения, также как в случае с внутренней служебкой, является вынесение руководителем после принятия того или иного административного решения.

Резолюция может быть поставлена непосредственно на подлиннике или же быть оформлена на отдельном листе. Она содержит сведения об исполнителях (фамилии, инициалы и должности), содержание поручения (при наличии), сроки исполнения, подпись руководителя и дату вынесения резолюции.

Как составляется служебная записка на списание материальных ценностей

В процессе работы некоторые вещи расходуются или полностью приходят в негодность.

Это может быть сырьё, инструменты, иные материалы и даже предметы обычного обихода, вроде столов и или стульев. После этого должна быть проведена процедура исключения указанных предметов из бухгалтерского учёта. Старт этому процессу даёт служебная записка на списание материальных ценностей.

Как составить служебную записку: образец оформления

Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере. Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже.

Пример служебной записки Директору ООО «Гвоздика» Слободину Владимиру Александровичу Г.

Хабаровск 04 мая 2020 года В кондитерском цехе с 02 мая 2020 года сломан конвейер.

Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек). В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха

  • Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.
  • Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.
  • С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.

    Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже.

    Кто может писать служебную записку

    Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой.

    Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию. ФАЙЛЫ

    Нюансы оформления служебной записки на покупку товаров

    Служебные записки на закупку различных товаров и материалов для предриятия могут отличаться в зависимости от предметов запроса, касаясь:

    • Закупка канцтоваров. Данный вид записки является наиболее распространенным. Нередко кадры опускают необходимость ее составления. Однако, подобное нежелательно, ведь совокупные траты на подобные нужды значительны.
    • Закупка оргтехники и/или телефонов. Важно обозначить, какой именно отдел нуждается в данном оборудовании, а также в каком состоянии находится текущая техника. Кроме того, марка оргтехники также имеет важное значение и должна указываться.
    • Приобретение мебели. Важно указать, для какого отдела она требуется, а также, по возможности, привести доказательства об износе имеющихся мебельных элементов (по факту инвентаризации).
    • Покупки спецодежды. В данном случае требуется обозначить конкретное количество элементов одежды для приобретения, а также привести достаточные аргументы, которые бы оправдывали необходимость закупки.

    Основные требования

    К запросу предъявляются следующие требования:

    1. заполнение осуществляется либо в свободной форме, либо на фирменном бланке организации – в зависимости от политики деятельности конкретной компании;
    2. при необходимости в табличную часть добавляются дополнительные столбцы (например, с указанием артикула);
    3. номенклатура канцелярских принадлежностей обязательно должна быть составлена в виде таблицы с «шапкой» и основной частью;
    4. обязательно прописывается ФИО руководителя отдела, нуждающегося в закупке канцелярии, и его ФИО, а также ФИО адресата (начальник отдела снабжения).
    5. в табличной части указывается не только наименование позиции, но и единица измерения количества (например, штуки или килограммы), а также количество в соответствующей единице измерения (например, 5 штук или 100 грамм);

    В некоторых компаниях руководство требует сопровождать запрос еще и служебной запиской.

    По сути, эти два документа в разрезе данного случая несут одинаковую функцию – информационно-справочную.В отличие от заявки, в текстовой части служебной записки может еще и обуславливаться необходимость закупки соответствующих канцелярских принадлежностей (к примеру, для нужд конкретного работника, с обоснованием таких нужд).«Служебка» хоть и составляется в произвольной форме, тем не менее, содержит ряд обязательных элементов:

    1. в основной части описывается сложившаяся ситуация, затем просьба обращающегося;
    2. в конце ставится подпись составителя, указываются его должность, ФИО, расшифровка подписи.
    3. название должности и ФИО адресата в дательном падеже в правом верхнем углу;
    4. заголовок должен содержать информацию о предмете в предложном падеже, в данном случае – «Служебная записка на закупку канцтоваров»;
    5. название документа – то есть «Служебная записка»;
    6. дата составления, регистрационный номер;

    Правила грамотного оформления

    Начинать служебную записку нужно с разъяснения сложившейся проблемы или ситуации.

    Нужно подчеркнуть, что именно послужило поводом для написания записки.

    После этого нужно перечислить, какой ответ ожидается получить от этого обращения, назвать точную просьбу и, если требуется, сумму, которую планируется реализовать.

    Подпись на этом документе стоит того, кто составляет записку.

    Очень часто ее подписывает начальник отдела. Если предприятие того требует, то под подписью проставляются визы лиц, которые заинтересованы в данной просьбе.

    Перечисляются инициалы, фамилии, подписи и даты. В некоторых случаях дописываются должности.

    Виза – это своего рода согласие лица с содержанием служебной записки. Чтобы при необходимости иметь возможность сослаться на составленную служебную записку, ее необходимо зарегистрировать на предприятии.

    Cпецодежды (СИЗ)

    В этом случае необходимо указать количество единиц для закупки и объяснить, в связи с чем это требуется.

    Нужно иметь в виду, что выдача спецодежды всегда нормирована – это зависит как от индивидуальной политики той или иной фирмы, так и установленных критериев для той или иной отрасли. Приведем конкретный пример: Заместителю ген. директора ООО «Пицца-Энерго» по работе с персоналом от HR-менеджера Иванова И.

    И. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №5 В связи с принятием на работу 2 человек на должность экспедиторов, прошу вас закупить 2 комплекта мужской спецодежды с логотипом ООО «Пицца-Энерго». Иванов Иван Иванович (подпись) 16 января 2016 года.

    образец служебки на приобретение мебели

    Как написать служебную записку Образец служебной записки на приобретение компьютера Образец служебной записки о выдаче продукции Скачать.

    Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию. помогите составить служебную записку с обоснованием приобретения.

    Образец служебной записки от подразделения в подразделение.

    Бланк служебной записки перемещении оборудования/мебели на склад б/у. Шаблон. (наименование подразделения кол-во преподавателей, сотрудников в подразделении, в т.ч. работающих по совместительству).

    следующего. 2 окт 2011. подразделений. Решение о выделении средств на приобретение литературы. служебная записка на выдачу денег образец.

    Например мебель – она имеет свойство ломаться, изнашиваться. То же самое относится к спецодежде – может быть, нужно заменить часть одежды или добавить новую партию в связи с пополнением штата работников.

    Смотрите еще:

    1. Штраф по статье 119 налогового кодекса рфОтветственность за непредставление (несдачу) налоговой декларации и другой отчетности Статья 119 Налогового кодекса РФ — Непредставление налоговой декларации (расчета финансового результата инвестиционного товарищества) (по состоянию на […]
    2. Накопительная часть пенсии в сбербанке как получитьКогда и как получить накопительную часть пенсии в Сбербанке? Сбербанк является банком-партнером государственного пенсионного фонда. На основании этого граждане, оформившие накопительную пенсию, могли переводить в него накопительную часть […]
    3. Учебное пособие по финансам предприятия 2013Финансы — Ковалева А. М. — Учебное пособие Год выпуска : 2005 Автор : А.М. Ковалева Жанр : Экономика/Финансы Издательство : «Финансы и статистика» Качество: eBook (изначально компьютерное) Формат : DOC Количество страниц : […]
    4. Пенсии с 1 ноября 2018 в россииПенсия в России с 1 января 2018 года, последние новости: изменения, индексация – работающим и неработающим пенсионерам, военным Пенсия в России с 1 января 2018 года, последние новости. Пока Алексей Кудрин шокирует общественность […]
    5. Как правильно оформить уголки в детском садуУголки и центры в группах Уголки — раздел, где размещены интересные идеи и варианты оформления информативных, развивающих и игровых уголков в детском саду, изготовленных руками педагогов и воспитателей. В группе ДОУ в зависимости от […]
    6. Диплом на тему договор купли продажиДипломная работа Выполнена в 2015 г., 92 страницы, 78 сносок в тексте. ОГЛАВЛЕНИЕ ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ДОГОВОРА КУПЛИ-ПРОДАЖИ 1.1. Понятие и предмет договора купли-продажи 8 1.2. Условия договора купли-продажи 16 1.3. Права и […]
    7. Залог хорошего пищеваренияПравильное пищеварение – залог здоровья и долголетия! Пищеварение – один из главных жизненно важных процессов у всех живых существ. Правильное пищеварение состоит из нескольких этапов — обработка пищи, всасывания и усваивания полученных […]
    8. Правила обращения граждан в судеЭлектронные обращения граждан в суды общей юрисдикции Порядок обращения граждан в суды общей юрисдикции, поступающие в электронной форме, и их рассмотрение, регулируется Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции […]

    3 причины заменить офисное кресло вашим сотрудникам

    Все мы прекрасно знаем, что некоторые руководители экономят на своих подчиненных.

    1. текст;
    2. реквизит и подпись адресанта (начальник информационного отдела).
    3. наименование документа (соответствующая надпись была непосредственно перед текстом);
    4. дата документа;

    Текст, в свою очередь, тоже можно распределить по структуре.

    И. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №5 В связи с принятием на работу 2 человек на должность экспедиторов, прошу вас закупить 2 комплекта мужской спецодежды с логотипом ООО «Пицца-Энерго». С уважением Иванов Иван Иванович (подпись) 16 января 2016 года.

    Скачать образец служебной записки на приобретение спецодежды

    Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

    Служебная записка носит информационно-справочный характер.

    Используется служебная записка в качестве дополнительного инструмента деловой переписки внутри организации, в целях освещения каких-либо вопросов, касающихся конкретного работника, либо производственной деятельности определенного отдела. Ознакомиться информацией как должна проходить стажировка на рабочем месте по ТК РФ можно здесь.
    Ознакомиться информацией как должна проходить стажировка на рабочем месте по ТК РФ можно здесь.

    Служебная записка является внутренним инструментом любой организации

    Особенности оформления

    В законодательстве не закреплено такое понятие, как «служебная записка». В связи с этим отсутствует строгая форма для составления документа. Поэтому допускается, что каждый сотрудник вправе составлять ее в свободной форме при условии, что Уставом фирмы не закреплен определенный шаблон.

    Некоторые организации также выпускают специальные бланки, на которых нужно будет составлять бумагу. Допускается оформление от руки или в печатном виде. Обязательным условием является наличие росписи составителя, которая ставится от руки.

    Документ в обязательном виде должен включать в себя некоторую информацию:

    • Дата составления записки.
    • Наименование организации.
    • Данные должностного лица, являющегося адресатом.
    • Данные сотрудника, составившего записку.

    В основной части записки должна быть лаконично раскрыта причина составления обращения. Информация должна быть дополнена предложенным путем решения проблемы. Заверка документа требуется для того, чтобы подтвердить факт ознакомления с полученной бумагой.

    Процедура заверения проводится лицом, являющимся адресатом. Также потребуется регистрация записки в журнале учета компании.

    Инструкция по написанию служебной записки

    Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

    • В заключение записка должна быть подписана автором (с обязательной расшифровкой подписи) и при необходимости передана для утверждения руководителю подразделения.
    • После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
    • В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.
    • Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
    • Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.

    Как правильно написать служебную записку на приобретение товара


    Служебная записка на приобретение товара не имеет унифицированной формы, поэтому она может быть составлена в произвольном виде.

    Цель такой записки – уведомить начальство о необходимости закупки тех или иных товаров с обоснованием причин покупки. Служебная записка на приобретение, как правило, формируется от имени лица, отвечающего за административно-хозяйственное обеспечение компании. Пишется служебная записка на закупку на имя руководителя организации.

    Если руководитель посчитает необходимость покупки обоснованной, то может быть издан приказ для выдачи денег на покупку подотчетнику, либо дано поручение бухгалтерии для оплаты покупки безналичным путем. Кстати, при принятии решения о целесообразности той или иной покупки работодателю нужно помнить о том, что в его обязанности входит обеспечение работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей (). И если работник не сможет из-за отсутствия чего-либо из вышеперечисленного работать, то возникнет простой по вине работодателя со всеми вытекающими из этого .

    Приведем образец такой служебной записки: Скачать бланк служебной записки на приобретение товара Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

    1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
    2. Я не подписчик, но хочу им стать
    3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

    Стоит отметить, что служебная записка на приобретение товара входит в комплект документов, подтверждающих обоснованность налоговых расходов. Поэтому имеет смысл хранить ее 5 лет.

    Ведь несмотря на то, что по НК документы, служащие основанием для исчисления налогов, нужно хранить 4 года (), в соответствии с архивным перечнем такие документы подлежат хранению в течение 5 лет (, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

    Образец текста

    Более наглядно изложенная информация будет смотреться на примере.№ 03-64/85 Директору ООО «ТехАртГрупп»от ДД.ММ.ГГГГ Подольскому М.Е.Служебная запискаО списании материальных средствПрошу разрешить списание следующих материальных ценностей за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ:Номер Наименование Количество Ед. изм. Инв. ном. Причина списания Стоимость за 1 ед. Общая стоимость 1 Конверт А4 немаркированный без окна 80 шт.

    б/н Использованы для отправки корреспонденции. 10 руб. 800 руб. 2 Сканер HP SсanJet 200 1 шт.

    79633 Общая неисправность. Моральное и материальное устаревание.

    4000 руб. 4000 руб. 3 Компьютерное кресло Метта ВК-8. 1 шт.Если автор не знает, как нужно писать то или иное слово или фразу, нужно заменить их на более простые и понятные. No related posts. Поделиться: РубрикиЗаписи×Рекомендуем посмотретьРубрикиПопулярноеКонтактыг.Москва, Берзарина, ул., дом 4, строение 27 (495) 852-03-94 © Copyright 2020, Юрист .

    Все права защищены.

    Как написать служебную записку

    Многим сотрудникам написание записок дается с трудом, ведь это непривычная для них работа. Чтобы облегчить задачу, предусмотрите правила составления, а также бланки записок в локальном нормативном акте, например в инструкции по делопроизводству, и ознакомьте работников с ней. Фрагмент инструкции может выглядеть, например, так.

    Когда сотруднику понадобится написать записку, дайте ему готовый бланк, а лучше образец.

    Приведем примеры оформления разных записок. При написании записок помните, что они должны быть краткими (учитывая занятость адресата) и понятными.

    И если вы установите правила их оформления, то любой работник с этим легко справится. На практике довольно часто можно столкнуться с тем, что исполнители не совсем понимают разницу между теми внутренними документами, с помощью которых осуществляется взаимодействие между должностными лицами, подразделениями, сотрудниками и руководством. Часто документу, имеющему конкретное назначение, структуру и содержание, может присваиваться разные наименования: информационная, докладная или служебная записка, отчет, справка и пр.

    Каждый вид документов, используемых во внутреннем документообороте, имеет свое предназначение и может носить инициативный, информационный или, например, отчетный характер. Так, справка может содержать какие либо оперативные или статистические данные, актуальную информацию служебного, биографического характера. Вне зависимости от специфики организационной и производственной деятельности предприятия, численности его штата, образец написания служебной записки используется для принятия оперативных управленческих решений.

    Она является напоминанием и информирует должностное лицо о необходимости выполнения каких-либо действий.

    Так, например, руководителю отдела потребуется составить образец служебной записки на премирование в адрес руководителя предприятия, чтобы тот включил наиболее отличившихся сотрудников подразделения в общий список на получение премии. Служебная записка на премирование сотрудника образец представлена ниже.

    В соответствии с трудовым законодательством, факт несоблюдения работником трудовой дисциплины и принятие решения о взыскании оформляются на основании образца служебной записки о нарушениях, написанной руководителем проштрафившегося сотрудника. Процедура оформления дисциплинарного взыскания строго регламентирована.

    Поскольку служебная записка относится к категории деловых бумаг и является внутренним документом, ее оформление должно соответствовать действующему до 1 июля 2018 года ГОСТ Р 6.30-2003. С июля в действие вступит новый государственный стандарт, но его положения не изменяют правила оформления. Это означает, что служебная записка, образец оформляется на обычном стандартном листе писчей бумаги формата А4.

    Официальный бланк организации в этом случае использовать нет необходимости. Ее текст может быть написан от руки или оформлен в электронном виде, с соблюдением установленных стандартом отступов и полей.

    Требования к образцу написания служебной записки также общие. Она должна состоять из адресной и информативной части. При необходимости, под информативной частью указывают сведения о наличии приложений, количестве их экземпляров и количестве листов в каждом из приложений.

    Форма служебной записки образец не предполагает никаких выводов и инициатив. Текст информативной части должен быть изложен кратко и логично, без эмоциональной окраски. В нем указываются только факты, не следует приводить никаких оценочных суждений.

    При необходимости, необходимо указать повод и причины для написания документа, а также дать ссылки на внутренние локальные нормативные акты предприятия, федеральное законодательство, иные правовые акты. Служебная записка образец 2018 должна быть не только правильно оформлена, но и иметь все необходимые реквизиты, гарантирующие ее юридическую значимость.

    Это сугубо внутренний документ, о чем свидетельствует его наименование. Поэтому количество обязательных реквизитов ограничено. Утверждать или согласовывать служебную записку, в соответствии с образцом оформления не нужно.

    Необходимо зарегистрировать документ в канцелярии и проставить на нем и его дубликате, который останется на руках составителя, регистрационный номер. Это нужно для того, чтобы у составителя имелось подтверждение своевременного оповещения о факте или проблеме других заинтересованных лиц в случае конфликта или трудового спора.

    Составитель должен четко помнить, что этот тип документов применяется только при горизонтальном взаимодействии должностных лиц. В случае, когда адресатом документа является вышестоящее должностное лицо, его необходимо именовать «Докладной запиской».

    Рекомендуем включить служебную записку образец 2018 в альбом с образцами других документов, используемых в документообороте предприятия.

    Это позволит исполнителям иметь под рукой примеры правильного написания и оформления всех типовых деловых бумаг: писем, докладных и служебных записок, отчетов, актов и пр.

    Популярное:

    1. Нотариусы Северодвинск Ниже представлен список нотариусов в выбранной категории. Чтобы посмотреть подробную информацию по конкретному нотариусу, кликните по ФИО нотариуса. Нотариус Зебзеева Розалия Натановна Телефон: +7(8184)580018 Адрес: […]
    2. Санкт-Петербург. Юристы. Юридические услуги ГОЛЬДШТЕЙН И ПАРТНЕРЫ, юридическая фирма, ООО Адрес: 190068, г. Санкт-Петербург, Лермонтовский пр., 7А, оф. 416 Телефоны: +7 (812) 714 2673 (факс), +7 (812) 951 7770 Метро: Садовая, […]
    3. Как правильно написать заявление в ЖКХ о протечке крыши? Образец документа Протечка крыши дома является распространенным явлением, доставляющим жильцам немало проблем. Как отстоять свои права и каков правильный порядок […]
    4. Перевод на «законные рельсы» собственности на домик в садовом товариществе В конце ХХ века образование садоводческого товарищества стало одним из популярных вариантов получения загородного участка. В настоящий момент по принципам СНТ […]
    5. Приказ о приемной комиссии вуза Подпишитесь на каналы Состав приемной комиссии В соответствии с утвержденным Положением о приемной комиссии ФГБОУ ВПО «АГАО» и приказа № 304 от 31.12. 2015 года включить в состав приемной […]
    6. Нотариус г. Щелково 19 мая 2018 года 23 июня прием с 15.30 в связи с заседанием нотариуса в комиссии МоНП. 24 мая прием до 16.40. Нотариус будет в отпуске с 25 мая по 6 июня 2018 года. С 7 июня работаем по графику. 25 апреля 2018 […]
    7. Легко ли получить ипотеку для сотрудников Сбербанка и зарплатных клиентов? Сотрудники Сбербанка нуждаются в собственном жилье не меньше, чем люди, работающие в иных организациях. Эта кредитная организация поощряет желание сотрудников в […]
    8. ТУРЫ В ИНДИЮ, ЦЕНЫ ЭКСКУРСИОННЫЕ ТУРЫ: Туры в Индию зимой — тур по популярному маршруту «Золотой Треугольник» (Дели, Джайпур и Агра) продолжительностью от 4 до 7 дней; — экскурсионный тур по классической Индии (Дели — Агра — Джайпур — […]
    1. Свежие записи

    © 2020 Шаблон от

    Настольной лампы

    Обычно этот прибор указывается в списке канцтоваров, который потом офис-менеджер представляет директору, но можно и в частном порядке, например: Офис-менеджеру ООО «Лейбштандарт» Александровой А.А. зам. генерального директора Борисов Б.Б.

    (подпись) от начальника АХО Смирнова С.С. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 6 Смирнов Сергей Сергеевич (подпись)

    Записка на замену оборудования

    «Отдел продаж, Директору материально-технического отдела М.

    А. Олейнику Служебная записка № 22-46/104 От 17 апреля 2015 года О замене неработоспособного ПК Персональный компьютер специалиста отдела, Максименко Р.

    Д. был списан и нуждается в замене по причине его неработоспособности (по док.

    № 20-44/103 от 15.04.2015). Прошу предоставить новое оборудование, соответствующее по параметрам списанному. О выполнении прошу сообщить в письменном виде.

    К записке прилагаю отчет подразделения информационных технологий о проведенной диагностике и ее результатах. Начальник отдела Л. А. Кудрявцев»

    Образец служебной записки на приобретение компьютера

    Отдел кадров Начальнику отдела информационных технологий ООО «Премиум» Сыроежкину М.

    В. Служебная записка05.10.2019 № 2 г. Москва О ремонте (замене) компьютера Довожу до Вашего сведения, что с 20 сентября 2020 г. в закрепленном за менеджером по персоналу Мороз Татьяной Ивановной персональном компьютере часто происходят сбои программного обеспечения.

    В связи с этим прошу произвести ремонт данного компьютера либо его замену. Начальник отдела кадров Бойко Н.И. Бойко

    Причины необходимости использования

    Служебная записка известна как часто используемый вспомогательный документ.

    На нее ложится ответственность обеспечить связь между элементами рабочей системы, то есть сотрудниками. Почему же такой документ так популярен? Многие рабочие моменты можно и нужно решить без вмешательства руководящих постов — это доказывает самостоятельность и работоспособность отделов автономно и как системы в целом.

    Что внутри документа?

    В последнем случае перед отправлением нужно активировать функцию оповещения о прочтении – так вы будете точно знать, прочитана служебная записка или нет.

    1. заголовок документа (по центру – «СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА»);
    2. наименование организации, подразделения;
    3. кому адресуется, от кого – должности, фамилия;

    Писать служебку следует грамотным, четким и понятным языком.

    Служебная записка на приобретение программного обеспечения

    В связи с истечением срока действия договора на предоставление права доступа к правовой системе “ЮристОбщества” № 84 от 01.05.2021 г.

    прошу дать поручение в отдел снабжения и отдел бухгалтерии о приобретении программного обеспечения “Доступ к правовой системе “ЮристОбщества” или “Консалтинг” в целях надлежащей работы юридического отдела.Программное обеспечение необходимо установить на 2 персональных компьютера – начальника юридического отдела Агафеевой Ирины Павловны, а также главного юрисконсульта Потапова Виктора Сергеевича.Начальник юридического отдела Агафеева Агафеева И.П.Согласовано:Главный бухгалтер Петренко В.А.

    Каких ошибок стоит избегать

    Если служебная записка будет составлена не должным образом, то она не будет принята адресатом. Для этого необходимо учитывать ошибки, которые часто совершаются при составлении обращении:

    • Документ составлен не на бланке организации (если таковой имеется).
    • В тексте использованы просторечия.
    • Нет подписи должностного лица.
    • Введенные данные не соответствуют действительности.
    • Текст не имеет причины обращения.
    • Не имеется информация о способах решения проблемы.
    • Не указывается адресат или введенные данные некорректны.

    Перед отправкой записки должностному лицу, необходимо перечитать и исправить имеющиеся ошибки и недочеты.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +