Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Снятие заработной платы с корпоративной карты

Снятие заработной платы с корпоративной карты

Снятие заработной платы с корпоративной карты

Оглавление:

ВТБ запрещает компании снимать деньги для выдачи зарплаты наличными


У небольшой компании, в штате которой всего 2 сотрудника, открыт расчетный счет в ВТБ. Банк не оформляет чековые книжки, предлагая в качестве альтернативы корпоративную карту. То есть снять наличные со счета можно только с помощью карты.

Именно так и делал директор — снимал наличные, вносил их в кассу и выдавал зарплату. Однако, узнав об этом, сотрудники банка возмутились и заявили, что это недопустимо.

Использовать карту для выплаты зарплаты, по их мнению, нельзя. Снять свои деньги в виде наличных со своего счета другим способом компания тоже не может.

Между тем Трудовой Кодекс не запрещает выплачивать зарплату из кассы и не обязывает использовать исключительно безналичный способ. Такой историей поделилась читательница нашего форума.

Мы обслуживаемся в ВТБ банке. Чековой книжки (бумажной) банк не предоставляет, вместо нее — корпоративная карта, по которой можно снимать наличку. Оформлена она на директора. В фирме,числятся 2 сотрудника.

Карту использовали для снятия налички на выплату зарплаты и хоз расходы. Так вот. Недавно срок действия карты закончился и директор пришел в банк переоформить ее выпуск. Пока бумажки оформлял — обмолвился,что побыстрей бы карту,а то на з/пл деньги снимать надо.

И понеслось. Операционистка отчитала его примерно так: «какое Вы имеете право снимать зарплату с этой карты?! У Вас нет такого права! Эта карта ТОЛЬКО на снятие наличных для хозрасходов!» Что это за беспредел? О тоне Я вообще молчу, но почему это орг-ция не может снимать зарплату с карты?

Налоги мы платим, зарплатного проекта у нас нет и не нужен. Чековую книжку они не предоставляют. Как снимать зарплату тогда??? — Аноним Присоединиться к обсуждению можно в теме «». Напомним, на нашем сайте проходил на тему использования чековых книжек и корпоративных карт. Большинство наших читателей (55%) из числа тех, кто получает «наличку» с расчетного счета, пользуются чековой книжкой.
Большинство наших читателей (55%) из числа тех, кто получает «наличку» с расчетного счета, пользуются чековой книжкой.

Еще 5% опрошенных предпочли бы чековую книжку, но банк лишил их такой возможности. А вот 40% наших читателей сделали осознанный выбор в пользу банковских карт. Они считают, что чековая книжка – это анахронизм.

«». Рубрики:

Наличность по корпоративной карте

Корпоративная банковская карта — хороший выход, если работникам надо самим что-то оплачивать. Деньги на счете принадлежат организации, но карта выпускается на конкретного работникап.

1.5 Положения, утв. ЦБ 24.12.2004 № 266-П (далее — Положение № 266-П). О правилах использования корпоративной карты и учета операций, с ней связанных, мы и расскажем.

Вариант «Бюджетный» предусматривает как бесплатное открытие, так и обслуживание. Ежегодный платеж по пластику «Корпоративный» составляет 250 руб. на каждого держателя. Корпоративные карты — самое удобное средство расчетов с подотчетными лицами.

Как их оформить и получить в банке, расскажем в статье. Хотя иногда бухгалтеру приходится заполнять доверенность на получение конкретным работником в банке корпоративной карты (образец доверенности, как правило, предоставляет сам банк). Новые рекомендации ЦБ в основном создадут трудности для тех ИП, кто использует корпоративные карты для снятия собственных денег с расчетного счета.

Если банки начнут работать по методичке, это может привести к невозможности использования карт для таких операций. Для разблокировки нужно будет каждый раз доказывать, куда пошли снятые деньги. ИП, ООО и прочие юридические лица могут заказать Бизнес-карту Сбербанка для оптимизации расходных операций и управления процессами онлайн.

После этого требуется установить лимит на карту Сбербанка Бизнес для каждого собственника.

Картой можно расплачиваться, в т.ч. онлайн, снимать наличные или пополнять ее. Переводы частным лицам не выполняются.

Тарифы по карте зависят от подключенного пакета услуг. Поэтому снимать деньги или использовать корпоративные карты для перечисления зарплаты и других выплат социального характера сотрудники не вправе.

Корпоративную карту удобно использовать для оплаты товаров, расчетов с поставщиками, командировочных, представительских, хозяйственных расходов.

Нельзя использовать корпоративные карты для оплаты личных покупок или получения зарплаты.

При этом указанный предельный размер относится к расчетам в рамках одного договора, заключенного между юридическими лицами. Расчеты наличными деньгами, осуществляемые между юридическими лицами по одному или нескольким денежным документам по одному договору, не могут превышать предельный размер расчетов наличными деньгами. Вправе ли сотрудник снять с бизнес-карты свою зарплату?

Использовать корпоративную карту сотрудник вправе для оплаты командировочных и представительских расходов. Перед тем, как провести оформление, юрлицу потребуется обратиться в отдел по обслуживанию корпоративных клиентов для открытия счета предприятия. Все оформленные карточки прикрепляются именно к этому бизнес-счету.

Настоящий сайт не является средством массовой информации.

В качестве печатного СМИ журнал «Учет в учреждении» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

ВконтактеFacebookTwitterGoogle+Одноклассники

Из этой статьи вы узнаете:

  • Как вернуть деньги с корпоративной карты обратно на расчетный счет
  • Плюсы и минусы: корпоративная карта против налички под отчет и чековой книжки
  • Что такое корпоративная карта организации и как она работает
  • Что можно и что нельзя оплачивать корпоративной картой
  • Как открыть корпоративную карту и куда об этом сообщить
  • Как пользоваться корпоративной картой
  • Как выдать деньги с расчетного счета на корпоративные нужды
  • Как отчитаться в бухгалтерии за покупки и снятие наличных
  • Что будет, если не подать отчет о расходах по карте
  • Как пополнить корпоративную карту

Правила для ИП

Деньги на расчетном счете принадлежат ИП, и тратить их можно как на личные нужды, так и для предпринимательской деятельности.

Это признал Конституционный суд в и подтвердили Банк России в и Минфин РФ в .

Тонкости заключаются в режиме налогообложения:

  1. ИП на ОСНО или УСН «Доходы минус расходы» придется вести раздельный учет, так как личные расходы нельзя учесть в целях налогообложения. Все операции нужно подтвердить документально.
  2. У ИП на УСН «Доходы» расходная часть не интересует налоговую инспекцию, а обязанности вести бухучет нет.

Какие документы нужно собирать?

Это может быть: товарная накладная, акт об оказании услуг, товарный и кассовый чеки, бланк строгой отчётности, приходный кассовый ордер и другие.

Зависит от того, что вы получили — товар или услугу.

В документах должны быть реквизиты: – наименование, порядковый номер и дата выдачи документа; – название организации или ФИО предпринимателя, ИНН; – весь перечень и количество услуг или товаров; – сумма оплаты; – должность, фамилия и инициалы продавца, его личная подпись и печать компании при наличии.

В документах должны быть реквизиты: – наименование, порядковый номер и дата выдачи документа; – название организации или ФИО предпринимателя, ИНН; – весь перечень и количество услуг или товаров; – сумма оплаты; – должность, фамилия и инициалы продавца, его личная подпись и печать компании при наличии. Если в кассовом чеке будет весь перечень покупок — дополнительно не нужно получать товарный чек. Пример таких чеков вы можете встретить в Ашане, Икее и других крупных магазинах.

Попросите поставить печать на таком чеке — тогда он будет полноценным закрывающим документом. В менее крупных магазинах при оплате картой продавцы выпишут обычный кассовый чек, который выдают всем физлицам. К нему не забудьте попросить товарный чек.

Если у вас УСН, вы без проблем сможете учесть полную стоимость покупки с такого чека в расходах. Если ОСНО — сможете учесть только сумму без НДС. Такой НДС нельзя принять к вычету и учёсть при расчёте налога на прибыль.

После трат за границей бухгалтер попросит дополнительно документы с переводом на русский язык. Перевести нужно каждую строчку, но не обязательно обращаться к профессиональным лингвистическим услугам, достаточно перевести самостоятельно в гугл-переводчике.

Помимо подтверждающих документов о покупке, для бухгалтерии нужно оформлять авансовый отчёт.

Это такой документ, который формируется после каждой покупки по корпкарте. Такой отчёт может быть стандартной формы или индивидуальной — можете разработать для компании.

По закону авансовый отчёт должен формировать тот сотрудник, который совершил покупку.

Но на практике хороший бухгалтер сделает это самостоятельно — это будет быстрее и поможет избежать ошибок.

ПРАВИЛО 3. Через кассу не надо проводить деньги, полученные работником через банкомат

В последнее время бухгалтеры жалуются на то, что инспекторы при проверках делают им замечания: в кассовой книге не отражены операции по снятию работниками денег с банковской карты.

Якобы эти деньги в день их снятия надо оформить как поступившие в кассу и тут же — как выданные под отчет. Если же через кассу такие деньги не прошли, то штрафуют организацию за неоприходование в кассу наличности.

О выпуске карт, привязанных к расчетному счету, уведомлять не нужно

Юлия Викторовна, г.

Москва Банк выпустил нам три корпоративных карты, которые не имеют своих карточных счетов. Все они выпущены напрямую к расчетному счету нашей организации. Я так понимаю, что нам не нужно сообщать в инспекцию и фонды о выпуске таких карт.

Так ли это? : Да, вы правы. Сообщать в инспекцию, ПФР и ФСС нужно об открытии банковских счетов; . В вашем же случае новый счет не открывается.

Оформление корпоративных карт

Порядок выпуска и получения корпоративных карт регулируется Положением ЦБ РФ от 24.12.2004 № 266-П «Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием». производится банками на основании соответствующего заявления организации. Корпоративная банковская карта не является банковским счетом, а представляет собой всего лишь средство платежа (п.1.12 Положения ЦБ РФ от 24.12.2004 № 266-П).

Поэтому заведение корпоративной карты возможно лишь при наличии у организации существующих банковских счетов. Без действующего счета получить карту невозможно.

Корпоративную карту можно привязать как к уже имеющемуся расчетному счету, так и открыть отдельный счет под такую карту. Если организация открывает специальный карточный счет, деньги на нем будут храниться автономно и независимо от денег на расчетном счете. К одному счету можно привязать несколько корпоративных карт.

Организации не обязаны информировать налоговиков и внебюджетные фонды об оформлении корпоративных карт. Впрочем, не обязаны они уведомлять и об открытии карточных счетов, поскольку данная обязанность была отменена Федеральным законом от 02.04.2014 № 52-ФЗ.

При открытии карточного счета под корпоративную карту к заявлению об его открытии (от имени юрлица) обычно прикладывается выписка из ЕГРЮЛ, заявление будущего держателя корпоративной карты о выпуске карты, его паспорт, а также доверенность на держателя карты с правом распоряжения средствами по карте. Конкретный перечень документов устанавливает банк. Также банк предлагает установить определенные лимиты на списание денег с карты.

По каждой карте могут быть установлены индивидуальные лимиты. Они могут быть постоянными или временными. Например, по договоренности с организацией банк может запретить держателям корпоративных карт списывать с карты более 10 000 рублей в неделю.

Опрос Корпоративные карты

  • недостаточный контроль за расходованием сотрудниками средств с карты 106 (38.55%) сложность возврата НДС по покупкам, совершенным с карты (нужны счета-фактуры) 69 (25.09%) ничего не препятствует, пользуемся, очень удобно 54 (19.64%) необходимость предоставления сотрудником бумажных подтверждающих документов (кассовых чеков, проездных билетов и т.д.) в бухгалтерию 44 (16%) иные причины (укажите в комментариях к статье) 2 (0.73%)

Уроки 1с для начинающих и практикующих бухгалтеров

  1. Дт 71 Кр 51 – оплата товаров, услуг (на основании выписки по карточному счету) Дт 10(41,26,44) Кр 71 – учтены расходы, оплаченные подотчетным лицом (если карта именная или за ней закреплен приказом распорядитель)
  2. Если карта именная:
  • Если карта неименная, и у нее нет распорядителя, например, это карта Индивидуального предпринимателя или ГД компании, где он и ГД, и учредитель, и единственный сотрудник.

Возможно провести проводки: Дт 60 Кр 51 – Списание средств на оплату товаров или услуг поставщику (на основании выписки) Дт 10(41,26,44) Кр 60 – поступление товаров или услуг от поставщика (на основании документов, которые предоставил поставщик) Следующий вопрос: что можно купить по корпоративной карте?

Во-первых, все, что связано ведением вашей деятельности: материалы, оргтехника, канцтовары, услуги сторонних специалистов и т.п.

Оплата зп с корпоративной карты

Важно Под эти расходы банк и оформляет карту.

Сотрудник, который снимает с карты средства или перечисляет их на другой счет, должен отчитаться за них, как и за наличные деньги из кассы. Поэтому снимать деньги или использовать корпоративные карты для перечисления зарплаты и других выплат социального характера сотрудники не вправе.

Внимание Для этого предусмотрен другой вид банковских карт — зарплатные.

Из статьи журнала «Семинар для бухгалтера», №9, сентября 2015Корпоративные карты: учет, расчеты и документы Когда вы получите карты, не спешите раздавать их сотрудникам.

Сначала объясните правила работы с пластиком.

Для этого составьте регламент и ознакомьте с ним сотрудников под подпись (см.

образец ниже. – Примеч. ред.).

При этом организация обязана разработать внутренний нормативный акт регламентирующий работу с корпоративной картой, в которой указать возможность использования

Смежные вопросы:

  • Добрый день. Мы ваш клиент. Договор 49825. Два связанных вопроса. Корпоративная карта выпущена непосредственно к расчетному счету Работник снял наличные деньги в банкомате и внес их в кассу организации.….
  • Помогите пожалуйста разобраться в следующих вопросах: 1. Лимит кассы- для юр лиц. существует? и как он рассчитывается? 2. про вз зачеты. можно ли их проводить? если один и тот….
  • Сотрудник направлен в загранкомандировку, суточные выданы в рублях, а другие расходы сотрудник оплачивает с помощью корпоративной карты (валютный счет). Как провести это в учете компании? ✒ Для целей бухгалтерского….
  • Наша организация приобрела у фирмы пластиковые карты с пин-кодом для оплаты бензина на АЗС для машин, находящихся на балансе предприятия. Как оприходовать покупку этих пластиковых карт и в дальнейшем….

Назад Вперед

Как избежать блокировки корпоративной карты?

Причин блокировки может быть несколько: у банков сейчас целая система финмониторинга, которая определяет сомнительные операции по счету. Как только есть хоть одна причина, счета блокируются. И вот их краткий список:

  • Отсутствие обоснованности расходов по корпоративной карте.
  • Сомнительные контрагенты по переводам с корпоративной карты.
  • Превышение лимита по снятию налички.
  • Расходование денежных средств только на личные цели без использования их в деятельности ИП.
  • Расходы в магазинах только на личные цели.
  • Частое снятие наличных большими суммами.
  • Частые покупки у одного контрагента, не имеющего отношения к деятельности ИП.
  • Отсутствие безналичных платежей по счету.
  • Переводы физическим лицам с корпоративной карты, без документального и целевого обоснования.
  • Отсутствие необходимости таких снятий.

На самом деле, для блокировки гораздо больше критериев у банка и самое интересное, что все они выходят автоматически при просмотре банковской выписки, а также ставят красную отметку на такого рода операции.

Репутация ИП и рейтинг надёжности падает, и банковская программа выдает блок. Вы опасный для них клиент. Чтобы определить вас в этот список, сотрудникам банка практически и делать ничего не нужно, у них на руках уже есть результат.

Все что банки могут — это запросить документы по расходам для проверки. Нередко, предоставив документы, вы пройдете проверку и счёт на усмотрение банка могут разблокировать.

Можно ли оплатить картой покупки дороже 100 тыс.

рублей?

Расчеты наличными между компаниями по одному договору не могут превышать 100 тыс. рублей (п. 6 Указания Банка России от 07.10.13 № 3073-У).

Но, если работник платит картой, такие расчеты не считаются наличными. Поэтому лимит можно не соблюдать.

В то же время при крупных покупках (обычно более 100 тыс. рублей) банки часто требуют представить документы, подтверждающие расходы. А если работники снимают много наличных, просят пояснения, на какие цели.

На запрос безопаснее ответить (см.

образец 2).

Карта привязана к основному счету

На карте столько денег, сколько вы перевели на карту. Перевели десять тысяч, можете оплатить покупку на десять тысяч.На карте все деньги с основного счета.

На основном счете два миллиона, картой можно оплатить покупку на два миллиона.Что делать, если налоговая заблокировала счетНалоговая не различает карточный и основной счет компании.

Если вы получили деньги на карту, оплату надо включить в доход и платить с него налоги. Еще налоговая может блокировать карточный счет вместе с основным. Так бывает, если компания задерживает налоги или отчетность.

Корпоративные карты: плюсы и минусы использования

Сначала о плюсах:

  • Не нужно покупать валюту для заграничных командировок — деньги автоматически будут списаны в валюте той страны, в которой находится держатель карты.
  • Можно оплачивать товары на сумму свыше 100 000 руб. — расчеты с помощью корпоративной карты относятся к безналичным платежам.
  • Быстрее оформлять и выдавать подотчетные суммы.
  • Проще контролировать расходы сотрудников благодаря лимиту по карте и смс-отчетам.
  • В зависимости от типа карты клиент получит от банка скидки на обслуживание счета и бонусы за пользование картой. Самые популярные «подарки» — это кешбэк, овердрафт, процент на остаток на счете.
  • Возможно оплачивать покупки через интернет.
  • Не нужно снимать наличные на хозяйственные расходы — отсутствуют расходы на инкассацию и хранение налички.
  • Можно оперативно вносить наличные денежные средства на счет через банкоматы.
  • Можно получать наличные в любое время в банкомате — деньги на счете доступны круглосуточно.
  • Можно быстро заблокировать карту и сохранить деньги, если она утеряна или украдена.

Минусов не так много, но они есть:

  • Расходы за границей придется подтвердить дополнительными документами, например инвойсами, слипами или квитанциями банкоматов.
  • Регулярное снятие наличных привлечет внимание банка.

    Для мониторинга операций по обналичиванию Центробанк РФ выпустил (утв. Банком России 21.07.2017 № 19-МР). В документе 10 признаков, которые заставят банк насторожиться.

  • При проверке ФНС обратит внимание на расходы по корпоративной карте и их документальное подтверждение.

    Если по ним возникнут вопросы, то доначислит налоги, пени и штрафы.

Подведем итоги.

Плюсов у карты значительно больше, чем минусов. Если соблюдать все правила пользования, то корпоративная карта — достаточно удобный платежный инструмент.

Большую часть финансовых операций выполняет банк, а вы можете сконцентрироваться на развитии своего бизнеса.

Как учитывать движение денег по банковской карте и их расходование работником

Тексты упоминаемых в статье Писем Минфина и ФНС можно найти: Корпоративная банковская карта — хороший выход, если работникам надо самим что-то оплачивать. Деньги на счете принадлежат организации, но карта выпускается на конкретного работника (далее — Положение № 266-П).

О правилах использования корпоративной карты и учета операций, с ней связанных, мы и расскажем.

Можно снимать наличку по корпкарте?

Если снимаете деньги по карте, в банке операция отразится так — выдача денежных средств под отчёт. Это значит, что покупки на снятые деньги также нужно подтвердить документами и авансовым отчётом.

Это касается только компаний.

Индивидуальным предпринимателям не нужно отчитываться за снятие наличных и возвращать непотраченные деньги обратно на счёт.

Их сумма будет отражена как вывод личных средств ИП.

Но это не распространяется на сотрудников, работающих у ИП. Сколько можно снимать наличных, чтобы не попасть под подозрения банка? Считается, что до 600 тысяч рублей за 1 раз — безопасная сумма.

Когда снимаете больше, подключается финансовый мониторинг банка. Если финмониторинг заподозрит что-то неладное, могут заблокировать счёт до тех пор, пока банк не убедится, что всё хорошо.

Будут запрашивать документы и могут даже настаивать на личном присутствии.

А вносить деньги на счёт?

Вносить деньги на счёт можно только в трёх случаях:

  1. делаете займ компании;
  2. возвращаете средства;
  3. вносите выручку от реализации вашей продукции или услуг.

Для компаний на каждое внесение денег должен быть документ.

На возврат подотчётных средств — это авансовый отчёт, где отражено, что выданные деньги от компании не использовались в полной объеме. Для внесения займа подтверждающим документом будет договор займа, в котором указаны сумма, дата внесения и срок возврата. Если розничная выручка — бухгалтер формирует расходно-кассовый ордер.

Для ИП тоже нужно документально подтверждать внесение денег по корпоративной карте, кроме взноса личных средств. Взнос личных средств ИП налогами не облагается. Часто рекомендуют вносить деньги на счёт через отделение банка, где будет чётко прописано назначение платежа.

Дело в том, что при внесении денег через банкомат не указывается в комментариях цель внесения. А цель определить нужно, потому что у налоговой могут возникнуть вопросы, должны ли внесённые деньги облагаться налогами.

Бухгалтеру при учёте важно сразу правильно отразить движение денег на соответствующих счетах учёта.

Чтобы не запутаться, заранее сообщайте бухгалтеру о каждом пополнении счёта через корпкарту, потому что любой такой взнос в банке отражается без комментария, а в учёте каждая ситуация отражается по-разному.

Запомните: если хочется что-то странное купить по корпкарте — спросите бухгалтера, сохраните чек и возьмите закрывающие документы.

Или жмите зелёную кнопку «Подключиться» и присоединяйтесь к Кнопке: наши бухгалтеры сами напоминают о недостающих документах, безопасно снижают налоги и рассказывают риски. — Подсказала Балашова Елена — бухгалтер в Кнопке.

Рассказала всем Шиляева Марина — маркетолог.

Все статьи мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь 🙂

Снятие наличных с корп.карты на зп сотрудникам.

Стандартный срок действия – три года.

В зависимости от установленных организацией лимитов можно тратить либо неограниченные суммы, либо использовать определенный бюджет. При этом для варианта корпоративной карты Сбербанка «Бюджетный» действуют определенные лимиты по снятию и выдаче наличных средств. На основании этого кассир организации может снять денежные средства с карты, внести их в кассу организации по приходно-кассовому ордеру, а затем выплатить наличными заработную плату сотрудникам.

При этом необходимо оформить платежную ведомость и расходный кассовый ордер. В бухгалтерском учете операции с корпоративными картами осуществляются с использованием счета 55 субсчет «Корпоративная карта №…», если к карте организация открывает отдельный карточный счет, к которому она привязывается. В случае если карта привязана не к отдельному карточному счету, а к расчетному, то использую счет 51 «Расчетные счета».

При снятии денежных средств оформляется проводка Дт 50 Кт 55 (51), далее при выплате заработной платы Дт 70 Кт 50.

В перечне форм безналичных расчетов, приведенных в ст. 862 ГК РФ, платежи с использованием платежных карт не указаны, но этот перечень является открытым.

Согласно ст. 1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ

«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

наличные денежные расчеты — это произведенные с использованием средств наличного платежа расчеты за приобретенные товары, выполненные работы, оказанные услуги. Еще совсем недавно на большинстве предприятий для удобства ведения хозяйственной деятельности использовались чековые книги. На смену этим архаизмам пришел более современный вариант – корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц.

Что нельзя оплачивать корпоративной картой

Корпоративную карту нельзя использовать со следующими целями:

  1. покупка товаров в личных целях;
  2. погашение задолженности по обслуживанию расчетного счета.
  3. оплата социальных платежей;
  4. оплата заработной платы;

Важно помнить, что все покупки и снятия наличных фиксируются в выписке по счету корпоративной карты, и за каждое действие вам придется отчитаться: использовать корпоративную карту в личных целях нельзя.За снятые наличные отчитываться тоже нужно: предоставьте чеки и письменные объяснения. Если сняли и не потратили, то деньги нужно вернуть в бухгалтерию — это будет зафиксировано в приходном ордере.Аналогичная ситуация с выдачей заработной платы другому сотруднику. Нужны документы, подтверждающие факт целевого использования денег компании, которых в данном случае получить невозможно: сотрудник вам чек не выдаст, а значит для бухгалтерии вы потратили деньги не на нужды компании.В социальные службы и внебюджетные фонды платеж с карты не поступит: онлайн-банк такие платежи не проводит и выдает ошибку.

Оплачивать социальные взносы придется с расчетного счета юридического лица через банковскую систему документооборота.Если корпоративные деньги растрачены, то их удержат из вашей зарплаты в том же размере, еще и оштрафуют за нарушение порядка подачи отчетов.

Это правило распространяется на всех работников компании, в том числе генерального директора.

При передаче неименной карты от одного работника другому нужен акт

Катерина Исорова У нашей организации есть «обезличенная» карта, выпущенная на имя организации, а не конкретного работника. Старший кассир при необходимости выдает ее кому-либо из работников.

Иногда нужно, чтобы один работник передал карту другому — без участия кассира.

Как в этом случае правильно составить документы? Или такая передача вообще запрещена?

: Никаких нормативных ограничений для передачи корпоративной карты от одного работника другому нет. Но рекомендуем проверить условия использования корпоративной банковской карты, зафиксированные в договоре с банком-эмитентом. Как правило, банки просят от организации — владельца счета список работников, которым доверено использование карты.

О том, как на практике поступают организации, владеющие неименной корпоративной банковской картой, нам рассказали аудиторы.

ИП может тратить с корпоративной карты деньги и на личные нужды. Законодательство не предусматривает ограничений на этот счёт.

Однако, как к этому отнесётся банк и налоговая инспекция. Налоговая не будет придираться, если личные расходы не учитывать в составе уменьшающих налог. Банки не особо это одобряют, главное выдержать рамки в части сумм расходов.

Особенно это касается снятия наличных денежных средств. Если вы только снимаете деньги с корпоративной карты на личные нужды и больше ничего не оплачиваете с неё, то банк заблокирует карту по 115-ФЗ.

Если ИП на патенте или УСН-6%, то для налоговой не имеет значения, куда идут расходы с корпоративной карты.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+