Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Табель для вредников

Табель для вредников

Табель для вредников

Табель учета рабочего времени учет рабочего времени


Вы здесь Опубликовано 2012-06-28 19:33 пользователем Valeratal «Кадровый вопрос», 2011, N 2 ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с трудовым законодательством относятся к рабочему времени. Обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, закреплена за работодателем в соответствии со ст.

91 ТК РФ. Учет рабочего времени необходим для выполнения следующих задач: 1) учета времени, фактически отработанного или не отработанного каждым работником организации; 2) контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени; 3) получения данных об отработанном времени; 4) расчета оплаты труда; 5) составления статистической отчетности по труду.

Для учета рабочего времени используется табель учета рабочего времени, при оформлении которого следует учитывать: — учет явки на работу и ухода с нее может вестись в целом по организации или отдельно по структурным подразделениям; — включение работника в табель и исключение из него производятся на основании первичных документов по учету кадров (приказа о приеме на работу, трудового договора); — каждому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы и сохраняется за работником при любых перемещениях внутри организации. В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не присваивается другому работнику в течение трех лет; — затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. п.); — при отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.

д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми; — удаление отдельных реквизитов из табеля, как и из других унифицированных форм, не допускается, а вот вводить дополнительные графы в отдельных случаях можно. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

предусмотрены: — табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12); — табель учета рабочего времени (форма N Т-13).

Форма N Т-12 может быть использована в любой организации, на основании ее данных можно одновременно контролировать соблюдение режима рабочего времени и вести учет выплат работникам. Если в организации учет времени и расчеты с персоналом по оплате труда ведутся раздельно, допускается заполнять только разд.

1 «Учет рабочего времени», тогда разд.

1 считается самостоятельным документом, а оформлять разд. 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» нет необходимости.

Форма N Т-13 используется, только когда в организации установлена автоматическая система контроля присутствия работников и данные о входе-выходе можно вводить в табель при помощи компьютера, что позволяет значительно экономить время и трудозатраты на заполнение табеля.

Форма N Т-13 предназначена исключительно для учета рабочего времени, в ней нет граф для данных по оплате труда.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

Составляется табель в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию. Обязанность вести табель может быть прописана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности.

При составлении табеля необходимо заполнять все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой. Если в нем остаются незаполненные строки, то они должны быть обязательно прочеркнуты.

Все вносимые в табель изменения должны быть оформлены на предприятии приказом. Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, заявления о совместительстве, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, приказов работодателя (о направлении работника в командировку, о предоставлении отпуска, об отстранении от работы и т. п.), листков временной нетрудоспособности, медицинских справок, докладных и объяснительных записок, актов и т. п.). Вредные условия труда В соответствии с Постановлением Госкомстата России N 1 при необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Вносимые в форму табеля изменения, а также особенности его заполнения следует оформить отдельным приказом по организации и (или) отразить в учетной политике организации. Дополнительные графы рекомендуется вводить в табель организациям, работники которых трудятся во вредных условиях.

Условия работы могут быть признаны вредными только после проведения аттестации рабочих мест и сертификации работ по охране труда. Работники, перечисленные в Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда (Постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-22

«Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день»

), имеют право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.

Так как при предоставлении дополнительного отпуска учитывается только фактически отработанное время в соответствующих производствах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в счет отработанного времени засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности (п. 12 Постановления Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21 ноября 1975 г.

N 273/П-20

«Об утверждении Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день»

). Для учета времени работы во вредных условиях труда подойдут дополнительные графы табеля.

Ночные часы работы Каждый час работы в ночное время (с 22 до 6 часов) оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ). В этом случае в табеле учета рабочего времени целесообразно увеличить количество граф для проставления дополнительных сведений, например времени начала и окончания работы. Сверхурочные часы работы Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст.

99 ТК РФ), должна быть установлена приказом руководителя (обязательно наличие письменного согласия работника). Сверхурочные часы вносятся в табель на основании списков лиц, выполнявших эти работы. Начальник структурного подразделения, принявший решение о производственной необходимости сверхурочных работ, составляет документ, в котором указан список лиц, привлеченных к сверхурочной работе, и проставляются отметки о количестве часов, фактически отработанных каждым работником сверх нормы.
Начальник структурного подразделения, принявший решение о производственной необходимости сверхурочных работ, составляет документ, в котором указан список лиц, привлеченных к сверхурочной работе, и проставляются отметки о количестве часов, фактически отработанных каждым работником сверх нормы. Оплата за сверхурочные производится в двойном размере, но если работник перерабатывает по собственной инициативе, то такая работа ему не оплачивается (Письмо Роструда от 18 марта 2008 г.

N 658-6-0). Совместители Совместители могут быть внешними и внутренними. Продолжительность ежедневной работы совместителя может быть не более четырех часов.

Допускается в отдельные дни трудиться полный рабочий день, если сотрудник в это время свободен от основной работы, при условии что за месяц продолжительность рабочего времени не превысит половины месячной нормы рабочего времени. При оформлении табеля по внутренним совместителям следует учесть еще один нюанс. Не следует путать понятия внутреннего совместительства (ст.

60.1 ТК РФ) и совмещения (ст. 60.2 ТК РФ). Внутреннее совместительство подразумевает заключение трудового договора о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя, совместительство — работа по отдельному трудовому договору за пределами установленной продолжительности рабочего времени. В табеле учета рабочего времени совместительство отражается двумя строками (согласно трудовому договору и договору по совместительству).

Совмещение — это поручение сотруднику с его письменного согласия дополнительной работы в течение его же рабочего времени и за дополнительную плату, оформляется приказом.

В табеле учета рабочего времени такое совмещение отдельно не учитывается. Отпуск Если сотрудник уходит в отпуск, то в табеле учета рабочего времени необходимо указывать праздничные дни, т.

к. нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не включаются в ежегодный отпуск и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Если сотрудник находится в отпуске, выходные дни не отмечаются, потому что они входят в понятие «календарные дни отпуска». Командировка Если сотрудник находится в командировке в выходной или праздничный день, необходимо проставлять в табеле факт его пребывания в командировке, т.

к. такие дни будут оплачены ему в повышенном размере. Если неизвестна причина отсутствия сотрудника на работе Если неизвестно, по каким причинам сотрудник отсутствует на работе, то до сдачи табеля в бухгалтерию лучше оставлять графу

«отметки о явках и неявках на работу по числам месяца»

незаполненной до тех пор, пока сотрудник не появится и не представит подтверждающие документы.

В случаях, когда к моменту сдачи табеля работник не появился, ставим отметку о неявке по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) — код «НН» («30»).

По мере выяснения причины отсутствия сотрудника на работе эти отметки заменяются в зависимости от подтверждающего документа, и табель подлежит переоформлению. Например, при предъявлении листка нетрудоспособности код «НН» (30) заменяется кодом «Б» (19) или «Т» (20).

В случае отсутствия уважительной причины отсутствия работника на рабочем месте признается прогул и код «НН» (30) заменяем кодом «ПР» (24). Под прогулом понимается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня независимо от его продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня.

При прогуле необходимо получить с работника объяснительную записку, в случае отсутствия уважительной причины пропуска признаем прогул.

При рассмотрении трудовых споров по поводу увольнения работников за прогул табель учета рабочего времени является одним из основных документов, доказывающих этот факт. При отсутствии табеля работодателю будет сложно доказать правомерность увольнения.

Определяем налоговый статус Если сотрудник-иностранец находится на территории нашей страны за 12 месяцев, предшествующих дате выплаты дохода, не менее 183 дней, то он признается налоговым резидентом. Это означает, что с его зарплаты фирма должна удерживать НДФЛ уже по ставке 13%. Подтвердить фактическое нахождение иностранных лиц на территории РФ можно справками с места работы, которые выдаются на основании сведений из табелей учета рабочего времени (Письмо Минфина России от 31 мая 2007 г.

N 03-04-06-01/170). Фактическое нахождение сотрудников организации за пределами РФ подтверждается отметками органов пограничного контроля о пересечении границы в заграничном паспорте. Если таких отметок нет, то для учета дней пребывания за границей подойдут сведения из табеля учета рабочего времени. При подсчете дней нахождения гражданина за пределами РФ для определения его налогового статуса (резидент/нерезидент) цель выезда значения не имеет.

Не учитываются только дни пребывания за границей при краткосрочном лечении или обучении (Письмо Минфина России от 7 октября 2008 г.

N 03-04-06-01/292). Ответственность за неправильное оформление или неоформление табеля учета рабочего времени Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (ст.

9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Табель учета рабочего времени является первичным документом, данные которого используются для расчета заработной платы. Кроме того, на основании данных табеля составляется бухгалтерская, налоговая и статистическая отчетность.

При проверке данные бухгалтерской и налоговой отчетности могут сверяться с первичными учетными документами, в том числе и с табелем. В случае выявления несовпадения данных табеля со сведениями расчетно-платежной ведомости налоговые органы могут сделать вывод о неправильности начисления зарплаты и привлечь работодателя к административной ответственности в соответствии со ст.

120 НК РФ, которой установлен штраф за грубое нарушение организацией правил учета доходов или расходов или объектов налогообложения: — если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, штраф в размере 10 тыс. руб.; — если деяния совершены в течение более одного налогового периода, штраф в размере 30 тыс. руб. Так как обязанность вести учет рабочего времени закреплена ТК РФ, то независимо от организационно-правовой формы, численности и прочих факторов каждый работодатель должен вести табель учета рабочего времени.

Если работодатель не ведет табель, его могут привлечь к ответственности за нарушение законодательства о труде в соответствии со ст.

5.27 КоАП путем наложения административного штрафа: — для должностных лиц — от 1 до 5 тыс.

руб.; — для лиц, осуществляющих ПБОЮЛ, — от 1 до 5 тыс. руб.; — для юридических лиц — от 30 до 50 тыс. руб.; или административное приостановление деятельности: — для лиц, осуществляющих ПБОЮЛ, — на срок до 90 суток; — для юридических лиц — на срок до 90 суток. В случае нарушения законодательства о труде должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, такое лицо может быть дисквалифицировано на срок от одного года до трех лет.
В случае нарушения законодательства о труде должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, такое лицо может быть дисквалифицировано на срок от одного года до трех лет.

Данными табеля руководствуются также проверяющие ФСС, ПФР, Государственной трудовой инспекции. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ст.

136 ТК РФ). Поэтому на предприятии необходимо составлять два табеля за месяц: один — для учета отработанного времени в первой половине месяца, а другой — во второй.

Если табель составляется один раз в месяц, у бухгалтерии может возникнуть проблема с переплаченным авансом за первую половину месяца, если в это время кто-то из работников отсутствовал на работе.

Никакой ответственности при этом организация не несет. Но если заработная плата выплачивается один раз в месяц, то здесь предусматривается ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 тыс. руб.).

Е. Перевозчикова Эксперт журнала Подписано в печать 10.04.2011 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени заполняет уполномоченное на это лицо. Если ТУРВ по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество работника, ответственного за составление документа по каждому структурному подразделению, и лица, замещающего его во время отсутствия.

Как фиксировать отработанное время

Законодательство допускает два варианта заполнения форм № Т-12 и № Т-13. Первый (наиболее распространенный) подразумевает ведение табеля сплошным методом — регистрируются явки, неявки и любые отклонения от «нормальной» работы (сверхурочная работа, командировки, работа в выходные и т.п.).

Второй вариант предусматривает регистрацию в табеле только отклонений от нормального режима труда (неявок, командировок, сверхурочной работы и т.п.). ИСТОРИЯ ВОПРОСА. До того времени, когда еще не было повсеместного распространения учетных программ, выбор метода заполнения Табеля зависел, как правило, от установленного в организации режима рабочего времени.

При постоянной продолжительности рабочего дня (смены) кадровый работник мог ежедневно отмечать в Табеле только тех сотрудников, которые не вышли на работу, либо трудились меньше или больше положенного.

В отношении остальных работников подразумевалось, что они присутствовали на рабочем месте ровно столько, сколько указано в трудовом договоре. Если же количество отработанных часов в различные дни (смены) могло отклоняться от нормы, то кадровой службе нужно было ежедневно вносить в Табель данные обо всех работниках, чтобы контролировать переработки.

Сегодня, когда кадровый учет почти полностью автоматизирован, метод отклонений практически не используется.

Объяснение простое: при компьютерной обработке форм № Т-12 и № Т-13 пустые ячейки недопустимы. Поэтому в настоящее время большинство работодателей ежедневно вносят в Табель данные о явке сотрудников. Для этого в верхней строке указывается код «Я» или «01» (если используются цифровые, а не буквенные коды), а в нижней строке проставляется цифра, соответствующая продолжительности рабочего дня в часах (обычно это «8»).

Возможны ситуации, когда в Табеле появляются дополнительные коды. К примеру, если сотрудник привлекается к сверхурочной работе.

В таком случае в верхней ячейке за соответствующий день будет указано сразу несколько кодов, а в нижней проставлены соответствующие им часы. Так, если сотрудник проработал сверхурочно два часа, то в верхней графе табеля за такой день нужно проставить «Я/С» (или «01/04», если используются цифровые коды), а в нижней — «8/2».

Так, если сотрудник проработал сверхурочно два часа, то в верхней графе табеля за такой день нужно проставить «Я/С» (или «01/04», если используются цифровые коды), а в нижней — «8/2».

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб-сервисе

Пример заполнениятабеля учета рабочего времени во вредных условий труда

ВР» или «37», и там все отражаете. Дело все в том, что работник не работает во вредных условиях даже половины смены (да это странно выходит, но это факт — ходит пинает воздух и привлекается к другим побочным работам).да нормально. Возник вопрос, где должно учитываться вот это конкретное время работы в указанных условиях?

Тут мне сказали, дескать, что на «вредников» должен вестись еще отдельный табель учета времени работы в указанных условиях. Это действительно так? Или тупо берется табель рабочего времени, смотрим там «8-ку» и платим ему компенсацию за молоко?

не надо отдельный. Внимание Форма N Т-13 используется, только когда в организации установлена автоматическая система контроля присутствия работников и данные о входе-выходе можно вводить в табель при помощи компьютера, что позволяет значительно экономить время и трудозатраты на заполнение табеля. Форма N Т-13 предназначена исключительно для учета рабочего времени, в ней нет граф для данных по оплате труда.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13. Составляется табель в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию. Обязанность вести табель может быть прописана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности.

Бланки этого табеля могут иметь частично заполненные реквизиты, относящиеся к условно-постоянной информации в справочниках программы: — структурное подразделение, цех (отдел), бригада; — фамилия, имя, отчество; По мере выяснения причины отсутствия сотрудника на работе эти отметки заменяются в зависимости от подтверждающего документа, и табель подлежит переоформлению. Например, при предъявлении листка нетрудоспособности код «НН» (30) заменяется кодом «Б» (19) или «Т» (20). Под прогулом понимается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня независимо от его продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня.

ВР» или «37», и там все отражаете. а если такой отдельной графы нет? Должна быть? #3 IP/Host: 193.105.11.

Дата регистрации: 20.10.2010Сообщений: 47,004 Re: ТК. Табель учета раб. времени на работах с вредным иусловиями труда естественно, что ее нет. я же написала — надо заводить, утверждать приказом (и код тоже).

» Не стоит тратить время на то, чтоб разбираться: любишь ты человека или нет. Поступай так, как если б ты был уверен, что ты его любишь» (с) #4 IP/Host: 77.40.5. Re: ТК. Табель учета раб. времени на работах с вредным иусловиями труда а вот это вот «надо заводить» предусмотрено законодательством?

Вот это интересует #5 IP/Host: 193.105.11. Дата регистрации: 20.10.2010Сообщений: 47,004 Re: ТК. Табель учета раб.Порядка применения Списков №1 и №2 производств, работ, профессий, должностей и показателей при исчислении стажа работы, дающего право на пенсию по возрасту на льготных условиях, утвержденного приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 18 ноября 2005 года №383).

Без подтверждения занятости полный рабочий день во вредных и тяжелых условиях труда работник не сможет оформить льготную пенсию по Списку №1, №2 или по выслуге лет.

Конкретная продолжительность дополнительного отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда также зависит от продолжительности работы в таких условиях.

Такой отпуск предоставляется пропорционально фактически отработанному времени. Она составляет не более 36 часов в неделю. Однако этот документ не конкретизирует ни порядок установления сокращенного рабочего дня, ни продолжительность последнего в зависимости от конкретных условий труда.

Поэтому конкретную длительность рабочего времени и порядок установления сокращенного рабочего дня в зависимости от должности сотрудника и условий его труда работодателю необходимо прописать во внутренних документах организации (коллективном договоре, Положении об отпусках и т. п.). Кроме того, можно использовать положения: Указанные документы можно по-прежнему использовать в части, не противоречащей действующему трудовому законодательству, закрепив их отдельные положения в своем локальном акте.

Вредные условия труда В соответствии с Постановлением Госкомстата России N 1 при необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Вносимые в форму табеля изменения, а также особенности его заполнения следует оформить отдельным приказом по организации и (или) отразить в учетной политике организации. Дополнительные графы рекомендуется вводить в табель организациям, работники которых трудятся во вредных условиях. Условия работы могут быть признаны вредными только после проведения аттестации рабочих мест и сертификации работ по охране труда.

Условия работы могут быть признаны вредными только после проведения аттестации рабочих мест и сертификации работ по охране труда. Работники, перечисленные в Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда (Постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г.

Учет рабочего времени во вредных условиях труда

23.06.2015 09:30:00

Согласно ч.

2 ст. 30 Списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых назначается страховая пенсия по старости в соответствии с ч. 1 ст. 30, правила исчисления периодов работы (деятельности) и назначения указанной пенсии при необходимости утверждаются Правительством Российской Федерации. Кроме того, согласно ч. 6 ст.

30 периоды работы, предусмотренные пунктами 1 — 18 ч. 1 ст. 30, имевшие место после 1 января 2013 года, засчитываются в стаж на соответствующих видах работ, дающий право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, при условии начисления и уплаты страхователем страховых взносов по соответствующим тарифам, установленным ст. 58.3Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ

«О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

.

При этом условия назначения страховой пенсии по старости, установленные пунктами 1 — 18 ч.

1 ст. 30, применяются в том случае, если класс условий труда на рабочих местах по работам, указанным в пунктах 1 — 18 ч. 1 ст. 30, соответствовал вредному или опасному классу условий труда, установленному по результатам специальной оценки условий труда.

Согласно ч. 8 ст. 35 № 400-ФЗ «периоды работы, предусмотренные пунктами 1 — 18 ч. 1 ст. 30 могут засчитываться в стаж для досрочного назначения трудовой пенсии по старости по признаваемым действительными, но не более чем до 31 декабря 2018 года результатам аттестации рабочих мест по условиям труда».

Рекомендуем прочесть:  Как проехать в киев из россии

К сведению Таким образом, «досрочная» пенсия может быть назначена, если профессии приведены в Списках соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых назначается страховая пенсия по старости. Постановлением Правительства РФ от 16.07.2014 № 665 (вступило в силу 01.01.2015) определены списки работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение.

Исчисление периодов работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии сост.

30 и 31 Федерального закона «О страховых пенсиях», осуществляется с применением Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст.

27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 11.07.2002 № 516 «Об утверждении Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии сост. 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

Важно Таким образом, на предприятии должен вестись табельный учет рабочего времени во вредных условиях труда работников.

Если работники весь рабочий день заняты на указанных работах, то в табеле проставляется 8 часов.

И, соответственно, в Пенсионный фонд РФ уплачиваются страховые взносы по соответствующим тарифам в полном объеме.

В случае частичной занятости работника в течение месяца как на работах с вредными условиями труда, поименованных в ст.

30 № 400-ФЗ , так и на работах, не поименованных в указанной статье, исчисление страховых взносов по соответствующим дополнительным тарифам осуществляется плательщиком страховых взносов со всех начисленных в этом месяце в пользу данного работника выплат и вознаграждений, независимо от того, за какие периоды производятся данные выплаты (включая выплаты за периоды, которые не включаются в стаж для досрочного назначения трудовой пенсии по старости, например, оплату учебного отпуска, премии за прошлые периоды и др.), пропорционально количеству фактически отработанных дней (часов) на соответствующих видах работ с вредными условиями труда. В указанном случае надо вести раздельный табельный учет. Таким образом, работодатель уплачивает меньше взносов, а работнику засчитается в стаж только фактически отработанное время во вредных условиях труда.

Внимание Форма оплаты (сдельная или оклад) значения не имеет.

Важно, в каких условиях труда трудился работник.

Перечень документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, назначения накопительной пенсии, установления пенсии по государственному пенсионному обеспечению утвержден Приказом Минтруда России от 28.11.2014 № 958н.

Внимание Любую выданную работодателем справку Пенсионный фонд может проверить.

В этом случае изучаются соответствующие приказы и табели учета рабочего времени.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий утверждены постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015. По требованию ПФР работодатель предоставляет уточняющую справку о подтверждении характера выполняемой работником работы по специальному стажу во вредных условиях труда.

Форма справки устанавливается ПФР.

Важно

Скоро для работодателей, не уплачивающих страховые взносы в ПФР, введут уголовную ответственность Информацию о вредных, опасных условиях труда и продолжительности рабочего времени также вносят в трудовые договоры. Если сокращенная продолжительность рабочего дня установлена отдельным сотрудникам, сведения об этом заносят только в трудовой договор.

ПВТР содержат общие условия о сокращенном рабочем времени.

Работника исключают из категории лиц с сокращенной продолжительностью рабочего времени, если по результатам спецоценки на рабочем месте установлены допустимые (оптимальные) условия труда.

Внимание Журналы и книги: № 3Март 2017 года Организация работы по охране труда учет времени во вредных условиях Как учитывать рабочее время во вредных и опасных условиях труда Татьяна ФОМИЧЕВА, эксперт журнала «Справочник специалиста по охране труда» Главное в статье 1. Установите сокращенную продолжительность рабочего времени 2.

Учитывайте рабочее время на вредных и опасных работах, чтобы рассчитать страховые взносы в ПФР 3. Ведите отдельный табельный учет рабочего времени 4. Отмените сокращенную продолжительность рабочего времени после СОУТ Трудовой кодекс РФ обязывает работодателей вести учет рабочего времени, которое фактически отработал каждый сотрудник.

Информацию нужно вносить в табель учета рабочего времени. Для работников с вредными и опасными условиями труда учет времени ведут отдельно. Условие Слесарь в связи с производственной аварией привлекался к работе в нерабочий праздничный день 12 июня 2009 г.

на 7 ч и выходной день 13 июня 2009 г. на 5 ч. Продолжительность рабочего дня для него составляет 8 ч. Он работает по пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. По заявлению сотрудника за работу 12 июня 2009 г. ему был предоставлен отгул 29 июня 2009 г. Работнику установлен оклад. В соответствии с коллективным договором работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в размере двойной дневной части оклада независимо от количества отработанных в такой день часов.

Работнику установлен оклад. В соответствии с коллективным договором работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в размере двойной дневной части оклада независимо от количества отработанных в такой день часов. Решение Фрагмент табеля по форме N Т-12 за июнь 2009 г.

Напомним, что рабочий день таких работников нужно уменьшить до продолжительности сокращенного рабочего дня, установленного для “вредников”, если они отработали во вредных условиях не менее половины сокращенного рабочего дня <5. поэтому имеет смысл дополнить табель строками для отражения времени, отработанного во вредных условиях, приходящегося на каждый рабочий день.>Пример.

Заполнение табеля, если сотрудник занят на работах и с нормальными, и с вредными условиями труда Условие Слесарь Агафонов А.А. выполняет работы по наладке оборудования как в цехах с вредными условиями труда, так и в цехах, где вредные производственные факторы отсутствуют. Агафонову А.А. установлена дневная тарифная ставка.

Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.

Вредные условия труда проставляются в табеле

По мере выяснения причины отсутствия сотрудника на работе эти отметки заменяются в зависимости от подтверждающего документа, и табель подлежит переоформлению. Например, при предъявлении листка нетрудоспособности код «НН» (30) заменяется кодом «Б» (19) или «Т» (20).

В случае отсутствия уважительной причины отсутствия работника на рабочем месте признается прогул и код «НН» (30) заменяем кодом «ПР» (24). Под прогулом понимается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня независимо от его продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня. При прогуле необходимо получить с работника объяснительную записку, в случае отсутствия уважительной причины пропуска признаем прогул.

  1. Вредные, опасные, тяжелые условия труда

Вопрос Здравствуйте.

У нас закончилась аттестация рабочих мест .У работников выявили вредные условия труда. Согласно аттестационных карт работников мы должны предоставить им сокращенный рабочий день не более 36 часов в неделю. Это значит что каждый из них будет работать по 7,2 часа ежедневно , а заработную плату получать за 8 часов.

Как правильно отразить таких работников в табеле учета рабочего времени «Я»(7,2) или «ЛЧ»(7,2). Ответ Под сокращенным рабочим временем следует понимать установленное Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами для отдельных категорий работников рабочее время меньшей продолжительности, чем нормальное (полное), и без уменьшения заработной платы.

Термин «сокращенное» может быть отнесен только к рабочему времени, а не к заработной плате работника.

Что такое табель, и для чего нужен учет отработанного времени

Утвержденный табель использования рабочего времени помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  1. учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;
  2. иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.
  3. контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учета рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ().

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей № Т-12 и № Т-13 с 01.01.2013 не обязательны для применения. Но учет вести работодатели обязаны (ч.

4 ). Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

ВР» или «37», и там все отражаете.

Дело все в том, что работник не работает во вредных условиях даже половины смены (да это странно выходит, но это факт — ходит пинает воздух и привлекается к другим побочным работам).да нормально.

» Не стоит тратить время на то, чтоб разбираться: любишь ты человека или нет. Поступай так, как если б ты был уверен, что ты его любишь» (с) #2 IP/Host: 77.40.5.

Re: ТК. Табель учета раб. времени на работах с вредным иусловиями труда Мазухина Анна Пишет: Возник вопрос, где должно учитываться вот это конкретное время работы в указанных условиях? Тут мне сказали, дескать, что на «вредников» должен вестись еще отдельный табель учета времени работы в указанных условиях.

Это действительно так? Или тупо берется табель рабочего времени, смотрим там «8-ку» и платим ему компенсацию за молоко? не надо отдельный.

Заявление на дополнительный отпуск за вредные условия труда

Если работник, имеющий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда, уходит в отпуск вне графика или же в графике указан лишь месяц начала отпуска, а не конкретная дата, то данный работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска «за вредность». Такое заявление может выглядеть следующим образом: Генеральному директору ООО «Шелковый путь» Шелкопрядову Г.С.

от наладчика швейного оборудования 5-го разряда Плеханова К.И. Заявление В соответствии со статьей 117 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с 13.06.2016 г.

на 7 календарных дней. 08.06.2016 г. Плеханов К.И. Также заявление на отпуск «за вредность» работник должен написать, если, например, на момент составления графика отпусков он еще не трудился у данного работодателя, но в текущем году уже «заработал» дни отпуска за работу во вредных условиях труда.

Профессии с вредными условиями труда

Таким образом, при определении, является ли профессия/должность вредной, в первую очередь надо учитывать информацию из отчета спецоценки о классах/подклассах условий труда. Если в документе указан третий (вредные условия) класс, то гарантии и компенсации за «вредность» предоставлять нужно. При этом нужно учитывать, что так было не всегда.

Ранее вредность на производстве определялась на основании перечня профессий, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10. 1974 № 298/П-22 (Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, далее — Список). Иными словами, основанием для предоставления дополнительных льгот сотруднику в связи с вредностью его работы являлось наличие должности в Списке.

Сегодня Список полностью не отменен и продолжает действовать в части, не вступающей в противоречие с Трудовым кодексом РФ, а это означает, что определять право на гарантии и компенсации за вредность зачастую непросто. Так, если на основании спецоценки или аттестации рабочих мест условия труда признаны вредными, а профессии в Списке нет, то гарантии и компенсации за вредность предоставлять все равно нужно на основании требований Трудового кодекса РФ.

Также, например, на основании спецоценки или аттестации рабочих мест может оказаться, что условия труда по конкретной должности, по которой предоставлялись льготы и компенсации за вредность и которая присутствует в Списке, признаны невредными.

В этом случае ухудшать положение работника нельзя (если его условия труда на рабочем месте не стали лучше, например не проведена модернизация производства) и следует сохранить ранее предоставленные льготы и компенсации (ч.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+