Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Тех спецификация образец

Тех спецификация образец

Тех спецификация образец

Правила заполнения


Это важнейшее приложение к соглашению о поставке заполняется на отдельном стандартном листе формата А4 и заверяется подписями и печатями ответственных представителей продавца и покупателя. Спецификация имеет такую же юридическую силу, как сам договор. Образец Спецификации к договору поставки В верхней части обязательно указывается дата и место подписания, полная ссылка на номер договора поставки и наименования предприятий, должности представителей сторон, которые заверяют спецификацию своими подписями и печатями продавца и покупателя.

В заключительной части приводятся полные реквизиты договаривающихся сторон. Они должны совпадать с теми, которые указаны в основном договоре. Если общий перечень отгружаемых согласно спецификации изделий, не помещается на одном листе, её заполняют на следующих страницах.

Каждая страница заверяется подписями уполномоченных сторонами лиц и печатями контрагентов.

Наиболее важные нюансы документа (цены, общая стоимость, условия транспортировки, сроки и место доставки) желательно выделить жирным шрифтом.

Скачать бланк спецификации в формате и . Для удобства и гарантии правильного заполнения и подсчёта по всем позициям и товарным группам, в электронном виде чаще всего его создают с помощью программы Excel. Более подробнее о данном виде документа и особенностях его составления рассказано в следующем видеоролике: Не стоит забывать что:

  1. спецификация согласовывается и подписывается сторонами договора до начала осуществления отгрузки товаров согласно указанному в ней перечню;
  2. заполнять этот документ следует тщательно и ответственно. Несовпадение информации в разных экземплярах одной спецификации и её несоответствие с основным договором может привести к признанию судом конкретной спецификации юридически несостоятельной и повлечь тяжёлые финансовые последствия для грузоотправителя и грузополучателя.

Техническая спецификация в проведении государственных закупок.

Основные аспекты

Техническая спецификация – это документ, который определяет набор требований, которым должен соответствовать товар, работа, услуга (далее -ТРУ) и является основным документом при проведении государственных закупок От грамотно подготовленной технической спецификация зависит качество закупаемых товаров, работ и услугТехническая спецификация в государственных закупках – это описание функциональных, технических, качественных и эксплуатационных характеристик закупаемых ТРУ При осуществлении государственных закупок способом запроса ценовых предложений, из одного источника путем прямого заключения договора или через товарные биржи не допускается указание требований о наличии у потенциального поставщика трудовых и материальных ресурсов, а также не вправе требовать предоставление документов, подтверждающих платежеспособность и отсутствие налоговой задолженности Если есть необходимость предусмотреть требование о наличии определенных материальных или трудовых ресурсов, ТРУ закупаются способом конкурса либо аукциона Не допускается установление квалификационных требований, указанных в пункте 2) статьи 9 Закона, которые: 1) ограничивают и необоснованно усложняют участие потенциальных поставщиков в государственных закупках 2) непосредственно не вытекают из необходимости выполнения обязательств по договору о государственных закупках товаров, работ, услуг Из данной нормы Закона следует, что техническая спецификация должна составляться именно на предмет закупаемых ТРУ, без усложнения для потенциальных поставщиков условий.

Техническая спецификация, при закупках способом запроса ценовых предложений, размещаемаяОрганизатором на веб-портале на казахском и русском языках, содержит следующие сведения о проводимых государственных закупках:1) о количестве товара, объемах выполняемых работ, оказываемых услуг, являющихся предметом проводимых государственных закупок, с указанием выделенных сумм2) краткое описание закупаемых товаров, работ, услуг3) место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг4) требуемые сроки поставки товара, выполнения работ, оказания услуг5) о сроке начала и окончания представления потенциальными поставщиками ценовых предложений6) проект договора с указанием технической спецификации Согласно пункту 2 статьи 38 Закона, при организации и проведении государственных закупок способом запроса ценовых предложений в размещаемой информации, не допускается содержание указаний на товарные знаки, знаки обслуживания, фирменные наименования, патенты, полезные модели, промышленные образцы, наименование места происхождения товара и наименование производителя, а также иных характеристик, определяющих принадлежность приобретаемого товара, работы, услуги отдельному потенциальному поставщику, за исключением следующих случаев осуществления государственных закупок:1) для доукомплектования, модернизации и дооснащения основного (установленного) оборудования, а также установленного программного обеспечения (лицензионного программного обеспечения)2) для определения поставщика услуг по предоставлению товара в лизинг и возникновения необходимости подробного описания предмета лизинга3) для ремонта и (или) технического обслуживания имеющегося у заказчика товара4) товаров, представленных и доступных на рынке, стоимость которых не превышает 1000 МРП, установленного на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете Техническая спецификация разрабатывается с указанием национальных стандартов, а в случае их отсутствия межгосударственных стандартов на закупаемые товары, работы, услуги.

При отсутствии национальных и межгосударственных стандартов указываются требуемые функциональные, технические, качественные и эксплуатационные характеристики закупаемых товаров, работ, услуг с учетом нормирования государственных закупок Техническая спецификация при закупках способом конкурса Если Организатором выступает иное лицо, то заказчик предоставляет ему для проведения конкурса техническую спецификацию и проект договора на казахском и русском языках.

В случае, если это работы, требующие проектно-сметную документацию, вместо технической спецификации конкурсная документация должна содержать проектно-сметную документацию, прошедшую экспертизу в соответствии с законодательством Республики Казахстан При необходимости заказчик создает экспертную комиссию либо привлекает эксперта для разработки технического задания и (или) технической спецификации закупаемых товаров, работ, услуг.

В случае, если это работы, требующие проектно-сметную документацию, вместо технической спецификации конкурсная документация должна содержать проектно-сметную документацию, прошедшую экспертизу в соответствии с законодательством Республики Казахстан При необходимости заказчик создает экспертную комиссию либо привлекает эксперта для разработки технического задания и (или) технической спецификации закупаемых товаров, работ, услуг.

Которые участвуют при рассмотрении заявок и начислении условных скидок (если поставщик предлагает более лучшие характеристики)Материальные и трудовые ресурсы, необходимые заказчику для исполнения обязательств по договору, указываются в квалификационных требованиях согласно приложениям к конкурсной документации.

ВАЖНО ПОМНИТЬ, что согласно п.1 статьи 207 КАП РК: нарушение требований законодательства РК о государственных закупках к конкурсной документации (аукционной документации) либо в размещаемой информации при осуществлении государственных закупок способом запроса ценовых предложений путем установления любых не измеряемых количественно и (или) неадминистрируемых требований к потенциальным поставщикам либо указания на характеристики, определяющие принадлежность приобретаемых товаров, работ, услуг отдельным потенциальным поставщикам (за исключением случаев, предусмотренных законодательством РК о государственных закупках), влечет штраф на должностных лиц в размере 50 месячных расчетных показателей Под должностными лицами следует понимать первых руководителей Организатора государственных закупок, заказчика или лиц, исполняющих их обязанности, ответственных за осуществление процедур организации и проведения государственных закупок, и (или) лиц, непосредственно участвующих в разработке конкурсной документации (аукционной документации)

Кто формирует спецификацию

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Особенности действия документа

Так как спецификация рассматривается в качестве неотъемлемой части договорных обязательств, в отношении её действуют те же правовые нормы и общие требования.

На практике это означает, что на любом этапе реализации договора поставки спецификацию можно изменить.

Редактированию, вплоть до аннулирования спецификации, могут быть подвергнуты любые данные, за исключением тех, которые нельзя изменить без утверждения дополнительного соглашения к действующему договору.

Порядок оформления документа предусматривает использование как фирменного бланка предприятия, так и обычной белой писчей бумаги формата А4. Способ оформления – рукописный или машинный (компьютерный) набор. Подписи руководителя предприятия и непосредственного исполнителя должны быть сделаны шариковой или перьевой ручкой.
Подписи руководителя предприятия и непосредственного исполнителя должны быть сделаны шариковой или перьевой ручкой. Использование факсимильных копий «автографов» лиц, принимающих участие в составлении и утверждении спецификации, не допускается.

Печать применяется, если это установлено локальным актом предприятия. Данные спецификации (дата, номер, реквизиты договора) должны быть вынесены в журнал учёта договоров. Передача спецификаций в адрес контрагента возможна различными способами:

  1. курьерской доставкой;
  2. средствами электронной доставки (при использовании сторонами договора электронной цифровой подписи).
  3. заказным письмом через Почту России;

Срок хранения документа после выполнения или расторжения договора определяется действующим законодательством Российской Федерации, а также локальными документами, утверждёнными на предприятии.

Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут Пример вопроса: По наследству от бабушки досталась квартира в центре Нижнего Новгорода. По состоянию здоровья не могу приехать и вступить в права. Можете ли вы помочь вступить в наследство без моего присутствия?

Получить ответ Консультация осуществляется практикующими юристами В рамках ФЗ РФ от 21 ноября 2011 г. N 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»

Спецификация техники образец

  1. возмездного оказания услуг;
  2. некоторых других.
  3. подряда;

По законодательству её (как уточнение перечня определенных позиций) можно использовать как приложение к любому договору в момент заключения сделки или после подписания базового соглашения.

Как и любое другое приложение, она действует только при наличии и ссылке на соответствующий договор. То есть оформлять её без договора не допускается – такая бумага не имеет юридической силы. Основное назначение состоит в том, что в ней перечисляется полный перечень поставляемых материальных ценностей, среди которых могут быть как сами товары, так и:

  1. прочие ценности.
  2. сырье;
  3. оборудование и механизмы;
  4. материалы;

Нередко в документе отражается также схема оплаты (этапы, суммы, предельные сроки и т.п.).

Необходимость в документе

Ч. 3 ст. 455 ГК РФ требуется четкое название товара, количество и ассортимент в том случае, когда продукция передается в определенном виде, модели, размере, цвету и иному признаку.

К контракту поставки рекомендуется составление, подписание и хранение спецификации и накладной.

Суд признает правомерным такое соглашение, в котором содержится пункт о согласовании сторонами спецификации. При этом подписанная заказчиком и исполнителем спецификация сопровождает договор в виде приложения.

Что это за документ в рамках 44-ФЗ

Он содержит такие , как наименование и количество продукции и ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.

В законе о контрактной системе не говорится, что такое спецификация к госконтракту.

Но ч. 4 ст. 93 обязывает заказчиков включать в контракт расчет и обоснование его цены при осуществлении .

Порядок оформления и пересылки

При оформлении и разработке документа нужно обратить внимание на несколько важных нюансов:

  • Поскольку форма свободна, лучше всего выбрать для нее фирменный бланк.
  • Законодательство не запрещает использовать электронные версии документа наряду с бумажными, но только в том случае, если они будут подписаны электронными цифровыми подписями.
  • Хранятся вместе с договором и действуют бессрочно – до фактического исполнения приведенных условий, т.е. поставки соответствующих товаров в описанном количестве и в установленные сроки.
  • Оформляется всегда в двух экземплярах – по одному для поставщика и покупателя.
  • Исправления и помарки не допускаются. Однако их можно дополнить, а также расторгнуть предыдущие и составить новые.

При этом передать её можно как в руки, так и с помощью:

  1. через факс передают значительно реже, поскольку эта техника менее распространена, и к тому же для передачи по факсу нужно, чтобы в договоре предусматривалась такая возможность.
  2. электронной почты (при наличии электронных подписей);
  3. Почты России (лучше отправить заказным письмом);
  4. курьерской почты (по принципу «от двери до двери»);

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

Если компания начала заниматься поставкой товара недавно, лучше сразу разработать соответствующий бланк единого образца, по которому и оформлять все подобные документы.

Назначение

Спецификация используется предприятием-производителем при создании рекламы своих изделий, а также является неотъемлемым компонентом в договорной практике.

В договоре указываются объемные показатели, а подробный перечень ассортимента расшифровывается в приложении. Изучив содержание спецификации и чертеж устройства либо описание технологического процесса, покупателю легко проверить наличие и назначение комплектующих деталей.

Спецификация является приложением к договору

ДОГОВОР ПОСТАВКИ № __/______

г.

___________ «___» ______________ 20___ г. _______________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице __________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора ______________________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор поставки товара о нижеследующем:

Популярное

Штрафы Штрафы Законодательство Кадровое делопроизводство Списание долгов Экологические платежи Больничный лист Страховые взносы ПФР Декретный отпуск Выплаты персоналу НДФЛ ИП Увольнение Кадровое делопроизводство Больничный лист Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2018 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Какую информацию нужно указывать

Прежде всего, следует сказать, что на сегодняшний день в Российской Федерации отсутствует определенная унифицированная форма приложения к договору поставки. Таким образом, индивидуальные предприниматели или ответственные лица осуществляют составление приложения произвольно.

В том случае, если требуется выполнить корректировку или дополнить информацию в приложении, то можно не опасаясь вносить изменения. Это нужно в случае, если требуется поставка уникальных товаров или тех, которые отличаются по характеристикам от других продуктов.

Самым удобным является использование спецификации, которая состоит из таблицы. Некоторые предпочитают выполнять ее в виде списка, в который следует вносить названия поставляемых товаров.

В таблице или списке следует указывать данные следующего содержания:

  • Название товара, который поставляется. Оно должно быть точно таким же, как и в накладной.
  • Порядковый номер.
  • Общая сумма договора поставки.
  • Количество.
  • Соответствие товара ГОСТу.
  • Общая сумма, указанная в договоре (в том числе с учетом НДС).
  • Сумма налога на добавленную стоимость.

Помимо этого существует возможность указывать цену выполнения дополнительных услуг или работ, которые связаны с поставляемым товаром. Также можно указывать информацию, связанную с требованиями к созданию тары и упаковки. На основании приложения-спецификации выполняется прием товаров.

Продукция должна быть описана максимально детально. Это делается с той целью того, чтобы отсутствовали недоразумения во время приема и отгрузки.

Нельзя не сказать и про техническую спецификацию. Данная информация чаще всего используется в тех отраслях и сферах деятельности, которые связаны с инженерией.

Она представляется собой характеристики и особенности, которые относятся к определенным предметам. В спецификации могут использоваться достаточно сложные термины. Она используется на предприятиях в процессе составления документации по производству конструкций, являющихся сложными в техническом плане.

Она используется на предприятиях в процессе составления документации по производству конструкций, являющихся сложными в техническом плане.

Расторжение документа

В соответствии со статьями ГК РФ, недопустимо отказываться одной из сторон от выполнения условий описанных в договоре (ст.

310 ГК РФ). Внесение изменений или возможно только при согласованном решении двух сторон.

Процедура возможна одной из сторон в судебном порядке в следующих ситуациях:

  1. в остальных случаях, в соответствии с ГК РФ, иным законом и условием договора
  2. при значительных отстранениях от условий одной из сторон

Существенными считаются такие нарушения, которые влекут за собой значительный ущерб для противоположной стороны.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.


9.1.

Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

9.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями сторон.

Спецификация на поставку товара (бланк, образец — 2020)

Не всю информацию можно изложить в самом договоре поставки товара, да это и не нужно. Законодательство разрешает изготавливать приложения к договору.

Данные документы будут являться неотъемлемой частью самого договора и будут иметь такую же юридическую силу как основное соглашение. Однако, необходимо знать, что приложения, отдельно от договора не используются, более того могут быть признаны недействительными. Правила составления спецификации Одним из таких приложений может являться спецификация к договору поставки, образец данного документа размещен в конце этой страницы.

Такой документ составляется в письменной форме и прилагается к каждому экземпляру договора. Законодательством не запрещается составление спецификации в ином, нежели письменном, виде. К таким видам могут относиться:

  1. телеграфные сообщения,
  2. телефонные переговоры,
  3. электронные письма,
  4. факсимильные сообщения и т.д.

Используя альтернативные средства связи, необходимо помнить о том, что в случае возникновения претензий у сторон по исполнению договора поставки товара, им придется доказывать, что информация, изложенная в спецификации была передана контрагенту, а последний ее принял к исполнению.

По этому, по возможности, старайтесь всегда дублировать информацию с помощью испробованной временем письменной корреспонденции. Какие виды документа могут быть Договорами могут предусматриваться специальные формы, бланки спецификации к договору поставки.

В случае их утверждения сторонами в письменном документе, соблюдение формата обязательно для всех участников сделки.

Поставка товара в рамках договора может иметь как одноразовый характер, так и систематический (многоразовый). В случае неоднократных поставок, спецификация может постоянно меняться в зависимости от коньюктуры и других обстоятельств. Основные характеристики текущей поставки

  1. цена,
  2. количество,
  3. гарантии и т.д.,
  4. сроки,
  5. номенклатура,

должны каждый раз предварительно утверждаться контрагентами.

При необходимости, к спецификации могут прилагаться образцы поставляемого товара, или его составляющих. Например, для поставки внутридомовых дверей, сторонами заранее может утверждаться цвет, с приложением образцов колеровки.

В спецификации целесообразно указать следующую информацию

  • Дата составления документа и сроки поставки товара.
  • Сроки, цена, количество и качество, принадлежности (технические паспорта, сертификаты, гарантии и т.д.) и другие существенные условия.
  • Реквизиты контрагентов и их полномочных представителей.
  • Технические характеристики объектов поставки.

Документ подписывают представители сторон и скрепляют их своими печатями.

В случае представительства на основании доверенности, рекомендуется оригиналы доверенностей прикладывать к спецификациям.

В настоящее время, все большее распространение получает торговля по Интернету.

В случае поставки товаров с помощью глобальной сети, практикуется составление спецификации в электронном виде. В некоторых случаях, для заключения договора и согласования спецификации используются правила публичной оферты. В таком случае, доказательством согласования всех условий будет являться распечатка электронного документа и факт оплаты товара.
В таком случае, доказательством согласования всех условий будет являться распечатка электронного документа и факт оплаты товара.

Приложение № 45 к Договору № 345/990/АПР от 14 сентября 2014 года Спецификация Примечание: в графе «Материалы» указывается наименование, цвет, фактура и иные показатели материалов.

Условия поставки: Условия оплаты: оплата производится в два этапа:

  1. Первый этап:авансовый платеж в размере 37,9 % стоимости материалов, в срок не позднее 3 (трех) банковских дней со дня выставления счета Продавцом;

и т.д.

Полный образец спецификации на поставку товара размещен в прикрепленном файле.

Техническая спецификация аренда помещения образец

Тем не менее, в ней всегда отражаются такие сведения:

  • Сначала нужно прописать, каким приложением идет этот документ к основному договору поставки (номер приложения, ссылка на договор – номер, название, дата).
  • Сам перечень товаров и других материальных ценностей удобнее всего приводить в табличном варианте. Перечисляются такие позиции:
  1. цена за единицу и общая стоимость по каждому товару (по каждой строке);
  2. общая стоимость и общий НДС прописываются в конце таблицы.
  3. количество товаров;
  4. единицы измерения (обычно штуки, но также могут быть весовые, объемные единицы и т.п.);
  5. полные наименования товаров;
  6. номера по порядку (для удобства);
  • Далее можно продублировать условия оплаты товаров.

Обе стороны должны четко понимать, с кем поддерживать оперативную связь в ходе реализации проекта, кто несет ответственность за донесение информации до релевантных специалистов в своей организации, а также кто имеет право подписывать документы, подтверждающие выполнение обязательств по договору.

При этом документ, который засвидетельствует такие полномочия, доверенность, например, также надо указать в спецификации. 4. Укажите в спецификации полный комплект сопроводительных документов, который вправе затребовать покупатель. Николай Спорыхин, директор департамента технологического оборудования АО «ЭлТех СПб» У нас большой опыт работы с госзаказчиками, и у таких организаций нередко бывают более широкие требования по сопроводительной документации, чем предусмотрено законодательством: дополнительные сертификаты, декларации, свидетельства и т.

п. ПОДЕЛИТЬСЯ

Спецификация оборудования и полуфабрикатов

В случае поставки от продавца в адрес покупателя различных видов продукции промышленного назначения может составляться спецификация с уточнением не только условий поставки, но и отдельных технических параметров.

Марка изделия (полуфабриката) должна быть указана в соответствии с сертификатом соответствия и происхождения (для экспорта). В разделе «технические требования» следует указывать номенклатуру ГОСТ или технических условий, в соответствии с которыми изготовлена продукция. Допускается исчисление количества в нескольких единицах измерения.

Особенности оформления и составления

Жёсткие стандарты по её заполнению с указанием конкретных граф, строк и столбцов в российском законодательстве отсутствуют.

Допускается оформление в свободной форме. Исходя из богатой накопленной сложившейся практики предпринимательства, самым рациональным будет записать спецификацию в табличной форме с указанием по каждому наименованию и другим отличительным чертам изделий следующие графы:

  1. сумма по партии поставляемого товара.
  2. указание его характеристик;
  3. №(номер по порядку);
  4. полное наименование единицы продукции;
  5. его соответствие ГОСТу, другим установленным стандартам, подтверждающим качество и индивидуальные признаки;
  6. количество продукции;
  7. единица измерения(штук, килограмм, тонн, погонных метров и т. д.);
  8. цена за единицу;

После записи во все строки по каждой индивидуальной единице продукции в конце таблицы подсчитывается общая стоимость отгрузки по данной спецификации, сумма налога на добавленную стоимость и окончательный итог с учётом НДС.

После заполнения таблицы в следующих абзацах указываются существенные правила отгрузки:

  • сроки поставки;
  • условия транспортировки согласно правилам Инкотермс или в другом определённом сторонами порядке;
  • место доставки, условия складирования, упаковки и хранения.

Если необходимо заключение сделки с индивидуальным предпринимателем, то будет полезна информация о том, .

Правила заполнения доверенности на получение товара описаны в следующей . Особенности составления уведомления о расторжении договора изложены в данном .

Как составить спецификацию, образец

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных. В «шапку» спецификации следует внести:

  1. номер спецификации, как приложения;
  2. номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
  3. обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной.

Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

  1. количество;
  2. наименование товаров или материалов;
  3. единица их измерения;
  4. общая стоимость.
  5. цена за штуку;

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными. Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

Что характерно для спецификации:

  1. Наличие порядкового номера (если таких приложений несколько).
  2. Наличие ссылки на договор, к которому она прилагается.
  3. Описание каждой товарной позиции в соответствии с техническими показателями и общепринятой номенклатурой.
  4. Наличие единиц измерения товаров, их количества, цены единицы и общей суммы по каждой товарной позиции.
  5. Наличие печатей и подписей уполномоченных сторонами должностных лиц.
  6. Указание итоговой суммы с НДС и без него.

За оформление спецификации несут ответственность сотрудники организации-поставщика.

Это может быть юрист, менеджер или иной специалист, обладающий точными сведениями о поставке и знающий, как правильно составлять подобную документацию.

Образец спецификации к договору поставки товара за 2020 год будет представлен далее.

Заключение

В целом каких-либо сложностей в составлении приложения нет.

Существуют определенные правила, которых следует придерживаться. Единственным главным критерием при составлении дополнения к заключенному договору становится указание информации, перечисленной во всех пунктах, представленных в данном материале. При этом все же происходят ситуации, когда человек, не имеющий опыта, допускает ошибки и составляет приложение неверно.

В результате договор теряет юридическую силу. Чтобы подобная ситуация не возникла и люди могли избежать сопутствующих проблем, необходимо доверять составление тем специалистам, которые уже сталкивались с подобным вопросом и, соответственно, имеют опыт в его реализации.

Они смогут вести всю документацию в соответствии с установленными правилами. Если же составлять приложение спецификации к договору безответственно, то может возникнуть не очень приятная ситуация с поставщиками товаров. В данном случае потребуется в минимальные сроки решить возникшую проблему.

В чем назначение спецификации к договору, можно узнать из данного видео.

Как заполнять

Правила составления не определены в законодательстве.

Если она составляется к контракту на поставку, выделяют пункты:

  • Цена за единицу.
  • Технические характеристики.
  • Количество.
  • Наименование товара, работы или услуги.
  • Порядковый номер.
  • Итоговая сумма.
  • Единица измерения.
  • Общая стоимость по каждой позиции.

Форма спецификации к договору оказания услуг имеет аналогичный вид, только количество заменяют на объем. Дополнительно прописывают . Подобные документы обязательно подписываются всеми сторонами сделки и составляются в том же количестве экземпляров, что и контракт.

Судебная практика

Исходя из судебной практики можно понять несколько важных правовых условий использования:

  • Сведения о технических характеристиках товаров, их изготовители, соответствии нормативным документам указывать необязательно.
  • Форма свободная, однако в ней должны обязательно содержаться сведения о точном количестве, точной стоимости как отдельных товаров, так и их суммарного количество (и общей суммы с отдельным указанием НДС).
  • Сведения о схеме оплаты можно приводить или не приводить, но в любом случае они не должны противоречить условиям договора. В других случаях можно заключить дополнительное соглашение, в котором сделать исключение для конкретной ситуации.

В частности, претензии проверяющих налоговых органов о несоответствии данных о товарах в образце спецификации к договору поставки информации, приведенной в счете-фактуре, представляются необоснованными.

Дело в том, что компании сами вправе решать, какие данные, в каком виде должны содержаться в ней. Теоретически документ составляется исключительно для удобства и юридической защиты сторон, поскольку сам договор поставки самодостаточен и даже в отсутствие приложений он имеет обязательную юридическую силу для поставщика и покупателя (в объеме прописанных прав и обязанностей, если они не противоречат ГК).

Таким образом, даже в случае возникновения подобных претензий сторонам будет достаточно доказать свою правоту, используя:

  1. собственно договор (поставки, подряда и другие), в котором подробно прописываются названия, реквизиты сторон, порядок поставки, оплаты, урегулирования споров и т.п.;
  2. спецификации, которые имеют характер уточнения сведений по товарам (точное количество, сумма и т.п.) и действуют только в случае наличия соответствующего договора, а также ссылки на этот договор.

Комментарий по заполнению:

Когда составлять

Бланк спецификации к договору поставки (скачать можно варианты для поставки и оказания услуг) заказчик прикладывает к проекту контракта при проведении закупок. На данном этапе ее можно предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы, а также тендерную документацию и извещение о процедуре требуется разместить в ЕИС.

В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта. Если это был электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик должен направить контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции, в соответствии с заявкой победителя (ч.

2 ст. 70 № 44-ФЗ). Далее у поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить его обеспечение и другие документы при необходимости (ч.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+