Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - В какие сроки нужно подавать заявление на отпуск

В какие сроки нужно подавать заявление на отпуск

В какие сроки нужно подавать заявление на отпуск

Оглавление:

Почему за 2 недели?


Период устанавливается неслучайно, так как он является оптимальным с точки зрения достижения разных целей:

  1. работнику максимум за 3 дня до начала отдыха. Заблаговременное представление заявления дает возможность не пропустить этот срок;
  2. сотрудникам отдела кадров необходимо внести данные об отпуске в личное дело, составить приказ и ознакомить с ним работника;
  3. руководителю следует продумать план работы без одного сотрудника, подобрать альтернативные варианты исполнения обязанностей и т.д.

Именно по этим причинам обычно устанавливается период 14 дней. Он не слишком большой, но позволяет всем сторонам достаточно подготовиться к отпуску.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону: +7 (499) 288-73-46; 8 (800) 600-36-19 Это быстро и бесплатно!

Работнику положен отпуск в удобное для него время: в какой срок нужно подать заявление?

12 ноября 2020 12 ноября 2020 Налоговый журналист, опыт работы более 10 лет Отдельные категории работников (в частности, многодетные родители, родителей детей-инвалидов) вправе воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском в удобное для них время года. В какой срок они должны подать заявление на отпуск?

Минтруд ответил на этот вопрос в письме .По общему правилу, установленному частью 1 статьи ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается графиком отпусков. Этот документ обязателен как для работника, так и для работодателя. При этом отдельные категории работников вправе использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

По заявлению работника, имеющего право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для него время, такой отпуск должен быть предоставлен в указанный им период. Конкретная дата отпуска определяется по желанию работника. Как быть, если работник, относящийся к льготной категории, подал заявление об отпуске менее, чем за три дня до его начала?

Вправе ли работодатель отказать в предоставлении отпуска?

Авторы письма ушли от прямого ответа на этот вопрос. В то же время они отметили, что статья ТК РФ обязывает работодателя оплатить отпуск не позднее, чем за три дня до его начала. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора. Если отпускные будут перечислены с нарушением срока, работодателю придется выплатить проценты (ст.

Если отпускные будут перечислены с нарушением срока, работодателю придется выплатить проценты (ст.

ТК РФ). Материальная ответственность за нарушение срока оплаты отпуска применяется к работодателю независимо от наличия его вины.

В связи с этим, для того, чтобы соблюсти трудовое законодательство, работодатель вправе установить «разумный срок» для подачи заявления об отпуске работником, имеющим право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для него время.1 661 Обсудить на форуме Поделиться1 6611 661 Обсудить на форуме Поделиться1 661Популярное за неделю164 8278 36821 52641 68179 428

Правила ознакомления сотрудников с графиком

В кодексе, в частности в статье 123, которая описывает все нюансы составления очередности выхода в отпуск, нет указания на то, что все сотрудники должны быть обязательно ознакомлены с общим графиком предприятия. Речь идет только о том, что работодатель извещает работника о начале его периода освобождения от работ за 14 дней.

Однако во многих организациях проводится процедура ознакомления с подписью каждого члена коллектива.

Руководствуются при этом 22-й статьей кодекса о том, что работодатель должен письменно уведомлять всех сотрудников о принятии любых актов, связанных с их деятельностью. Подписи могут быть собраны в специальном журнале. Иногда каждого сотрудника извещают индивидуально под расписку.

В современных условиях отдел кадров может ознакомить всех работников с утвержденным графиком по электронной почте. О предстоящем отпуске каждого сотрудника должны уведомить не позднее чем за 14 дней до его начала.

Делается это с помощью приказа, который должен быть обязательно доведен до сведения отпускника под роспись.

На основании этого приказа бухгалтерия готовит выплаты отпускного пособия.

За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону

В ст.

114 ТК РФ говорится о том, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В конце каждого календарного года на любом предприятии должен быть составлен график отпусков, согласно которому будут «гулять» все сотрудники на следующий рабочий год. В ст. 123 ТК РФ сказано, что за 2 недели до начала отпуска по графику, работодатель обязан оповестить сотрудника в письменной форме.

Делается это посредством письменного уведомления.

Унифицированной формы этого документа нет, но работник должен его подписать. Это говорит о том, что он ознакомлен с тем, что ему предстоит уйти в отпуск. Кроме того, все сотрудники должны быть ознакомлены с графиком отпусков на следующий год.

Отпуск предоставляется сотруднику в следующем порядке:

  1. на основании заявление издаётся приказ;
  2. работнику выплачиваются отпускные.
  3. кадровая служба уведомляет работника за 2 недели;
  4. работник пишет заявление;

Когда нужно писать заявление на отпуск — нормы закона

Написание заявления на отпуск становится необходимостью только в строго оговорённых законом случаях.

Если обратиться к нормативно-законодательным актам, регулирующим отношения служащего и организации при предоставлении отпуска, то стоит отметить две взаимосвязанные нормы ТК РФ — .Статья 122 ТК РФ гарантирует, что оплачиваемые дни отдыха должны предоставляться трудоустроенному каждый год. Возникает это право только по прошествии полугода непрерывного стажа на предприятии. Начиная с момента, когда у человека пошёл второй год его трудоустройства в компании, отпускные дни должны быть предоставлены сотруднику согласно очерёдности — то есть по соответствующему графику.И здесь вступает в действие статья 123 ТК РФ, регламентирующая, что на каждом предприятии такой график должен утверждаться до 17 декабря (минимум за 2 недели до Нового года).

Разработка и ратификация графика — процедура обязательная, игнорируя её, компания рискует подвергнуться наказанию на 30–50 тыс.

руб. Для информации кадровикам: форма для такого внутреннего документа — Т-7.Хорошая новость для микропредприятий: с 2017 года частный микробизнес имеет право не вводить график отпусков. Но в этом случае заявление на предоставление отпуска становится непременным условием для всех работников компании. Напомним, что к микропредприятиям относятся только ИП с численностью штата до пятнадцати трудоустроенных.Для всех остальных работодателей согласованный и утверждённый график отпусков в организации — обязательный документ.

По требованиям ТК РФ не имеет права нарушать эту узаконенную очерёдность и сотрудник.Но это теория, а на практике график отпусков, введённый в действие в декабре, соблюдается в лучшем случае на 80%. Одни работники вместо отпуска могут уйти на больничный, вторым нужно своевременно сдать проект, у третьих просто поменялись семейные планы.Поэтому кажущееся необязательным написание заявления становится необходимостью для кадрового делопроизводства.Трудовое законодательство устанавливает, что если работник внесён в график, он не должен предупреждать работодателя о своём желании уйти в плановый отпуск.

Оно не вменяет ему это в обязанность.

А вот наниматель как раз должен предупредить служащего о конкретной дате начала отдыха. Сделать это необходимо за 2 недели до начала отпуска.

Сотрудник должен поставить свою визу на уведомлении, отметив, что он осведомлён о начале отпускного периода (часть 3 статьи 123 ТК РФ). Более того, если сотрудник был предупреждён позднее, чем за 14 дней, он имеет право требовать переноса периода отдыха (статья 124 ТК РФ).Не получив своевременно уведомление о начале отпуска, работник имеет право перенести егоВышесказанное относится только к двум определённым видам отпусков — ежегодному оплачиваемому и дополнительному. А ведь есть ещё учебные отпуска, отпуска без содержания, график по которым не составляется хотя бы потому, что они могут быть взяты в любое время.

Есть виды отпусков, по которым наниматель не может отказать в принципе. Существуют и такие категории служащих, которым организация просто не имеет права не дать отдых в момент, когда они того пожелают.Во всех этих вариантах сотрудником предварительно должно быть написано заявление, где выражается его желание отдохнуть.

Зачем писать заявления на отпуск

Право на получение первого ежегодного отпуска появляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы в компании.

Чтобы в него отправиться, сотрудник обязан грамотно составить , и обратиться с ним к руководству компании.Предоставляются различные виды отпусков: учебные, декретные, ежегодные и дополнительные.

Некоторые из них оплачиваемые, другие же остаются неоплачиваемыми. Российское законодательство позволяет устанавливать эти правила на усмотрение начальства.

Российское законодательство выделяет ряд следующих условий:

  • российский не определяет срок, в который работник обязан обратиться с заявлением на отпуск по собственному желанию.
  • начальство обязано напомнить работнику о начале отпуска за 14 дней,
  • работнику необязательно писать заявление, если отпуск даётся на основании графика,

Если компания не составляет график, без письменного заявления, руководство не сможет дать права на отпуск.

Чтобы сотрудник смог его оформить, на это нужны определённые основания. Если же процедура будет происходить в устном формате, компания может заявить о том, что без разрешения отлучился и попросту прогулял .

Чтобы такого не произошло, и был предоставлен в нужное время, единственным и главным основанием для получения отпуска выступает письменное работника.

Для каких целей нужно заявление

Составление графика отпусков происходит задолго до наступления отпускного периода. За это время может произойти всякое.

Часто планы сотрудников, в силу жизненных обстоятельств, меняются и возникает потребность в . Чтобы избежать неясностей в вопросе полномочий руководителя по оформлению периода отдыха сотрудника, процедура оформления отдыха начинается с . Оно станет поводом для формирования внутреннего приказа на отпуск и распоряжения выплатить причитающуюся компенсацию.

Оно станет поводом для формирования внутреннего приказа на отпуск и распоряжения выплатить причитающуюся компенсацию. Заявление – документ, который подтверждает добровольность намерений трудоустроенного человека и законность предстоящего невыхода на работу. В случае, если трудоустроившая компания в лице руководителя предприятия захочет оформить отсутствие в виде прогулов, сделать это будет невозможно, на основании имеющегося приказа о предоставлении оплачиваемых дней согласно письменному обращению.

Чтобы исключить возможность подделки, на предприятии рекомендуется принимать обращения, составленные собственноручно, с подписью, расшифровкой.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск в 2020 году

При написании заявления на отпуск нужно определиться, какой именно отпуск вы хотите получить. Дело в том, что существует несколько образцов заявления на отпуск в 2020 годах:

  1. образец заявления на учебный отпуск;
  2. образец заявления на очередной отпуск;
  3. образец заявления на отпуск без содержания;
  4. образец заявления в счет отпуска или на его перенос.

Если непосредственно остановиться на очередном оплачиваемом отпуске, то следует воспользоваться такой формой заявления на отпуск:

  • По центру строчными буквами указываете наименование документа — заявление.
  • В верхнем правом углу пишете, кому адресуете свое заявление и указываете, от кого (например, «Директору ООО «Ромашка» Иванову А.

    А. от инженера Сидорова В. В.).

Источник: https://nsovetnik.ru/otpusk/kak-pisat-zayavlenie-na-otpusk-forma-skachat-blank-obrazec/

Ежегодно оплачиваемый отпуск

По закону, каждому сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск.

На время отдыха сохраняется и должность, и заработная плата — это прописано в статье 114 Трудового кодекса.

Обычно сотрудникам полагается 28 дней, но работникам некоторых отраслей дают дополнительные отпуска. Этот срок можно отгуливать частями, но одна из них должна быть не меньше 14 дней.

В первый год работы право отпуска появляется через шесть месяцев после устройства, по соглашению сторон в оплачиваемый отпуск можно уйти и раньше.

А если обязанность писать заявление предусмотрена ЛНА?

Работодатель может установить в локальном нормативном акте обязанность работников подать заявление за определенное количество дней до отпуска независимо от того, включен ли он в график отпусков.

Но на основании того, как сформулированы нормы ТК РФ, можно сделать вывод, что в общем случае отпуск предоставляется работнику именно на основании графика, а не по заявлению работника (). Поэтому если в ЛНА будет содержаться условие об обязательной подаче заявления на отпуск, а работник его не подаст, то работодатель все равно должен будет предоставить ему отпуск в соответствии с графиком отпусков.

К тому же, ТК РФ прямо предусматривает необходимость подачи заявления на отпуск сотрудником только в некоторых случаях.

К примеру, если работник имеет право на отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя с момента трудоустройства ().

Когда нужно писать заявление?

За сколько дней до отпуска необходимо это сделать?

Отпускные должны быть выплачены, согласно ст. 136 ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Следовательно, заявление необходимо писать в промежуток от 2-ух недель до начала отпуска (когда получено уведомление) и не позднее 3-х дней до его начала (дата получения отпускных).

Специалисты рекомендуют писать заявление за неделю до начала отпуска, чтобы работники кадровой службы могли подготовить приказ, а бухгалтер рассчитать и произвести необходимые выплаты. Но если сотрудник уходит в отпуск по ранее составленному графику, то он не обязан писать заявление.

Он подписывает уведомление, то есть соглашается с ним. На основании этого уведомления и ранее утверждённого графика отпусков и составляется приказ на отпуск, а бухгалтерии даётся «отмашка» для расчета отпускных.

Кроме того, работник подписывает приказ о предоставлении ему очередного отпуска. Таким образом, все кадровые нюансы соблюдены.

Но работник может пойти в отпуск и не по графику, договорившись со своим работодателем. В этом случае, нужно писать заявление на отпуск. Оно будет являться оправдательной бумагой отсутствия работника на рабочем месте.

Особенно если работник просит работодателя об административном отпуске, то есть неоплачиваемом. Заявление является не обязательным, но необходимым документом. Если не написать заявление на отпуск (в том случае, если он не совпадает с графиком или работник берёт несколько дней за свой счёт по уважительной причине), то работодатель может заявить, что работник самостоятельно покинул рабочее место, и его необходимо уволить за прогул.

Поэтому устные договоренности не приветствуются.

По Трудовому Кодексу не установлены чёткие рамки написания заявления.

Но в этом документе необходимо указать период, на который сотрудник покидает рабочее место. Нужно писать именно числа отсутствия, а не период. Например, прошу предоставить мне отпуск с 15.05.2018 года по 31.05.2018 года. Вот такая формулировка будет правильной.

В каких случаях нужно писать заявление на отпуск

Для сотрудников предусмотрены несколько видов отпуска: ежегодный, дополнительный, учебный, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы (за свой счет).

Каждый сотрудник имеет право на 28 календарных дней ежегодного отпуска (ст. 115 ТК РФ). В ряде случаев работникам назначают дополнительные отпуска (выслуга лет, ненормированный рабочий день, опасные условия труда и т. д.). Очередности предоставления ежегодных отпусков посвящена ст.

123 ТК РФ: согласно ей график отпусков должен быть составлен и утвержден не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. В установленный срок работодатель обязан уведомить работника о предстоящем отпуске (не менее, чем за 2 недели до начала отдыха). Если перенос отпуска сотрудник не планирует, писать заявление о предоставлении отпуска он не обязан.

Основанием для ухода в отпуск служит график отпусков и уведомление, которое выдают работнику под подпись. Если дата начала и продолжительность отпуска не совпадают с графиком, сотрудник должен написать заявление о переносе дней отдыха и дополнительно подать еще одно заявление — с просьбой предоставить ему дни отпуска в конкретные даты.

На внеплановый перенос отдыха с сохранением рабочего места могут претендовать:

  1. сотрудницы, отправляющиеся в декрет (ст. 122, ст. 260 ТК РФ);
  2. сотрудники, имеющие особые семейные обстоятельства (смерть родственника, необходимость ухода за больным и так далее).
  3. несовершеннолетние (ст. 276 ТК РФ);
  4. сотрудники-мужчины, чьи жены находятся в декрете (ст. 123 ТК РФ);
  5. усыновители ребенка до года (ст. 257 ТК РФ);
  6. совместители (ст. 286 ТК РФ);

В этих случаях отпуск работника оформляют приказом на основании письменного заявления работника.

Когда писать на испытательном сроке?


По ст.

71 ТК РФ, если сотрудник на испытательном сроке пришел к выводу, что работа ему не подходит, о своем увольнении он обязан предупредить работодателя за три дня. В трудовом договоре обязательно должен присутствовать пункт об испытательном сроке. Если такого нет, то сроки подачи заявления применяются на общих основаниях.

***

Итак, Трудовой кодекс срока подачи заявления на отпуск не устанавливает. Однако работнику следует обратиться к работодателю заблаговременно — время займут и издание приказа, расчет суммы отпускных и отправка их в банк.

Участвуйте в конкурсе на нашем форуме! Подробнее Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/za-skolko-dnej-pishetsya-zayavlenie-na-otpusk/

При каких обстоятельствах отпуск предоставляется заранее?

По общим правилам, стандартный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен подчиненному в тот момент, когда время его работы в новой организации достигнет минимальной отметки в полгода. Однако в некоторых случаях отдых может быть оформлен и несколько раньше, даже до достижения вышеуказанной отметки.

Сюда, прежде всего, можно отнести те ситуации, при которых оформление отпуска осуществляется сотрудником из особой категории. К таковым относятся следующие лица:

  • Служащие, которые усыновили ребенка. Важным условием является тот факт, что возраст этого ребенка не должен превышать 3 месяцев. В случае соблюдения данного условия, сотрудник сможет взять положенный ему отпуск абсолютно в любой момент, вне зависимости от его фактического времени работы в этой организации.
  • Женщины, которые в ближайшем времени планируют уйти в декретный отпуск. Перед оформлением декрета они вправе использовать стандартный период отдыха, если таковой у них имеется. При желании женщины начисленный отпуск также может быть использован ею уже после окончания декретного периода.
  • Иные категории сотрудников при условии, что право на досрочное оформление отпускного периода гарантируется им действующими законодательными нормами. Сюда, например, можно отнести служащих, которые постоянно имеют дело с опасными либо иными нестандартными условиями труда. Такими служащими являются космонавты, спасатели, муниципальные работники и иные категории сотрудников.
  • Работники, которые еще не достигли совершеннолетнего возраста. В соответствии с существующими правилами у данной категории служащих должны иметься определенные привилегии. Сюда можно отнести и возможность оформления еще одного дополнительного периода отдыха для подготовки к сдаче выпускных экзаменов либо к иным важным событиям, непосредственно связанным с процессом обучения служащего.

Действующие нормы также устанавливают, что некоторым категориям работников, помимо основных отпусков, должны регулярно предоставляться и периоды дополнительного отдыха.

В таком случае этот период отдыха может быть прибавлен к основному отпуску подчиненного либо оформлен отдельно, в зависимости от желания служащего.

Особый отпуск нередко предоставляется сотрудникам, деятельность которых связана с опасными или вредными условиями труда. В некоторых случаях такой период отдыха может быть заменен денежной компенсацией.

Очередность — в графике

Ежегодно на каждом предприятии формируются графики отпусков.

Обращение с просьбой отпустить отдыхать в конкретный период — основа графика. Целей у такого графика несколько.

  • В-третьих, работодатель имеет возможность спланировать бюджет, ведь уплата отпускных требует зарезервировать деньги.
  • Во-первых, сами работники знают, кто и кого будут замещать.
  • Во-вторых, это позволяет избежать повального ухода на отдых в один период.

Когда график сформирован и утвержден, работа не заканчивается.

Каждый сотрудник уведомляется о предстоящем отдыхе за две недели.

Сотруднику делать ничего не нужно, поэтому не возникает вопроса, как написать заявление на отпуск.

Нужно только расписаться в приказе, который издаст организация.

Должен ли работник предупреждать работодателя по Трудовому кодексу?

По трудовому кодексу работник несет обязательство предупреждать работодателя о своем увольнении заранее. Срок уведомления напрямую зависит от ряда обстоятельств и закреплен в нескольких статьях Трудового кодекса. Разрешается не предупреждать руководство об увольнении при наличии обстоятельств:

  1. перевод супруга или супруги по службе в другой город;
  2. уход за членом семейства;
  3. выход на пенсию;
  4. зачисление в высшее учебное учреждение;
  5. беременность;
  6. ухудшение здоровья.

При документальном подтверждении одного из перечисленных обстоятельств директор не вправе удерживать сотрудника.

Увольнение проводится в дату, удобную сотруднику. В остальных случаях работнику нужно предупредить работодателя о желании прекратить трудовые отношения в установленные Трудовым кодексом сроки.

Сроки подачи заявления об увольнения зависят от основания для расторжения трудового договора.

А если уходишь в отпуск не по графику?

И работодатель, и работник должны придерживаться графика отпусков.

Более того, если работодатель не отпустит работника отдыхать по графику (без экстренной необходимости или без согласия сотрудника на перенос отпуска), то работодателя могут привлечь к административной ответственности (). Однако ситуации бывают разные, и работнику может понадобиться отпуск, не зафиксированный в графике. Трудовое законодательство не содержит запрета на предоставление незапланированных отпусков, поэтому такие вопросы решаются по согласованию между работником и работодателем.

Следовательно, в отпуск не по графику работник может пойти, подав заявление.

Оно и будет являться основанием для оформления приказа на отпуск.

Также нельзя отправить работника в отпуск без заявления, если он был принят на работу только в этом году. Ведь его отпуска в графике точно нет.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

График

Для того чтобы обеспечить бесперебойный производственный процесс на предприятии и в то же время гарантировать сотрудникам право на отдых, по закону во всех организациях существует утвержденный график отпусков. Так называют расписание ежегодного оплачиваемого периода освобождения от трудовых обязанностей всех сотрудников. Готовят и утверждают его заранее, за две недели до начала нового года.

должен быть на любом предприятии, даже если его коллектив состоит из нескольких человек. Наличие и соблюдение его проверяют контролирующие органы. При составлении учитываются пожелания членов коллектива, а также право некоторых категорий сотрудников на льготы и возможность уйти на отдых в любое время.

К таким относятся:

  1. несовершеннолетние трудящиеся;
  2. сотрудницы, имеющие двух и больше детей до 12 лет, – они могут получить отпуск летом во время школьных каникул;

  3. супруги женщин, находящихся в ;
  4. мужья или жены военнообязанных имеют право оформить отдых одновременно с супругом.

На больших предприятиях каждое подразделение может иметь собственный график, а общий для всей организации составляет и поправляет отдел кадров.

При его составлении важно соблюдать требования, которые отражены в 372 статье Трудового кодекса РФ.

Соблюдение данного документа обязательно для всех сотрудников, в том числе и руководства.

Это позволяет обеспечить право всех трудящихся на ежегодный оплачиваемый отдых и помогает избежать споры и конфликты в коллективе.

При необходимости после согласования с руководством и сотрудником в утвержденный график могут вноситься изменения.

Готовое расписание утверждается приказом руководителя организации. Вместо отдельного приказа достаточно в шапку графика внести раздел «утверждаю», в котором предусматривается место для наименования должности, фамилии и подписи руководителя.

Сроки подачи заявление на отпуск

График отпускных составляется в самом начале года и о нём непременно извещают весь рабочий персонал. Сотрудник отправляется в отпуск с первого дня, указанного в графике.На основании статьи 123 руководитель обязан информировать работника за 14 дней до начала отпуска.Если у компании нет графика отпусков, сотруднику необходимо лично обратиться с заявлением.

Бывают случаи, когда начальство требует документ за 2 недели до предполагаемой даты отпуска, вторые готовы предоставить отпуск уже на следующий день после подачи заявления. Следующие компании, принимают заявления минимум за 4 дня, так как для начисления отпускных бухгалтерии требуется 3 суток.

Когда необходимо подать заявление на отпуск?В крупных компаниях, с большим набором , это срок может увеличиваться до 3-4 недель, так как на оформление документов требуется много времени.

К исключению относятся только беременные женщины. Законодательство позволяет им обращаться с заявлением за 1 день до предполагаемой даты отпуска.Несмотря на то, что в законодательстве не указаны конкретные подачи заявления, юристы всё же рекомендуют обращаться к руководству за 2 недели до указанной в документе даты.

Так, шансы на получение отпуска в запланированное время увеличиваются. Именно поэтому сотрудник решает сам, когда ему обратиться с заявлением, за 2 месяца или всего за 2 недели. Главное — чтобы этого времени было достаточно для оформления в отделе бухгалтерии организации.

Читайте также:

Видео: как оформить отпуск за свой счёт разным категориям работников

Вы не найдёте в трудовом законодательстве конкретных сроков для написания заявления на отпуск. Ограничений для наёмных работников нет. Не зависит этот момент и от того, какой вид отпуска хочет взять работник.

Поэтому чисто теоретически можно написать заявление хоть за один день. Но тут вступает в силу статья 136 ТК РФ, регулирующая срок перечисления отпускных выплат работодателем. В ней установлено, что наниматель обязан начислить и выплатить отпускную компенсацию сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отдыха.

Таким образом, сотрудник, написав заявление за 1–3 дня до отпуска, ставит своего нанимателя в ситуацию нарушения ТК РФ. Для предприятия это может обернуться серьёзными штрафами по КоАП РФ. Поэтому для руководства фирмы правильным решением будет — вернуть такое заявление без подписания.

Кроме того, организации и непосредственному руководителю нужно подготовить плацдарм для замены ушедшего в отпуска работника:

  1. у материально ответственных лиц, уходящих в отпуск, нужно провести инвентаризацию;
  2. если компания социально-ответственная, непосредственный руководитель должен подготовить и согласовать служебную записку на доплату совместителю, который будет перерабатывать в этот период;
  3. назначить того, кто будет выполнять его обязанности;
  4. в некоторых случаях руководству нужно проверить и понять: не будет ли в предстоящий период ситуаций, когда присутствие работника на рабочем месте обязательно (к примеру, крупная проверка или составление отчёта, который невозможно составить без его участия, и прочее).

Чтобы не рисковать и не получить обоснованный отказ в предоставлении отпуска, стоит позаботиться о написании заявления заранее. Опытные кадровики рекомендуют сделать это за 14 дней до начала отпускного периода.

И здесь нужно встать на сторону работодателя. Ведь процедура составления, прохождения и согласования всех бумаг по отпуску проходит в несколько этапов:

  • Только после всех этих процедур распоряжение о начислении отпускных выплат поступает в расчётный отдел, который уже должен насчитать сумму положенной компенсации и за 3 дня до начала отпуска перечислить работнику отпускные (выдать в кассе).
  • Если заявление не завизировано непосредственным руководителем, кадровикам нужно получить его одобрение. Обычно они отправляют с этой миссией самого заявителя. Есть должности, которые требуют нескольких виз от руководства.
  • После того как заявление согласовано средним руководящим звеном и кадрами, его визирует руководитель предприятия. Это тоже требует времени.
  • После получения документа кадровики должны проверить по табелю учёта возможность предоставления отпуска и сделать на нём свою отметку для директора.
  • Когда заявление согласовано всеми лицами, наступает время выпуска и регистрации приказа.

Организация может прописать во внутреннем локальном акте срок, который устанавливает минимальный период для написания заявления до момента наступления даты отпуска.

Например, составляется «Положение об отпусках».

В этой вариации из рекомендательного статуса обязательство написать заявление за 14–21 день (оптимальный максимальный срок, так как писать заявление ещё раньше просто нецелесообразно и неудобно для обеих сторон) становится обязательным для исполнения всеми сотрудниками. Подведём итоги по срокам написания заявления на отпуск:

  • Исключение — непредвиденные случаи, когда пишется заявление с формулировкой «без содержания». К примеру, смерть близкого родственника или другие ситуации.
  • В отпуск включаются все календарные дни, кроме праздников. Если человек пишет заявление на 3 дня, к примеру, с 3 ноября 2018 года, но в этот период по производственному календарю выпадает праздник: 4 ноября — День народного единства, то отдыхать он будет не 3, а 4 дня. И на работу он должен будет выйти не шестого, а седьмого ноября.
  • Минимальный срок для написания заявления — 3 рабочих дня, если иное не установлено внутренним локальным актом организации.

В заявлении работнику необходимо указать причину отпуска, а также срок, на который он просит этот отпуск предоставить Отметим, что установленных требований к форме и содержанию заявления в трудовых нормативных актах нет.

Оно может быть написано от руки или распечатано на компьютере. Срок написания заявления в зависимости от вида отпуска меняется только в одном случае: когда пишется заявление без сохранения зарплаты. В остальных вариациях крайний срок для написания такой бумаги — за 3 дня до даты начала отпуска.

Но стоит учесть, что такая ситуация ставит работодателя в жёсткий цейтнот, ведь невыплата в этот же день компенсации грозит предприятию штрафами. И ближайшая проверка это может выявить. Поэтому рекомендуется считаться с интересами обеих сторон и подавать заявление за 2 недели.

Тогда рабочий и отпускной процессы для всех будут комфортными.

Правила подачи заявления для сотрудников

Правила представления заявления на получение ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудниками, несколько отличаются в зависимости от ситуации.

Возможно несколько вариантов:

  • заинтересованное лицо планирует уйти в другое время, которое не указано в графике отпусков.
  • работник идет отдыхать согласно графику;

В первом случае законодательство обязывает работодателя своевременно оповестить сотрудника о том, что скоро ему необходимо уйти в отпуск.

Сделать это следует как минимум за 2 недели до даты начала периода отдыха, указанного в графике. У работника в таком случае нет обязанности составлять заявление.

Приказ оформляется специалистами отдела кадров на основании графика отдыха, утвержденного руководством юридического лица. В этом случае работник участвует в процессе оформления лишь в момент подписания приказа. Если сотрудник решил , тогда составление заявления обязательно.

Порядок и правила подачи заявления на отпуск могут дополнительно регулироваться внутренним регламентом предприятия. Законодательство не устанавливает жестких рамок на этот счет.

За сколько дней необходимо написать заявление на отпуск

В каждой компании существует график отпусков, он утверждается руководством за две недели до конца года (примерно 15 декабря).

Обычно там указаны точные даты отдыха для каждого сотрудника. Пожелания должны учитываться. Если работник уходит в отпуск по графику, то заявление не обязательно.

Если в этом расписании указан только месяц (такое возможно), то работнику придется написать заявление. Его нужно подать не менее чем за 14 дней до начала отпуска. Это связано с тем, что бухгалтерии нужно время на подсчет и начисление отпускных.

По закону их должны выплатить за три календарных дня до того, как вы уйдете.

Сроки подачи заявления на оплачиваемый отпуск

График отпусков имеется. Но, зачастую, он не выполняется, по указанным выше причинам ( ремонт по приходу запчастей). Уведомление об отпуске у нас не происходит, а по старинке писали заявление ( примерно за 5 дней) , чтобы сотрудник мог подписать приказ и получить отпускные за три дня.

Теперь, срок кадры увеличивают до 2 недель. В законе я этого времени ( именно написания заявления сотрудником, а не уведомление об отпуске согласно графику) не нашел. Поэтому, собственно, и возник вопрос, насколько это правомерно и какие решения возможны?

С недавних пор менеджер по кадрам обязует наших сотрудников писать заявление на оплачиваемый отпуск не позже, чем за две недели. Для меня, как начальника подразделения, это не совсем удобно, т.к. работа сотрудников ( и соответственно время нахождения в отпуске) сильно зависит от поставки запасных частей , предназначенных для ремонта, которые и выполняют сотрудники, а сроки поставки жестко не определены ( иногда варьируються +/- месяц) Скажите, возможно ли изменение срока написания заявления по указанной причине, чтобы это не вызвало проблем с трудовой инспекцией?

Образец правильного написания заявления на отпуск

Отметим, что установленных требований к форме и содержанию заявления в трудовых нормативных актах нет. Оно может быть написано от руки или распечатано на компьютере.Но желательно, чтобы заявление, а это всё-таки кадровый документ, который хранится и проверяется надзорными органами, был составлен по правилам документооборота.

Тем более что их немного:

  • кому адресовано заявление, здесь нужно указать сначала должность руководителя, наименование организации, инициалы и фамилию директора;
  • затем указывается вид отпуска так, как он сформулирован в законодательстве и кадровом документообороте (ежегодный оплачиваемый, дополнительный, отпуск без сохранения заработной платы, учебный и пр.);
  • далее фиксируются даты первого и крайнего дня отпуска (если сомневаетесь, крайний день можно не ставить, кадровики сами рассчитают это число и укажут его в уведомлении);
  • Финальный блок заявления — дата написания и виза заявителя с расшифровкой.
  • и последнее — суммарная продолжительность отдыха в календарных днях.
  • от кого написано заявление — с указанием отдела, должности и Ф. И. О. Можно указать табельный номер, это целесообразно, когда на предприятии работают более ста человек. Это поможет кадровику оперативно проверить данные о сотруднике по внутренней учётной системе.
  • Основная информация документа:
    • начинается со слов «прошу предоставить»;
    • затем указывается вид отпуска так, как он сформулирован в законодательстве и кадровом документообороте (ежегодный оплачиваемый, дополнительный, отпуск без сохранения заработной платы, учебный и пр.);
    • далее фиксируются даты первого и крайнего дня отпуска (если сомневаетесь, крайний день можно не ставить, кадровики сами рассчитают это число и укажут его в уведомлении);
    • и последнее — суммарная продолжительность отдыха в календарных днях.
  • Наименование документа — «Заявление» (без точки в конце).
  • В «шапке» документа (в правом верхнем углу) пишется:
    • кому адресовано заявление, здесь нужно указать сначала должность руководителя, наименование организации, инициалы и фамилию директора;
    • от кого написано заявление — с указанием отдела, должности и Ф.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+