Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Заявление по месту работы для получения визы

Заявление по месту работы для получения визы

Заявление по месту работы для получения визы

Составляем заявление на справку с работы


Заявление на получение справки с места работы составляется в произвольной форме. Хотя если у работодателя разработаны шаблоны таких заявлений, целесообразно воспользоваться ими. В справке указываются Ф.И.О., должность работника, цель получения справки, может быть указан срок, в который такая справка должна быть выдана.

Обращаем внимание, что документы, связанные с работой (в т.ч. справка с работы) выдаются работодателем не позднее 3 рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления ().

За отказ выдать справку с работы предусмотрена административная ответственность ():

  1. штраф на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей;
  2. предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  3. штраф на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей.

Обычно работодатель знает, какая информация должна быть отражена в запрашиваемой справке.

Но работник может уточнить в своем заявлении, какую дополнительную информацию хотел бы видеть в справке. Например, в заявлении на справку для визы работник может попросить указать в ней факт предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска, а также период такого отпуска. Приведем для заявления на справку с места работы образец его заполнения.

Скачать форму заявления на получение справки с места работы можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Я не подписчик, но хочу им стать
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

В отдельных консультациях мы приводили, в частности, образец , а также пример .

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

  1. кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
  2. размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
  3. тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
  4. дату, с которой он числится на предприятии;
  5. желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Для чего требуется справка

Европейские государства опасаются увеличения числа нелегальных мигрантов. Развеять опасения миграционных служб поможет справка с работы на шенгенскую визу.

Она подтвердит:

  1. Финансовый статус гражданина: способность туриста внести вклад в экономику Евросоюза учитывается при вынесении решения о выдаче визы.
  2. Наличие официального трудоустройства как причины вернуться в Россию;
  3. Обладание стабильной зарплатой — путешественник сможет оплатить свои расходы;

Справка для визы: расчет среднего заработка

Расчет средней заработной платы выполняется следующим образом: 1. Определяется расчетный период для исчисления средней заработной платы.

Согласно требованиям конкретной страны въезда расчетным периодом может являться 3 месяца, полгода или другой период, предшествующий дате подаче заявления на визу (, , утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

2. Суммируются все выплаты, включаемые в расчет средней зарплаты, за фактически отработанный сотрудником расчетный период.

К данным выплатам относятся заработная плата, исчисленная по окладу, доплаты и надбавки, премии и другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда работодателя. При этом выплаты социального характера и другие выплаты, которые не относятся к оплате труда, включать в расчет не нужно (например, материальная помощь, оплата проезда и др.) (, , утв.

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). 3. Определяется среднемесячная заработная плата. Размер средней заработной платы исчисляется путем деления суммы полученных выплат сотрудника на количество месяцев расчетного периода (, , утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Наши советы после 9 полученных шенгенов

Итак, резюме статьи или наши советы по получению шенгена:

  • И да, помните, что все должно быть закономерно. Получаете 30 тысяч в месяц, а в выписке из банка на остатке – все 300? Как-то не вызывает доверия.
  • Сложно с документом о доходе? Можно попросить знакомых с ООО или ИП сделать вам справку, ее не проверяют, как правило. На всякий случай, предупредите контактное лицо, которому могут позвонить для подтверждения.
  • Куда лучше делать визу? Самая простая в оформлении шенгенская виза — в Испанию.
  • Что делать неработающим или фрилансеру? Выручит выписка со счета с внушительной суммой (помните, 90 евро на каждый день пребывания) или спонсорское письмо. Вторые в анкете о месте работы могут так и написать: фрилансер.
  • Зарплата меньше 25 000 рублей? Возвращаемся к предыдущему пункту.
  • Хотите сэкономить? Не переплачивайте агентствам. Собирайте пакет документов (только внимательно) на шенген сами и подавайте в консульство /авторизованные визовые центры.
  • Где оформлять страховку? Повторимся: дешевле и удобнее на или . Страховка на 7 дней будет стоить 300-700 рублей, на 14 дней – от 650 до 1500 рублей.

Копирование материалов разрешено только с обязательным указанием прямой, активной и открытой к индексации гиперссылки на howtrip.ru.

  1. — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —
  2. ЧЕМ ПОЛЬЗУЕМСЯ МЫ — ПОЛЕЗНЫЕ САЙТЫ: Где купить авиабилеты? Подбирайте даты и сравнивайте цены Где найти горящие туры? Поиск туров по всем туроператорам Где искать жилье? Отели/хостелы Квартиры/апарты А ЭКСКУРСИИ? По всему миру от русскоязычных жителей

Ищем тур со скидкой:

Какая должна быть справка?

Унифицированной формы справки с места работы российским законодательством не определено. Требования к ее содержанию и оформлению предъявляются исключительно консульством конкретного государства.

Поэтому рекомендуется уточнять эти правила на официальном сайте визового центра.Допустимо оформить справку в произвольной форме или по утвержденному в организации образцу только в случаях, когда иностранное консульство не указывает особых требований.

В любом случае рекомендуется применять фирменный бланк организации, выдающий документ.Содержание справки обязательно должно быть актуальным и достоверным!Важно!

Информация подлежит проверке и обнаружение любых неточностей, ложных сведений, недостоверных или ошибочных данных влечет отказ в выдаче шенгенской визы.В обычном порядке справка заполняется на русском языке, но консульство может затребовать перевод документа.

Поэтому заявителю предварительно нужно уточнить необходимость в нём и требуется ли заверение перевода нотариально.Справка с места работы для Шенгена содержит:

  1. сведения о работнике (ФИО полностью, год рождения, структурное подразделение, где он работает, и занимаемая должность);
  2. дата выдачи и номер документа;
  3. стаж работы гражданина по текущему месту работы;
  4. документ заверяется руководителем организации с простановкой личной подписи, расшифровкой и скрепляется печатью, если она имеется.
  5. работодатель может указать факт предоставления сотруднику дней отпуска на период его отъезда за границу РФ. Это послужит гарантией, что он не увольняется и рабочее место будет сохранено;
  6. среднемесячный показатель уровня дохода или установленный оклад (прописывается суммой и прописью);
  7. сведения о работодателе с указанием всех реквизитов (полное наименование, статистические коды: ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП, юридический адрес, контактный телефон);
  8. прописывается цель выдачи справки. Обычно здесь указывается «по месту требования» или «для предоставления в консульство»;
Рекомендуем прочесть:  Травма на работе выплаты

Справка составляется в единственном экземпляре, но допустимо изготовить несколько копий и заверить их обычным порядком. Каждый из экземпляров должен быть отражен в журнале исходящей документации работодателя.Бланк справки с места работы для шенгенской визы (примерная форма):

Как получить справку

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве этот документ не упоминается, работодатель все равно обязан выдать справку по требованию работника.

Об этом говорит . Согласно ее положениям работник вправе обратиться к работодателю с заявлением в письменном виде о выдаче, в том числе, справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя. Документ должен быть выдан работнику в течение трех дней безвозмездно с надлежащим заверением.

Ответственность за ложные данные

Фальсификация преимущественно касается уровня материального обеспечения.

Т.к. страны шенгенской зоны требуют, чтобы доход лица, желающего посетить государство, составлял 25000 руб. в месяц, заявители завышают свою зарплату.

Иногда податели предоставляют неверные сведения о месте работы и должности.

Сотрудники консульства имеют возможность проверить всю информацию.

Если выяснится, что она неправдивая, визу не выдадут. Повторная попытка получить разрешение через некоторое время может не увенчаться успехом.

Посольства нередко людям, предоставившим ложные сведения, запрещают въезжать в страну пожизненно.

Для чего нужна

Большинство стран заинтересованы в развитии туризма, что приносит солидную прибыль, увеличивает количество рабочих мест, привлекает инвестиции.

При этом существуют требования, которые предъявляются к приезжающим, чтобы избежать наплыва нелегалов, людей, связанных с криминалом, безработных,ищущих возможность найти трудоустройство и остаться в Европе.

В число основных требований включены:

  1. законопослушность приезжих;
  2. наличие определенных весомых причин для возвращения на родину.
  3. уровень финансового обеспечения, достаточный для оплаты жилья, питания, медицинской страховки на время пребывания;

Инструментом проверки соответствия требованиям служит виза. Для ее получения запрашивается документальное подтверждение обеспеченности, благонадежности и желания вернуться.

Справка с работы выступает подтверждением обеспеченности и доказательством наличия трудовых отношений, то есть того, что предполагается возвращение на Родину. Косвенно наличие постоянной хорошо оплачиваемой работы в течение длительного периода может подтвердить и благонадежность соискателя визы. Предоставление правильно оформленной справки значительно увеличивает шансы на положительное решение о выдаче шенгенской визы.

Предоставление правильно оформленной справки значительно увеличивает шансы на положительное решение о выдаче шенгенской визы.

Заявление сотрудника о выдаче справки с места работы

Форма справки с места работы для шенгенской визы должна содержать:

  • Должность, подпись с расшифровкой подписи. Справку может подписать как руководитель организации, так и уполномоченный им сотрудник. Если в документе отражают сведения о зарплате, дополнительную подпись обязательно проставляет и главный бухгалтер организации. Подписать документ может и иной уполномоченный сотрудник бухгалтерии.
  • Отметку об исполнителе (при необходимости). В отметку об исполнителе включают фамилию, имя, отчество, номер телефона. В качестве дополнительных сведений: наименование должности, название структурного подразделения, электронную почту.
  • Печать организации. Можно также ставить печать в месте, которое обозначено «МП» («Место печати»).
  • Регистрационный номер справки. Номер такого документа – это его идентификатор, который может быть как цифровым, так и буквенно-цифровым. Организации на свое усмотрение могут дополнять его иными кодами или индексами. Например, индексом соответствующего дела по номенклатуре дел или кодом корреспондента, кодом должностного лица и так далее.
  • Дату оформления. Дату записывают в такой в последовательности: сначала день месяца, затем месяц и год. Если в этом документе месяц прописан словом, то можно его число от 1 до 9 вносить без нуля. Например: «4 сентября 2020 г.».
  • Место представления справки, адресат. Реквизит «адресат» проставляют в верхнем правом углу документа, если используют бланк с угловым расположением реквизитов. На бланках с продольным расположением реквизитов указывают адресат под ними справа. Строки реквизита «адресат» выравнивают по левому краю или центрируют относительно самой длинной строки.
  • Сведения о работодателе. Здесь указывают наименование организации, почтовый адрес и номер телефона, факса.

Справка о заработной плате для визы (образец) должна содержать:

  1. дополнительную информацию, запрашиваемую посольством.
  2. сведения о сотруднике;
  3. сведения о зарплате;
  4. информацию о стаже;

СПРАВКА

ООО «Пупкин и сыновья» настоящим подтверждает, что Иванов И.

И. работает на нашем предприятия с 01.01.2010 года (здесь должна быть дата поступления на работу) по настоящее время. Занимаемая должность в настоящее время — инженер.

Среднемесячный оклад Иванова И. И. составляет 25000 (Двадцать пять тысяч) рублей. На период (здесь должны быть указаны даты планируемой поездки) наше предприятие командирует Иванова И.

И. в Нидерланды с целью — участия в обучающем семинаре в Институте жилищных и градостроительных исследований при Роттердамском университете имени Эразма Роттердамского (город Роттердам, Нидерланды) в период с 01 по 13 декабря 2011 г. ООО «Пупкин и сыновья» гарантирует оплату всех расходов, связанных с данной командировкой, в том числе оплату командировочных расходов.

Подпись ответственного лица (директор, главный бухгалтер, руководитель отдела кадров).

Телефон ответственного лица, подписавшего справку с кодом города и добавочным номером (если имеется добавочный телефонный номер).

Синяя печать. Дата составления справки.

Важно! Если справка оформляется на директора, подписывать справку должен бухгалтер или иное ответственное лицо, но не тот человек, на которого оформляется справка. Примечание: Если у заявителя есть возможность оформить справку на английском языке — пожалуйста, сделайте на английском.

Не забудьте оформить — без него визу тоже не получить.

Общий рейтинг: 01.12.2017 394637 просмотров Справка с места работы

Требования и образец справки с места работы для визы

Как оформить справку с места работы? Не помешает фирменный бланк компании с реквизитами организации и контактной информацией (юридический адрес, телефоны в шапке).

Справка с работы для шенгенской визы в 2020 году может быть в свободной форме, но обязательными пунктами идут:

  1. адрес фирмы/компании/предприятия
  2. ваша должность и время работы в компании
  3. доход в месяц (желательно от 25 тысяч рублей) или средняя зарплата за год
  4. наименование фирмы/компании/предприятия
  5. срок, на который предоставляется отпуск и заметка «с сохранением заработной платы»

Справка для визы должна быть заверена печатью организации и подписью директора / бухгалтера. Кстати, из консульства на работу не звонят. Нас и наших друзей не беспокоили, на форумах отзывы такие мы тоже не встречали.

Но если по вашу душу звонил работник консульства, дайте знать в комментариях, пожалуйста. Вы – индивидуальный предприниматель? Справка с работы ИП для визы включает копию свидетельства о регистрации и копию ИНН. Скачать образец справки с места работы для визы можно ниже.

Справка с места работы для получения визы

Документ составляется на фирменном бланке организации в произвольной форме и заверяется подписями руководителя компании и главного бухгалтера.

Гербовая печать является неотъемлемой частью справки. Конкретные сведения, которые должны быть указаны в документе, необходимо узнать в посольстве страны, для посещения которой гражданин желает получить визу. Справка от работодателя выдается по письменному (устному) заявлению работника в срок не позднее 3 рабочих дней.

Если гражданин не знает, как правильно писать название органа, затребовавшего справку, то рекомендуем отметить, что документ предоставляется по месту требования.

  • Также немаловажным является дата выдачи справки и исходящий номер, который проставляется в соответствии с правилами учета исходящей документации в организации.
  • В справке обязательно должна быть указана информация об организации-работодателе, в частности адрес места нахождения и контактный телефон.
  • Как правило, консульства и посольства не требуют перевода справки, выданной на родном языке работника на язык страны, визу в которую гражданин хочет получить.

Часто задаваемые вопросы

Как видно, оформление справки с места работы для получения шенгенской или любой другой визы не требует ни от работодателя, ни от работника запредельных усилий.

Однако любой труд предполагает возможность ошибок и недоразумений, а потому претенденту, ещё не обращавшемуся в посольство или уже получившему там интересующую его информацию, полезно будет ознакомиться с несколькими советами.

Правила оформления документа

Обычно справка с места работы для оформления визы заполняется на русском языке. Однако в ряде посольств могут запросить бумагу на английском.

Заниматься заполнением бланка может любой работник организации, в чьи должностные функции входит подобная обязанность. Это может быть:

  1. бухгалтер.
  2. работник кадрового отдела;
  3. секретарь;

Обратите внимание!

Потребуется наличие полной информации о сотруднике. В документ вносятся только актуальные правдивые данные.

Представители посольства проверяют справки о доходах на шенгенскую визу.

Если выявлены ошибки, неточности, заведомо ложные сведения, гражданину откажут во въезде.

Чтобы получить справку о доходах для шенгенской визы, потребуется обратиться к руководителю организации.

Для этого составляется письменное заявление. Его рассмотрение и формирование документа занимает 3 дня.

После этого бумага предоставляется работнику компании. Если требуется оформление за более короткий период, это потребуется отразить в заявке.

По телефону, который отражен в бланке, могут позвонить представители посольства и поинтересоваться, работает ли в фирме заявитель. Если телефон не отвечает, или во время общения с представителем посольства была предоставлена информация, отличающаяся от указанной в справке, лицу автоматически отказывают во въезде.

Важно! Если справка предоставляется главному бухгалтеру или директору, они не могут подписать бланк самостоятельно. Вместо них фиксируется руководитель фирмы или его заместитель. Если в этой роли выступает муж или жена гражданина, потребуется 3 подпись.

Важно отразить реальный размер дохода.

У посольства отсутствует доступ к информации ФНС. Не стоит прописывать заоблачные суммы.

Статистика показывает, что право на въезд получают лица, чей доход составляет 30000-40000 руб.

Если визит планируется на длительный срок, на каждый день пребывания за границей у лица должно быть минимум 50 евро на одни сутки. В конце прописывается контактное лицо, занимавшееся оформлением документа.

Нужно указать номер телефона гражданина и его должность. Это повысит уровень доверия в консульстве. Скачать образец справки с работы для визы можно здесь.

Для чего нужна справка с места работы для визы Шенген?

Консульство или визовый центр оставляют за собой право отказать гражданину РФ в выдаче шенгенской визы.

Одной из причин может стать отсутствие официального трудоустройства и подозрение в трудовой миграции в страны Европы.Поэтому, подавая документы на оформление визы, нужна справка с работы, снизив тем самым риски отказа в ее выдаче. Она подтверждает:

  1. трудоустроенность претендента;
  2. уровень дохода заявителя по месту работы.

Эти составляющие позволяют сделать выводы об отсутствии у гражданина необходимости поиска работы на территории иностранного государства.

Как получить документ

Для того чтобы получить бумагу, понадобится подать заявление на имя работодателя.

В заявлении должна содержаться следующая информация:

  1. Паспортные данные заявителя;
  2. Место жительства;
  3. Просьба о выдаче и период, сведения о котором нужны консульству;
  4. Инициалы гендиректора;
  5. Полное имя организации;
  6. Дата и подпись.
  7. СНИЛС;

Согласно Трудовому Кодексу РФ, работодатель обязан снабдить работника справкой о доходах за 3 рабочих дня с момента обращения. При этом он не имеет права требовать с сотрудника плату за предоставление подобной документации.

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной. В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Каков срок действия справки

Обычно срок действительности справки с места работы для консульства составляет не более месяца. Чтобы избежать проблем при подаче документов, желательно получить справку с места работы максимум за неделю до ее представления по месту требования, а также заранее поинтересоваться, какие требования к сроку справки предъявляются в конкретном консульстве. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Справка о среднем заработке для визы (шенген)

Справка с места работы о среднем заработке подтверждает финансовую независимость гражданина.

Справка о заработке выдается работодателем сотруднику по его письменному заявлению в течение 3-х рабочих дней со дня получения такого заявления (). Действующим законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма справки с места работы, необходимая для представления в консульство иностранного государства.

Поэтому в зависимости от страны въезда справка о среднем заработке составляется в произвольной форме или по форме, требуемой соответствующим консульством. Как правило, справка оформляется на официальном бланке компании и содержит следующие сведения:

  1. номер и дата выдачи справки;
  2. цель выдачи справки (например, для представления в консульство иностранного государства или по месту требования);
  3. размер среднемесячного дохода (за последние три месяца, полгода, год) или оклад сотрудника (в цифрах и прописью);
  4. Ф.И.О., подпись руководителя и главного бухгалтера, печать компании (при наличии).
  5. сведения о работнике (Ф.И.О., год рождения, должность, структурное подразделение компании, в котором работает сотрудник);
  6. сведения о работодателе (наименование, ОГРН/ОГРНИП, ИНН, КПП, адрес, телефон, сайт);
  7. дата приема на работу сотрудника;
  8. формулировка о том, что во время отпуска за сотрудником сохраняется его рабочее место;
  9. формулировка о том, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск с указанием интервала дат отпуска;

В зависимости от требований иностранного государства в справке может указываться ежемесячный оклад, заработная плата или доход работника.

Справку о среднем заработке для визы для совместителя (внешнего) оформляют по тем же правилам, что указаны в этом материале.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+